5 วิธีที่ซอฟต์แวร์การจัดการสมาคม (AMS) มีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-06เจ้าของธุรกิจต้องเผชิญกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใครเมื่อจัดการและจัดโครงสร้างการดำเนินงานของบริษัท บริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากหรือผู้ที่จัดการสมาคมหรือสมาชิกภาพอาจยืนยันถึงความยากลำบากของความท้าทายเหล่านี้
ทุกวันนี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถมีโอกาสที่จะหลีกเลี่ยงการใช้แนวทางปฏิบัติที่ล้าสมัย ซึ่งรวมถึงสเปรดชีต เพื่อจัดการกับการจัดการสมาชิกภาพ โชคดีที่สามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการเชื่อมโยง (AMS)
AMS ช่วยให้คุณปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจทั่วโลก
ซอฟต์แวร์การจัดการสมาคมคืออะไร?
AMS เป็นซอฟต์แวร์แบบครบวงจรที่ช่วยในการจัดการไปป์ไลน์สมาชิกทั้งหมดของธุรกิจ ตั้งแต่การสรรหาและดูแลพนักงานไปจนถึงการแนะนำผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ ช่วยให้คุณพัฒนาและรักษาฐานข้อมูลส่วนกลางของรายละเอียดเกี่ยวกับสมาชิกของคุณ เช่น ข้อมูลติดต่อ รายละเอียดสมาชิก และความชอบ
แพ็คเกจซอฟต์แวร์ AMS ต่างๆ เช่น Impexium มีราคาและคุณสมบัติต่างกัน ดังนั้นการเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณจึงดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ นอกจากนี้ การรู้ประโยชน์ของซอฟต์แวร์จะเป็นประโยชน์หากคุณกำลังพิจารณาว่าจะเพิ่มซอฟต์แวร์นี้ในธุรกิจของคุณหรือไม่
ต่อไปนี้คือวิธีที่ AMS สามารถช่วยบริษัทของคุณได้:
- ช่วยให้คุณประหยัดเวลา
การใช้เวลากับงานธุรการต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญในการมีธุรกิจ สิ่งนี้เกิดขึ้นส่วนใหญ่หากงานเหล่านั้นต้องการให้คุณใช้มากกว่าหนึ่งระบบหรือทำงานซ้ำๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้เวลามากเกินไปกับงานธุรการ ให้รู้ว่ามันอาจทำให้คุณต้องเสียเงิน โชคดีที่ซอฟต์แวร์ AMS มีประโยชน์ในเรื่องนี้
ธุรกิจจำนวนมากรู้ว่าการเสียเวลานั้นเท่ากับการสูญเสียเงิน ในแต่ละวันมีเวลาเพียงพอ และทุก ๆ ชั่วโมงที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติคือหนึ่งชั่วโมงที่คุณอาจใช้ไปกับกิจกรรมอื่นๆ อย่างไรก็ตาม AMS สามารถทำให้งานธุรการบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์นี้มีระบบรวมศูนย์เพื่อจัดการกับธุรกิจ มันสามารถป้องกันไม่ให้คุณสลับไปมาระหว่างระบบเพื่อทำงานให้เสร็จ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาได้มาก ช่วยให้คุณมีสมาธิกับเรื่องสำคัญๆ เช่น การขายได้
- เสนอถนนเพื่อการสื่อสาร
การรักษาความสัมพันธ์ที่เหมาะสมระหว่างคุณและพนักงานของคุณจะช่วยกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูล ความช่วยเหลือ และเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ ที่กล่าวว่า AMS สามารถช่วยให้คุณสร้างช่องทางการสื่อสารที่ดีขึ้น
AMS จำนวนมากมีระบบการสื่อสารแบบบูรณาการ เช่น อีเมลและการส่งข้อความ คุณสามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อส่งข้อความหรืออีเมลอัตโนมัติเพื่อให้พนักงานของคุณได้รับข่าวสารล่าสุดและเหตุการณ์ภายในธุรกิจ นี่เป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพเมื่อเทียบกับการใช้ซอฟต์แวร์แยกต่างหากสำหรับการส่งข้อความและอีเมล
นอกจากนี้ เครื่องมือ AMS จำนวนมากยังมีฟีเจอร์แชทและฟอรัมออนไลน์สำหรับพนักงานของคุณเพื่อโต้ตอบกันและแบ่งปันข้อมูล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการส่งเสริมการมีส่วนร่วมในธุรกิจของคุณ
- ช่วยคุณด้วยเป้าหมายการระดมทุนของคุณ
สมาคมธุรกิจสามารถแสดงความเอื้ออาทรต่อชุมชนโดยเริ่มงานระดมทุน AMS สามารถช่วยเหลือคุณในการรณรงค์หาทุนของคุณ ไม่ว่าโครงการจะเพื่อสิ่งแวดล้อม โครงการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ หรือการขับเคลื่อนการบริจาคก็ตาม
