10 เคล็ดลับการบริหารเวลาที่จะช่วยส่งเสริมอาชีพของคุณ

ยิ่งคุณมีวินัยในการจัดการเวลามากเท่าไร คุณก็ยิ่งบรรลุเป้าหมายทางอาชีพได้มากขึ้นเท่านั้น และเราทุกคนไม่ต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือ

น่าเสียดายที่ทฤษฎีการบริหารเวลานั้นเรียบง่าย แต่การนำไปปฏิบัตินั้นไม่ใช่เรื่องง่าย สามารถสร้างหรือทำลายชีวิตการทำงานของคุณได้ แม่นยำยิ่งขึ้นคือสูตรความสำเร็จในอาชีพการงานของคุณ โชคดีที่มีวิธีปรับปรุงและฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาให้เชี่ยวชาญ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดการเวลาที่จะช่วยส่งเสริมอาชีพของคุณ

การติดตามเวลาเพื่อปรับปรุงผลผลิต

การติดตามเวลาเป็นเคล็ดลับหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มอาชีพของคุณมากกว่าสิ่งอื่นใด ความสามารถของเราในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยโซลูชันต่างๆ เช่น เครื่องมือติดตามเวลา เราจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเรา เครื่องมือติดตามเวลา เช่น แอพไทม์ชีททำให้เรามีหน่วยการสร้างที่เราใช้ในการวัดประสิทธิภาพการทำงาน

พูดง่ายๆ ก็คือ การติดตามเวลาจะช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลาอันมีค่า สิ่งสำคัญคือ- เครื่องมือติดตามเวลาจะช่วยคุณระบุงานที่ทำให้หมดเวลาในกำหนดการของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่างาน เวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และพฤติกรรมใดที่เป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ยังไง? โดยการหาปริมาณตลอดเวลา คุณใช้ไปกับงานที่มีมูลค่าต่ำ ซึ่งไม่ได้ขับเคลื่อนวัตถุประสงค์ในอาชีพของคุณให้ก้าวหน้า

คุณรู้หรือไม่ว่าช่วงเวลาขอบรกที่คุณมีระหว่างการประชุมสองครั้งและการประชุมที่ยังคงเกินเวลาอยู่เสมอ การติดตามเวลาสามารถช่วยให้คุณระบุรูปแบบที่ไม่ก่อผลดังกล่าวได้ เพื่อให้คุณตรวจสอบกิจวัตรและนิสัยของคุณได้ คุณมักจะทำอะไรเมื่อไปถึงที่ทำงานและหลังพักเที่ยง? คุณเช็คอีเมลบ่อยแค่ไหน? สรุปคุณเสียเวลาที่ไหน? การระบุและควบคุมรูปแบบดังกล่าวพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้นจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน

ทำไม เนื่องจากโดยปกติแล้วจะใช้เวลาประมาณ 30 นาทีเพื่อให้จิตใจของคุณจดจ่ออยู่กับการจดจ่อหลังจากฟุ้งซ่าน การควบคุมการหยุดชะงักในแต่ละวันจึงเป็นสิ่งสำคัญ การติดตามเวลาสามารถช่วยแมปการหยุดชะงักรายวันทั้งหมด เช่น การสอบถามทางอีเมลที่ขัดขวางการมุ่งเน้นด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณยังสามารถระบุงานที่เล็ดลอดเข้าไปในปริมาณงานประจำวันของคุณและสลัดงานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าออกไปได้

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าเราผลิตงานที่มีคุณภาพดีที่สุดเมื่อเราเข้าสู่สภาวะที่มีสมาธิลึก แอพนาฬิกาบอกเวลาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการเรียนรู้ของคุณโดยช่วยให้คุณระบุได้อย่างแม่นยำว่าต้องทำอะไรในหนึ่งวัน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถระบุตัวฆ่าประสิทธิภาพการทำงานที่เป็นแก่นสารและติดตามการทำงานเชิงลึกได้ ด้วยการแสดงให้คุณเห็นว่าคุณควรจะทำอะไรและนานแค่ไหน การติดตามเวลาช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของคุณในการตรวจสอบ อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการใช้ระบบการจอง WP บนเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้ลูกค้าสามารถจองกรอบเวลาที่แน่นอนของตารางเวลาของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการกลับไปกลับมาที่คุณมักมีทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อกำหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับการบริหารเวลาที่จะช่วยส่งเสริมอาชีพของคุณ

อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะถูกกีดกันจากที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้มีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในแต่ละวัน หากคุณต้องการส่งเสริมอาชีพของคุณ หนึ่งในทักษะแรกที่คุณต้องยึดถือมั่นคือการบริหารเวลา การมีเพื่อนติดตามเวลาเป็นขั้นตอนแรก นี่คือวิธีจัดการเวลาให้เชี่ยวชาญ:

1. เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"

คุณเป็นคนประเภทที่อยากจะเล่นปาหี่มากกว่าล้านงานแทนที่จะปฏิเสธที่จะช่วยหรือไม่? คุณไม่สามารถปฏิเสธเมื่อคุณเหลือเวลาให้ตัวเองเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย? หากคุณตอบว่าใช่สำหรับทั้งสองคำถาม คุณควรวางเท้าลงและปฏิเสธ

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่คุณไม่สามารถปฏิเสธได้คือคุณเชื่อว่าการไม่พูดฟังดูไม่ใส่ใจหรือเห็นแก่ตัว อีกทางหนึ่ง คุณอาจกลัวที่จะปล่อยให้คนอื่นผิดหวัง หรือถูกไม่ชอบ วิพากษ์วิจารณ์ หรือเสี่ยงต่อมิตรภาพ อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการปฏิเสธมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับความมั่นใจในตนเอง คนที่กลัวที่จะดูถูกคนอื่นมักจะให้คะแนนความต้องการของคนอื่นสูงกว่าความต้องการของตนเอง ซึ่งลดความมั่นใจในตนเองลง

การไม่สามารถปฏิเสธได้จะทำให้คุณเครียด หงุดหงิด และเหนื่อยล้า และคุณรู้อะไรไหม ครอบครัวของคุณอาจกำลังทุกข์ทรมานเพราะคุณไม่สามารถปฏิเสธได้ ดังนั้น อย่ารอจนหมดไฟเพื่อประเมินสถานการณ์ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเรียนรู้ที่จะปฏิเสธได้:

• อย่าหลอกตัวเอง
• เป็นตัวของตัวเอง
• หลีกเลี่ยงการประนีประนอมเมื่อคุณต้องการปฏิเสธ
• ให้คำตอบนั้นเรียบง่ายและอย่าขอโทษมากเกินไป
• จำไว้ว่าคุณกำลังปฏิเสธคำขอที่ไม่ปฏิเสธบุคคล
• หลีกเลี่ยงความรู้สึกผิดที่ปฏิเสธคำขอเหล่านั้น

2. จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่มีมูลค่าสูง

คุณเป็นผู้ประกอบการที่มีแนวคิดใหญ่โตมากมาย และมีแผนที่มั่นคงที่จะประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม ความท้าทายที่มาพร้อมกับการเป็นผู้ประกอบการและแรงกดดันในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการอาจล้นหลามเกินไป คุณอาจรู้สึกว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะทำงานให้เสร็จลุล่วง

หากคุณต้องการควบคุมเวลาได้ คุณจะต้องจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ ไม่ใช่เรื่องตลก ไม่ใช่ว่างานทั้งหมดที่คุณต้องทำในหนึ่งวันจะมีมูลค่าสูง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกงานที่มีมูลค่าสูงเพื่อทำงานก่อน และเพิ่มผลกำไรของคุณ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการพิจารณาว่างานหนึ่งๆ มีมูลค่าสูงหรือไม่:

• งานนี้ทำให้คุณเข้าใกล้การบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือไม่?
• งานนี้ส่งผลต่อบรรทัดล่างสุดของงานของคุณอย่างไร?
• งานนี้ส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการที่สำคัญหรือไม่?

เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถระบุจุดที่จะมุ่งเน้นพลังงานของคุณ จำเป็นต้องมีแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการวางแผนเวลาในแต่ละวันเพื่อเพิ่มชั่วโมงการทำงานให้สูงสุด สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการใช้การจำกัดเวลา คุณสามารถขจัดสิ่งรบกวน เช่น อีเมลและโทรศัพท์ และใช้เวลากับกิจกรรมที่มีมูลค่าสูงซึ่งต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่ได้ที่นี่

วิธีนี้หมายความว่าคุณใช้ประโยชน์จากสมรรถภาพทางจิตสูงสุดของเวลาเช้า อีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างรายการงานสามอย่างที่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การทำงานทั้งสามนี้ให้เสร็จในแต่ละวัน เวลาที่เหลือสามารถนำไปตอบกลับอีเมลและกิจกรรมอื่นๆ ได้

3. กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณให้ชัดเจน

หนึ่งในขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการควบคุมเวลาของคุณคือการจับตาดูรางวัล การเพิกเฉยต่อจุดประสงค์ทำให้ยากต่อการบรรลุเป้าหมาย คนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าพวกเขาต้องการทำอะไรกับชีวิตของพวกเขา เป้าหมายในชีวิตของคุณคือเหตุผลที่คุณตื่นนอนตอนเช้า เป็นเป้าหมายหลักในการสร้างแรงบันดาลใจในชีวิตของคุณ จุดประสงค์ของคุณจะช่วยชี้นำการตัดสินใจในชีวิต กำหนดเป้าหมาย และมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของคุณ

สิ่งนี้อธิบายได้ว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนจึงอุทิศเวลาในแต่ละปีเพื่อสร้างความสุขและอาชีพที่มากขึ้น ทุกคนจำเป็นต้องระบุเป้าหมายหลักและจุดประสงค์ในชีวิตของตน การใช้ชีวิตจากความรู้นั้นจะช่วยให้คุณเปิดประตูและสัมผัสกับความสุข ความพึงพอใจ และพลังบวกมากขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ สามวิธีในการระบุเป้าหมายชีวิตของคุณและใช้ประโยชน์จากมันเพื่ออาชีพที่ประสบความสำเร็จ:

• เข้าใจความหมายของ “เป้าหมายชีวิต”
• สนุกกับสิ่งที่คุณชอบทำ และเริ่มปฏิเสธสิ่งที่ทำให้คุณเสียเหงื่อ
• ตระหนักถึงวิธีการใหม่ในการให้บริการ

เคล็ดลับเหล่านี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดและแน่นอนที่สุดในการค้นหาเป้าหมายชีวิตของคุณและกำหนดเป้าหมายชีวิตที่จะหล่อเลี้ยงคุณและปรับปรุงทักษะการจัดการเวลาของคุณ การระบุเป้าหมายในชีวิตของคุณอาจทำให้คุณรู้จักอาชีพในการพูดสร้างแรงบันดาลใจ ซึ่งคุณสามารถช่วยเหลือผู้อื่นในการเดินทางของพวกเขาได้เช่นกัน

4. ระบุตำแหน่งที่คุณเสียเวลา

ผ่านไปอีกหนึ่งวัน คุณมองย้อนกลับไปและสงสัยว่า “เวลานี้ไปไหนมาบ้าง” นี่คือคุณ? ถ้าใช่ เวลาส่วนใหญ่ของคุณน่าจะหมดไปโดยมีสิ่งรบกวนเล็กน้อย ซึ่งใช้เวลาไปกับงานที่มีประสิทธิผลซึ่งมีความสำคัญ

เวลาทั้งหมดที่เรามีในหนึ่งวันมีจำกัด มันขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะใช้เวลาอย่างไร ดังที่คุณได้เรียนรู้ การติดตามเวลาช่วยให้เราสามารถระบุวิธีที่ไร้สาระและไร้สาระที่ผู้คนเสียเวลาในระหว่างวัน ซึ่งอาจรวมถึงเวลาที่ใช้ไป

