ตัวอย่างบอร์ด Kanban 22 อันดับแรกสำหรับทีมในปี 2023

สรุป: บอร์ดคัมบังสามารถใช้เพื่อแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ของแผนกต่างๆ เช่น HR, การตลาด, IT, การขาย, การสนับสนุนลูกค้า และอื่นๆ เรามาเรียนรู้เกี่ยวกับตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คัมบังเหล่านี้โดยละเอียดด้านล่าง

บอร์ด Kanban เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างภาพโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน บอร์ดคัมบังซึ่งมีการ์ดและคอลัมน์ที่ไม่เหมือนใคร ช่วยให้ผู้จัดการจัดระเบียบโครงการได้ดี ด้วยการ์ดและคอลัมน์ พวกเขาสามารถติดตามวงจรโครงการทั้งหมดได้

นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมอยู่ในหน้าเดียวกันในโครงการผ่านคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ บอร์ด Kanban สามารถใช้ประโยชน์จากการแสดงภาพการดำเนินงานด้านไอที การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การตลาด และการสนับสนุนลูกค้า

ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับปรุงบอร์ดคัมบังที่มีอยู่หรือต้องการสร้างบอร์ดใหม่สำหรับทีมของคุณ นี่คือตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คัมบังที่คุณสามารถพิจารณาสำหรับธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับในการใช้ตัวอย่างบอร์ด Kanban

ทำตามคำแนะนำด้านล่างสำหรับการใช้เทมเพลตบอร์ด Kanban:

คัดลอกตัวอย่างบอร์ดอย่างชาญฉลาด: ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คัมบังที่ระบุในบทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้โดยทีมต่างๆ จุดประสงค์หลักของตัวอย่างเหล่านี้คือการช่วยให้คุณได้รับแรงบันดาลใจในการสร้างบอร์ดเวิร์กโฟลว์ Kanban ของคุณเอง แทนที่จะใช้ตามที่เป็นอยู่

• ไม่จำกัดบอร์ดเฉพาะทีม: แม้ว่าตัวอย่างเหล่านี้มีไว้สำหรับบางทีมเพื่อทำงานบางอย่าง อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องใช้เฉพาะคอลัมน์เฉพาะที่มีอยู่ในบอร์ดทีมใดๆ คุณสามารถทดลองและใช้คอลัมน์จากบอร์ดทีมอื่นในบอร์ดของคุณเองได้เสมอ
• เริ่มต้นด้วยกระดานพื้นฐาน: ไม่สำคัญว่าคุณจะต้องสร้างกระดานที่ซับซ้อนด้วยการ์ดและคอลัมน์หลายใบ แต่คุณสามารถเริ่มต้นจากพื้นฐานและสร้างบอร์ดที่มีเพียง 3 หรือ 4 คอลัมน์แทนได้เสมอ

22 ตัวอย่างบอร์ด Kanban สำหรับทีมที่จะใช้

บอร์ด Kanban ถูกใช้ในหลายอุตสาหกรรมเพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานเป็นทีมและจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน เช่น HR, การบัญชี, การสนับสนุนลูกค้า, การออกแบบ และอื่นๆ กระดานอาจเรียบง่ายด้วยคอลัมน์ไม่กี่คอลัมน์หรือซับซ้อนด้วยเวิร์กโฟลว์หลายชั้น

ต่อไปนี้คือตัวอย่างแอปพลิเคชันคัมบังที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการโฟลว์ของขั้นตอนทางธุรกิจต่างๆ

1. กระดาน Kanban พื้นฐาน

Basic Kanban Board เหมาะสำหรับทีมและผู้ที่ยังใหม่กับบอร์ดประเภทนี้ ภายใต้ตัวอย่างบอร์ดคัมบังนี้ โดยปกติจะมี 3 คอลัมน์หรือส่วนพื้นฐาน เช่น To-Do, In-Progress และ Done อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ตามความต้องการของคุณ วิธีนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมที่ต้องทำงานในโครงการที่มีงานจำกัด

คำแนะนำในการอ่าน: วิธีการใช้ Kanban ในการจัดการโครงการ

2. คณะกรรมการคัมบังที่ขับเคลื่อนด้วยเวลา

บอร์ดคัมบังที่ขับเคลื่อนด้วยเวลาถูกใช้โดยทีมที่มีโครงการที่จัดระเบียบและวางแผนตามเหตุการณ์บางอย่างในเวลา เหมาะสำหรับองค์กรที่มีงานค้างจำนวนมากและต้องการเคลียร์งานในกรอบเวลาที่แตกต่างกัน เช่น เร็ว ช้า เร็ว หรือช้า บอร์ดตัวอย่างคัมบังนี้สามารถรวมคอลัมน์ต่างๆ เช่น งานที่ต้องทำ, งานลำดับความสำคัญ, กำลังดำเนินการ, วันที่ส่ง ฯลฯ

