Все, что вам нужно знать о системе отслеживания кандидатов

Резюме: ATS, или система отслеживания кандидатов, — это мощный инструмент, который упрощает процесс найма для работодателей. Мы получим всестороннее понимание того, что такое ATS, его преимущества и то, как он может революционизировать ваш процесс найма.

Вы устали проводить бесчисленные часы, просеивая стопки резюме и проводя бесконечные собеседования только для того, чтобы узнать, что ни один из кандидатов не подходит для вашей компании? Если это так, система отслеживания кандидатов (ATS) может быть именно тем решением, которое вы искали.

По данным JobScan, более 95% компаний из списка Fortune 500 используют ATS. Кроме того, исследование показало, что 66% крупных и 35% небольших организаций полагаются на ATS в процессе найма. Этих данных достаточно, чтобы подчеркнуть широкое внедрение технологии ATS в различных отраслях.

В этом подробном руководстве мы поговорим о том, что такое ATS, как оно работает и особенно о том, как создать оптимизированное для ATS резюме, чтобы успешно пройти следующее собеседование.

Что такое АТС?

Ежедневно HR-специалистам приходилось иметь дело с сотнями, если не тысячами, резюме. Чтобы уменьшить рабочую нагрузку и упростить процесс найма, они начали использовать ATS.

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это программное обеспечение, которое помогает управлять всем рабочим процессом найма — от получения и сортировки резюме до планирования собеседований и подачи предложений о работе. Основная цель ATS — централизовать все данные, связанные с подбором персонала, в одном месте, упрощая рекрутерам и менеджерам по найму отслеживание и оценку кандидатов.

Как работают системы отслеживания кандидатов?

Программное обеспечение ATS работает путем электронного сканирования и сортировки резюме на основе определенных ключевых слов, квалификации и других критериев, установленных работодателем.

Когда вы отправляете свое резюме через портал онлайн-приложений, оно анализируется и сохраняется в базе данных ATS. Затем система анализирует ваше резюме по описанию вакансии, чтобы определить, соответствуете ли вы минимальным требованиям для дальнейшего рассмотрения.

Например, если компания ищет кандидата с сильными коммуникативными навыками, ATS будет искать такие слова, как общение, межличностное общение или публичные выступления в представленных резюме. Если резюме соискателя включает эти ключевые слова, оно будет отмечено как потенциальное совпадение с вакансией. Далее заявка будет передана менеджеру по найму для дальнейшего рассмотрения.

Этапы процесса ATS

В основном процесс ATS состоит из четырех этапов.

1. ATS получает вакансию, содержащую подробную информацию о должности, включая название должности, желаемые навыки и необходимый опыт.
2. Используя эту информацию, он создает профиль идеального кандидата.
3. Когда соискатели отправляют свои резюме, ATS анализирует, систематизирует и оценивает их на основе их совместимости с профилем.
4. Впоследствии менеджеры по найму выявляют наиболее компетентных кандидатов и направляют их на процедуру найма.

Примечание. Рекрутеры часто используют ключевые навыки и названия должностей в качестве критериев для фильтрации резюме.

Важность релевантных ключевых слов в вашем резюме

Ключевые слова являются важным компонентом процесса поиска работы. Включая релевантные ключевые слова в свои резюме, кандидаты увеличивают свои шансы быть замеченными системами отслеживания кандидатов (ATS) и рекрутерами.

Поскольку эти ключевые слова действуют как фильтр в процессе первоначального отбора, соискателям важно тщательно адаптировать свои резюме с правильными ключевыми словами, чтобы продемонстрировать свою пригодность для этой роли.

Чтобы определить правильные ключевые слова, вы можете внимательно прочитать описание вакансии и найти общие термины и фразы, используемые повсюду. Однако важно использовать эти ключевые слова достоверно и только в том случае, если они действительно отражают ваши навыки и опыт.

Примечание. Оптимизация резюме с помощью релевантных ключевых слов увеличивает ваши шансы привлечь внимание рекрутера.

Оптимизация вашего резюме для ATS

Оптимизация вашего резюме для ATS (Системы отслеживания кандидатов) необходима для повышения ваших шансов быть замеченным работодателями. Вот несколько советов, как сделать ваше резюме удобным для ATS:

• Используйте стандартные форматы резюме, такие как Word или PDF, для обеспечения совместимости с большинством систем ATS.
• Избегайте использования изображений, диаграмм или графиков, которые могут помешать программному обеспечению ATS прочитать ваше резюме.
• Оптимизируйте форматирование своего резюме, используя четкие заголовки, маркеры и стандартные шрифты.
• Стратегически включайте релевантные ключевые слова в свое резюме
• Адаптируйте свое резюме для каждого приложения, чтобы оно соответствовало конкретным требованиям работы
• Используйте стандартные заголовки разделов, такие как «Опыт работы», «Образование» и «Навыки», чтобы помочь ATS правильно классифицировать вашу информацию.
• Опечатки и орфографические ошибки могут снизить ваши шансы пройти через экран ATS, поэтому дважды проверьте наличие ошибок перед отправкой резюме.
• Придерживайтесь чистого, простого макета со стандартными шрифтами и избегайте использования графики или таблиц, которые могут запутать возможности системы синтаксического анализа.