• บ่น
• นินทา
• ออกไปเที่ยวกับคนคิดลบ
• ดูโทรทัศน์
• ผัดวันประกันพรุ่ง

วิธีที่คุณใช้เวลามีผลยาวนานต่อความสามารถในการประสบความสำเร็จในชีวิตการทำงานของคุณ สิ่งนี้อธิบายว่าทำไมคุณต้องแนบคุณค่ากับเวลาของคุณ การใช้เวลาอย่างฉลาดหมายความว่าคุณจะมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่เป็นประโยชน์ เช่น การออกกำลังกายและการใช้เวลากับครอบครัว

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดโครงสร้างวันของคุณคือการจดจ่อกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณ คุณต้องต่อสู้กับความอยากที่จะเสียเวลากับสิ่งที่ไม่ได้ผล ในการทำเช่นนี้ คุณต้องรู้วิธีติดตามความคืบหน้าของคุณ โดยใช้วิธีดังนี้:

• แบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ
• กำหนดโควต้ารายวันเพื่อวัดความก้าวหน้าของคุณและเริ่มต้นในแต่ละวันที่ศูนย์
• ใช้เทคโนโลยีเช่นเครื่องมือติดตามเวลาเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณเกี่ยวกับเป้าหมายและโครงการเฉพาะอย่างแข็งขัน
• ใช้ปฏิทินติดตามความคืบหน้าของคุณ
• ใช้เวลาในแต่ละวันเพื่อเขียนไตร่ตรองทุกวันในไดอารี่
• เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ความก้าวหน้ามากกว่าความสมบูรณ์แบบ ซึ่งจะทำให้คุณอยู่ในสถานะที่จะใช้เวลาน้อยลงและมีประสิทธิผลมากขึ้น

5. หยุดผัดวันประกันพรุ่ง

เพียงเพราะการผัดวันประกันพรุ่งเป็นปัญหาสากลไม่ได้หมายความว่าเป็นความคิดที่ดี บ่อยครั้งที่เราจะพบว่าตัวเองผัดวันประกันพรุ่งเมื่อเราไม่ควร คุณจะพบว่าตัวเองพึมพำว่า "ฉันน่าจะทำงาน" ในขณะที่เรากำลังดูความล้มเหลวของมหากาพย์บน YouTube ในท้ายที่สุด โดยการผัดวันประกันพรุ่ง คุณจะพบว่าตัวเองกำลังเสียใจกับเวลาที่เสียไป กำหนดเวลาจะใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว เวลาหมด และโอกาสหลุดมือไป

ต่อไปนี้คือเหตุผลห้าประการที่ทำให้คุณพบว่าตัวเองผัดวันประกันพรุ่ง และแนวทางปรับแต่งเพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง:

• งานไม่เร่งด่วน - พิจารณาภาพรวมมากกว่าการหยิบรายละเอียด มองแต่ละงานด้วยเลนส์ของมุมมองที่กว้าง
• ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากที่ใดหรืออะไรจะเกิดขึ้นต่อไป - ตั้ง "ขั้นตอนคิดออก" เป็นขั้นตอนแรกหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเพื่อหาจุดเริ่มต้น
• คุณกลัวความล้มเหลว - คำนึงถึงความแตกต่างระหว่างประสิทธิภาพและการเห็นคุณค่าในตนเอง
• พวกเราบางคนทำงานได้ดีที่สุดภายใต้แรงกดดัน - รู้จักตัวเอง คุณอาจชอบทำงานภายใต้ความกดดันเพราะอะดรีนาลีนที่พุ่งพล่านซึ่งใกล้ถึงเส้นตาย
• คุณไม่ต้องการทำงาน - จัดสรรเวลาให้เสียและสนุกตั้งแต่เริ่มต้น และชดเชยเวลานี้ด้วยการทำงานให้มากขึ้น

