ทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวัน กับ ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ – ข้อดีและข้อเสียของทั้งสองโซลูชัน
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-30ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตลาดแรงงานทั่วโลกได้เห็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอย่างยิ่ง ประเด็นต่างๆ มีตั้งแต่ความสำคัญที่เพิ่มขึ้นของทักษะด้านอารมณ์เหนือความรู้เชิงลึก ความเป็นไปได้ของการทำงานแบบผสมผสานหรือการทำงานจากระยะไกลทั้งหมดที่เกิดจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 ไปจนถึงการมุ่งเน้นที่เพิ่มมากขึ้นในการรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ในแง่ของแนวโน้มหลัง การอภิปรายเกี่ยวกับการทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวันหรือ 4 วันต่อสัปดาห์ ตามลำดับ ได้รับการยอมรับอย่างมาก อะไรทำให้เกิดการพิจารณาดังกล่าว และข้อดีข้อเสียของทั้งสองรุ่นคืออะไร อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูล!
ทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวัน กับ ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ – สารบัญ:
- เวลาในการทำงานและประสิทธิภาพของพนักงาน
- ลดชั่วโมงทำงาน – อย่างไร?
- สัปดาห์การทำงานสั้นลงหนึ่งวัน
- ช่วงบ่ายเริ่มก่อน
- ทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวัน vs ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์? การตัดสินใจเป็นของคุณ
เวลาในการทำงานและประสิทธิภาพของพนักงาน
ในขณะนี้ พนักงานได้แสดงความกังวลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานที่มี มากเกินไป สาเหตุหลักมาจากข้อจำกัดที่พวกเขาเผชิญเมื่อพยายามจัดการเวลาว่าง (ครอบครัว งานอดิเรก เวลาว่าง การพัฒนาตนเอง ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม ในอีกด้านหนึ่งของสิ่งกีดขวาง นายจ้างบางรายรวมชั่วโมงการทำงานภาคบังคับที่น้อยลงกับหน้าที่ที่ปฏิบัติให้สำเร็จน้อยลง ซึ่งในระยะยาวหมายถึงผลลัพธ์ที่แย่ลงสำหรับบริษัทที่พวกเขาดำเนินการ
ถึงกระนั้น หลายๆ หน่วยงานก็สังเกตเห็นว่าพนักงานไม่ได้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเต็มที่ตลอดชั่วโมงการทำงาน การลดการทำงานเหลือ 6 ชั่วโมงต่อวันหรือ 4 วันต่อสัปดาห์ ตามที่นักวิจัยกำลังทำการศึกษานำร่องระบุไว้ มีผลอย่างมาก เนื่องจากพนักงานต้องทำหน้าที่เดิมในเงินเดือนเท่าเดิมแต่ใช้เวลาน้อยลง ตรงกันข้ามกับการวิจารณ์ การลดชั่วโมงการทำงานจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตามที่ระบุไว้ ตัวอย่างเช่น โดยข้อมูลที่แบ่งปันโดยแบรนด์ระดับโลก Microsoft (เพิ่มขึ้นมากถึง 40%) ยิ่งไปกว่านั้น บางบริษัทมีวันหยุดและลาป่วยน้อยลง เนื่องจากพนักงานสามารถจัดสรรเวลาพักผ่อนที่ประหยัดได้
ลดชั่วโมงทำงาน – อย่างไร?
