5 โซลูชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2021-11-19ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของคุณเองอาจมีความซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจครั้งแรก ผู้ประกอบการเดี่ยวต้องดูแลงานธุรการต่างๆ และส่วนที่ใช้เวลานานที่สุดคือการจัดการใบแจ้งหนี้ โชคดีที่เพื่อตอบสนองความต้องการดังกล่าว มีระบบซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้จำนวนมากที่ทำให้กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะนำเสนอบางส่วนที่เราพบว่าดีที่สุดในตลาด
ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด – สารบัญ:
- โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ เป็นไปได้ไหมที่จะออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรี?
- ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ – ทำไมต้องใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้
- โปรแกรมใบแจ้งหนี้: ควรเป็นอย่างไร?
- ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ใดที่มีการเข้าถึงระหว่างประเทศที่ดีที่สุด? ที่นี่เรานำเสนอคำแนะนำของเรา:
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ เป็นไปได้ไหมที่จะออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรี?
ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ส่วนใหญ่ได้รับการชำระแล้ว คุณยังสามารถพูดได้ว่าแทบทุกแอปพลิเคชันต้องมีการสมัครสมาชิกหรือซื้อเพื่อเข้าใช้งานครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าเราจะต้องจ่ายค่าบริการดังกล่าวในทุกสถานการณ์ โปรแกรมการออกใบแจ้งหนี้ฟรีจะมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด โดยจำกัดความเป็นไปได้ในการออกใบแจ้งหนี้เพียงไม่กี่ใบต่อเดือน นี่คือข้อแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างแบบชำระเงินและแบบฟรีเมียม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อยในการออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ฟรีได้อย่างง่ายดาย
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ – ทำไมต้องใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้
ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ไม่จำเป็นสำหรับสภาพแวดล้อมทางกฎหมายในปัจจุบัน แอพพลิเคชั่นนี้เป็นส่วนเสริมของกิจกรรมของบริษัท ในทางทฤษฎี เราสามารถออกใบแจ้งหนี้ด้วยมือ แต่ผู้รับเหมาของเราจะปฏิบัติต่อเราอย่างจริงจังหรือไม่? โปรแกรมใบแจ้งหนี้อย่างง่ายช่วยเร่งกระบวนการสร้างเอกสารโดยการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ โปรแกรมใบแจ้งหนี้ออนไลน์ทำให้บริษัทเป็นมืออาชีพในสายตาของลูกค้า หากกระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เราก็จะได้เวลาและความสบายใจ
โปรแกรมใบแจ้งหนี้: ควรเป็นอย่างไร?
- ปลอดภัย. จะดีถ้ามีคุณลักษณะด้านความปลอดภัย (เช่น การเข้ารหัส SSL) เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
- โปร่งใส. ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ต้องมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายเพื่อให้เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้น
- มั่นคง. นั่นคือฝังตัวบนเซิร์ฟเวอร์ที่ตรวจสอบแล้วและมีการสนับสนุนทางเทคนิคที่เชื่อถือได้
- ทั่วโลก. อนุญาตให้แปลเอกสารเป็นภาษาใดก็ได้
- มีอยู่. ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ของเราฟรีควรสร้างขึ้นทุกครั้งที่เราต้องการ
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ใดที่มีการเข้าถึงระหว่างประเทศที่ดีที่สุด? ที่นี่เรานำเสนอคำแนะนำของเรา:
- ใบแจ้งหนี้ Zoho
- ใบแจ้งหนี้นินจา
- FreshBooks
- BrightBook
- Firmbee
ขอบคุณ Firmbee คุณสามารถติดตามการชำระเงินและรับเงินได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ด้วย แอปการออกใบแจ้งหนี้ฟรี Firmbee เสนอการเข้าถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง ค่าใช้จ่ายในโครงการ การชำระเงินบางส่วน ตัวกรองขั้นสูง การติดตามสต็อกและการแจ้งเตือนการชำระเงิน ด้วยความเป็นไปได้ที่ไม่รู้จบและตัวเลือกการปรับแต่ง Firmbee จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับ ธุรกิจหลายประเภท
เป็นแอปพลิเคชันการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรีที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ส่วนบุคคล ติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือน และบันทึกเวลาของงานที่ทำ นอกจากนี้ Zoho Invoice ยังสามารถส่งการแจ้งเตือนสำหรับการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นได้อีกด้วย รุ่นฟรีรองรับผู้ใช้หนึ่งรายที่สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าห้าราย ผู้ใช้ได้รับความสามารถในการรับชำระเงินผ่านรูปแบบต่างๆ ตลอด 24 ชั่วโมง Zoho Invoice สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์มือถือ
ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซที่มีความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ การกำหนดราคา การติดตามเวลา และการประเมินค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กร แอปพลิเคชันรุ่นฟรีรองรับลูกค้าได้มากถึง 100 รายโดยไม่มีการจำกัดใบแจ้งหนี้รายเดือน ผู้ใช้ยังสามารถดูประวัติเอกสารของตนบนแพลตฟอร์มไคลเอ็นต์เฉพาะ InvoiceNinja ในเวอร์ชันฟรีมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้สี่แบบ
นี่เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อีกตัวที่ช่วยในกระบวนการจัดการเอกสาร โปรแกรมจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเมื่อลูกค้ากำลังดูใบแจ้งหนี้ เทมเพลตจำนวนมากและความสามารถในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสารด้วยสายตา ช่วยให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ในแบบของคุณ นี่เป็นข่าวดีสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการใส่โลโก้บริษัทลงในใบแจ้งหนี้ FreshBooks ให้คุณทดสอบแอปพลิเคชันได้ฟรีในเวอร์ชันสาธิต หลังจากช่วงทดลองใช้งาน คุณสามารถขยายระยะเวลาการสมัครได้ (มีค่าใช้จ่ายไม่กี่ดอลลาร์ต่อเดือน) หรือยกเลิกบริการ
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับจัดการธุรกิจขนาดเล็กของคุณทางออนไลน์โดยสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันการบัญชีมากมายเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพและฟรีในทุกสกุลเงิน ขออภัย ซอฟต์แวร์ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์มือถือ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีปัญหาในการผสานรวมกับโซลูชันของบริษัทอื่น
อ่าน: 5 ไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุด
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter!
ผู้เขียน: Andy Nichols
นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด
คำถามที่สำคัญที่สุด
โปรแกรมใบแจ้งหนี้ฟรีแย่กว่าโปรแกรมชำระเงินหรือไม่?
โปรแกรมการออกใบแจ้งหนี้ทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงินมีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน ข้อแตกต่างที่สำคัญคือ เวอร์ชันฟรีมีจำนวนใบแจ้งหนี้ที่จำกัดซึ่งคุณสามารถออกได้ต่อเดือน
โปรแกรมการออกใบแจ้งหนี้ – ประโยชน์ที่แท้จริงของการใช้ซอฟต์แวร์คืออะไร?
ข้อได้เปรียบหลักคือความสามารถในการลดเวลาที่ใช้ในการกรอก ออก และส่งเอกสารอย่างพิถีพิถัน โปรแกรมการออกใบแจ้งหนี้อย่างง่ายจะทำให้กระบวนการนี้สั้นลงให้สูงสุด
ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรี – วิธีการออก?
การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์สามารถทำได้ฟรีด้วยแอปพลิเคชันเว็บ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือ ส่วนใหญ่คุณจะต้องตั้งค่าบัญชีฟรี เข้าสู่ระบบ และดำเนินการกรอกข้อมูลเพื่อรวมไว้ในเอกสาร