5 เคล็ดลับในการทำให้การเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณเป็นประสบการณ์ที่มีประสิทธิผล
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-09มัคคุเทศก์จำนวนมากมุ่งเน้นที่วิธีการทำให้การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจ พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับหมอนเดินทางที่ดีที่สุด รองเท้าใส่เครื่องบิน และอื่นๆ อีกมากมายที่นี่ ปัญหาคือแฮ็คเพื่อความสะดวกสบายเหล่านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับผลลัพธ์โดยรวม นอกจากส่งผลกระทบต่อโฟกัสของคุณ (และประสิทธิภาพการทำงานของคุณเล็กน้อย)
คุณเห็นไหมว่าในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณได้ออกแบบเป้าหมาย และคุณกำลังทำงานเพื่อปรับปรุงสถานะขององค์กรของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การทำให้การเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณเป็นประสบการณ์ที่มีประสิทธิผลนั้นสำคัญกว่าการทำให้มันน่าพึงพอใจ (แม้ว่าทั้งสองสิ่งนี้จะไม่ใช่สิ่งพิเศษร่วมกันก็ตาม)
เมื่อคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้แล้ว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับห้าอันดับแรกในการทำให้การเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
แหล่งที่มา
- ดาวน์โหลดแอปจัดทำงบประมาณ
คุณต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายของคุณในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเพื่อให้ได้ จุดที่เหมาะสมระหว่างการประหยัดและประหยัด สิ่งนี้หมายความว่า? การเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หมายความว่าคุณต้องการจ่ายให้น้อยที่สุด ในขณะเดียวกัน การมาถึงที่ประชุมด้วยรถเช่าสุดหรูจะสร้างความประทับใจได้ดีกว่าการนั่ง Uber หรือการโดยสารรถสาธารณะไปยังจุดนัดพบ
ปัญหาส่วนใหญ่ไม่ได้มาจากการที่ผู้ คนไม่สามารถควบคุมตนเองได้ พวกเขาไม่สามารถติดตามการใช้จ่ายของตนเองได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเดินทางไปต่างประเทศและตอนนี้ต้องใช้เงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ แม้ว่าอัตราแลกเปลี่ยนจะเป็นแบบ "กลม" ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ ณ จุดนั้น หากมีบางสิ่งที่มีราคาแพง
ด้วยความช่วยเหลือของแอปจัดทำงบประมาณ คุณสามารถทำการแปลงและ อัปเดตสถานะการใช้จ่ายของคุณแบบเรียลไทม์ได้ ทันที ตามเนื้อผ้า ผู้คนทบทวนจำนวนเงินที่พวกเขาเหลือ ซึ่งอาจทำให้เข้าใจผิดและกระตุ้นให้ใช้จ่ายอย่างบ้าระห่ำมากขึ้นเมื่อไม่มีที่ว่างสำหรับมัน
นอกจากนี้ เกี่ยวกับเงินที่คุณใช้ไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ นี่ไม่ใช่แค่เรื่องส่วนตัวของคุณเท่านั้น คุณต้องใช้กระดาษที่นำไปสู่การใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ และคุณอาจต้องส่งไปยังบัญชีของคุณ
เนื่องจากภายในองค์กร ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้คนจำนวนมากจะถูกส่งไปยังสถานที่เดียวกันในช่วงหลายปีที่ผ่านมา นี่อาจเป็นโอกาสที่ดีในการเปรียบเทียบ ดูว่าตัวแทนของคุณบางคนใช้จ่ายมากขึ้นในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่ นี่เป็นวิธีหนึ่งในการวิเคราะห์ข้อมูลนี้และปรับปรุงองค์กรของคุณ
- เข้าพักในที่พักของบริษัท
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องเข้าใจคือความสำคัญของการอยู่ใน A-game ของคุณในขณะเดินทาง คุณต้องการสถานที่ที่ตรงตามมาตรฐานบางอย่าง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการฟังเพลงที่ดังจากห้องข้างๆ ในคืนก่อนการประชุมซึ่งอาจสร้างหรือทำลายธุรกิจของคุณได้
วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือการค้นหาที่อยู่อาศัยขององค์กรผ่านแพลตฟอร์มของ AltoVita หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
มีเหตุผลหลายประการที่เป็นความคิดที่ดี ประการแรก ที่พักอาศัยของบริษัทมักอยู่ในเขตที่อยู่อาศัย ใกล้กับส่วนธุรกิจของเมือง กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือมันอยู่ใกล้สถานที่ที่คุณน่าจะมีการประชุมอยู่แล้ว ประการที่สอง หากการประชุมเกิดขึ้นที่ไหนสักแห่งในบริเวณใกล้เคียงและงานเลี้ยงเป็นไปได้ด้วยดี คุณจะไม่อายที่จะเชิญทุกคนมาร่วมงานกับคุณที่บ้าน
ต่อไป นี่คือจุดประสงค์ที่แท้จริงของบ้านของบริษัท - เพื่อทำหน้าที่เป็น สำนักงานใหญ่ชั่วคราว สำหรับผู้ประกอบการที่เดินทางไปต่างประเทศ ซึ่งหมายความว่าคุณมีความยืดหยุ่นเกี่ยวกับระยะเวลาของสัญญาเช่า หากคุณเยี่ยมชมสถานที่ชั่วคราวก่อนเข้ายึดครอง คุณอาจพาทั้งครอบครัวไปด้วย
ขณะนี้พื้นที่เหล่านี้มี สิ่งอำนวยความสะดวกที่ได้รับการปรับปรุง มากมาย พวกเขามักจะมีโรงยิม สระว่ายน้ำ และสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อการพักผ่อนหย่อนใจ นอกจากนั้นพวกเขามักจะมีศูนย์ออกกำลังกาย
นอกจากนี้ยังควรกล่าวถึงด้วยว่าคอมเพล็กซ์ประเภทนี้มักจะอยู่ใน ส่วนที่ปลอดภัยที่สุดของเมือง ซึ่งสร้างความแตกต่างอย่างมาก ท้ายที่สุดคุณกำลังไปที่ไหนสักแห่งที่ห่างไกลโดยไม่รู้จักพื้นที่ใกล้เคียง
ในช่วงเวลาที่อยู่เป็นเวลานาน ผู้คนมักจะรู้สึกคิดถึงบ้าน ไม่ใช่เรื่องบ้าน แต่เป็นความแปลกแยกของการอยู่แต่ในห้องโรงแรมนานเกินไป ดี บ้านของบริษัทมักจะให้ ประสบการณ์เหมือนอยู่บ้าน มากกว่า สิ่งนี้สามารถสร้างความแตกต่างได้
- แต่งตัวเพื่อสร้างความประทับใจ
การแต่งตัวที่ดี จะทำให้อีกฝ่ายประทับใจมากขึ้น การแต่งตัวที่ดีและตระหนักถึงสิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกสบายขึ้นเมื่อสวมรองเท้า ซึ่งหมายความว่าคุณจะเปล่งประกายความมั่นใจ คุณต้องพูดทุกสิ่งที่คุณพูดในการประชุมทางธุรกิจด้วยความเชื่อมั่น อีกฝ่ายมักจะไม่รู้ว่าคุณสงสัยตัวเองหรือสงสัยข้อเสนอของคุณหรือไม่ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะสัมผัสได้ถึงข้อสงสัยนี้
ตอนนี้ การสร้างตู้เสื้อผ้าของคุณ ต้องเริ่มก่อนการประชุมทางธุรกิจนี้ คุณไม่สามารถเช่าชุดเพื่อสร้างความประทับใจให้กับคู่ค้าทางธุรกิจของคุณได้ หากคุณจริงจังกับการสร้างมันขึ้นมาในโลกธุรกิจ เสื้อผ้าจะต้องมีคุณภาพสูงสุด และกระเป๋าเอกสารของนักออกแบบของคุณจะต้องพอดีกับเครื่องแต่งกายที่เหลือของคุณ
น่าเสียดายที่นี่ไม่ใช่สิ่งที่บริษัทจะจ่ายเนื่องจากเครื่องแต่งกายส่วนบุคคล (แม้ว่าจะใช้สำหรับการประชุมทางธุรกิจ) จะไม่อยู่ภายใต้ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน คุณจะต้องจ่ายเอง ถึงกระนั้น สิ่งนี้สำคัญมากที่อาจคุ้มค่ากับการขอสินเชื่อส่วนบุคคล การสร้างตู้เสื้อผ้าเฉพาะธุรกิจที่เฉียบคมเป็นทรัพย์สินที่สำคัญสำหรับมืออาชีพทุกคนในช่วงต้นของเส้นทางอาชีพ
เนื่องจากคุณไม่สามารถนำเสื้อผ้าไปได้ไม่รู้จบ คุณจึงควรพก เตารีดขนาดเล็กพกพาติดตัว ไปด้วยเสมอ จะดีกว่าหากมีบริการรีดผ้าในพื้นที่ แต่อาจไม่มีให้บริการตลอดเวลา นอกจากนี้ การดำเนินการนี้จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น
