13 инструментов нового века для беспроблемной работы малого и среднего бизнеса
Опубликовано: 2019-09-10Вы представитель малого или среднего бизнеса, которому трудно управлять бизнес-операциями? Вы устали манипулировать несколькими вещами и не добиваться успеха ни в одной из них? Лучшее решение здесь — инвестировать в правильное программное обеспечение, которое автоматизирует задачи, оптимизирует операции и поможет бизнесу расти.
По данным Finances Online , 80% предприятий используют хотя бы одно приложение SaaS для упрощения своих бизнес-процессов. В этом блоге мы обсудим 13 лучших программных инструментов, которые повысят производительность, улучшат общение и ускорят ваши бизнес-операции.
13 лучших инструментов для управления бизнес-операциями без проблем
№1. Гугл Диск
Любой бизнес работает на документах. Создание этих документов, их хранение и обмен ими с необходимым персоналом требуют легкодоступного инструмента. Google Диск — один из таких инструментов, который позволяет хранить все важные документы, электронные таблицы, контракты, предложения и другую деловую документацию.
Вы можете создать несколько папок для упорядоченной загрузки документов. Совместное использование этих документов происходит одним нажатием кнопки. Все, что вам нужно сделать, это просто добавить адрес электронной почты получателя, и документ будет опубликован в кратчайшие сроки.
Кроме того, вы также можете работать над правками в этих документах одновременно с членами вашей команды. Таким образом, Google Диск упрощает совместную работу в режиме реального времени.
Вы можете использовать Google Диск бесплатно. Он предлагает место для хранения 15 ГБ для пользователей бесплатного плана.
№ 2. Календарно
Планирование встреч и встреч — неотъемлемая часть любого бизнеса. С Calendly вы можете отключить ненужные электронные письма и телефонные звонки для планирования встреч. Calendly, онлайн-планировщик встреч, подключается к вашему рабочему календарю и соответствующим образом резервирует места для встреч. Таким образом, у вас будет четкое представление о вашем расписании, а назначение встреч станет легкой задачей для вас и вашей команды.
Вы также можете встроить Calendly в свои электронные письма и на веб-сайт. Это позволит вашим соединениям запланировать звонок с вами автоматически без каких-либо дополнительных электронных писем или телефонных звонков. Calendly избавляет от проблем с планированием встреч и, таким образом, способствует ускорению бизнес-операций.
Calendly можно использовать бесплатно. Однако, если вы хотите воспользоваться премиальными функциями, такими как автоматическое планирование, настройка календаря и другие функции, вам придется выбрать платные планы.
№3. Увеличить
Zoom — один из лучших инструментов для видеоконференций для бизнеса. Вы можете проводить неограниченное количество совещаний с максимальным лимитом в 100 участников. С помощью этого приложения вы можете проводить деловые встречи, проводить вебинары, демонстрировать продукты, проводить групповые собрания и многое другое. Превосходное качество видео и звука — одни из замечательных особенностей этого программного обеспечения.
Как и другое программное обеспечение, Zoom можно использовать бесплатно. Вы можете подписаться на платный план, если хотите провести собрание для большей группы участников (до 500 участников) или увеличить продолжительность собраний.
№ 4. Слабый
Сегодня Slack — одно из самых популярных приложений для командного общения. Этот инструмент обмена сообщениями обеспечивает персонализированный и увлекательный подход к общению. Вы можете общаться с членами команды, создавать банк сообщений для себя и устанавливать напоминания о задачах с помощью Slack. Кроме того, вы также можете подключать такие приложения, как Google Docs, Trello, Calendly и другие программные приложения, и получать уведомления о любых действиях.
Slack предлагает свой базовый план бесплатно для всех пользователей. Премиум-планы предлагают дополнительные возможности, такие как групповые звонки, доступ к истории сообщений, совместная работа с контактами за пределами организации и многие другие невероятные функции.
