งบประมาณการขาย

ความสำคัญของการจัดทำงบประมาณการขาย

การจัดทำงบประมาณการขายเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ผู้คนเข้าใจและควบคุมการดำเนินงานการขายของพวกเขา สามารถใช้สำหรับการวางแผนการพยากรณ์และการจัดการสินค้าคงคลัง วิธีหนึ่งในการสร้างงบประมาณการขายคือการแสดงรายการค่าใช้จ่ายของ บริษัท ก่อนจากนั้นเปรียบเทียบผลลัพธ์ของปีที่แล้วกับค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ผลลัพธ์จากการวิเคราะห์นี้จะช่วยให้ผู้นำทราบจำนวนกำไรที่พวกเขาคาดหวังในช่วงต่อไปโดยไม่ต้องใช้จ่ายมากเกินไปหรือไม่ขาย

ก่อนที่การจัดทำงบประมาณการขายจะได้รับความนิยม บริษัท เคยใช้จ่ายเงินจำนวนมากในการโฆษณา ปัญหาคือธุรกิจส่วนใหญ่ดำเนินการโดยมนุษย์และมันยากมากที่พวกเขาจะรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่พวกเขาเห็นด้วยสายตาของพวกเขาเอง ดังนั้นคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าความพยายามของคุณถูกนำไปใช้เป็นอย่างดี? ใช้การตลาดตอบกลับโดยตรง! วิธีนี้ใช้ข้อมูลที่รวบรวมได้จากการวิจัยอุตสาหกรรมเพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ทันทีในแง่ของการขาย

ด้วยการพัฒนาแผนการตลาดที่มีเป้าหมายสูงคุณสามารถเข้าถึงลูกค้าที่มีศักยภาพได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้พวกเขาคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ-และในที่สุดก็พร้อมที่จะซื้อพวกเขา! คุณอาจคิดว่าความคิดนั้นไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับแนวโน้มทางธุรกิจที่ทันสมัย ​​แต่สิ่งที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากคือความจริงที่ว่านักการตลาดตอบสนองโดยตรงรู้ดีว่าดีที่สุดที่จะทำให้ลูกค้าแต่ละรายรู้สึกอย่างไร ขั้นตอนนี้เป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของวิธีการระดับมืออาชีพนี้เพราะช่วยให้คุณพิจารณาปัจจัยที่เชื่อมโยงโดยตรงกับการตัดสินใจซื้อ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสร้างสายสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณและนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเพื่อให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ - คุณน่าจะถูกมองว่าเป็นคนที่รู้ว่าอะไรจะทำงานให้กับธุรกิจของพวกเขา!

เป้าหมายหลักสำหรับการตลาดการตอบสนองโดยตรงไม่ได้เกี่ยวกับการขาย แต่เป็นการเพิ่มการรับรู้การสร้างผู้ติดตามที่ภักดีและสร้างการเรียกร้องความเป็นเลิศที่แสดงให้เห็นถึงคุณภาพการรับรู้ของ บริษัท ของคุณ นักการตลาดการตอบสนองโดยตรงสามารถมีส่วนร่วมกับการตลาดโซเชียลมีเดียการวางแผนกิจกรรมการพัฒนาเว็บไซต์หรือการจัดหารายการผ่านโฆษณาสิ่งพิมพ์ในนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์รวมถึงเพื่อให้คุณสามารถบอกโอกาสที่สนใจเกี่ยวกับบริการเหล่านี้ - คิดว่าการวิเคราะห์การแข่งขัน! เมื่อสิ่งนี้กำลังดำเนินการอยู่ (หรือวิธีการทางธุรกิจขนาดเล็กที่คล้ายกัน) นักการตลาดการตอบสนองโดยตรงจะเริ่มคิดเชิงกลยุทธ์ คุณอาจต้องการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคู่แข่งของคุณที่ใช้จ่ายในการโฆษณารวมถึงวิธีการที่พวกเขาได้รับผลกระทบจากการแข่งขัน

อาจมีวิธีที่คุณสามารถแยกแยะตัวเองจากคู่แข่งได้ง่ายๆโดยการเปลี่ยนแง่มุมของแคมเปญของคุณเช่นการเพิ่มข้อเสนอพิเศษเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและสร้างการรับรู้เพื่อให้คุณเป็นที่รู้จักในสายตาของพวกเขา! ขั้นตอนต่อไปคือการค้นหากลยุทธ์หรือวิธีการใหม่สำหรับการพัฒนา - คิดเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์หรือเทคนิคการตลาดของเครื่องมือค้นหา นักการตลาดการตอบสนองโดยตรงยังสามารถมีส่วนร่วมในการจัดการการดำเนินงานด้านการตลาดและความพยายามในการพัฒนา - งานนี้ยังขึ้นอยู่กับการดูแลการโฆษณาการสื่อสารการขายโปรแกรมการสนับสนุนและองค์ประกอบการตลาดอื่น ๆ

