คู่มือที่ครอบคลุมสำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อการปกป้องธุรกิจขนาดเล็ก

คุณอาจคิดว่าแฮกเกอร์และอาชญากรไซเบอร์กำหนดเป้าหมายเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น

ความจริงก็คืออาชญากรก็โจมตีธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน

ในความเป็นจริง พวกเขาอาจมองว่าธุรกิจขนาดเล็กเป็นเป้าหมายที่ง่ายกว่า เนื่องจากโดยทั่วไปไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอ

ผลการศึกษาพบว่า หนึ่งในห้าของธุรกิจขนาดเล็ก ไม่มีแผนการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของธุรกิจขนาดเล็กและข้อมูลลูกค้าโดยรวมของคุณ คุณจะต้องดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัย

การตรวจสอบความปลอดภัยคืออะไร และทำอย่างไร? คำแนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีดังนี้

ข้ามไปที่:

• เหตุใดการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจ
• ประเภทของการตรวจสอบความปลอดภัย
• คุณควรทำการตรวจสอบความปลอดภัยบ่อยแค่ไหน
• การตรวจสอบความปลอดภัยมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
• 4 ขั้นตอนสำคัญในการดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัย

การตรวจสอบความปลอดภัยคืออะไร?

การตรวจสอบความปลอดภัยจะประเมินระบบข้อมูลของบริษัทตามเกณฑ์ที่กำหนดเพื่อพิจารณาว่าระบบมีความปลอดภัยเพียงใด

โดยปกติเกณฑ์นี้จะเป็นรายการตรวจสอบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม กฎระเบียบของรัฐบาลกลาง และมาตรฐานภายนอก

การตรวจสอบความปลอดภัยจะประเมินการป้องกันธุรกิจของคุณในด้านต่างๆ ต่อไปนี้:

• ช่องโหว่ของเครือข่าย - สิ่งเหล่านี้เป็นภัยคุกคามความปลอดภัยที่ไม่ใช่ทางกายภาพที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์และข้อมูลขององค์กร การตรวจสอบความปลอดภัยจะตรวจสอบจุดอ่อนและจุดละเมิดที่เป็นไปได้ในการกำหนดค่าไฟร์วอลล์และจุดเข้าใช้งานสาธารณะและส่วนตัวของเครือข่ายของคุณ

• ส่วนประกอบทางกายภาพ - นี่คือสภาพแวดล้อมหรือโครงสร้างพื้นฐานที่เป็นที่เก็บระบบข้อมูลทางธุรกิจของคุณ อาคารควรมีความปลอดภัยพอๆ กับเครือข่ายและซอฟต์แวร์

• แนวทางปฏิบัติของผู้ใช้ - นี่คือมิติของมนุษย์ในการตรวจสอบความปลอดภัย การตรวจสอบจะตรวจสอบว่าพนักงานรวบรวม แบ่งปัน และจัดเก็บ ข้อมูลธุรกิจและข้อมูลลูกค้า ที่ละเอียดอ่อนอย่างไร

• กลยุทธ์ความปลอดภัยโดยรวม - หมายถึงนโยบายความปลอดภัยทางธุรกิจโดยรวมของคุณที่ทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องจากการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถเลือกได้ว่าการตรวจสอบความปลอดภัยจะดำเนินการภายในโดยทีมรักษาความปลอดภัยของคุณหรือโดยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยบุคคลที่สาม

คุณสามารถเลือกความถี่ในการตรวจสอบได้ด้วย เราจะพูดถึงเรื่องนี้เพิ่มเติมในภายหลัง

เหตุใดการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจ

ตอนนี้คุณรู้คำตอบสำหรับคำถาม “การตรวจสอบความปลอดภัยคืออะไร” แล้ว ต่อไปเราจะมาพูดถึงสาเหตุที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณกัน

การตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำเป็นวิธีการหนึ่งที่ช่วยให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบเป็นประจำช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR)

กฎหมายนี้ช่วยปกป้องข้อมูลผู้ใช้ในสหภาพยุโรปจากการละเมิดความปลอดภัยเมื่อทำธุรกรรมออนไลน์

การตรวจสอบช่วยให้คุณระบุว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการเข้ารหัสและการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นหรือไม่ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ GDPR จำนวนมาก