เป็นที่แน่นอนว่าในหลาย ๆ ด้านการลดชั่วโมงการทำงานให้ประโยชน์ทั้งต่อลูกจ้างและนายจ้าง แน่นอนว่านี่ไม่ใช่กรณีในทุกกรณี (ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความเฉพาะเจาะจงของบริษัท อุตสาหกรรมที่ดำเนินการ หรือวัฒนธรรมองค์กร) แต่แนวโน้มดังกล่าวกำลังเติบโตและนำมาพิจารณาโดยบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ยังคงมีภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก – จะตัดสินใจอย่างไรระหว่างการลดการทำงานเหลือ 6 ชั่วโมงต่อวันหรือ 4 วันต่อสัปดาห์ ในการเลือก เราควรพิจารณาข้อดีและข้อเสียของแต่ละโซลูชัน ซึ่งเราจะสรุปไว้ด้านล่าง
สัปดาห์การทำงานสั้นลงหนึ่งวัน
ข้อดี:
- พนักงานจะรู้สึกว่าคุณกำลังให้เครดิตพวกเขามากขึ้น และสิ่งนี้สามารถแปลเป็นผลลัพธ์เชิงบวกในแง่ของคุณภาพของงานที่ทำและความมุ่งมั่นในการทำงาน
- วันหยุดเพิ่มอีก 1 วันต่อสัปดาห์จะช่วยเพิ่มความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน พนักงานยืนยันว่าสัปดาห์การทำงานที่สั้นลงหมายถึงโอกาสมากขึ้นในการพักผ่อนและผ่อนคลายกับกิจกรรมที่พวกเขาชื่นชอบ ส่งผลให้หลังจากหยุดงาน 3 วัน พนักงานได้พักผ่อนและมีพลังเต็มที่ในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิผล นั่นเป็น win-win ที่ชัดเจน
- คนทำงานจะมีโอกาสลาพักร้อนและลาป่วยน้อยลง – ด้วยการดูแลสุขภาพกายและใจ รวมถึงเรื่องสำคัญอื่นๆ ในวันหยุด
- นายจ้างจะเห็นการลดลงของค่าใช้จ่าย – แม้จะปิดสำนักงานเพียงหนึ่งวันต่อสัปดาห์
- การดำเนินงาน 4 วันต่อสัปดาห์ บริษัทต่างๆ จะดูน่าสนใจยิ่งขึ้นในสายตาของพนักงานที่มีศักยภาพและพนักงานที่มีอยู่ (เมื่อเทียบกับคู่แข่ง) ดังนั้นกระบวนการสรรหาบุคลากรจะง่ายขึ้นโดยมีการหมุนเวียนตำแหน่งน้อยลง
จุดด้อย:
- การลดชั่วโมงทำงานลงหนึ่งวันอาจส่งผลให้ได้รับค่าล่วงเวลา พนักงานบางคนต้องทำงานมากกว่ามาตรฐาน 8 ชั่วโมงต่อวัน (เช่น ขยายวันทำงานเป็น 10 หรือ 12 ชั่วโมง) สถานการณ์ดังกล่าวอาจส่งผลเสียต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของความรู้สึกเหนื่อยล้าและความเครียด) ซึ่งวันศุกร์หรือวันจันทร์ที่ว่างไม่สามารถกำจัดได้ ในกรณีเช่นนี้ บริษัทจะไม่บรรลุผลสำเร็จตามที่คาดไว้
- การที่พนักงานของบริษัทไม่ว่างหนึ่งวันอาจบ่งชี้ว่าลูกค้าไม่พอใจมากขึ้น ถึงกระนั้น บริษัทต่างๆ อาจจัดการกับปัญหาดังกล่าวได้ด้วยการทำให้กระบวนการบริการเป็นไปโดยอัตโนมัติ (เช่น ผ่านแชทบอทหรือโซลูชันที่ให้บริการโดยปัญญาประดิษฐ์ในร้านค้าออนไลน์)
- การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์จะใช้ได้กับบางหน่วยงานเท่านั้น – บางบริษัทจะไม่สามารถปิดสำนักงานทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งวันต่อสัปดาห์ได้ เนื่องจากประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้
ช่วงบ่ายเริ่มก่อน
ข้อดี:
- ยิ่งเราต้องทำงานนานเท่าไร เราก็ยิ่งมีประสิทธิผลน้อยลงเท่านั้น นี่คือประโยชน์หลักของวันทำงานที่สั้นลงอย่างไม่ต้องสงสัย การต้องทำหน้าที่จำนวนเท่าเดิมในชั่วโมงที่น้อยลงส่งผลให้มีประสิทธิผลและแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น
