6 เทมเพลตอีเมล Outreach เพื่อรับลิงก์ย้อนกลับในทุกสถานการณ์

เผยแพร่แล้ว: 2018-08-25

คุณให้เวลาและเอาใจใส่เพียงพอกับความพยายามในการขยายงานของคุณหรือไม่?

เทมเพลตอีเมลประชาสัมพันธ์

ความจริงก็คือ สำหรับธุรกิจจำนวนมาก งานนี้ใช้เบาะหลังกับลำดับความสำคัญด้านการตลาดดิจิทัลอื่นๆ

ซึ่งเป็นความอัปยศอย่างแท้จริง

แคมเปญอีเมลที่มีประสิทธิภาพยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดของคุณในการรับลิงก์ย้อนกลับคุณภาพสูง สร้างความเป็นผู้นำทางความคิด เพิ่มความไว้วางใจ และปรับปรุง SEO

แต่การขยายงานให้ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งที่ท้าทาย

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากลิงก์ย้อนกลับ คุณต้องการเข้าถึงเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงซึ่งมีการเข้าชมที่ดี และจะลิงก์ไปยังเนื้อหาของคุณภายในโพสต์ที่มีการเขียนอย่างดีและมีความเกี่ยวข้อง

แต่ไซต์เหล่านี้มักจะมีบล็อกเกอร์และเจ้าของเว็บไซต์จำนวนมากที่ติดต่อพวกเขาเพื่อขอลิงก์ย้อนกลับทุกวัน

แล้วคำตอบคืออะไร?

คุณต้องเป็นเครื่องนำเสนอเนื้อหา และคุณต้องโดดเด่น

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างไลบรารี เทมเพลตอีเมล ที่คุณสามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆ

ฉันจะแบ่งปันกับคุณทั้งหกของฉันเอง เพื่อให้คุณถ่าย ปรับแต่ง และใช้เท่าที่คุณต้องการ!

หลักเกณฑ์บางประการสำหรับการเข้าถึงอีเมล

การเผยแพร่อีเมลไม่ใช่วิธีเดียวในการสร้างลิงก์ แต่เป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่แค่การส่งจดหมายจำนวนมากและขอให้พวกเขาใช้เนื้อหาของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งอีเมล ให้คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเว้นแต่คุณจะเผยแพร่เนื้อหาที่มีคุณภาพ

หลักการทั่วไปที่ดี: ลองนึกภาพว่าบล็อกเกอร์ที่มีชื่อเสียงบังเอิญบังเอิญไปเจอบทความที่คุณเขียน

พวกเขาจะตัดสินใจเชื่อมโยงโดยไม่ต้อง "ถาม" หรือไม่ หากคำตอบคือไม่ ให้กลับไปที่กระดานวาดภาพ

  • ขอลิงก์เมื่อเนื้อหาของคุณเกี่ยวข้องกับผู้อ่านเท่านั้น

การส่งอีเมลถึงเจ้าของเว็บไซต์ บล็อกเกอร์ หรือสิ่งพิมพ์ออนไลน์ทุกรายที่เกี่ยวข้องกับช่องของคุณในทางใดทางหนึ่งไม่ใช่หนทางที่จะไป นั่นเป็นวิธีที่คุณลงเอยในโฟลเดอร์สแปม

แต่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายผู้ที่มีผู้ชมที่จะสนใจในเนื้อหาที่คุณผลิตขึ้นโดยเฉพาะในขณะนี้

ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับคำหลักที่กำลังเป็นที่นิยมและเนื้อหาที่ทำให้พวกเขามีส่วนร่วมมากที่สุด คุณต้องการเสนอสิ่งที่เหมาะสมอย่างยิ่ง

  • อย่าขอลิงก์ย้อนกลับจากคนแปลกหน้า

ไม่ นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเป็นเพื่อนหรือแม้แต่คุ้นเคยกับคนที่คุณส่งอีเมลถึง

หมายความว่าเมื่อพวกเขาค้นหาคุณ (และพวกเขาจะค้นหา) พวกเขาควรจะสามารถเห็นว่าคุณได้ติดตามพวกเขา มีส่วนร่วมกับโพสต์ของพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย และอาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาของพวกเขาด้วย

  • ห้ามส่งการเสนอขายแบบครอบคลุม

ใช้เวลาในการค้นหาชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

6 เทมเพลตอีเมล Outreach เพื่อรับลิงก์ย้อนกลับในทุกสถานการณ์

เมื่อคุณทำวิจัยเสร็จแล้ว คุณควรรู้ว่าจะเข้าถึงใครและอย่างไร เพื่อให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณอาจลองสร้างเทมเพลตที่เรียบง่ายและยืดหยุ่นสองสามแบบ

ต่อไปนี้คือหกของฉันเองที่ฉันใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายช่วงของสถานการณ์การสร้างลิงก์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้!