แหล่งที่มา

การตรวจสอบเป็นประจำยังช่วยยกระดับมาตรการรักษาความปลอดภัยของธุรกิจของคุณอีกด้วย

การตรวจสอบช่วยให้คุณระบุความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นซึ่งต้องได้รับการดูแลจากคุณก่อนที่อาชญากรไซเบอร์จะค้นพบ

การดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจัดการกับการโจมตีทางไซเบอร์หรือการละเมิดข้อมูล

ค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยในการจัดการกับการละเมิดข้อมูลในสหรัฐอเมริกาอยู่ที่ 9.44 ล้านเหรียญสหรัฐ

แหล่งที่มา

นี่เป็นราคาที่ต้องจ่ายมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าสามารถป้องกันได้

ผลที่ตามมาอื่นๆ ของการโจมตีทางไซเบอร์และการละเมิดความปลอดภัย ได้แก่ การสูญเสียความไว้วางใจของลูกค้าและความเสียหายต่อชื่อเสียง

การตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำเป็นส่วนสำคัญของ กลยุทธ์การเติบโต ของ ธุรกิจขนาดเล็ก

พวกเขามีโอกาสที่จะระบุพื้นที่ที่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของพนักงานเพิ่มเติม

นอกจากนี้ยังอนุญาตให้คุณสร้างนโยบายความปลอดภัยใหม่เพื่อจัดการกับภัยคุกคามความปลอดภัยที่เกิดขึ้น

ท้ายที่สุดแล้ว การตรวจสอบความปลอดภัยเป็นวิธีที่ดีในการโน้มน้าวผู้บริโภคว่าคุณให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลอย่างจริงจัง ผลลัพธ์ก็คือพวกเขาทำธุรกรรมกับคุณ

ประเภทของการตรวจสอบความปลอดภัย

• การตรวจสอบภายใน
• การตรวจสอบภายนอก

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น มีการตรวจสอบความปลอดภัยสองประเภทหลักที่คุณสามารถดำเนินการสำหรับธุรกิจของคุณได้

การตรวจสอบภายใน

พนักงานของคุณเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยภายใน ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่ได้รับการตรวจสอบได้มากขึ้น และสมาชิกในทีมคนใดที่จะดำเนินการตามกระบวนการนี้

คุณยังต้องกำหนดจำนวนเงินและเวลาที่จะเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบอีกด้วย

หากคุณเลือกสิ่งนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้มอบทรัพยากรที่พวกเขาต้องการให้กับทีมของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้พวกเขาทดสอบว่าระบบข้อมูลของคุณปลอดภัยแค่ไหน คุณสามารถให้พวกเขาเข้าถึง ChatGPT เพื่อจุดประสงค์ในการแฮ็กได้

เครื่องมืออื่นๆ ที่พวกเขาอาจต้องการ ได้แก่ ระบบซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ไฟร์วอลล์และเครื่องมือทดสอบการเจาะระบบ

การตรวจสอบภายนอก

การตรวจสอบภายนอกดำเนินการโดยองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

เป็นวิธีที่ดีในการรับผลลัพธ์ที่เป็นกลางซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างเป็นกลางเกี่ยวกับความปลอดภัยของธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่น บริษัทรักษาความปลอดภัยบุคคลที่สามอาจเน้นและลด ความเสี่ยงด้าน AI เชิงสร้างสรรค์ที่ ธุรกิจของคุณอาจเผชิญขณะใช้ OpenAI และเครื่องมือเทคโนโลยีสมัยใหม่อื่นๆ

นี่คือสิ่งที่ทีมภายในของคุณอาจไม่สามารถเปิดเผยได้เนื่องจากอาจมีอคติต่อเครื่องมือที่บริษัทของคุณใช้มานาน

กฎระเบียบของรัฐบาลกลาง เช่น FedRAMP กำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบจากภายนอกก่อนที่จะให้การรับรองสำหรับธุรกิจของคุณ

ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีตัวเลือกในการดำเนินการตรวจสอบภายใน แต่การตรวจสอบโดยบุคคลที่สามถือเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการ

โดยรวมแล้ว นี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบภายในและภายนอก

แหล่งที่มา

หากคุณมีงบประมาณ ให้พิจารณาใช้ประโยชน์จากการตรวจสอบทั้งสองประเภทสำหรับธุรกิจของคุณ

สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าระบบของบริษัทของคุณจะเข้าใจผิดได้

คุณควรทำการตรวจสอบความปลอดภัยบ่อยแค่ไหน

ความถี่ที่คุณดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณขึ้นอยู่กับ:

• ขนาดของธุรกิจ
• ประเภทของข้อมูลที่คุณจัดการ
• ประเภทของการทดสอบความปลอดภัยที่คุณดำเนินการ

หากคุณมีธุรกิจที่กำลังเติบโตโดยมีแผนกต่างๆ ที่เชื่อมโยงถึงกัน คุณจะต้องมีการตรวจสอบบ่อยกว่าที่จำเป็นในขณะที่คุณเริ่มต้น

เนื่องจากแต่ละแผนกใหม่อาจเป็นจุดที่เสี่ยงต่อการโจมตีด้านความปลอดภัย

ความถี่ที่คุณดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยยังขึ้นอยู่กับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเผชิญในการดำเนินงานในแต่ละวัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ได้รับข้อมูลทางการเงินของลูกค้าทางออนไลน์ทุกครั้งที่ซื้อ คุณอาจต้องดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยบ่อยกว่าร้านค้าที่มีหน้าร้านจริงซึ่งใช้เว็บไซต์เพื่อแสดงเพียงอย่างเดียว ผลิตภัณฑ์ของมัน

ความถี่ในการตรวจสอบของคุณยังขึ้นอยู่กับประเภทของการทดสอบที่คุณต้องการดำเนินการด้วย

ตัวอย่างเช่น การประเมินความเสี่ยงและช่องโหว่สามารถทำได้รายไตรมาสหรือรายเดือนเนื่องจากไม่ต้องใช้เวลาหรือทรัพยากรมาก

อย่างไรก็ตาม การทดสอบการเจาะระบบโดยทั่วไปจะทำเป็นประจำทุกปีหรือปีละสองครั้ง เนื่องจากมีความซับซ้อนมากกว่าและต้องใช้ทรัพยากรมากกว่า

แม้ว่าการตรวจสอบความปลอดภัยจะถือเป็นมาตรฐานทุกปีหรือปีละสองครั้ง แต่คุณสามารถเพิ่มความถี่ได้ขึ้นอยู่กับปัจจัยข้างต้น

การตรวจสอบความปลอดภัยมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

การตรวจสอบความปลอดภัยอาจมีค่าใช้จ่ายสูงถึง 2,500 ดอลลาร์

มีหลายปัจจัยที่กำหนดว่าการตรวจสอบความปลอดภัยจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ประการแรกคือขนาดของธุรกิจของคุณและความซับซ้อนของระบบข้อมูล

ธุรกิจขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้นต้องใช้เวลาและความเชี่ยวชาญมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบที่ครอบคลุม

ประเภทของการทดสอบที่คุณต้องการดำเนินการจะเป็นตัวกำหนดต้นทุนโดยรวมของการตรวจสอบด้วย

ตัวอย่างเช่น ดังที่ผมได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การทดสอบการเจาะระบบซึ่งเกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่มากกว่านั้นมีราคาแพงกว่าการประเมินความเสี่ยงแบบธรรมดา

แหล่งที่มา

ค่าใช้จ่ายในการทดสอบการเจาะระบบอยู่ ระหว่าง 99 ถึง 399 เหรียญ ต่อเดือน

ในขณะเดียวกัน การประเมินความเสี่ยงอาจไม่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายเลย (เช่น หากคุณทำเอง)

สิ่งนี้นำเราไปสู่ปัจจัยที่สามที่กำหนดค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบความปลอดภัย: ใครเป็นผู้รับผิดชอบ

แน่นอน คุณจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้หากปล่อยให้ทีมของคุณเองทำการตรวจสอบ

การจ้างบุคคลที่สามมาทำแทนคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น คุณสามารถถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงหรืออัตราคงที่โดยบริษัทเหล่านี้

4 ขั้นตอนสำคัญในการดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัย

• การวางแผน
• การเตรียมเอกสาร
• การทดสอบ
• การรายงาน

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสี่ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยที่ครอบคลุม:

การวางแผน

ขั้นตอนแรกคือจัดทำแผนการตรวจสอบสำหรับธุรกิจของคุณ

สร้างโครงร่างวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบความปลอดภัย ขอบเขต และเครื่องมือหรือเทคนิคที่จำเป็นในการทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จ

หากคุณจ้างบุคคลที่สาม พวกเขาอาจสร้างแผนการตรวจสอบด้วยตนเองและนำเสนอต่อคุณ

เมื่อเป็นเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนของพวกเขาแสดงจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดซึ่งครอบคลุมโดยการตรวจสอบ

การเตรียมเอกสาร

ในขั้นตอนนี้ ผู้ตรวจสอบ ทั้งทีมงานภายในของคุณหรือบุคคลภายนอก กำลังเตรียมดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยของธุรกิจของคุณ

ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานและระบบข้อมูลที่มีอยู่ของธุรกิจของคุณ

แหล่งที่มา

ข้อมูลบางส่วนที่คุณควรมอบให้ ได้แก่ กลยุทธ์และนโยบายด้านความปลอดภัย บันทึกระบบ และไดอะแกรมเครือข่ายเหมือนกับที่กล่าวข้างต้น

การทดสอบ

นี่คือจุดที่ยางมาบรรจบกับถนน

ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยจะดำเนินการตรวจสอบตามแผนที่พัฒนาขึ้น

ระยะเวลาการทดสอบจะขึ้นอยู่กับขอบเขตของการตรวจสอบความปลอดภัยที่กำหนดเมื่อเริ่มต้นกระบวนการ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม การดำเนินการนี้อาจกินเวลาตั้งแต่หลายวันจนถึงหลายสัปดาห์ ดังนั้นคุณอาจต้องการกำหนดเวลาในช่วงเวลาที่ธุรกิจดำเนินไปอย่างช้าๆ

การรายงาน

สุดท้ายนี้ ผู้ตรวจสอบความปลอดภัยจะรวบรวมสิ่งที่ค้นพบทั้งหมดลงในรายงาน

รายงานยังรวมถึงการแทรกแซงที่แนะนำเพื่อรักษาธุรกิจของคุณให้ปลอดภัยจากการละเมิดความปลอดภัย

คุณสามารถขอให้ผู้ตรวจสอบใช้ เครื่องมือสร้างภาพข้อมูล เพื่อสร้างกราฟและตารางสำหรับข้อมูลได้

ซึ่งจะทำให้รายงานง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่านที่จะเข้าใจ

คุณอาจขอให้พวกเขานำเสนอผลการตรวจสอบต่อฝ่ายบริหารและพนักงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

บทสรุป

การตรวจสอบความปลอดภัยคืออะไร?

เป็นกระบวนการที่ช่วยให้ธุรกิจประเมินความปลอดภัยของระบบข้อมูลและเครือข่ายของตนได้

การตรวจสอบช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเพิ่มความไว้วางใจของลูกค้าในธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นในการจัดการกับการละเมิดความปลอดภัยหรือการโจมตีทางไซเบอร์

คุณได้เรียนรู้สิ่งสำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับการตรวจสอบความปลอดภัยในบทความนี้

การตรวจสอบความปลอดภัยสองประเภทหลักคือการตรวจสอบภายในและภายนอก

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการตรวจสอบธุรกิจของคุณบ่อยเพียงใด โดยขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ

ค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับลักษณะและขอบเขตของการตรวจสอบที่คุณตั้งใจจะดำเนินการด้วย

ในขณะเดียวกัน ในการดำเนินการตรวจสอบ คุณได้เรียนรู้การวางแผน การเตรียมเอกสาร การทดสอบ และการรายงานเป็นกุญแจสำคัญ

ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้ คุณก็พร้อมที่จะรับการตรวจสอบความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว

ผู้เขียน ไบโอ

Dillon Deckard เป็นนักเขียนเนื้อหามากประสบการณ์ที่ StationX ด้วยประสบการณ์กว่า 7 ปีในด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ เขามีความสามารถพิเศษในการหาไอเดียใหม่ๆ และกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ เขาหลงใหลในการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้จริงผ่านบล็อกโพสต์ที่เข้าถึงได้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อเสริมศักยภาพให้กับนักการตลาดทุกระดับ คุณสามารถพบเขาได้บน LinkedIn ซึ่งเขาเปิดรับการสร้างเครือข่ายและการเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอยู่เสมอ