Как профессионально закончить письмо [+Шаблоны]

Отправляете ли вы электронное письмо коллеге, клиенту или другу, то, как вы закончите свое электронное письмо, может иметь большое значение в том, как ваше сообщение будет получено. В конце концов, то, как вы закончите электронное письмо, может оказать длительное влияние на впечатление получателя о вас.

Хорошо составленное завершение электронного письма может оставить положительное впечатление, в то время как плохо выполненное может оставить получателя с негативным восприятием вас или вашего бренда. Вот почему важно подумать о том, как вы заканчиваете свои электронные письма.

В этой статье мы обсудим 19 различных способов завершения электронного письма и как выбрать лучшие строки закрытия электронного письма для различных ситуаций. От профессиональных электронных писем до личных сообщений — мы предложим ряд вариантов, которые помогут вам найти правильный тон и стиль для вашего общения.

Независимо от того, хотите ли вы придать своим сообщениям нотку индивидуальности или просто хотите, чтобы ваши электронные письма были хорошо приняты, эти советы и шаблоны о том, как заканчивать электронное письмо, помогут вам поставить правильную подпись . Продолжай читать!

Читайте также: Как создать электронную почту

Почему важны окончания электронной почты?

То, как вы заканчиваете электронное письмо, может иметь значение между успешным электронным письмом и тем, которое игнорируется или удаляется. Ваша электронная подпись — это ваша последняя возможность произвести положительное впечатление на получателя. Профессиональная и вежливая заключительная строка электронной почты может показать, что вы уважительны, вдумчивы и готовы поддерживать хорошие отношения с получателем.

Если вы выберете профессиональный и уважительный способ закончить электронное письмо, это может показать, что вы серьезно и вдумчиво относитесь к своему общению.

С другой стороны, если вы выберете небрежную или неуместную заключительную фразу, это может выставить вас небрежным или непрофессиональным. Таким образом, очень важно выбрать правильное окончание электронного письма, которое соответствует тону и цели вашего электронного письма.

Более того, окончания электронной почты могут помочь вам построить и поддерживать отношения с вашими получателями . Если вы выберете дружелюбную и теплую заключительную линию, это может показать, что вы заботитесь о получателе и цените ваши отношения с ним. Это может привести к лучшему общению, сотрудничеству и даже возможностям для бизнеса в будущем.

С другой стороны, если вы выберете холодный или безличный знак вне очереди, это может заставить получателя почувствовать себя недооцененным и с меньшей вероятностью взаимодействовать с вами в будущем.

Окончание письма также может служить призывом к действию или напоминанием о следующих шагах.

Например, если вы выберете заключительное предложение электронной почты, такое как «С нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время», это может побудить получателя ответить быстро.

Точно так же, если вы выберете заключительную строку, такую ​​как «Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще», это может показать, что вы готовы оказать дополнительную помощь, если это необходимо.

Кроме того, окончания электронной почты могут передавать важную информацию о вашей личности и бренде. Если вы выберете последовательную и запоминающуюся заключительную фразу, это может помочь вам создать сильный личный или профессиональный бренд.

Например, если вы всегда используете «С наилучшими пожеланиями» в качестве заключительной строки, это может стать частью вашей подписи и помочь вам выделиться среди других коммуникаторов.

Учитывая важность завершающих строк электронного письма, вы должны выбрать правильное окончание электронного письма, которое соответствует тону и цели вашего электронного письма и поможет вам достичь ваших целей в общении. Обращая внимание на окончания писем, вы можете стать более эффективным коммуникатором и построить более прочные отношения со своими получателями.

Читайте также: Лучшее время для отправки холодных писем

Различные способы завершения электронного письма в зависимости от обстоятельств

Прежде чем мы углубимся в различные строки закрытия электронной почты, которые вы можете использовать, важно рассмотреть контекст и цель вашего электронного письма. Способ завершения электронного письма может различаться в зависимости от ситуации, характера электронного письма, получателя и ваших отношений с ним.