Следуя этим советам, вы можете увеличить вероятность того, что ваше резюме пройдет проверку ATS и попадет в руки менеджеров по найму.

Примечание. Стратегически включайте релевантные ключевые слова в свое резюме, чтобы улучшить его видимость и увеличить ваши шансы пройти скрининг ATS.

ATS против CRM: понимание разницы

При найме кандидатов HR используют две разные системы:

• Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и
• Система отслеживания кандидатов (ATS)

Давайте кратко поговорим о каждой из систем.

ATS, или система отслеживания кандидатов , помогает упростить и автоматизировать процесс найма. Он позволяет HR-командам публиковать вакансии, отслеживать кандидатов, управлять резюме и планировать собеседования. С другой стороны, CRM-системы — это инструменты, используемые при подборе персонала для поиска и связи с потенциальными кандидатами, которые еще не подали заявку на работу в вашей компании.

Решения CRM предлагают такие функции, как маркетинг по электронной почте, планирование и средства связи, которые помогают строить отношения с этими кандидатами. Используя систему CRM, рекрутеры могут связаться с потенциальными кандидатами и установить связь еще до того, как они подадут заявку на работу.

Основные характеристики системы отслеживания кандидатов

ATS поставляется с различными функциями, которые помогают работодателям оптимизировать свои усилия по подбору персонала. Некоторые из ключевых функций программного обеспечения ATS включают в себя:

• Сканирование ключевых слов: решения ATS используют алгоритмы сопоставления ключевых слов для сравнения содержания описаний вакансий с резюме. Эти решения помогают выявить кандидатов, чьи навыки и опыт точно соответствуют требованиям вакансии.
• Анализ резюме: эти системы могут извлекать соответствующую информацию из резюме и упорядочивать ее в стандартизированном формате, облегчая рекрутерам просмотр и отбор кандидатов.
• Автоматический отбор: ATS автоматизирует первоначальный процесс отбора, отфильтровывая неподходящих кандидатов на основе заранее определенных критериев. Это экономит время и усилия рекрутеров, сосредоточив внимание на квалифицированных кандидатах.
• Отчетность и аналитика: он может генерировать отчеты и аналитику по различным аспектам процесса найма, таким как время заполнения, эффективность источника, показатели разнообразия и т. д. Эти идеи помогают рекрутерам оценивать успех своих усилий по подбору персонала и делать на основе данных решения.
• Коммуникация и совместная работа. Инструменты ATS часто включают в себя инструменты для коммуникации и совместной работы, такие как шаблоны электронной почты, расписание собеседований и функции обмена сообщениями с кандидатами. Это упрощает общение между рекрутерами, менеджерами по найму и кандидатами на протяжении всего процесса найма.
• Встроенная CRM: Некоторые передовые системы ATS включают в себя модули управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для управления отношениями с потенциальными кандидатами, которые, возможно, еще не активно претендуют на должности.
• Многоплатформенный поиск: эти инструменты помогают рекрутерам искать потенциальных кандидатов по различным каналам, включая доски объявлений о вакансиях, платформы социальных сетей и рекомендации сотрудников. Это расширяет охват и потенциальный пул соискателей, облегчая поиск квалифицированных кандидатов.

Примечание. Интеграция ATS с досками объявлений о вакансиях расширяет охват объявлений о вакансиях, привлекая более широкий круг соискателей.

Точность программного обеспечения ATS

Программное обеспечение ATS (система отслеживания кандидатов) приобрело огромную популярность в процессе найма, предлагая рекрутерам эффективность и удобство. Однако его точность остается под вопросом.

Исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что ошеломляющие 88% рекрутеров считают, что система игнорирует квалифицированных кандидатов, которые не полностью соответствуют ключевым критериям, указанным в описании вакансии.

Эта сильная зависимость от ключевых слов часто приводит к тому, что ценные навыки, опыт и квалификация потенциальных кандидатов упускаются из виду, что приводит к упущенным возможностям как для соискателей, так и для работодателей.

Несмотря на то, что у ATS есть свои преимущества, все еще есть много возможностей для улучшения, чтобы обеспечить справедливую и инклюзивную практику найма.

Примечание. Работодатели могут выделиться среди конкурентов, используя интеграцию ATS для быстрого и эффективного найма.

