Как использовать видео в 360Learning для совместного обучения сотрудников

Выполните следующие шесть шагов, чтобы создать анимированный учебный курс, над которым сотрудники могут сотрудничать. Участие работников гарантирует, что обучение будет полезным и начнется в кратчайшие сроки.

1. Опросите сотрудников

Поговорите с некоторыми сотрудниками, которых вы хотите повысить квалификацию, чтобы узнать о проблемах их работы. Когда вы знаете их проблемы и имеете возможность обсудить их подробно, у вас есть информация, необходимая для проведения ценного обучения.

Не сразу переходите к глубоким вопросам; начните с небольшой беседы, чтобы ваш сотрудник чувствовал себя комфортно. Обсуждение самых насущных вопросов с самого начала может ошеломить сотрудников.

Попросите их описать общие проблемы, с которыми они сталкиваются, и пусть они подробно расскажут вам о ситуациях, в которых они сталкиваются с этими проблемами. С помощью этой информации вы можете решить, решит ли навык эти проблемы или проблема заключается в том, как сотрудники выполняют задачи.

Составление некоторых из этих вопросов заранее — это нормально, но не придерживайтесь жесткого сценария. Вы хотите, чтобы разговор протекал естественным образом с последующими вопросами, чтобы по-настоящему понять проблему и найти возможные решения. Изучение этих тем может выявить более серьезные проблемы, чем те, которые вы рассматривали.

2. Создайте сценарий и раскадровку

Сценарии обрисовывают в общих чертах структуру видео и реплики ораторов, а раскадровки изображают события. Создавайте эти документы, чтобы сэкономить время на анимации повторяющихся, запутанных или скучных сцен.

Вы должны просмотреть оба с вашей командой и вырезать то, что не подходит или что вы могли бы объяснить лучше:

• Ты единственный, кто понимает раздел? Перепишите это.
• Добавили что-то, что вам нравится, но товарищи по команде говорят вам, что это лишнее? Пересмотрите это.
• Вы добавили слишком много статистики в свой скрипт? Посмотрите, сделает ли сцена более ясной визуализация их с помощью диаграмм.

Разработайте структуру сценария, которая поможет вам достичь цели. Если вы хотите обучить определенному навыку, спросите себя: «Какую информацию должен сообщить спикер, чтобы помочь сотрудникам овладеть этим?» Напишите ответ. Затем перемещайте абзацы, пока последовательность событий не станет привлекательной и связной.

Ваша раскадровка должна состоять из серии блоков, показывающих грубые наброски ваших сцен с линиями и направлением для этой сцены, написанными под ними. Вы можете начать создавать его с помощью нашего бесплатного шаблона раскадровки. Подумайте обо всем, что вам нужно отобразить на сцене, чтобы четко передать ваше сообщение, а затем быстро нарисуйте их в полях. Не беспокойтесь о том, чтобы сделать их слишком подробными; вам просто нужно дать примерное представление о сцене, чтобы вы могли получить обратную связь.

3. Сделайте свое видео с Vyond

Чтобы совместное обучение работало, сотрудники должны иметь возможность легко делиться своими знаниями. Если создание курса занимает много времени, у них не будет времени на его создание из-за их плотного графика. Vyond — это программа для анимации с десятками шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы быстро превратить раскадровку и сценарий в полезное видео.

Начните с входа в свою бесплатную учетную запись Vyond и нажмите «Создать нового персонажа» в верхнем левом углу интерфейса. Создайте персонажа с нуля или смоделируйте его по образцу кого-то из вашей компании, чтобы придать авторитет тому, что он говорит. Существует множество вариантов одежды и элементов тела для воссоздания любого сотрудника.

Теперь вам нужно заставить вашего персонажа двигаться. Выберите их и нажмите на меню «Действия». Вы обнаружите, что ваш персонаж может совершать множество движений, например прыгать, смотреть на часы и указывать в одном направлении. Выберите тот, который вам нравится, чтобы ваш персонаж двигался. Если вы хотите, чтобы ваш персонаж перемещался по экрану, снова выберите своего персонажа и откройте меню «Пути движения». Комбинируйте действия и пути движения, чтобы воссоздать каждое движение, которое вы запланировали в своем сценарии.

Теперь пришло время записать ваши строки. Прежде чем начать, убедитесь, что вы хорошо выспались, так как лишение сна делает ваш голос грубым. Не пить воду имеет тот же эффект, так что оставайтесь гидратированными в течение дня.