Например, если вам нужно написать официальное электронное письмо своему начальнику или клиенту, вы можете использовать более формальную заключительную строку. С другой стороны, если вы пишете электронное письмо другу, вы можете использовать более непринужденную заключительную строку.

В зависимости от обстоятельств существуют разные способы завершения письма. Давайте рассмотрим некоторые распространенные сценарии и обсудим, как закончить электронное письмо в каждой ситуации .

Официальное деловое общение

Хотите знать, как закончить электронное письмо профессионально. Что ж, при отправке электронных писем для формального делового общения важно использовать профессиональный язык и формальный тон. Электронное письмо должно быть структурировано четко и лаконично.

Общие способы завершения формального делового электронного письма включают в себя:

• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
• Искренне
• С уважением
• С уважением

Эти окончания показывают профессионализм, уважение и готовность к сотрудничеству. Избегайте использования небрежного или слишком фамильярного языка, так как это может показаться непрофессиональным.

Неформальное деловое общение

В неформальном деловом общении допустимо использовать более спокойный тон, но при этом оставаться уважительным и профессиональным.

Общие способы завершения неофициальной деловой электронной почты включают в себя:

• С уважением
• Всего наилучшего
• Заботиться
• Ваше здоровье
• Хорошего дня

Эти концовки показывают уровень знакомства, но сохраняют профессионализм. Избегайте использования слишком небрежных или неуместных выражений, так как это может плохо отразиться на вашем профессионализме.

Электронные письма профессорам или авторитетным лицам

Как закончить электронное письмо профессору, спросите вы? Отправляя электронные письма профессорам или авторитетным лицам, важно проявлять уважение и профессионализм.

Общие способы завершения электронного письма профессору или авторитетному лицу включают в себя:

• С наилучшими пожеланиями
• Искренне
• С уважением
• Спасибо за ваше время и внимание

Эти окончания показывают уважение и признательность за их время и опыт. Избегайте использования случайных или неформальных выражений, так как это может быть воспринято как неуважение.

Дружественные или личные электронные письма

Хотите отправить дружеское или личное электронное письмо? Хотите знать, как закончить дружеское письмо? Что ж, вы можете использовать более непринужденный тон для начала и окончания электронного письма. Но по-прежнему важно оставаться уважительным и уместным.

Общие способы завершения дружеского или личного электронного письма включают в себя:

• Заботиться
• Говорите скорее
• С нетерпением жду Вашего ответа
• Тепло
• С наилучшими пожеланиями

Эти концовки показывают уровень знакомства и тепла.

Электронные письма с просьбой о помощи

Отправляя электронные письма с просьбой о помощи, важно быть вежливым и уважительным и знать, как закончить письмо с просьбой о помощи. Вот несколько советов о том, как заканчивать электронное письмо благодарственными письмами, когда вы просите о помощи.

• Спасибо за ваше время
• Спасибо, что рассмотрели мою просьбу
• Я ценю ваше время и помощь
• Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация

Эти окончания показывают благодарность и признательность за их время и помощь. Избегайте использования требовательных или титулованных выражений.

Читайте также: Лучшие инструменты автоматизации почтового маркетинга

Как закончить письмо [19 примеров]

Теперь, когда вы знаете, как адаптировать строки закрытия электронной почты в зависимости от обстоятельств, давайте рассмотрим примеры строк закрытия электронной почты . Вы можете использовать эти примеры для вдохновения или в качестве шаблонов для более эффективного завершения письма.

1. С уважением

Это классический и профессиональный способ закончить письмо. Это вежливая и уважительная заключительная линия в формальной и неформальной обстановке.

Пример:

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

2. С уважением

Подобно «с наилучшими пожеланиями», эта заключительная строка также является формальной и уважительной. Вы можете использовать его, чтобы выразить признательность или благодарность получателю.

Пример:

С уважением,

[Ваше имя]

3. С уважением

«С уважением» — это традиционная и формальная завершающая фраза, которая обычно используется в профессиональных ситуациях, например, в деловых или академических электронных письмах.

