Cele mai utile abilități de manager de proiect | # 26 Începeți cu managementul de proiect

Publicat: 2023-01-12

Munca unui Manager de Proiect (PM) necesită planificare și organizare, dar mai presus de toate, flexibilitate și vigilență. Abilitatea de a vedea semnele timpurii ale schimbării iminente și de a ține evidența multor circumstanțe în schimbare simultan este ceea ce poate face eforturile premierului să aibă succes.

Cele mai utile abilități de manager de proiect – cuprins:

Introducere
Abilități universale în munca managerului de proiect
Abilități de specialitate ale managerului de proiect
Mituri despre rolul Managerului de Proiect
rezumat

Introducere

Setul optim de competențe de manager de proiect este format din cele universale, numite și competențe transferabile, și competențe specializate. Proporția acestora variază în funcție de subiectul și dimensiunea proiectului implementat. Cu toate acestea, un lucru rămâne constant. Managerii de proiect folosesc o gamă largă de abilități în fiecare zi. Acest lucru se datorează faptului că munca lor este foarte diversă și le permite să facă față diferitelor provocări în fiecare zi. Într-o zi organizează și desfășoară o întâlnire cu părțile interesate, în timp ce în cealaltă elaborează un buget detaliat pentru următoarea etapă. Deci, ce abilități sunt cele mai favorabile?

Abilități universale în munca managerului de proiect

Pentru a analiza abilitățile universale care sunt utile atunci când gestionați proiecte, imaginați-vă că organizați o mutare. Pentru a face acest lucru eficient, trebuie să ne demonstrăm capacitatea de a:

planificare - să împachetați totul în ordinea corectă și să coincidă data părăsirii unui apartament cu mutarea într-un loc nou,
organizare – să facă aranjamente cu cei care se mută, cu echipa de transport și să eticheteze corect toate cutiile și cutiile de lucruri;
managementul costurilor – pentru a vedea deja în faza de gândire la mutare dacă ne vom putea permite proprietatea visată, cât va costa mutarea și mobilarea noului loc,
cooperarea cu ceilalți – abilitățile interpersonale în cazul mutării locuinței vor fi deosebit de utile în etapa de a convinge prietenii și familia să ajute, iar ușurința comunicării va face cu siguranță procesul de mutare a bunurilor mai ușor și mai plăcut.

Lista de mai sus este cea mai fundamentală bază, pe care managerul de proiect o dezvoltă prin îndeplinirea sarcinilor zilnice și adăugând abilități detaliate. De exemplu, pentru planificare – familiaritatea cu software-ul folosit pentru a defalca sarcinile și etapele de referință într-un proiect care începe . Și pentru colaborarea cu alții – delegarea sarcinilor și moderarea continuă a fluxului de lucru în echipă.

Abilități de specialitate ale managerului de proiect

În activitatea PM, pe lângă planificarea universală, organizarea, managementul și colaborarea, mai multe abilități specializate vor fi de folos. Acestea includ:

luarea deciziilor,
raportare,
flexibilitate și
recunoașterea și răspunsul la schimbare.

Capacitatea de a lua decizii și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea este strâns legată de cele mai importante momente ale ciclului de viață al proiectului, precum și de poziția de conducere pe care Managerul de Proiect o deține în cadrul echipei.

Raportarea, pe de altă parte, este o combinație între comunicarea eficientă, organizarea sarcinilor și colaborarea cu ceilalți . Un PM cu experiență știe cum să pregătească informații destinate părților interesate, ce să includă în acestea, precum și cum și cât de des să comunice cu aceștia.

Flexibilitatea ajută la crearea unui stil de comunicare care se potrivește părților interesate ale unui proiect. De asemenea, va permite managerului de proiect să adapteze modurile de a face lucrurile la echipa cu care lucrează. De exemplu, potrivirea frecvenței întâlnirilor și a profunzimii discuțiilor despre sarcinile finalizate cu nivelul de experiență al echipei. Cu toate acestea, abilitatea care poate determina succesul sau eșecul PM este flexibilitatea în executarea sarcinilor – inclusiv a celor repetitive. Înseamnă să ții cont de circumstanțele actuale și să poți depăși schematică pentru a obține rezultatele așteptate.

