เหตุใดการวางแผนสืบทอดตำแหน่งจึงมีความสำคัญใน HRM

ผู้นำของคุณคือเสาหลักแห่งความแข็งแกร่งที่ปฏิเสธไม่ได้สำหรับองค์กรของคุณ

แต่พวกเขาจะอยู่ตลอดไปหรือไม่?

ไม่มีอะไรคงอยู่ตลอดไป และคุณต้องพร้อมสำหรับความไม่แน่นอนเหล่านี้

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งใน HRM เป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณยังคงทำงานได้อย่างมีกำไร ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีกลุ่มคนในปัจจุบันก็ตาม ช่วยให้องค์กรสามารถระบุผู้นำที่สำคัญในอนาคตได้ เมื่อพี่เลี้ยงปัจจุบันย้ายออกจากบทบาทของตน

นอกจากนี้ มาทำความเข้าใจว่าการวางแผนสืบทอดตำแหน่งคืออะไร วิธีการทำงาน กระบวนการใดที่คุณต้องปฏิบัติตาม

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งใน HRM . คืออะไร

การวางแผนความสำเร็จหมายถึงกระบวนการที่ส่งต่อบทบาทความเป็นผู้นำไปยังพนักงานระดับกลาง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าความรับผิดชอบในการจัดการของคุณจะไม่อยู่โดยไม่มีใครดูแลเมื่อผู้นำที่มีอยู่ย้ายไปสู่โอกาสใหม่หรือเกษียณอายุ การวางแผนสืบทอดตำแหน่งใน HRM เป็นการทำให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณพร้อมที่จะรับบทบาทผู้นำ

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งทำให้แน่ใจได้ว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกฝนมาอย่างดีเพื่อให้ได้รับการเลื่อนตำแหน่งและรับความท้าทายและบทบาทใหม่ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ต้องการความสม่ำเสมอและเกี่ยวข้องกับการประเมินทักษะความเป็นผู้นำอย่างต่อเนื่อง ในขณะเดียวกัน คุณต้องมีโปรแกรมการฝึกอบรมที่กว้างขวางเพื่อหล่อเลี้ยงพนักงานระดับกลางที่มีศักยภาพในการเป็นผู้นำ

ทำไมการวางแผนสืบทอดตำแหน่งจึงมีความสำคัญใน HRM

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานจะราบรื่น นอกจากนี้ ยังเน้นที่การรักษาผู้มีความสามารถขององค์กร ลดต้นทุนการจ้างงาน หาผู้นำใหม่ๆ สำหรับองค์กรของคุณ และอื่นๆ

การอ่านที่แนะนำ: HR สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและแรงจูงใจของพนักงานได้อย่างไร

มาทำความเข้าใจประโยชน์ของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งใน HRM อย่างละเอียดกัน

• รักษาพรสวรรค์ไว้ได้นาน

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งสามารถช่วยองค์กรในการรักษาพนักงานไว้ได้ เนื่องจากจะสามารถเห็นการเติบโตของอาชีพในองค์กร วันนี้เมื่อสตาร์ทอัพได้รับความนิยมจากการเลิกจ้างกะทันหัน องค์กรที่เชื่อมั่นในการส่งเสริมภายในและการเติบโตจะเป็นตัวเลือกแรกสำหรับพนักงาน ในทำนองเดียวกัน มันจะดึงดูดผู้มีความสามารถมากขึ้นในองค์กรในระหว่างการว่าจ้าง ในขณะที่เพิ่มความพึงพอใจในงานให้กับพนักงานที่มีอยู่

• ลดต้นทุนการจ้างงานและการจัดหางาน

การตัดสินใจจ้างงานอย่างหุนหันพลันแล่นทำให้องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายในแง่ของเงิน เวลา และความคุ้มค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำในระดับสูงสุด เงินเดิมพันจะสูงขึ้น แต่ถ้าบทบาทสูงสุดไม่ได้รับการเติมเต็มเป็นเวลานาน อาจรบกวนเวิร์กโฟลว์ขององค์กรของคุณได้ ดังนั้น การจ้างผู้สืบทอดภายในสามารถช่วยคุณประหยัดจากการจ้างงานภายนอกที่หุนหันพลันแล่นและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