Когда вы подготовите свой голос, войдите в интерфейс записи с микрофона на панели управления. Читайте свои строки медленно и вдумчиво, четко произнося каждое слово. Разделите сценарий на разделы и записывайте каждый отдельно. Легче записать безупречный 20-секундный клип, чем 20-минутный.

4. Загрузите свое видео на 360Learning.

Совместный подход 360Learning к обучению делает его идеальной платформой для повышения квалификации ваших сотрудников. Различные отзывы со всех уровней вашей организации гарантируют, что курсы актуальны для всех и проходят по четкой и понятной схеме.

По мере того, как вы заполняете каждый раздел курса, другие пользователи могут оставить отзыв вам или вашим коллегам. Они могут порекомендовать вам добавить ресурсы, чтобы сделать видео более четким, или загрузить их сами. Этот цикл обратной связи позволяет улучшать ваши видео и тренировки даже после их запуска. Это также гарантирует, что каждая версия вашего курса более актуальна, чем предыдущая.

Вы и ваша команда можете загрузить в 360Learning любое видео, созданное Vyond, независимо от его размера. Войдите на платформу и нажмите «Панель управления». Перейдите в раздел «Курсы», затем нажмите «Добавить документ» рядом с любым из ваших курсов. Загрузите видео со своего компьютера или импортируйте его с YouTube, Vimeo или Google Drive.

5. Создайте привлекательную миниатюру

Сотрудники просматривают неинтересные миниатюры, пропуская уроки, созданные вами или другим работником. Правильный дизайн убеждает их кликнуть и посмотреть курс.

Используйте макет «до и после», чтобы создать миниатюру, привлекающую внимание сотрудников. Искусственный интеллект проанализировал общие визуальные элементы среди 600 популярных миниатюр на YouTube. Было обнаружено, что многие из этих видео используют этот формат для миниатюр. Большая часть его успеха связана с тем, что он сообщает: визуальная выгода от реализации уроков видео.

Также желательно добавить лица с явными эмоциями. По данным Netflix, люди с большей вероятностью будут нажимать на миниатюры, демонстрирующие сильные эмоции, а не стойкие, поскольку сильные эмоции находят отклик у зрителей. Это дает зрителю предварительный просмотр тона вашего видео, чтобы они знали, является ли оно захватывающим, заставляющим задуматься или креативным.

Canva — это бесплатный инструмент для дизайна, который вы можете использовать для создания макета «до и после» и поиска лиц с очевидными эмоциями. Его используют люди всех возрастов, что делает его идеальным для компаний, которые хотят, чтобы каждый сотрудник имел право голоса в отношении того, как выглядит и ощущается курс.

6. Проанализируйте, что можно улучшить

Независимо от того, как долго вы работаете над своими анимациями, вы не можете точно предсказать, что сотрудники подумают о вашем курсе. Вам нужно запустить свое обучение и проверить, как работники взаимодействуют с ним, чтобы узнать его сильные и слабые стороны. Используйте эти данные, чтобы понять, что вам следует изменить или улучшить, чтобы научить новым навыкам больше сотрудников.

Аналитические возможности 360Learning дают вам доступ ко всем необходимым данным. На панели инструментов нажмите «Общие», чтобы увидеть количество людей, прошедших курс, время, которое они тратят на него, и сколько людей закончили его. Сотрудники, вероятно, не считают ваш курс ценным, если у вас низкие ставки. Поговорите с некоторыми сотрудниками, определите, почему это так, и обдумайте решения вместе со своей командой. Например; вы можете рассмотреть возможность взаимодействия с инструктором с помощью возможностей видеообучения 360Learning.

Вкладка аналитики в 360Learning также показывает сотрудников, которые создают курсы, задают вопросы и просматривают документы. Эти работники больше всего взаимодействуют с вашим обучением, поэтому сначала поговорите с ними, если хотите улучшить курс.

Наконец, см. «Реакции курса» на вкладке «Совместная деятельность» в левой части панели инструментов. Реакции — это функция 360Learning, которая позволяет участникам курса отмечать что-либо устаревшее или запутанное, а также сообщать, когда курс особенно полезен. Это кнопка обратной связи одним нажатием, поэтому сотрудники могут быстро сказать вам, что вам следует улучшить.

Используйте Vyond с 360Learning для обучения сотрудников

Нет лучшего способа охватить совместное обучение, чем анимация. Любой может запустить Vyond и создать привлекательную анимацию, даже если он никогда раньше этого не делал. А благодаря нашей библиотеке шаблонов те, кто не уверен в своих творческих способностях, могут создавать убедительные повествования на основе предварительно разработанных структур.

Начать бесплатную пробную версию