Полное руководство по анализу силового поля

Это руководство поможет вам понять, что такое анализ силового поля и как его провести за 6 простых шагов.

Ты найдешь

Если вы ищете инструмент, который поможет вам быстрее и лучше принимать решения, связанные с бизнесом, вам будет полезен анализ силового поля.

Давайте начнем.

Что такое анализ силового поля

Анализ силового поля — широко используемая модель управления изменениями; он работает как диагностический инструмент и мощный инструмент принятия решений во время планирования изменений.

Вы можете использовать его, чтобы определить — посредством визуального картирования — движущие и сдерживающие силы за и против инициативы и, таким образом, работать над усилением благоприятных факторов и сокращением неблагоприятных, чтобы обеспечить успешную реализацию плана изменений.

Инструмент анализа силового поля был разработан в качестве модели управления изменениями в 1951 году немецко-американским психологом Куртом Левиным, который также известен как основатель современной психологии. Сегодня этот инструмент даже широко используется для принятия бизнес-решений.

Основа инструмента

Основная идея анализа силового поля заключается в том, что определенная ситуация остается такой, какая она есть, благодаря уравновешивающим силам или из-за состояния равновесия между силами, которые вызывают изменения и противодействуют им.

Чтобы способствовать изменениям, необходимо либо усилить движущие силы, либо ослабить силы сопротивления.

И это интегрируется с трехэтапной теорией изменений Левина.

Когда использовать средство

Анализ силового поля идеально подходит для диагностики проблемы. Вы можете использовать его для

• Проанализируйте баланс сил
• Определите ключевые роли, участвующие в принятии решений
• Определите, кто поддерживает и выступает против изменений в организации
• Исследуйте способы повлиять на тех, кто против изменений
• Решите, продолжать ли предложенное изменение или нет

Как провести анализ силового поля

Анализ лучше проводить в небольших группах от 5 до 9 человек, непосредственно вовлеченных в процесс внедрения изменений.

Важно, чтобы все остальные, кто также может быть затронут изменением, были в курсе. Чтобы заручиться их приверженностью и поддержкой в ​​развертывании проекта, их следует информировать и вовлекать в планирование, разработку и принятие решений с самого начала.

Для более продуктивного обсуждения подготовьте лист анализа силового поля к началу встречи.

Рабочий лист может быть бумажным, или вы можете использовать следующий шаблон Creately, чтобы начать прямо сейчас. Просто добавьте адреса электронной почты других участников группы в документ, чтобы предоставить им доступ для редактирования/просмотра. Таким образом, каждый может сотрудничать при заполнении рабочего листа.

Шаблон 1

Шаблон 2

Шаг 1: Оцените текущую ситуацию

Вам необходимо начать сессию с обсуждения текущей ситуации в организации с точки зрения рассматриваемого вопроса с ключевыми заинтересованными сторонами.

Это может включать в себя определение того, где вы находитесь, проблемы, с которыми вы сталкиваетесь из-за проблемы, которую вы пытаетесь решить, реакцию сотрудников и т. д.

Также важно уточнить, куда вы хотите прийти или желаемое состояние, которого вы хотите достичь с помощью инициативы. В то же время подумайте, что произойдет, если вы не предпримете никаких действий, чтобы изменить текущую ситуацию.

Здесь вы можете провести быстрый SWOT-анализ, чтобы понять, какие сильные стороны вы можете использовать для преодоления существующих угроз, и посмотреть, как вы можете работать над преодолением слабых сторон и использовать представленные возможности.

Шаг 2: Определите цель

Следующим шагом является определение ожидаемого результата инициативы по изменению. После того, как вы четко определили цели, напишите их в рамке посередине приведенного выше шаблона.

Шаг 3. Определите движущие силы

Движущие силы — это факторы, способствующие предлагаемому изменению или способствующие достижению поставленной цели.

Они считаются положительными и обычно включают такие факторы, как развитие технологий, изменение отраслевых тенденций, усиление конкуренции, мнения клиентов или акционеров, стимулы и т. д.

На этом этапе ваша задача состоит в том, чтобы вместе с командой собрать как можно больше движущих сил и перечислить их в соответствующем поле рабочего листа.

Конечно, вы можете обратиться к людям, не входящим в команду (взять у них интервью), людям, которые специализируются в предметной области, чтобы найти необходимую вам информацию на этом этапе.

Шаг 4: Определите сдерживающие силы

Это те факторы, которые преградят вам путь к достижению цели. Они имеют тенденцию ограничивать воздействие движущих сил. Например, это может быть боязнь отдельных лиц, организационных структур и негативное отношение сотрудников и т. д.

Список сил, выступающих против перемен, должен быть указан в правом поле рабочего листа.

Одна вещь, которую вы должны иметь в виду, это не быть субъективным при принятии решения о том, какие силы добавить к анализу силового поля, а какие исключить.

Шаг 5: Оцените силы

Вы можете оценить влияние каждой силы, присвоив им баллы.

Используя числовую шкалу (10 — очень сильная и 1 — очень слабая), присвойте каждой силе балл, основанный на влиянии, которое они оказывают на инициативу изменений.

Вы также можете оценить силы, сосредоточив внимание на воздействии каждой из них. Таким образом, вы можете отказаться от присвоения очков каждой силе.

Основываясь на эффекте, который они оказывают, вы можете решить, является ли предлагаемое изменение жизнеспособным. Соответственно, вы можете обсудить, как вы можете повлиять на силы в пользу перемен: вы можете ослабить ограничивающие силы, усилив движущие силы.

Шаг 6: Создайте план действий

Основываясь на том, как вы хотите усилить движущие силы и ослабить сдерживающие силы, вы можете составить план быстрых действий.

Это может помочь вам уточнить, что необходимо сделать, кто несет ответственность, какие ресурсы необходимы, сроки выполнения, о которых вам нужно беспокоиться, и т. д.

Каково ваше мнение?

Анализ силового поля — отличный инструмент для оценки того, является ли предлагаемое изменение практичным или нет, а также для выявления препятствий, препятствующих изменению. Его результаты помогут вам определить возможные решения для устранения этих препятствий и эффективно работать над достижением ваших целей управления изменениями.

Как вы относитесь к принятию решений и решению проблем? Используете ли вы в настоящее время какой-либо другой инструмент, кроме анализа силового поля? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.