คุณสามารถอนุญาตให้สมาชิกบริจาคเงินผ่านซอฟต์แวร์ได้ คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มปุ่มบริจาคในเว็บไซต์ของคุณ คุณยังสามารถรวมมิเตอร์การบริจาคเพื่อแจ้งให้สมาชิกคนอื่น ๆ ทราบถึงเงินที่สะสมไว้สำหรับงานระดมทุน กระบวนการนี้เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมาในการรับเงินบริจาคสำหรับสาเหตุดังกล่าว
ในทำนองเดียวกัน ประโยชน์ของ AMS สำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในการระดมทุนคือ:
- สร้างงานระดมทุนที่มีกำหนดการเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ครอบคลุมเพื่อให้สมาชิกของคุณรับทราบไทม์ไลน์ของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถบริจาคเงินได้
- อนุญาตให้สมาชิกบริจาคได้หลายวิธี เช่น ผ่านบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิต Paypal และวิธีการชำระเงินอื่นที่เหมาะสม
- สร้างแบบฟอร์มการบริจาคผ่านเทมเพลตที่ใช้งานได้ และส่งให้สมาชิกทางอีเมล
- เพิ่มรูปภาพและวิดีโอของผู้รับผลประโยชน์และแผนครอบคลุมสำหรับการใช้เงินบริจาค
- เสนอการอัปเดตออนไลน์ทันทีที่เกิดขึ้น
- การจัดการร้านค้าออนไลน์
สมาคมธุรกิจสามารถสะสมกำไรและเงินทุนโดยการขายสินค้าและให้บริการ หากธุรกิจของคุณขายผลิตภัณฑ์ ควรใช้ AMS เพื่อจัดการร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติและประโยชน์ของการจัดการร้านค้าออนไลน์ของ AMS:
- สมาชิกของคุณสามารถแบ่งปันรายการของคุณบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Twitter และ Facebook ในทางกลับกัน ยังช่วยให้บุคคลที่เหมาะสมสามารถเป็นสมาชิกได้
- หัวหน้าสมาคมธุรกิจของคุณสามารถเผยแพร่โปรโมชั่นและข้อเสนอดีๆ ผ่านทางเว็บหรือโฆษณาแบบรายเดือนภายในเว็บไซต์หรือภายนอกได้
- สมาชิกสามารถใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณผ่านร้านค้าออนไลน์หรือจองผ่านอินเทอร์เน็ต
- ให้การรายงานที่ดีขึ้นเมื่อเทียบกับสเปรดชีต
การรวมระบบต่างๆ เข้าเป็นหนึ่งเดียวยังช่วยปรับปรุงขั้นตอนการรายงานของธุรกิจของคุณอีกด้วย บริษัทใดๆ ก็ตามต้องการให้การเขียนโปรแกรมและการดำเนินงานปรับปรุงเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ โดยไม่รู้ตัวในตอนแรกนั้นเป็นเรื่องยาก และข้อมูลสมาชิกของคุณก็ไม่มีข้อยกเว้นเช่นกัน
ตัวอย่างเช่น การรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณอาจไม่ใช่เรื่องยากหากคุณมีจุดข้อมูลเพียงจุดเดียว แต่ถ้าบริษัทของคุณพยายามที่จะแข่งขันมากขึ้นและคุณต้องการอีเมลและจดหมายข่าวที่ดึงดูดใจมากกว่านี้ล่ะ
ในสถานการณ์นี้ คุณต้องรู้ว่ามีบุคคลกี่คนที่เปิดและโต้ตอบกับอีเมลทุกฉบับเพื่อให้ทราบว่าเนื้อหาใดมีส่วนร่วมมากกว่า อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการทำความเข้าใจว่ามีผู้บริจาคมูลนิธิกี่รายที่เปิดอีเมลของคุณ ดังนั้น AMS จึงสามารถช่วยคุณได้ สามารถจัดเรียงรายงานตามจุดข้อมูลต่างๆ
ตัวอย่างเช่น AMS สามารถแสดงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับจำนวนผู้มีโอกาสเป็นสมาชิกที่เข้าร่วมกิจกรรมในปีที่แล้ว บริจาค และเป็นผู้ติดตามจดหมายข่าวของคุณอย่างน้อยหนึ่งฉบับ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยคุณสร้างรากฐานสำหรับแคมเปญเผยแพร่ประชาสัมพันธ์
ห่อ
AMS สามารถช่วยจัดการไปป์ไลน์สมาชิกทั้งหมดของธุรกิจของคุณ สามารถมีประโยชน์มากมายที่สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างแท้จริง
วิธีการบางอย่างที่สามารถช่วยคุณได้คือช่วยให้คุณประหยัดเวลา เป็นช่องทางในการติดต่อสื่อสาร ช่วยเหลือในการรณรงค์หาทุนของคุณ และจัดทำรายงานที่จำเป็นแก่คุณ หวังว่าบทความนี้จะกล่าวถึงข้อกังวลของคุณเกี่ยวกับการเพิ่มซอฟต์แวร์ประเภทนี้ในธุรกิจของคุณ