Пример:

Искренне,

[Ваше имя]

4. С уважением

«С уважением» — это простая и профессиональная заключительная фраза, которую можно использовать как в официальной, так и в неформальной обстановке.

Пример:

С уважением,

[Ваше имя]

5. Всего наилучшего

Это дружеское и неформальное завершение электронной почты, которое вы можете использовать в личных или случайных электронных письмах.

Пример:

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

6. Будьте осторожны

«Береги себя» — теплая и дружеская заключительная фраза. Вы можете использовать его, когда хотите проявить заботу или заботу о получателе.

Пример:

Заботиться,

[Ваше имя]

7. Хорошего дня

Это оптимистичная и дружелюбная заключительная строка, которую можно использовать для завершения позитивного или воодушевляющего письма.

Пример:

Хорошего дня,

[Ваше имя]

8. С нетерпением жду вашего ответа

Это профессиональное и вежливое заключительное предложение электронной почты. Вы можете использовать его, когда ожидаете ответа от получателя.

Пример:

С нетерпением жду Вашего ответа,

[Ваше имя]

9. Спасибо за ваше время

Это вежливое и уважительное заключительное замечание по электронной почте, которое можно использовать, когда вы хотите выразить признательность за время и усилия получателя.

Пример:

Спасибо за ваше время,

[Ваше имя]

10. Тепло

«Тепло» — это дружеская и неформальная заключительная фраза, которую вы можете использовать в личном или случайном общении.

Пример:

Тепло,

[Ваше имя]

11. С благодарностью

Эта заключительная строка выражает благодарность и может использоваться, чтобы показать признательность за помощь или помощь получателя.

Пример:

С благодарностью,

[Ваше имя]

12. Ура

«Cheers» — это непринужденная и дружелюбная заключительная фраза, которую можно использовать в личных или неофициальных электронных письмах.

Пример:

Ваше здоровье,

[Ваше имя]

13. До следующего раза

Это дружеская и неформальная заключительная фраза. Вы можете использовать его для поддержания хороших отношений с получателем.

Пример:

До скорого,

[Ваше имя]

14. Желаю вам всего наилучшего

Это одно из лучших заключительных замечаний по электронной почте, которое вы можете использовать, чтобы показать, что вы можете сказать о благополучии получателя. Звучит тепло и дружелюбно.

Пример:

Желаю вам всего наилучшего,

[Ваше имя]

15. С благодарностью

Эта заключительная строка выражает признательность и может использоваться, чтобы показать благодарность за помощь или помощь получателя.

Пример:

С признательностью,

[Ваше имя]

16. Оставайтесь на связи

Это одна из классных приветственных фраз, которую вы можете использовать, чтобы показать, что вы хотите поддерживать хорошие отношения с получателем.

Пример:

Оставайтесь на связи,

[Ваше имя]

17. Дайте мне знать, если вам нужно что-то еще

Эта заключительная строка выражает вашу готовность помочь и может использоваться, чтобы показать, что вы готовы оказать дальнейшую помощь.

Пример:

Дай мне знать если тебе нужно что-нибудь еще,

[Ваше имя]

18. Успокойся

Это непринужденная и дружеская заключительная фраза, которую можно использовать в личных или неофициальных электронных письмах.

Пример:

Не принимайте близко к сердцу,

[Ваше имя]

19. Догоним вас позже

Эта фраза для подписи электронной почты дружелюбна и неформальна. Вы можете использовать его, когда хотите сохранить хорошие отношения с получателем.

Пример:

Догоним вас позже,

[Ваше имя]

Читайте также: Отслеживание охвата по электронной почте [Советы и хитрости]

Как написать лучшие заключительные строки электронного письма

Чтобы написать лучшие заключительные строки электронной почты, важно учитывать контекст и цель вашего электронного письма. Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать лучшие строки закрытия электронной почты:

1. Будьте краткими и простыми

Ваша фраза для подписи электронной почты должна быть короткой, простой и лаконичной. Длинная заключительная строка может сделать ваше электронное письмо непрофессиональным и может отбить у читателя желание ответить на него. Лучше всего, чтобы ваша заключительная фраза состояла не более чем из семи слов.

2. Подберите тон вашего электронного письма

Ваша заключительная строка должна соответствовать тону вашего письма. Если вы отправляете официальное электронное письмо, ваша заключительная линия должна быть профессиональной и уважительной. Если вы отправляете неформальное электронное письмо, ваша завершающая фраза может быть более непринужденной и дружелюбной. Убедитесь, что ваша заключительная строка соответствует тону вашего письма.

3. Используйте призыв к действию

Призыв к действию — это заявление, побуждающее читателя к действию. Использование призыва к действию в заключительной строке может побудить читателя ответить на ваше письмо.

Вот некоторые примеры призывов к действию:

• Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.
• С нетерпением жду Вашего ответа.
• Пожалуйста, ответьте при первой же возможности.

4. Выражайте признательность

Выражение признательности в заключительной строке может произвести положительное впечатление на читателя. Это показывает, что вы цените их время и усилия.

Вот несколько примеров выражения благодарности через заключительную строку электронного письма:

• Спасибо за ваше время и внимание.
• Я ценю вашу помощь.
• Спасибо за вашу помощь.

5. Используйте свое имя

Использование вашего имени в заключительной строке может помочь читателю вспомнить, кто вы. Это также может помочь установить личную связь с читателем.

Вот некоторые примеры использования вашего имени в строке закрытия:

• С уважением, [Ваше имя]
• С уважением, [Ваше имя]
• Береги себя, [Ваше имя]

6. Учитывайте получателя

Учитывайте получателя письма при выборе заключительной строки. Если вы отправляете электронное письмо коллеге или другу, вы можете использовать более непринужденную заключительную строку. Если вы отправляете электронное письмо клиенту или кому-то, кого вы плохо знаете, лучше использовать более формальную заключительную строку.

Вот несколько примеров случайных закрывающих строк, которые вы можете использовать:

• Заботиться
• Говорите скорее
• С наилучшими пожеланиями

Некоторые примеры формальных строк закрытия включают:

• С наилучшими пожеланиями
• Искренне
• С уважением

Читайте также: Лучшие примеры email-кампаний Drip

Каких заключительных строк следует избегать в письме

Хотя есть много хороших заключительных строк электронной почты, есть также некоторые завершающие строки, которых следует избегать.

Вот несколько примеров закрытия строк, которых следует избегать:

1. Заранее спасибо: «Заранее спасибо» — это заключительная фраза, которая может показаться самонадеянной. Он предполагает, что получатель сделает то, о чем вы его попросили, и может показаться настойчивым или требовательным.
2. «Любовь» или «XOXO»: эти заключительные строки слишком небрежны и неуместны для профессиональных электронных писем.
3. «Искренне ваш» или «С уважением»: эти заключительные строки устарели и слишком формальны для большинства электронных писем.
4. «Позаботьтесь о себе»: хотя эта заключительная фраза может показаться дружелюбной, она может показаться покровительственной или снисходительной.
5. «Отправлено с моего iPhone»: эта завершающая фраза непрофессиональна и может создать впечатление, что вы небрежны.
6. Нет заключительной строки. Если вы не включите заключительную строку, ваше электронное письмо может показаться резким и безличным.

Заключение

Заключительная строка вашего электронного письма является важной частью вашего общения. Это может произвести неизгладимое впечатление на получателя и определить, ответят ли они на ваше письмо или нет.

Используя советы и примеры, представленные в этой статье, вы можете убедиться, что ваша электронная почта профессиональна, уважительна и эффективна.

Всегда не торопитесь, чтобы выбрать заключительную фразу, которая отражает вашу личность и характер ваших отношений с получателем. Хорошая фраза для подписи электронной почты покажет, что вы уважительны, вдумчивы и готовы поддерживать хорошие отношения с получателем.