№ 5. Писец
Scribe превращает любой процесс в пошаговое руководство с текстом и снимками экрана. Независимо от того, работаете ли вы с отделом продаж или отделом кадров, поддерживающим внутренние команды, или обеспечиваете успех клиентов, Scribe экономит часы ручной документации и обучения.
Просто нажмите «запись» и выполните процесс. Scribe автоматически сгенерирует ваше руководство. После создания вы можете легко настроить текст и комбинировать шаги. Поделитесь своим Scribe с помощью быстрой ссылки, электронной почты или простой вставки в любую CMS. Scribe — это безопасный и эффективный способ быстро выполнять задачи!
Scribe предлагает бесплатный базовый план и профессиональный план за 29 долларов в месяц, который включает в себя дополнительные функции, такие как настольное приложение, брендинг и дополнительные настройки, а также информацию о взаимодействии. Существует также план Enterprise с настраиваемой стоимостью и опытом.
№ 6. Базовый лагерь
Basecamp — это интуитивно понятный инструмент управления проектами, который может использоваться любой командой — отделом продаж, маркетинга, администратором или отделом обслуживания клиентов — для беспрепятственного управления своей работой. Вы можете легко ставить цели, отслеживать свои проекты и выполнять любые оперативные задачи. В дополнение к этому вы также можете создавать для себя списки дел и устанавливать напоминания для своевременного выполнения задач.
Кроме того, вы можете общаться со своей командой и клиентами, чтобы держать их в курсе хода проекта. Бесплатная пробная версия Basecamp на 30 дней дает вам доступ ко всем функциям. По окончании пробного периода учетная запись переводится на бесплатный план с ограниченными возможностями.
№ 7. ДокуСигн
Автоматизация процесса подписания таких документов, как контракты, коммерческие предложения, письма с предложениями, письма о приращениях и многие другие, безусловно, ускорит ваши процессы. Использование онлайн-приложения для подписи, такого как DocuSign, избавляет от длительного процесса печати, подписания, сканирования и обмена документами.
DocuSign позволяет легко подписывать и запрашивать подписи у нужных специалистов. Документ передается получателям по электронной почте в виде надежной по времени ссылки. После того, как документы подписаны, каждый получает копию подписанного документа в свой почтовый ящик.
DocuSign — это платное программное обеспечение для электронной подписи, которое предлагает бесплатную пробную версию на 30 дней. Тарифные планы этого превосходного программного обеспечения начинаются с 10 долларов в месяц.
№8. Буфер
Сегодня каждый бизнес инвестирует в маркетинг в социальных сетях. 80% руководителей бизнеса считают, что для каждого бизнеса очень важно инвестировать в маркетинг в социальных сетях. Buffer — это приложение для планирования публикаций в социальных сетях, которое обеспечивает постоянное обновление страниц компании в социальных сетях свежим контентом.
Помимо планирования публикаций, Buffer помогает вам взаимодействовать с аудиторией, отвечая на их комментарии в режиме реального времени. Это также дает вам подробные сведения об эффективности вашего контента в различных социальных сетях в одном месте.
Вы можете подписаться на бесплатный план, который позволяет размещать сообщения на трех каналах. Платные планы предоставляют вам дополнительные функции, такие как инструменты взаимодействия, инструменты аналитики, совместная работа в команде, интеллектуальные отчеты и многое другое.
№ 9. Викс
Независимо от того, являетесь ли вы магазином электронной коммерции или рестораном, каждому бизнесу нужен веб-сайт. Использование конструктора веб-сайтов, такого как Wix, поможет вам спроектировать и создать свой веб-сайт с минимальными усилиями. Простая функция перетаскивания позволяет размещать и перемещать блоки контента в соответствии с вашими требованиями. Кроме того, если вам нужно обновить свой сайт новыми изменениями, вы можете удобно сделать все это самостоятельно, без помощи разработчика сайта.