โดยสรุป หากคุณต้องการหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง พิจารณาภาพรวม ตระหนักถึงความจริงที่ว่าคุณจะสับสนในตอนแรก จดจำคุณค่าของตนเอง และรู้จักตัวเอง

6. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

หากมีทักษะเดียวที่คุณต้องกำจัดออกจากเรซูเม่ของคุณคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แม้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะถูกมองว่าเป็นทักษะที่มีคุณค่า แต่การมุ่งความสนใจไปที่งานทีละอย่างจะมีประสิทธิภาพมากกว่า การทำหลายล้านสิ่งพร้อมกันจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง ต่อไปนี้คือวิธีหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน:

• หลีกเลี่ยงการดูโทรศัพท์ในตอนเช้า
• ขจัดสิ่งรบกวนภายนอก เช่น การแจ้งเตือนแบบป๊อปอัป
• ระบุลำดับความสำคัญของคุณและแสดงรายการ
• ใส่ใจในแต่ละงาน
• ทำงานบางอย่างในช่วงเวลาที่กำหนดของวัน
• เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"
• ทำความสะอาดเวิร์กสเตชันของคุณ
• เสริมสร้างโฟกัสของคุณโดยการจัดตารางเวลาเพื่อจัดการกับงานที่ท้าทายทางจิตใจ
• ระบุเวลาที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด เพื่อที่คุณจะได้จดจ่อกับงานเฉพาะอย่างเฉพาะเจาะจงได้
• ระวังนิสัยของคุณและเก็บบันทึก
• ใช้แอพอย่าง SelfControl เพื่อบล็อกบางเว็บไซต์ตามระยะเวลาที่กำหนด

7. เริ่มก่อน

สิ่งหนึ่งที่ผู้ชายและผู้หญิงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดมีเหมือนกันคือพวกเขาเริ่มต้นวันใหม่แต่เช้า ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถมีเวลานั่ง คิด และวางแผนว่าพวกเขาต้องการที่จะเข้าใกล้วันของพวกเขาอย่างไร นี่คือเหตุผลที่คุณต้องเริ่มต้นในแต่ละวัน:

• ช่วยให้คุณจัดระเบียบจิตใจให้สามารถควบคุมเวลาและด้านอื่นๆ ของชีวิตได้
• ช่วยให้คุณมีเวลาออกกำลังกายในตอนเช้าเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันข้างหน้า
• การตื่นเช้าจะทำให้น้ำเสียงสงบเพื่อไม่ให้คุณหงุดหงิดและอึกอัก
• ช่วยให้คุณรักษาวงจรชีวิตที่มีสุขภาพดี
• คุณสามารถหลีกเลี่ยงการจราจรในช่วงเช้าได้

หากคุณต้องการความสำเร็จในแบบของคุณ คุณจะต้องจัดการเวลาให้ถูกต้อง และมันเริ่มต้นด้วยการเพิ่มขึ้นแต่เนิ่นๆ การตื่นเช้าเป็นเรื่องง่ายและมีประโยชน์มากมาย

8. หยุดพัก

เมื่อคุณมีความท้าทายที่ยากอยู่ในมือ คุณอาจพยายามเอาชนะจุดที่เหนื่อยล้า อย่างไรก็ตาม การหยุดพักสามารถช่วยให้คุณแสดงออกมาได้ดีที่สุด ต่อไปนี้คือเหตุผลที่น่าสนใจที่สุดบางส่วนว่าทำไมคุณจึงต้องหยุดพักเป็นประจำและมีเวลาที่ดี:

• การหยุดพักจะช่วยให้คุณประมวลผลข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มันจะช่วยให้คุณเข้าใจภาพรวมได้ดีขึ้น
• คุณจะเพิ่มความสามารถในการสร้างสรรค์
• การหยุดพักจะช่วยให้คุณมีนิสัยที่ดีขึ้น
• คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