- “คุณทำงานแค่ 6 ชั่วโมงเหรอ? ฉันก็ต้องการแบบนั้นเหมือนกัน” – ชั่วโมงการทำงานที่ลดลงเป็นตัวช่วยที่ดีในการสรรหาบุคลากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจเนอเรชัน Z และอัลฟ่าซึ่งกำลังจะอิ่มตัวในตลาด ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเงื่อนไขการจ้างงานดังกล่าวสร้างความสามารถในการแข่งขันของคุณในฐานะสถานที่ทำงานในสายตาของผู้สมัคร ยิ่งไปกว่านั้น ยังขัดขวางไม่ให้พนักงานที่มีอยู่เปลี่ยนงานเนื่องจากไม่สามารถรับความยืดหยุ่นดังกล่าวได้
- การเริ่มต้นในช่วงเช้าตรู่ในช่วงบ่ายจะต้องได้รับการชื่นชมจากผู้ที่เล่นกลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตครอบครัว การปรับตัวเข้ากับคู่ชีวิต โรงเรียนอนุบาลหรือชั่วโมงเรียน และตารางเวลานอกหลักสูตรจะง่ายขึ้น ความยืดหยุ่นในเรื่องนี้หมายถึงความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นสำหรับพนักงาน ซึ่งส่งผลให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
จุดด้อย:
- โซลูชันดังกล่าวไม่เหมาะกับทุกอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น แพทย์ ภาคบริการสังคม เจ้าหน้าที่ฉุกเฉิน หรือแม้แต่ครู ซึ่งต้องพึ่งพาปัจจัยภายนอกในระดับที่สำคัญในการปฏิบัติหน้าที่
- วันทำงานที่สั้นลงหมายถึงการพร้อมให้บริการแก่ลูกค้าในเวลาที่น้อยลง ซึ่งอาจส่งผลให้สูญเสียลูกค้าและย้ายไปหาคู่แข่งที่สามารถติดต่อได้ในช่วงเวลาทำการมาตรฐานหรือนานกว่านั้น พฤติกรรมดังกล่าวอาจส่งผลให้เกิดการยอมจำนนตำแหน่งในตลาดให้กับคู่แข่ง
- สิ่งรบกวนในที่ทำงานจะเกิดขึ้นกับคนทำงานโดยไม่คำนึงถึงชั่วโมงทำงานของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็น 4, 6 หรือ 8 ชั่วโมงต่อวัน มีเวลาส่วนหนึ่งที่ใช้พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ใช้โทรศัพท์ เช็คอีเมลส่วนตัว หรือแม้แต่ชงกาแฟ
4 วันต่อสัปดาห์หรือ 6 ชั่วโมงต่อวัน? การตัดสินใจเป็นของคุณ
การเรียกเก็บเงินสำหรับผลลัพธ์ ไม่ใช่เวลาทำงาน – นี่ไม่ใช่เพลงแห่งอนาคต แต่เป็นเทรนด์ที่กำลังได้รับความสำคัญและไม่ควรละเลยโดยบริษัทที่มุ่งเน้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ใส่ใจเกี่ยวกับ สุขภาวะทางร่างกายและจิตใจของพนักงาน การตัดสินใจแนะนำวันทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์หรือ 6 ชั่วโมงควรมาจากความต้องการของพนักงาน วัฒนธรรมองค์กรของบริษัท หรือลักษณะเฉพาะของงานและอุตสาหกรรมเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงจุดแข็งและจุดอ่อนดังกล่าวของโซลูชันทั้งสอง
อ่านเพิ่มเติม: โซเชียลมีเดียในการสรรหาบุคลากร 1 เหตุผลสำคัญที่ควรใช้
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok
ผู้เขียน: นิโคล แมนคิน
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศเชิงบวกและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าสำหรับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและกระตุ้นให้พวกเขาพัฒนา