Wix также предлагает более 100 бесплатных шаблонов дизайна для вашего сайта. Эти шаблоны готовы к использованию и легко настраиваются. Тарифные планы начинаются с 13 долларов в месяц.
№10. Канва
Canva — это идеальная платформа для дизайна, которую любой бизнес может использовать для создания всего. От графики для социальных сетей, баннеров для блогов, брошюр и презентаций до информационных бюллетеней — Canva помогает создавать потрясающий визуальный контент. Он имеет бесплатную библиотеку бесплатных шаблонов дизайна, которые вы можете использовать для создания эстетически приятных дизайнов.
Canva бесплатна для всех. Тем не менее, вы можете воспользоваться профессиональным планом, чтобы получить доступ к премиальным стоковым изображениям и видео, инструментам для удаления фона и многим другим инструментам.
№ 11. Фрешбукс
В каждом бизнесе есть бухгалтерия, которая занимается всей финансовой деятельностью. FreshBooks — отличное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое отслеживает все счета и расходы, а также точно управляет счетами. Вы можете создавать профессионально выглядящие счета одним нажатием кнопки и отслеживать платежи без каких-либо проблем.
Кроме того, вы можете создавать интеллектуальные финансовые отчеты, чтобы понять, насколько хорошо работает ваш бизнес. Структура ценообразования FreshBooks начинается с 6 долларов в месяц. Они предлагают бесплатную пробную версию на 30 дней, где вы можете определить, подходит ли программное обеспечение для вашего бизнеса.
№ 12. Автоматизация маркетинга SendPulse
Маркетинг является неотъемлемой частью любого перспективного бизнеса. У вашей компании может быть лучший продукт или первоклассные услуги, но если ваши потенциальные клиенты никогда не слышали о вашем бренде, они навсегда останутся только потенциальными клиентами.
SendPulse — это многоканальная платформа автоматизации маркетинга, которая помогает малым и средним предприятиям поддерживать связь со своими клиентами. Инструменты и функции, доступные на платформе, покроют ваши потребности в лидогенерации и воспитании. Маркетологи могут автоматизировать электронную почту и другие каналы, такие как чат-боты SMS, Facebook, Instagram или WhatsApp, а также веб-push-уведомления. С помощью SendPulse легко создавать автоматизированные потоки сообщений и общаться с вашими клиентами через предпочитаемые ими средства массовой информации. Существует также встроенная CRM, которая может помочь вашим командам по продажам и маркетингу работать вместе.
№ 13. Титан
Titan — это первый в своем роде пакет деловой электронной почты нового поколения, который помогает вам строить более глубокие и содержательные отношения с вашими клиентами. Премиум-сервис электронной почты Titan, разработанный как облачное решение SaaS, специально предназначен для профессионалов и предприятий, желающих расширить свое присутствие в Интернете с помощью собственного адреса электронной почты. Электронная почта @yourdomain необходима для того, чтобы выглядеть профессионально, укреплять доверие и укреплять свой бренд.
Такие функции, как «Уведомления о прочтении», «Шаблоны электронной почты», «Напоминания о последующих действиях», «Отправить позже» и «Календарь», невероятно упрощают установление более личной связи между компаниями и клиентами.
Titan можно приобрести у партнеров веб-индустрии, таких как WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger и Namesilo.
Начать сейчас
Это были 13 лучших инструментов, в которые каждое предприятие малого и среднего бизнеса должно инвестировать. Хотя эти инструменты кажутся интересными, некоторые из них могут не потребоваться для вашего бизнеса. Например, производственному подразделению может не потребоваться инструмент управления проектами, такой как Basecamp, или инструмент обмена сообщениями, такой как Slack.
Вот почему необходимо понять ваши требования и обсудить их с вашей командой. После того, как вы взвесите все «за» и «против», вы можете подписаться на необходимое программное обеспечение и организовать свои бизнес-операции.