Кто использует АТС

Программное обеспечение ATS широко используется компаниями всех размеров и отраслей для оптимизации процессов найма. Программное обеспечение ATS помогает отделам кадров и менеджерам по найму эффективно управлять потоком резюме и заявлений о приеме на работу, начиная от малых и заканчивая крупными предприятиями. Вот несколько из них:

• Рекрутеры и HR-специалисты
• Менеджеры по найму
• Владельцы малого бизнеса
• Крупные корпорации
• Кадровые агентства

Программное обеспечение ATS помогает управлять потоком резюме и заявлений о приеме на работу. Автоматизируя такие задачи, как анализ резюме, проверка кандидатов и планирование собеседований, решения ATS экономят время и ресурсы, обеспечивая при этом справедливый и эффективный процесс найма.

Почему работодатели используют ATS

ATS помогает работодателям сэкономить время и силы при рассмотрении заявлений. С увеличением числа претендентов на каждую вакансию ручной просмотр резюме стал бы непосильной задачей. Предприятия могут сэкономить время и деньги, используя эти автоматизированные системы, которые упрощают процесс найма.

Работодатели используют программное обеспечение ATS, потому что оно помогает в следующем:

• Обеспечение беспрепятственного общения между менеджерами по найму
• Ускорение процесса проверки кандидатов
• Минимизация затрат времени на повторяющиеся задачи
• Повышение чистого показателя найма
• Повышение вовлеченности кандидатов
• Получение более четкого обзора приложений
• Упрощение публикации вакансий
• Снижение стоимости найма
• Повышение общего качества найма

Примечание. Программное обеспечение ATS делает наем более эффективным и ускоряет его, что приводит к экономии времени и средств для бизнеса.

Будущее АТС

Искусственный интеллект (ИИ) революционизирует системы отслеживания кандидатов (ATS) в постоянно меняющемся мире найма.

Благодаря тому, что ИИ отлично справляется с просмотром резюме, выявлением потенциальных кандидатов и даже проведением первоначальных собеседований, будущее обещает еще большую интеграцию. ATS собирается легко объединиться с платформами социальных сетей, такими как LinkedIn. Это поможет выявить как активных, так и пассивных кандидатов, идеально подходящих для открытых вакансий.

Кроме того, внедрение чат-ботов на основе ИИ обеспечит быстрые ответы и ценную информацию на протяжении всего процесса подачи заявки. Благодаря использованию ИИ рекрутинг определенно становится быстрее, проще и невероятно эффективным для всех вовлеченных сторон.

Примечание. Пусть ваш ATS сделает всю тяжелую работу — автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы сэкономить время и ресурсы.

Создание ATS-оптимизированного резюме

Чтобы успешно ориентироваться в ATS и пройти собеседование, очень важно составить хорошо составленное резюме. Он учитывает как алгоритмы ATS, так и рекрутеров, работающих в системе.

Вот наше простое руководство по созданию ATS-оптимизированного резюме :

1. Настройте свое резюме для каждого заявления о приеме на работу, чтобы оно соответствовало описанию вакансии.
2. Оптимизируйте свое резюме с помощью релевантных ключевых слов как в полной версии, так и в версии с аббревиатурой, чтобы упростить поиск. (Например, используйте как «бакалавр делового администрирования», так и BBA, если это возможно)
3. Выбирайте хронологические или гибридные форматы резюме, а не функциональные форматы.
4. Избегайте использования таблиц или столбцов, чтобы предотвратить ошибки синтаксического анализа.
5. Выбирайте традиционные шрифты резюме, такие как Georgia, Helvetica и Garamond.
6. Придерживайтесь стандартных заголовков разделов резюме для ясности и простоты.

Примечание. Персонализируйте свое резюме, включив в него релевантные ключевые слова и продемонстрировав измеримые достижения для ATS-дружественного приложения.

Недостатки и ограничения ATS

Хотя ATS значительно упрощает процесс найма, это не идеальная система. Кандидаты должны знать его ограничения, такие как потенциальные ложные отрицательные или положительные результаты. Ниже приведены некоторые ограничения программного обеспечения ATS:

1. Зависимость от ключевых слов: системы ATS в значительной степени полагаются на ключевые слова, которые могут упускать из виду квалифицированных кандидатов, которые могут использовать другую терминологию.
2. Ограничения форматирования: сложное форматирование или творческие резюме могут быть неправильно проанализированы ATS, что приведет к потере визуального воздействия на кандидатов.
3. Потенциал смещения: если программное обеспечение ATS не откалибровано должным образом, оно может привести к смещению, основанному на таких факторах, как пол, раса или уровень образования.
4. Невозможность оценить межличностные навыки: системы ATS в первую очередь сосредоточены на жестких навыках и совпадениях ключевых слов, что затрудняет оценку мягких навыков кандидата, таких как межличностные и коммуникативные способности.
5. Технические сбои: Как и любое программное обеспечение, системы ATS могут испытывать технические проблемы, которые приводят к задержке или неправильной обработке приложений.

Часто задаваемые вопросы, связанные с системой отслеживания кандидатов (ATS)