1. เสนอสิทธิพิเศษ

เทมเพลตอีเมลประชาสัมพันธ์

อีเมลนี้ช่วยให้คุณสามารถมอบของขวัญพิเศษให้กับเป้าหมายของคุณได้ นั่นเป็นวิธีที่ดีในการได้รับการตอบแทนซึ่งกันและกัน

คุณให้สิทธิ์พวกเขาในการเขียนเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณโดยเฉพาะ และพวกเขาก็สามารถตักตวงคู่แข่งได้ ในทางกลับกัน คุณจะได้รับลิงก์ย้อนกลับและย้ายความสัมพันธ์ที่สำคัญไปข้างหน้า

อีเมลของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

สวัสดี เจนิส

ฉันสนุกกับการอ่านบทความที่คุณเขียนเกี่ยวกับการปฐมนิเทศฟรีแลนซ์ เมื่อฉันนำพนักงานสัญญาจ้างมาสู่ทีมมากขึ้น ข้อมูลนั้นจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง

ในบันทึกที่เกี่ยวข้อง ฉันเพิ่งเสร็จสิ้นการศึกษาเกี่ยวกับวิธีการรับสมัครคนทำงานอิสระที่เก่งที่สุด และเราได้สร้างอินโฟกราฟิกที่ยอดเยี่ยม มันมีข้อมูลที่น่าสนใจจริงๆ จากเว็บไซต์ฟรีแลนซ์สามแห่ง ได้แก่ PeoplePerHour, Upwork และ Citatior

เรายินดีที่จะให้คุณดูก่อนถ้าคุณคิดว่าคุณต้องการที่จะครอบคลุมในสัปดาห์นี้!

มีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี!

Amanda

2. ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายดายสำหรับพวกเขา

บางครั้ง เวลาและความเข้าใจเป็นสิ่งกีดขวางบนถนน

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอาจเต็มใจที่จะให้ลิงก์ย้อนกลับแก่คุณ ปัญหาคือพวกเขาไม่มีเวลาเพียงพอ หรือพวกเขาไม่มีความเข้าใจในหัวข้อที่จะเขียนในหัวข้อของคุณ

หากคุณสามารถโน้มน้าวพวกเขาว่าผู้ชมของพวกเขาจะสนใจ พวกเขาอาจจะเปิดกว้างให้คุณเขียนบล็อกของผู้เยี่ยมชม

คุณได้รับลิงก์ย้อนกลับที่คุณต้องการ และพวกเขาจะให้บริการเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมแก่ผู้อ่านโดยไม่ต้องทำงานพิเศษใดๆ

เทมเพลตอีเมลประชาสัมพันธ์

นี่คือตัวอย่างสิ่งที่คุณจะพูดได้:

เฮ้ เจฟฟ์!

ฉันชื่อ Jeremy เป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียของ ABC Leather Goods เราทั้งคู่เป็นวิทยากรในงานแสดงสินค้าสิ่งทอเมื่อปีที่แล้ว

ฉันสังเกตว่าคุณได้เขียนเกี่ยวกับความท้าทายเฉพาะ ที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซในอุตสาหกรรมสิ่งทอต้องเผชิญเมื่อเร็วๆ นี้ คุณคิดว่าผู้ชมของคุณบางคนอาจพร้อมที่จะเจาะลึกลงไปหรือไม่?

ฉันต้องการเขียนบทความเชิงลึกให้คุณทราบเกี่ยวกับผลกระทบที่กฎระเบียบภาษีและภาษีล่าสุดมีต่อเรา หากคุณสนใจแจ้งให้เราทราบ! ฉันสามารถส่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้คุณ

ความนับถือ,

เจเรมี

3. แสดงความสนใจส่วนตัว

หากคุณส่งอีเมลถึงคนที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว การใส่บันทึกเพื่อบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณเชื่อมต่อกับพวกเขาด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจะช่วยได้เสมอ

แม้แต่เรื่องง่ายๆ อย่างทำให้พวกเขารู้ว่าคุณติดตามพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย หรือเข้าร่วมการประชุมเดียวกัน

บางครั้งก็เป็นการดีที่จะเน้นเรื่องส่วนตัวโดยแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจเป้าหมายของผู้รับอย่างแท้จริง

ลองดูตัวอย่างนี้:

เฮ้ เจนน่า

โพสต์รายสัปดาห์ของคุณเกี่ยวกับศักยภาพของบล็อคเชนในอุตสาหกรรมการผลิตอยู่ในรายการที่ฉัน ต้องอ่านมานานกว่าหนึ่งเดือน เป็นเรื่องที่ดีมาก!

คุณเคยเห็นคำสั่งล่าสุดที่ออกมาจาก SEA เกี่ยวกับ cryptocurrencies หรือไม่? เมื่อพิจารณาว่ามีพวกเราหลายคนที่จัดหาวัสดุจากที่นั่น น่าสนใจที่จะเห็นว่าผลกระทบจะเป็นอย่างไร

อย่างไรก็ตาม ฉันเพิ่งตีพิมพ์บทสัมภาษณ์กับผู้ร่วมทุนรายใหญ่ในสิงคโปร์ บางทีคุณอาจต้องการที่จะดู ฉันคิดว่ามันน่าจะเข้ากันได้ดีกับงานของคุณ

มีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี,

Amanda

4. เสนอแอบพีคโดยไม่ต้องมีภาระผูกพันเพิ่มเติม

เทมเพลตอีเมลประชาสัมพันธ์

คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณพบเป้าหมายการเข้าถึงที่ใหม่สำหรับคุณ คุณไม่สามารถแสดงได้ว่าคุณได้สร้างความสัมพันธ์กับพวกเขาหรือแบรนด์ของพวกเขา

ตามหลักการแล้ว คุณถอยกลับและสร้างความสัมพันธ์ นั้น แล้ว กลับมาพร้อมกับสำนวนการขาย

ตามที่ James Daily เนื้อหาโปรที่ FlashEssay:

“ปัญหาเดียวคือบางครั้งโอกาสก็มากเกินไป คุณมีบางสิ่งที่คุณรู้ว่าเหมาะสำหรับผู้ชมของพวกเขา และจะเข้ากับเนื้อหาของพวกเขาได้เหมือนถุงมือ แล้วตอนนี้ล่ะ?”

วิธีที่ดีที่สุดของคุณคือแค่ให้พวกเขาได้ดูสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วโดยไม่ต้องถามโดยตรง อาจมีลักษณะดังนี้:

สวัสดีสตีฟ

ฉันชื่อจาร์รอด และเป็นเจ้าของ Educational Resources บริษัทสั่งซื้อทางไปรษณีย์สำหรับของเล่นเพื่อการศึกษา

ฉันได้ติดตาม บล็อก ของคุณ และสังเกตว่าผู้อ่านของคุณมักถามว่าของเล่นชิ้นใดเหมาะสมกับวัยของบุตรหลาน ฉันแค่อยากจะบอกคุณว่าฉันได้เขียนหนังสือแนะนำเกี่ยวกับหัวข้อนั้นจริงๆ

หากคุณสนใจที่จะตรวจสอบ แจ้งให้เราทราบ ฉันจะส่งไปให้ทันที

ขอบคุณ,

จาร็อด

5. ขอตอบแทนอย่างละเอียด

ภาระผูกพันที่จะตอบสนองเป็นสิ่งที่แข็งแกร่ง

อันที่จริงมันมีประสิทธิภาพมากจนคุณไม่จำเป็นต้องร้องขอโดยตรง บางครั้ง ก็แค่พูดว่าคุณได้ทำบางอย่างเพื่อใครซักคน และพวกเขาก็อยากจะทำเช่นเดียวกัน

สิ่งนี้สามารถทำงานได้ดีหากคุณได้ให้ของขวัญแก่ใครบางคนด้วยลิงก์ย้อนกลับหรือสองคนของพวกเขาเอง

ลองทำสิ่งนี้:

สวัสดีแมรี่

อยากจะขอบคุณสำหรับอินโฟกราฟิกที่น่าทึ่งที่คุณเผยแพร่เมื่อเดือนที่แล้ว ฉันใช้มันในโพสต์ที่เผยแพร่เมื่อสัปดาห์ที่แล้วเพื่อขับเคลื่อนแนวคิดที่สำคัญบางประการเกี่ยวกับการเงินส่วนบุคคล ฉันมีผู้อ่านจำนวนมากที่เพิ่งสำรวจแนวคิดของการวางแผนเกษียณอายุ

อย่างไรก็ตาม ฉันกำลังเชื่อมโยงชิ้นส่วนด้านล่างหากคุณต้องการอ่าน ฉันอยากให้คุณดูบล็อกของฉันด้วย บางทีเราอาจจะได้ทำงานร่วมกันในอนาคต?

ขอบคุณอีกครั้ง!

Amanda

6. แสดงให้เห็นถึงคุณค่าทางสังคมของเนื้อหาของคุณ

บางครั้งมันก็ไม่เป็นไรที่จะคุยโว ท้ายที่สุด บล็อกเกอร์และผู้เผยแพร่ที่ชาญฉลาดต้องการทราบคุณค่าของเนื้อหาของคุณก่อนที่จะเสนอลิงก์ย้อนกลับอันมีค่าเหล่านั้น

อย่ากลัวที่จะก้าวไปข้างหน้าพร้อมกับหลักฐานนั้น

เทมเพลตอีเมลประชาสัมพันธ์

นี่คือตัวอย่าง:

เฮ้ ไมค์

ขอขอบคุณสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการตลาดดิจิทัลสำหรับเจ้าของคนเดียว มันช่วยฉันได้อย่างมาก

ฉันทำตามคำแนะนำของคุณและสร้าง e-book ในหัวข้อการเลี้ยงดูผู้นำในภาวะเศรษฐกิจที่ตึงตัว ฉันดีใจที่จะบอกว่ามีการดาวน์โหลดมากกว่า 10,000 ครั้ง ติดอันดับท็อป 10 ของ Amazon ในหมวดหมู่เดียวกันในเดือนที่ผ่านมา

อย่างไรก็ตาม ฉันได้ตัดข้อความที่ตัดตอนมาบางส่วนและเผยแพร่ในบล็อกของฉัน บางทีพวกเขาอาจจะเหมาะสำหรับผู้ชมของคุณ? แจ้งให้เราทราบ!

ไชโย!

Amanda

คุณสังเกตเห็นหรือไม่?

อีเมลเสนอขายเหล่านี้เสนอให้ผู้รับได้แอบอ้าง ให้โอกาสแก่พวกเขาโดยเฉพาะ แสดงความสนใจเป็นส่วนตัวในพวกเขา และสร้างความรู้สึกถึงภาระผูกพันผ่านการตอบแทน

หากคุณมีพื้นฐานด้านการขายและการตลาด คุณจะเข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็น เทคนิคการขาย ที่ชาญฉลาด

เพื่อให้ได้ลิงก์ย้อนกลับที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าถึงผู้อื่นอย่างกระตือรือร้น

การรอให้คนอื่นเชื่อมโยงเนื้อหาของคุณอย่างอดทนเป็นสูตรสำเร็จของความล้มเหลว

ให้ดำเนินการเชิงรุกและใช้เทมเพลตอีเมลเหล่านี้เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์ SEO ของคุณ เปิดเผยเนื้อหาของคุณต่อผู้ชมกลุ่มใหม่ และสร้างความเป็นผู้นำทางความคิดที่ทรงพลังในช่องของคุณ


Amanda Sparks เป็นนักเขียนอิสระที่เป็นบล็อกเกอร์ประจำที่ EssaySupply งานเขียนของเธอสามารถเห็นได้จากที่อื่นบนเว็บเช่นกัน เธอมีความหลงใหลอย่างแท้จริงต่อผลกระทบของเนื้อหาที่มีคุณภาพต่อการเติบโตทั้งส่วนบุคคลและทางธุรกิจ เมื่อเธอไม่ได้เขียนหนังสือ เธอชอบพายเรือคายัค กินอาหารอินเดีย และเป็นอาสาสมัครที่ศูนย์พักพิงสัตว์ในท้องถิ่นของเธอ