9. จัดการกับความเครียดอย่างชาญฉลาด

เมื่อคุณทำงานมากกว่าความสามารถของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะรู้สึกเครียดมากขึ้น ส่งผลให้ร่างกายของคุณเริ่มรู้สึกเหนื่อยซึ่งจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นี่คือเคล็ดลับในการจัดการและลดระดับความเครียดของคุณ:

• หลีกเลี่ยงการรับประทานคาเฟอีน แอลกอฮอล์ และนิโคติน
• ผสมผสานการออกกำลังกายเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ
• นอนอย่างน้อยเจ็ดถึงแปดชั่วโมง
• ลองใช้เทคนิคการผ่อนคลาย
• คุยกับใครซักคน
• จดไดอารี่ความเครียดเพื่อทำความเข้าใจกับความเครียดของคุณ
• เรียนรู้ที่จะหาวิธีแก้ไขปัญหาของคุณเพื่อให้รู้สึกควบคุมได้มากขึ้น
• บริหารเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
• เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"
• หยุดพักเพื่อพักผ่อนและช่วยให้ร่างกายของคุณฟื้นตัว

10. มอบหมายงาน

การมอบหมายงานอาจฟังดูง่าย แต่ผู้จัดการธุรกิจและหัวหน้าทีมรู้ว่ามีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะส่งกระบอง ต้องใช้ความไว้วางใจ การสื่อสาร และการประสานงานเป็นจำนวนมาก ยังคง การมอบหมายให้อำนาจพนักงานหรือทีมของคุณสร้างความไว้วางใจในองค์กรหรือกลุ่มของคุณและช่วยในการพัฒนาวิชาชีพ หากคุณต้องการเป็นหัวหน้า คุณต้องมีทักษะนี้

นอกจากนี้ สำหรับผู้นำ การมอบหมายอาจเป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้วิธีการระบุว่าใครในองค์กรของคุณเหมาะสมที่สุดที่จะจัดการกับงานหรือโครงการเฉพาะ หากคุณเรียนรู้วิธีมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะสามารถจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทุกคนในทีมของคุณจะชนะ นี่คือวิธีการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ:

• ทำความเข้าใจพนักงานหรือสมาชิกในทีมของคุณ และเลือกบุคคลที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงาน
• ให้บริบทโดยอธิบายให้บุคคลนั้นทราบว่าเหตุใดคุณจึงมอบหมายงานนั้นให้พวกเขา
• ตัวแทนที่ดีทุกคนควรให้คำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับแต่ละงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับมอบหมายโครงการมีเครื่องมือและทรัพยากรในการทำงานให้เสร็จสิ้น
• ให้แน่ใจว่าคุณมอบหมายทั้งความรับผิดชอบและอำนาจ
• ตรวจสอบงานที่คุณมอบหมายให้พนักงานของคุณเมื่อเสร็จสิ้น
• แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจเมื่องานเสร็จสิ้น

เมื่อคุณมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถเพิ่มความไว้วางใจและความมุ่งมั่นกับพนักงานของคุณ นอกจากนี้ การมอบหมายงานยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการเวลาอีกด้วย

บทสรุป

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้เคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้เพื่อพัฒนาทักษะการบริหารเวลาแล้ว ให้เริ่มต้นด้วยการสอนตัวเองให้พูดว่า “ไม่” กับงานที่ไม่ได้เพิ่มผลกำไรของคุณ ขั้นต่อไป เริ่มต้นแต่เช้าตรู่ทุกวันและใช้เวลานั้นเพื่อแสดงรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำ และจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ อย่าลืมมอบหมายงานให้ผู้อื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและรู้สึกว่าถูกครอบงำ กำหนดเวลาและช่วงพักเพื่อจับตาดูเป้าหมาย

ทักษะการบริหารเวลาทำให้คุณต้องคิดล่วงหน้า วางแผนสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉิน เตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน และมุ่งเน้นไปที่มุมมองที่กว้าง เมื่อนั้นคุณสามารถเพลิดเพลินกับอิสระและความยืดหยุ่นที่มากขึ้น