นักการตลาดการตอบสนองโดยตรงสามารถจัดการกระบวนการสร้างโอกาสในการขายสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพ (หรือผู้บริโภค) โดยพยายามรู้จักคนเหล่านี้ที่จะเป็นลูกค้าที่สนใจเพื่อให้คุณสามารถลงทะเบียนพวกเขาเป็นลำดับความสำคัญของโปรโมชั่นหรือตลาดเป้าหมายของคุณ! ถัดไปคือการพิจารณาวิธีการที่สถานการณ์การจัดซื้อในอุดมคติของลูกค้าของพวกเขาตรงกับของคุณเองและจากนั้นสามารถเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่พวกเขาต้องการ คำแถลงการตลาดการตอบสนองโดยตรง (SRDS, 2007) เป็นบทความที่เขียนโดย Ted Zoller ผู้อธิบายตำแหน่งงานในรายละเอียดเพิ่มเติมและอธิบายว่าพนักงานขายขาออกในปัจจุบันใช้เทคนิคมากมายเช่นการสื่อสารการตลาดการตลาด

นักการตลาดการตอบสนองโดยตรงยังสามารถเตรียมข้อมูลก่อนการขายเช่นผลิตภัณฑ์/บริการใหม่แนะนำผลการวิเคราะห์ตลาดการวิจัยการวิจัยลูกค้าของการประเมินกลยุทธ์การตลาดของคู่แข่งการประเมินความพึงพอใจของลูกค้าและอื่น ๆ ลูกค้าที่ได้รับการตอบสนองจาก บริษัท การตลาดขาออกอาจถูกพิจารณาว่าเป็นลูกค้า“ ศักยภาพ” สามารถตอบแบบฟอร์มการสอบถามบางอย่างที่ขอข้อมูลที่สามารถวัดศักยภาพในการซื้อนิสัยการซื้อ

ผู้ช่วยฝ่ายขายเป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการคำสั่งซื้อเพื่อไม่ให้เกิดการลงโทษต่อ บริษัท ! งานนี้ยังช่วยติดต่อกับลูกค้าในอดีตและลูกค้าที่สามารถทำงานร่วมกันได้

งบประมาณการขายคืออะไร?

เพื่อที่จะเป็นนักการตลาดที่มีประสิทธิภาพเราต้องเรียนรู้วิธีการกำหนดเวลาของพวกเขา การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการจัดการและวางแผนเวลาที่นำไปสู่ระหว่างและหลังการขาย ซึ่งรวมถึงการระบุขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในระหว่างการขายจากการขอเงินเพื่อติดตามลูกค้าเมื่อพวกเขาซื้อ นอกจากนี้ยังรวมถึงการประมาณจำนวนเงินที่ผลิตภัณฑ์จะนำเข้าและสร้างแผนการขาย

งบประมาณการขายคืออะไร?

งบประมาณการขายเป็นแผนทางการเงินสำหรับต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ของโครงการ มันถูกเรียกว่าการจัดทำงบประมาณเนื่องจากคาดการณ์เงินที่จะใช้ในโครงการในช่วงเวลาที่ตกลงกันไว้ซึ่งมักจะเป็นเวลาหนึ่งปี

งบประมาณการขายเป็นแผนทางการเงินสำหรับจำนวนเงินที่คุณคาดหวังว่าจะทำกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนด

เป็นที่รู้จักกันในชื่อการคาดการณ์รายได้เป้าหมายหรือเป้าหมาย งบประมาณการขายสามารถสร้างได้จากงบประมาณที่มีอยู่หรือเป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลน

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างแผนการขายตามเป้าหมายการตลาดและการขายประจำปีของคุณเพื่อช่วยให้เห็นภาพขั้นตอนที่จำเป็นในระหว่างการขาย ภายในงบประมาณบางอย่างเป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเช่นการคาดการณ์รายได้ที่เพิ่มขึ้นโดยหนึ่งในสิบของผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงด้วยความเสี่ยงที่ลดลงเนื่องจากเป้าหมายได้ถูกกำหนดไว้แล้ว วิธีนี้หากมีการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอนตามวิธีที่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงรายได้อย่างมากอันเป็นผลมาจากการปรับเล็กน้อยเพียงเล็กน้อย

วิธีสร้างงบประมาณการขายของคุณ? แบบฟอร์มอาจเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้น แต่ไม่จำเป็นต้องใช้เพื่อเริ่มต้นกับการสร้างงบประมาณการขายครั้งแรกของคุณ แม้ว่าจะใช้สเปรดชีตหรือการเขียนบนกระดาษสำหรับคุณ: สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ทำให้ทุกกระบวนการและกระบวนการใด ๆ สามารถปรับแต่งได้ดังนั้นทำไมไม่ลองสนุกในขณะที่ป้องกันการสูญเสียที่ไม่พึงประสงค์เช่นเลือกวิธีที่ไม่รู้จักหรือเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ตามความต้องการ .

วิธีสร้างงบประมาณการขาย

เมื่อสร้างงบประมาณของคุณผู้คนจำนวนมากประมาทสิ่งที่จำเป็นสำหรับการขาย เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้เวลาในการพัฒนางบประมาณที่สะท้อนถึงการขายจริงและนำเงินไปสู่ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นการโฆษณา เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดสรรเงินทุนเพียงพอในงบประมาณของคุณเพื่อให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้

ในการสร้างงบประมาณการขายคุณต้องเข้าใจการขายประเภทต่าง ๆ ก่อน มีสี่ประเภทหลัก:

1. ยอดขายโดยตรง - ยอดขายที่มาจากภายใน บริษัท ของคุณ ซึ่งรวมถึงการบริการลูกค้าและโทรศัพท์รวมถึงการขายออนไลน์ทั้งหมด

2. พนักงานต่อลูกค้า-เวิร์กช็อปโรงพยาบาลและห้างสรรพสินค้าไม่มีตัวแทนขายตลอดเวลาดังนั้นสิ่งเหล่านี้จะเป็นพนักงานขายของลูกค้าหากพวกเขาสร้างรายได้ส่วนหนึ่งจากลูกค้าหรือลูกค้ามากกว่ารายได้ของ บริษัท

3. ส่วนลดผู้ขาย - ประเภทของการขายนี้รวมถึงบทบัญญัติการตลาดทางตรงทั้งหมดเช่นโฆษณาในนิตยสารหนังสือพิมพ์และเว็บไซต์ตัวอย่างเช่นบรรณาธิการอาจแนะนำให้คุณตรวจสอบบริการของคู่แข่ง กล่าวอีกนัยหนึ่งบรรณาธิการจะทำแถลงการณ์อย่างเป็นทางการว่าคุณควรติดต่อคู่แข่งของคุณเพื่อรับข้อตกลงที่ดีกว่าและอื่น ๆ

4. คำสั่งซื้อปกติจากลูกค้า - ลูกค้าจะซื้อผลิตภัณฑ์ต่อไปหลังจากที่เขาซื้อมันเพราะพวกเขาชอบสิ่งที่คุณขายหรืออะไรก็ตามที่เป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงซื้อยอดขายปกติบ่อยครั้งเปรียบเทียบกับยอดขายอีกสามประเภท หมวดหมู่นี้มีแนวโน้มที่จะรวมลูกค้าที่เกิดขึ้นซ้ำเช่นโซ่แฟรนไชส์

อะไรคือสิ่งที่รวมอยู่ในงบประมาณการขาย?

งบประมาณการขายเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ บริษัท ต่างๆคาดการณ์จำนวนเงินที่พวกเขาจะขายและจำนวนเงินที่พวกเขาสามารถจ่ายได้ งบประมาณรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มาพร้อมกับการขายรวมถึงสิ่งที่ บริษัท คาดว่าจะได้รับจากมัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้บางส่วนคือการโฆษณาการวิจัยการผลิตการขนส่งและค่าคอมมิชชั่น ควรสร้างงบประมาณตลอดทั้งปีเพื่อให้มีเวลาเพียงพอในการปรับเงินเดือนตามผลการดำเนินงานของ บริษัท

คุณจะประเมินงบประมาณการขายได้อย่างไร?

เพื่อประเมินงบประมาณการขายของคุณคุณควรดูสี่ด้าน ประการแรกคือแนวโน้มในอนาคตในผลลัพธ์ทางธุรกิจที่คาดหวัง (สื่อสารข้อมูลวันที่และทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น) ใช้การคาดการณ์รายได้หลายเดือนเมื่อสร้างงบประมาณการขายเพื่อป้องกันการใช้จ่าย - ซึ่งจะนำไปสู่ความเสี่ยงในบัญชีของใบเสร็จรับเงินที่เป็นไปได้ซึ่งเป็น "การกระแทก" ก่อนตัดสินใจลงทุน

คำถามที่พบบ่อย

1. คุณกำหนดงบประมาณการขายของคุณอย่างไร?

นี่อาจเป็นคำถามที่ยากที่จะตอบเนื่องจากขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณเสนอและสภาวะตลาด อย่างไรก็ตามมีแนวทางทั่วไปบางประการที่สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้ทุนแก่ธุรกิจของคุณด้วยเปอร์เซ็นต์คงที่ของรายได้ต่อปีหรือคุณอาจต้องการจัดสรรงบประมาณเปอร์เซ็นต์ของคุณให้กับความพยายามทางการตลาด เมื่อคุณกำหนดงบประมาณของคุณแล้วคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันถูกใช้อย่างชาญฉลาดโดยการติดตามแนวโน้มการขายและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับสถานที่จัดสรรทรัพยากรของคุณในอนาคต

2. งบประมาณคืออะไร?

การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณวางแผนและติดตามความพยายามในการขายและเป้าหมายของคุณ ด้วยการตั้งเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญคุณสามารถกำหนดได้เมื่อคุณประสบความสำเร็จและสามารถปรับแผนของคุณได้ นอกจากนี้การจัดทำงบประมาณการขายสามารถช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่คุณต้องการจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมและติดตามความคืบหน้าของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปที่ไหน

มีวิธีการที่แตกต่างกันสองสามอย่างที่สามารถใช้สำหรับการจัดทำงบประมาณการขายและสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการหาวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณ วิธีการที่ได้รับความนิยมบางอย่าง ได้แก่ แผนภูมิ Gantt แผนภูมิการจัดสรรทรัพยากรและแผนภูมิ PERT แผนภูมิ Gantt มักใช้ในการจัดการโครงการและช่วยให้คุณเห็นภาพจำนวนงานที่เหลืออยู่จนกว่าจะบรรลุเป้าหมาย แผนภูมิการจัดสรรทรัพยากรช่วยในการจัดสรรทรัพยากรระหว่างงานและโครงการต่าง ๆ ในขณะที่แผนภูมิ PERT สามารถช่วยในการทำนายระยะเวลาในการทำโครงการให้เสร็จ

3. ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณการขายคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณการขายอาจเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด สามารถช่วยจัดระเบียบและติดตามข้อมูลการขายระบุและจัดการกับแนวโน้มการขายและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับกลยุทธ์การตลาดและการขาย ด้วยการสร้างงบประมาณการขายคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของทรัพยากรของคุณได้ดีขึ้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เงินทุนที่ จำกัด ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณการขายยังสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมขายของคุณโดยให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับกิจกรรมและแนวโน้มของลูกค้า สิ่งนี้สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การขายและเพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้า ในที่สุดซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณการขายสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้โดยอัตโนมัติกระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลการขาย สิ่งนี้สามารถลดระยะเวลาที่คุณใช้ในงานการดูแลระบบซึ่งสามารถใช้เพื่อใช้การมุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชั่นธุรกิจหลักของคุณได้ดีขึ้น

มีประโยชน์มากมายในการใช้ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณการขายดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาความต้องการเฉพาะของคุณก่อนทำการซื้อ

4.

คุณสร้างงบประมาณการขายได้อย่างไร?

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายการขายและเป้าหมายของคุณ ข้อมูลนี้สามารถพบได้ในแผนธุรกิจของคุณ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีงบประมาณการขายที่สมจริงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเคลื่อนที่ไปในทิศทางที่ถูกต้อง มีหลายวิธีในการสร้างงบประมาณการขายและส่วนที่สำคัญที่สุดคือการยืดหยุ่น เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลการเปลี่ยนแปลงในตลาดของคุณและสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่น ๆ

เมื่อคุณมีงบประมาณในสถานที่สิ่งสำคัญคือการจัดสรรทรัพยากรในปริมาณที่เหมาะสมให้กับแต่ละพื้นที่ของกลยุทธ์การขายของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการโฆษณาวัสดุส่งเสริมการขายค่าใช้จ่ายการซื้อลูกค้าและอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตามความคืบหน้าของคุณและปรับกลยุทธ์ของคุณตามต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ ไม่มีสูตรเวทมนตร์ แต่ทำตามวิธีการที่เป็นระบบและเป็นจริงเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณคุณสามารถประสบความสำเร็จในธุรกิจของคุณ!

บทสรุป

เพื่อให้ธุรกิจของคุณลอยไปคุณต้องใช้เงิน ในการใช้จ่ายเงินอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องใช้งบประมาณเพื่อให้คุณสามารถย้ายทรัพยากรที่พวกเขาต้องการมากที่สุด สิ่งหนึ่งที่สำคัญที่ต้องทำก่อนที่จะสร้างงบประมาณคือการรู้ว่าการคาดการณ์ยอดขายของคุณเป็นอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องใช้เงินเท่าใดเพื่อให้ทันกับความต้องการและการควบคุมการเงิน โดยการจับตาดูงบประมาณธุรกิจของคุณจะสามารถประหยัดหรือลงทุนตามลำดับเพื่อรักษาผลกำไรหรือเพิ่มรายได้