อีกอย่างที่ต้องจำไว้ก็คือ หากคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศ อาจมี มารยาทในการแต่งกายทางธุรกิจ ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงกับสิ่งที่คุณคุ้นเคย การศึกษาสิ่งนี้ก่อนไปต่างประเทศทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
- ติดต่อกับผู้คนทางบ้าน
ขณะเดินทาง สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือการติดต่อกับคนทางบ้าน มีเหตุผลทั้งในทางปฏิบัติและอารมณ์สำหรับเรื่องนี้
'
ขั้นแรก คุณจะต้องได้รับการยืนยัน จากสำนักงานใหญ่เป็นครั้งคราว แม้ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ยอมรับข้อตกลงบางอย่าง แต่คุณยังต้องการตรวจสอบกับส่วนที่เหลือในทีมของคุณ แน่นอน การส่งข้อความเพื่อตรวจสอบสิ่งนี้ดีมาก แต่คุณอาจต้องการเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อยืนยัน
จากนั้นก็เป็นเรื่องของ สมดุลชีวิตการทำงานและความคิดถึง คุณคงไม่อยากละเลยความสัมพันธ์ส่วนตัวมากเกินไปในขณะเดินทาง ลองคิดดูสิ; คนส่วนใหญ่ที่บ้านคุณแค่สื่อสารผ่านข้อความ ดังนั้น หากคุณทำเช่นนี้ต่อไป บางคนจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำว่าคุณจากไปแล้ว คุณจะไม่รู้สึกว่าคุณอยู่ไกลขนาดนั้น
การเช็คอินกับคนที่บ้านเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับความปลอดภัยและการปกป้องของคุณเอง ผู้คนหายไประหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจตลอดเวลา เช็คอินกับคนที่บ้าน เป็นครั้งคราว หรือแม้แต่แชร์ตำแหน่งของคุณกับพวกเขา
อีกสิ่งที่คุณควรทำคือตรวจสอบข่าวสารและสภาพอากาศที่บ้านทุกครั้งที่ทำได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเคยชินของคุณ และให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าควรสวมใส่อะไรเมื่อลงจากเครื่องบิน
- จัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจว่าคุณจะเสียเวลาไปสองสามชั่วโมงเนื่องจาก ความแตกต่างของเขตเวลา ดังนั้น วางแผนวันแรกของคุณให้เหมาะสม ลองดูว่าจะถึงเป้าหมายปลายทางของคุณเมื่อไหร่ อย่างไรก็ตาม คุณควรคำนึงถึงอาการเจ็ตแล็กด้วย คุณไม่สามารถเพียงแค่กระโดดลงจากเครื่องบินและทำกิจวัตรประจำวันของคุณ ต้องมีการปรับตัวให้ชินก่อน ดังนั้นควรคำนึงถึงสิ่งนี้ด้วยเมื่อทำตารางเวลา
ถัดไป คุณต้องจัดลำดับความสำคัญ คุณอยู่ที่นั่นในระยะเวลาจำกัดและต้องรับทราบว่าคุณอาจไม่สามารถทำทุกอย่างได้ในขณะนั้น
มีสิ่งที่คุณต้องทำและสิ่งที่คุณอยากทำ งานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ มาก่อน เนื่องจากคุณทำธุรกิจ ไม่ใช่การเดินทางเพื่อความสุข เสร็จงานแล้วคงได้มีเวลาไปเที่ยวบ้าง
ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าการตรงต่อเวลา หากคุณต้องการดูเป็นมืออาชีพ ตอนนี้ให้พิจารณาเจ็ตแล็ก ความแตกต่างของเขตเวลา และความจริงที่ว่าคุณไม่รู้จักการจราจรในท้องถิ่น กล่าวอีกนัยหนึ่งคือระมัดระวังให้มากและเข้าร่วมประชุมล่วงหน้าเสมอ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่สาย
ด้วยองค์กรที่เหมาะสม คุณจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ
สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องเข้าใจคือ การเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ใช่การเดินทางเพียงครั้งเดียว หากเป็นกรณีนี้ คุณอาจจะทิ้งมันไว้และไม่มีใครจะเสียใจถ้าคุณใช้จ่ายมากเกินไป ปัญหาคือนี่ไม่ใช่กรณี เป็นเหตุการณ์ทั่วไป ยิ่งคุณหาวิธีทำสิ่งที่ถูกต้องได้เร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ด้วยเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ คุณจะจัดการการเดินทางได้อย่างถูกต้องง่ายขึ้นมาก