• ระบุผู้นำในองค์กรของคุณ

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งใน HRM ช่วยให้คุณรู้จักผู้สมัครที่เหมาะสมที่สามารถเป็นผู้สืบทอดและรับตำแหน่งผู้นำได้ คุณสามารถวิเคราะห์ความเต็มใจ ทักษะ ความรู้ และปัจจัยอื่น ๆ ของพนักงานของคุณเพื่อระบุผู้สมัครที่อาจจะเหมาะสมที่จะเป็นผู้สืบทอดในขณะนี้

• สร้างวัฒนธรรมแห่งมรดก

เมื่อผู้จัดการระดับสูงออกจากองค์กร พวกเขาจะใช้วิสัยทัศน์ การให้คำปรึกษา และกลยุทธ์กับพวกเขา ซึ่งอาจกลายเป็นการสูญเสียสำหรับองค์กร อย่างไรก็ตาม เมื่อพี่เลี้ยงอบรมผู้สืบทอด ทั้งหมดนี้จะถูกส่งต่อและส่งต่อไปยังรุ่นต่อไป ด้วยวิธีนี้ แม้แต่พวกเขาก็สามารถทิ้งรอยประทับและมรดกตกทอดไว้ในองค์กรได้ตลอดไป

• สร้างแนวทางการฝึกอบรมพนักงาน

แผนการสืบทอดตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จสามารถช่วยองค์กรในการสร้างโมดูลการฝึกอบรมและเส้นทางที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน พี่เลี้ยงสามารถร่างเซสชันการฝึกอบรมสำหรับทักษะเฉพาะที่พวกเขาคิดว่าผู้สืบทอดขององค์กรต้องการ จะช่วยให้พนักงานของคุณพร้อมและเตรียมพร้อมสำหรับความท้าทายในอนาคต

• ได้รับความไว้วางใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

แผนการสืบทอดตำแหน่งอย่างแข็งขันทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรมีทั้งที่ขับเคลื่อนด้วยกระบวนการและผู้คนเป็นศูนย์กลาง สามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงกระบวนการและการเติบโตของพนักงานไปพร้อม ๆ กัน สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรแข็งแกร่งขึ้นต่อหน้านักลงทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่เป็นบริษัทมหาชน เนื่องจากช่วยในการวัดอายุขัยของบริษัท

การอ่านที่แนะนำ: แนวโน้มล่าสุดใน HRM ในปี 2022 ที่คุณต้องพิจารณา

เทคโนโลยีสามารถช่วยการวางแผนความสำเร็จใน HRM ได้อย่างไร

ในองค์กรที่มีคน 50 คน การติดตามประสิทธิภาพของพนักงานและระบุผู้นำหลักในอนาคตอาจเป็นเรื่องง่าย แต่เมื่อบริษัทเติบโตขึ้นและมีจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น เป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามทุกคนเพียงปลายนิ้วสัมผัส

แต่เทคโนโลยีสามารถช่วยคุณทำเช่นนี้กับพนักงานหลายคนในสถานที่ต่างๆ มาดูกันว่าคุณจะใช้เทคโนโลยีเพื่อการวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร

• ติดตามการเติบโตของพนักงาน

ในการระบุตัวผู้นำหลักที่มีศักยภาพของคุณ คุณต้องวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงาน และเพื่อที่คุณจะต้องประเมินพวกเขาตามตัวชี้วัดบางอย่าง ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีสามารถแสดงให้คุณเห็นถึงพนักงานที่มีสิทธิ์ทั้งหมดได้ในที่เดียว ประสิทธิภาพการทำงาน ตราสัญลักษณ์ และความสำเร็จที่สำคัญอื่นๆ จากข้อมูลนี้ คุณสามารถเลือกพนักงานที่มีผลงานดีที่สุดและพิจารณาพวกเขาเพื่อการสืบทอดอาชีพได้

• รับรองความหลากหลายในแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณ

นอกเหนือจากการมีพนักงานที่มีผลงานดีที่สุดในบทบาทความเป็นผู้นำแล้ว องค์กรยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทเหล่านี้ประกอบด้วยกลุ่มพนักงานที่หลากหลาย ดังนั้น เมื่อคุณเลือกผู้สมัครที่มีสิทธิ์เป็นผู้สืบทอดตำแหน่งของคุณ แพลตฟอร์มการสืบทอดตำแหน่งสามารถช่วยในการปฏิบัติตามแนวทางที่หลากหลาย คุณสามารถกรองผู้สมัครตามเพศ เชื้อชาติ ภูมิภาค และตัวชี้วัดอื่นๆ ของพวกเขา และรับรองว่าองค์กรของคุณมีความหลากหลายและให้โอกาสทุกคนเท่าเทียมกันในการเป็นผู้นำ

• เตรียมแผนการสืบทอดตำแหน่งล่วงหน้า

การออกจากที่ปรึกษาของคุณอาจเป็นเรื่องน่าเศร้าและกะทันหันอาจเป็นเพราะอุบัติเหตุ การเจ็บป่วย หรือภาวะทางการแพทย์ฉุกเฉิน ในขณะนี้ คุณเมื่อองค์กรกำลังเผชิญกับการสูญเสียทางอารมณ์ องค์กรของคุณไม่ต้องประสบกับความสูญเสียจากการปฏิบัติงานเช่นกัน ดังนั้นการเตรียมพร้อมล่วงหน้าด้วยแผนการสืบทอดตำแหน่งอาจเป็นประโยชน์ การใช้เทคโนโลยีและสถิติผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ทำให้คุณสามารถตัดสินใจวัดผลได้มากขึ้น และลดผลกระทบหรือการสูญเสียใดๆ ให้เหลือน้อยที่สุด

• ลดความซับซ้อนในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

การเลือกผู้สืบทอดที่เหมาะสมคือการตัดสินใจโดยพิจารณาจากปัจจัยอื่นๆ มากมายนอกเหนือจากประสิทธิภาพ เช่น การเพิ่มทักษะ พฤติกรรม การรักษาไว้ เป็นต้น ซึ่งรวมเข้ากับความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์การวางแผนสืบทอดตำแหน่งช่วยให้พี่เลี้ยงสามารถเพิ่มคำวิจารณ์สำหรับผู้สืบทอดตำแหน่ง ซึ่งสามารถสรุปได้เพื่อทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเลือกผู้นำในอนาคตที่เหมาะสมกับองค์กรโดยรวม

ขั้นตอนการสร้างแผนการสืบทอดตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จใน HRM . คืออะไร

กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งเริ่มต้นโดยการระบุตำแหน่งอาวุโสที่สำคัญที่อาจเพิ่มขึ้นตามเวลาในองค์กร จากนั้นจึงพิจารณาถึงศักยภาพพนักงานที่อาจเหมาะสมกับตำแหน่งเหล่านี้ หลังจากนี้ให้เริ่มสรุปและเตรียมผู้สมัครรับตำแหน่งผู้นำ

ระบุช่องว่างด้านทักษะ จากนั้นพยายามเชื่อมโยงเข้ากับโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงาน จากนั้นจึงใช้แผนการสืบทอดตำแหน่งในที่สุด นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณประเมินแผนการสืบทอดตำแหน่งเป็นระยะๆ และทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

1. การระบุตำแหน่งผู้บริหารในอนาคต

ในการเริ่มต้นกระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง อันดับแรก คุณต้องระบุตำแหน่งที่น่าจะว่างในอนาคตอันใกล้หรือตำแหน่งใหม่ที่อาจเกิดขึ้นตามเวลา คุณสามารถระบุสิ่งเหล่านี้ได้โดยการวิเคราะห์แผนผังองค์กรเพื่อทำความเข้าใจว่ามีข้อกำหนดใดๆ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ การขยายทางภูมิศาสตร์ หรือการปรับเปลี่ยนรูปแบบธุรกิจปัจจุบันของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบผู้จัดการหรือพี่เลี้ยงคนปัจจุบันของคุณและพยายามทำความเข้าใจมุมมองของพวกเขาที่มีต่อองค์กร คุณต้องเข้าใจว่าเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายทางอาชีพสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรหรือไม่

2. ตระหนักถึงศักยภาพของพนักงาน

ตอนนี้ เมื่อคุณมีรายชื่อของบทบาทที่ว่างที่เป็นไปได้ คุณจำเป็นต้องค้นหาผู้สมัครที่มีศักยภาพเพื่อกรอกบทบาท แต่นี่อาจเป็นเรื่องส่วนตัวสำหรับพี่เลี้ยงที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม คุณต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่เลือกผู้สืบทอด:

• ความสำเร็จในบทบาทปัจจุบัน
• ความเห็นอกเห็นใจต่อเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ
• ความสนใจและความเต็มใจที่จะรับบทบาทผู้นำ
• หัวหน้าทีมและผู้เล่นในทีม
• สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร

การอ่านที่แนะนำ: 10 หน้าที่หลักของ HRM (ปฏิบัติการและการจัดการ)

3. ระบุช่องว่างทักษะ

ตอนนี้ เมื่อคุณกรองพนักงานสองสามคนที่มีสิทธิ์เป็นพี่เลี้ยงในอนาคต คุณต้องระบุทักษะที่พวกเขาขาดในตอนนี้ คุณสามารถทดสอบทักษะเหล่านี้ได้โดยมอบหมายงานที่มีคำถามเชิงกลยุทธ์และสถานการณ์จำลอง หรือความท้าทายในชีวิตจริง ผลการทดสอบจะบอกได้ว่าทักษะใดที่ผู้สมัครขาดหายไป และขอบเขตสำหรับการปรับปรุงมีอะไรบ้าง

4. ยกระดับพนักงานด้วยการฝึกอบรมและเวิร์คช็อป

ในฐานะองค์กรและที่ปรึกษา เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องเชื่อมช่องว่างด้านทักษะที่พนักงานของคุณมี คุณสามารถทำได้โดยเสนอการฝึกอบรมพนักงานและเวิร์กช็อปที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรของคุณ หลังจากการฝึกอบรมเสร็จสิ้น ควรมีการติดตามและประเมินผลอย่างเป็นทางการเพื่อตรวจสอบว่าได้ครอบคลุมช่องว่างทักษะหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุได้ว่าจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและเวิร์กช็อปในอนาคตอีกมากน้อยเพียงใด

5. ดำเนินการตามแผนการสืบทอดตำแหน่ง

สุดท้าย เมื่อผู้สมัครของคุณพร้อมที่จะรับบทบาทใหม่ ก็ถึงเวลาดำเนินการตามแผนการสืบทอดตำแหน่ง คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้แผนในขณะที่พี่เลี้ยงยังคงเชื่อมโยงกับองค์กรของคุณ วิธีนี้จะทำให้ผู้สืบทอดรู้สึกมั่นใจมากขึ้น และพวกเขายังจะมีคนที่พร้อมเสมอ เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาติดขัดหรือต้องการคำแนะนำ

6. ประเมินประสิทธิผลของแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณ

หากต้องการทราบว่าผู้นำคนใหม่ของคุณมีผลงานอย่างไร หากผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขามีความสุขภายใต้การนำหรือไม่ คุณจำเป็นต้องประเมินประสิทธิผลของแผนการสืบทอดตำแหน่ง คุณสามารถทำได้โดยเปรียบเทียบประสิทธิภาพในหนึ่งในสี่ภายใต้การนำของพวกเขาในแง่ของตัวเลข ที่จริงแล้ว คุณยังสามารถจัดการประชุมกับผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อรับคำติชมและทบทวนเกี่ยวกับรูปแบบการเป็นผู้นำแบบใหม่

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกใช้แผนการสืบทอดตำแหน่งใน HRM

มีปัจจัยบางอย่างที่คุณควรพิจารณาขณะสร้างแผนการสืบทอดตำแหน่งในองค์กรของคุณ

• อย่าผลักดันให้ผู้สืบทอดตระกูลเข้ามามีบทบาทเป็นผู้นำ
• พิจารณาผู้สมัครหลายคนเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดถึงการรักษาพนักงานและอนาคตของผู้สมัครในขณะที่เสนอบทบาทความเป็นผู้นำ
• ทรัพยากรสำหรับการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานอย่างเพียงพอ
• รักษาความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ในขณะที่สื่อสารกับผู้สืบทอดของคุณ
• สร้างกระบวนการคัดเลือกที่เป็นทางการและเป็นมาตรฐานเพื่อระบุผู้สืบทอด
• ทบทวนและแก้ไขแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณเป็นระยะ

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือน | ออกจากซอฟต์แวร์การจัดการ | ซอฟต์แวร์การจัดการข้อข้องใจ

คำถามที่พบบ่อย