Această abilitate este strâns legată de ultima – sensibilitatea greu de antrenat la schimbările din mediu. Răspunsul la schimbare se aplică aproape tuturor domeniilor unui proiect. Un exemplu este ajustarea bugetului la schimbarea prețurilor – aceasta înseamnă apoi identificarea tendințelor și profitarea de ele, precum și observarea așteptărilor clienților și a capacităților financiare.

Mituri despre rolul Managerului de Proiect

Există mai multe mituri asociate cu rolul premierului. Uită-te doar la imaginea sa stereotipă nu atât de plăcută. Pentru mulți, este o imagine a unui tânăr îngâmfat care și-a început cariera foarte devreme. Înțelege perfect fiecare detaliu al proiectului, sau cel puțin este convins de el și subliniază fără milă poticniile colegilor săi.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestui portret caricatural și să fim atenți la trei mituri care stau la baza.

Mitul 1. Managerul de proiect are multă experiență în organizația în care gestionează proiectul.

Mitul 2. Managerul de proiect este perfect familiarizat cu toate problemele implicate în proiect.

Mitul 3. Managerul de proiect controlează și îmbunătățește sarcinile îndeplinite de toți membrii echipei.

Mitul 1 este legat de credința că doar o persoană cu multă vechime poate gestiona eficient proiecte. Cu toate acestea, în multe cazuri, chiar și un angajat începător care și-a dezvoltat abilități transferabile funcționale în managementul proiectelor poate funcționa bine în rolul de Manager de proiect auxiliar. Acest lucru se aplică și persoanelor care au câștigat experiență în alte organizații, atâta timp cât cunosc instrumentele și metodele potrivite necesare pentru a se potrivi ca PM.

Mitul 2 combină ideea că PM trebuie să cunoască toate detaliile unui proiect pe de rost și are o cunoaștere bine stabilită și expertă a domeniului proiectului. Cu toate acestea, detaliile proiectului sunt stocate de software, într-o formă bine ordonată. Sarcina managerului de proiect este să creeze și să mențină această ordine și să utilizeze informațiile. Cunoștințele de specialitate, pe de altă parte, sunt deținute de membrii echipei. PM va avea nevoie de cunoștințe extinse pentru a stabili cadrul general pentru modul în care ar trebui să decurgă proiectul și pentru a pune întrebările potrivite.

Mitul 3 face parte din stereotipul în care PM îmbunătățește fiecare detaliu al sarcinilor date echipei. Micromanagementul este una dintre greșelile lucrului cu o echipă. Totuși, nu face parte din responsabilitățile premierului!

rezumat

Abilitățile universale, sau agilitatea, sunt utile în munca unui manager de proiect:

planificare
organizare
managementul costurilor, precum și
lucrul cu oamenii.

Cu toate acestea, competențele managerului de proiect nu sunt mai puțin importante, și anume luarea deciziilor eficiente, abilitățile de raportare, precum și flexibilitatea și răspunsul eficient la schimbare.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker
În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.
Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

Ce este un proiect?
Ce este managementul de proiect?
Cum să gestionezi proiectele?
Metode de management de proiect
Tipuri de proiecte
4 exemple de proiecte
Prioritizarea proiectelor
Domenii de activitate a proiectului
Definiția succesului în managementul proiectelor
De ce să folosiți software de management de proiect?
Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
Prezentare generală a software-ului de management de proiect
Ciclul de viață al proiectului
Pentru ce este viziunea proiectului?
Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
Domeniul planificarii in managementul proiectelor
Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
Cum să folosiți reperele într-un proiect?
Execuția proiectului
Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
Importanța închiderii proiectului
Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
Cele mai utile abilități de manager de proiect
Cum să devii manager de proiect?
5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
Cum să înființezi o echipă de proiect?
Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
Tipuri de întâlniri de proiect
Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
Cum să scrii un convingător
Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
Cum se creează o carte de proiect?
Ce este un registru al părților interesate?
Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
Cum se creează un buget de proiect?
Managementul timpului în proiect
Cum se creează un registru de risc de proiect?
Strategii de management al riscului de proiect
Marketing de proiect
Surse și zone de schimbare în proiect
Modele de schimbare a managementului proiectelor
Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor