Как экспортировать заказы WooCommerce: развивайте свой бизнес с помощью простых в управлении данных

Одним из важнейших секретов успеха в любом бизнесе является правильная организация данных. И да, в то время как все предприятия должны использовать ту или иную форму организационного процесса, чтобы не отставать от данных о налогах или поступлениях, существует так много других факторов, которые необходимо координировать.

Это особенно важно, если вы хотите развивать свой бизнес, так как без должной координации вы просто не знаете, какие продукты успешны, а какие терпят неудачу. И хотя вы можете попытаться собрать все свои данные вручную, зачем это делать (и тратить массу времени в процессе), когда вы можете просто экспортировать заказы из WooCommerce.

Будучи одним из самых популярных плагинов WordPress для электронной коммерции, WooCommerce обрабатывает ваши заказы и другие детали электронной коммерции, поэтому вам не нужно делать все это вручную.

Почему вы должны экспортировать заказы WooCommerce?

Поэтому вам может быть интересно, зачем вам нужно экспортировать заказы из WooCommerce, учитывая, что вся информация уже там и выложена. Что ж, экспортируя заказы WooCommmerce, вы можете использовать другие внешние приложения, такие как Microsoft Excel или даже Google Sheets.

Таким образом, вы получаете гораздо больше гибкости, когда дело доходит до регистрации и организации ваших данных. Наличие всех ваших заказов, тенденций и графиков на листе Excel может значительно улучшить ваш рабочий процесс и эффективность. Добавьте к этому шаблон календаря Excel, и ваша производительность будет на высоте.

Чтобы еще больше упростить задачу, вы должны использовать экспорт заказов WooCommerce.

Экспорт заказов WooCommerce — PRO

Благодаря быстрому процессу установки и простому в использовании интерфейсу вы сможете экспортировать заказы в кратчайшие сроки. А благодаря широкому набору расширенных настроек вы сможете персонализировать экспортированные файлы по своему усмотрению.

Но вы, вероятно, уже знаете о преимуществах экспорта WooCommerce, поэтому вместо этого вот некоторые из основных функций, которые помогут вам в развитии вашего бизнеса, и советы о том, как их лучше всего использовать.

Диапазоны дат

Одной из наиболее важных функций, необходимых плагину для экспорта данных, является правильная настройка диапазона дат, с помощью которой вы можете правильно выбрать, какие данные экспортировать. Помимо стандартного выбора диапазона дат через календари, разработчики интуитивно добавили несколько специальных предустановленных диапазонов дат, чтобы вы могли сэкономить как можно больше времени.

Например, если вы предпочитаете упорядочивать свои листы на ежедневной основе, у вас есть возможность автоматически экспортировать вчерашние или сегодняшние заказы, или, если вы предпочитаете более объемный экспорт всего за один раз, вы можете экспортировать месяц , даже год, старые заказы, которые автоматически датируются вашим сегодняшним днем.

Таким образом, вы экономите время на индивидуальном выборе каждой даты начала и окончания ваших файлов экспорта каждый раз, когда вам нужно экспортировать.

Форматирование файла

Еще одним важным аспектом правильного экспорта файлов является правильное форматирование файла. И чтобы обеспечить совместимость вашего экспорта, Order Export for WooCommerce предлагает подробные настройки, чтобы ваш выходной файл выглядел правильно, от очевидных вещей, таких как имя файла и формат, до более мелких параметров, о которых вы, возможно, забыли, таких как как формат даты.

К форматам дат, как правило, относятся довольно легко, так как каждый видит свой предпочтительный формат каждый день, но если вы работаете на международном уровне, важно отслеживать, какие форматы вы используете, чтобы не перепутать 2 сентября с 9 февраля.

Здесь вы также можете выбрать форматы времени, но, вообще говоря, они, как правило, менее запутанны, чем форматы даты. И еще одна ключевая функция, которая помогает вам систематизировать информацию о международных заказах, — это кодировка символов.

С помощью кодировки символов вы можете выбрать, какие символы вы хотите использовать в своих списках заказов. Это означает, что если вы активно работаете с азиатскими клиентами, их имена пользователей могут отображаться как ошибки в вашем Excel, если вы не закодировали символы их языков в свой список.

А чтобы вам было удобно работать с вашими заказами, вы даже можете выбрать, как будут выглядеть экспортированные позиции и предпочитаете ли вы их в строках или столбцах.

Экспортировать только новые заказы

Одной из уникальных функций Order Export for WooCommerce является экспорт только новых заказов. С его помощью вы можете выбирать, из какой точки вы хотите экспортировать свои заказы; таким образом плагин автоматически запоминает, в какой момент вы хотите, чтобы ваши заказы были экспортированы из WooCommerce.

Таким образом, вам не нужно будет беспокоиться о настройке определенных дат экспорта, а вместо этого позволить плагину обрабатывать, после чего начинается файл заказа. И после того, как вы закончите экспорт, плагин запомнит, какие заказы были экспортированы, чтобы у вас не было дубликатов заказов.

В конце концов, наличие дублирующихся или отсутствующих заказов может испортить не только вашу организацию, но и вашу прибыль.

Так зачем рисковать ручным экспортом заказов, если его можно так легко автоматизировать. При этом, если вам нужны какие-то конкретные заказы, все же лучше настроить ручной экспорт из WooCommerce вместо того, чтобы возиться с настройками автоматического экспорта.

Фильтры

Как одна из последних функций, добавленных в плагин, фильтры значительно улучшают функциональность экспорта. С помощью фильтров вы можете указать каждую деталь вашего заказа, которую вы хотите выделить или настроить определенным образом.

Это может пригодиться, если вы работаете с несколькими продуктами, категориями продуктов или даже с несколькими валютами, так как вы можете легко разделить и сгруппировать определенные заказы, чтобы лучше рассмотреть свою работу.

И самое приятное то, что вы можете создавать столько фильтров для экспорта заказов, сколько хотите, что позволяет вам создавать нишевые списки заказов, с помощью которых вы можете отслеживать различные показатели заказов. Чтобы вам было легко фильтровать заказы, плагин был создан таким образом, чтобы он автоматически заполнялся всеми возможными значениями и условиями, которые есть в вашей базе данных.

Вы даже можете фильтровать свои заказы по купонам, что может быть хорошей метрикой для отслеживания, когда вы проводите рекламные акции и маркетинговые кампании.

Поля для экспорта

Наиболее важной функцией экспорта заказов для WooCommerce являются поля для экспорта. Именно здесь вы будете выполнять основную часть своей работы, выбирая, какие поля вы хотите заполнить своими экспортными заказами WooCommerce.

Здесь вы сможете выбрать, в каком порядке будут располагаться ваши поля в вашем файле и как будет выглядеть ваш файл в целом. С помощью этой функции вы можете создать свой лист Excel еще до того, как он у вас появится.

Таким образом, вы сэкономите массу времени, так как вам не нужно будет возиться и переделывать свои таблицы. А чтобы вам было доступно абсолютно все, разработчики даже включили все метаданные, которые вы получаете с другими плагинами.

Находиться в полях вкладки экспорта также очень просто, так как она разделена на основные, оформление заказа, доставка, выставление счетов и так далее. Там вы сможете увидеть все возможные поля, аккуратно распределенные по категориям и отмеченные для вашего удобства.

Кнопка предварительного просмотра

Все совершают ошибки; это часть жизни. Но учиться у них и следить за тем, чтобы они не повторялись (по крайней мере, не слишком часто), — это навык, которым нужно овладеть со временем.

И чтобы вы не сожалели о незначительных ошибках только после того, как вы уже экспортировали свои заказы, экспорт заказов для WooCommerce реализовал удобную кнопку предварительного просмотра, которая показывает вам, как первые 25 элементов в ваших экспортных заказах WooCommerce будут выглядеть в Excel или другом CVS. дружественные приложения.

Это может помочь вам значительно сэкономить время, поскольку вам не нужно будет дважды проверять экспорт вашего заказа после того, как вы его уже приобрели.

Страница настроек

Отслеживание вашего экспорта может быть важным способом предоставления резервной информации, позволяя вам отслеживать изменения экспорта и следить за тем, чтобы все было правильно выровнено. Вот почему существует специальный раздел журнала, где вы можете отслеживать экспортные заказы в хронологическом порядке.

Это также поможет вам решить ваши проблемы, если ваши заказы по какой-либо причине не экспортируются. А если вы пытаетесь запустить несколько сайтов, вы даже можете экспортировать и импортировать настройки, чтобы ускорить настройку.

Запланированный экспорт

И лучшая функция, которую предлагает Order Export for WooCommerce, — это, безусловно, экспорт по расписанию. С запланированным экспортом вы можете быть уверены, что тот, кому нужно получить экспорт вашего заказа, получит его автоматически.

Вы можете назвать свои экспорты, чтобы отслеживать их, установить частоту их доставки, чтобы они автоматически экспортировались и отправлялись через определенные промежутки времени, и проверять, когда была последняя доставка, а также когда будет следующая. Вы даже можете настроить различные способы доставки, такие как каталог, электронная почта и FTP, так что у вас есть полная свобода в том, как ваши экспорты будут получены.

Подведение итогов

Рост и улучшение вашего бизнеса может быть сложной задачей, особенно если вы вручную записываете каждый заказ, который вы получаете в WooCommerce, именно поэтому вам следует экспортировать заказы WooCommerce в легко управляемое приложение для обработки данных, такое как Excel.

Все хорошо отсортировано и доступно для анализа и визуализации. И если вы управляете агентством с множеством сайтов, возможно, стоит рассмотреть профессиональную версию Order Export для WooCommerce.