3. คณะกรรมการ Kanban ที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์

ภายใต้ตัวอย่างบอร์ดคัมบังนี้ คอลัมน์หรือการ์ดจะสอดคล้องกับเหตุการณ์เฉพาะที่อาจส่งผลต่อการพัฒนางานต่อไป ตัวอย่างเช่น การจัดเตรียมวัสดุไม่ได้ขึ้นอยู่กับหมายเลขคัมบังที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและปริมาณคัมบังที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

แต่จะขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้วัสดุจริง ไม่มีการจัดหาวัสดุและเติมอย่างต่อเนื่อง แต่จะถูกเติมเต็มเมื่อความต้องการใช้วัสดุเพิ่มขึ้นเท่านั้น

4. ตัวอย่างบอร์ดคัมบังสำหรับทีมวิศวกรรมและพัฒนาผลิตภัณฑ์

บอร์ด Kanban สามารถช่วยได้มากสำหรับขั้นตอนทางวิศวกรรมและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ เช่น การกำหนดแนวคิด การออกแบบ การพัฒนา และการตลาด

ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมยานยนต์สามารถใช้ในการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาชิ้นส่วนเครื่องจักร การผลิตรถยนต์ การออกแบบ การควบคุมคุณภาพ และอื่นๆ จึงช่วยให้พวกเขาจัดการขั้นตอนทั้งหมดจนเสร็จสิ้นการผลิตรถยนต์

5. Kanban Board สำหรับทีมปฏิบัติการด้านไอที

บอร์ดคัมบังสามารถช่วยทีมปฏิบัติการด้านไอทีในการแสดงภาพและจัดลำดับความสำคัญของงานด้านไอทีต่างๆ เช่น การตรวจสอบเครือข่าย การจัดการการอัปเกรดระบบ การจัดการบัญชีผู้ใช้ ฯลฯ ด้วยบอร์ดนี้ ทีมสามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุดก่อนโดยมีคนรวมอยู่ด้วย

6. คณะกรรมการคัมบังสำหรับทีมการตลาด

ทีมการตลาดสามารถใช้บอร์ดคัมบังเพื่อจัดการและแสดงภาพงานต่างๆ เช่น แคมเปญการตลาด การตรวจสอบสถานะออนไลน์ การเพิ่มประสิทธิภาพเพจ ฯลฯ คุณสามารถสร้างคอลัมน์สำหรับชื่อแคมเปญ อนุมัติ กำหนดเวลา อยู่ระหว่างดำเนินการ และปิด คุณยังสามารถลบหรือเพิ่มคอลัมน์ได้ตามความต้องการของคุณ

7. ตัวอย่างของ Kanban Board สำหรับทีมสนับสนุน

ทีมสนับสนุนสามารถใช้ประโยชน์จากตัวอย่างบอร์ดคัมบังนี้เพื่อจัดการและแก้ไขตั๋วของลูกค้า พวกเขาสามารถสร้างคอลัมน์สำหรับตั๋วที่ได้รับ อยู่ระหว่างดำเนินการ และตั๋วคงที่เพื่อจัดการคำขอ นอกจากนี้ ทีมยังสามารถทำงานร่วมกันในส่วนความคิดเห็นเพื่อทำงานกับตั๋วของลูกค้าที่เฉพาะเจาะจงและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

8. คณะกรรมการคัมบังสำหรับทีมออกแบบ

ทีมออกแบบสามารถใช้บอร์ด Kanban เพื่อแสดงภาพงานและจัดการเวิร์กโฟลว์ที่สร้างสรรค์ บอร์ดสามารถรวมคอลัมน์ต่างๆ เช่น งานค้าง งานสิ่งที่ต้องทำ โครงการที่เสร็จสมบูรณ์ การทบทวน การอนุมัติ และเสร็จสมบูรณ์

9. ตัวอย่างบอร์ด HR Kanban

บอร์ด Kanban มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลในการจัดการเวิร์กโฟลว์ขั้นตอนการจ้างงาน ตัวอย่างเช่น ภายใต้กระดานนี้ คุณสามารถแสดงภาพผู้สมัครที่แตกต่างกันด้วยบัตรคัมบังต่างๆ และเพิ่มคอลัมน์และดูสถานะของพวกเขา เช่น ผู้สมัครต้องเข้ารับการสัมภาษณ์ ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกขั้นสุดท้าย การติดตาม ฯลฯ

10. ตัวอย่างบอร์ด Kanban การจัดการงาน

ภายใต้กระดานประเภทนี้ คุณสามารถสร้างภาพและจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณอย่างเป็นระบบในรูปแบบที่อ่านง่าย คุณสามารถสร้างการ์ดและคอลัมน์ต่างๆ เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน จัดหมวดหมู่งานย่อย ทำเครื่องหมายการพึ่งพาในงาน ฯลฯ สามารถขีดฆ่า ติดตาม หรือย้ายงานเมื่อเสร็จสิ้น

11. ตัวอย่างบอร์ดคัมบังการบัญชี

ตัวอย่างการจัดการโครงการคัมบังสำหรับการบัญชีสามารถช่วยให้นักบัญชีจัดลำดับความสำคัญและจัดการงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าได้อย่างง่ายดาย พวกเขาสามารถสร้างคอลัมน์สำหรับชื่อลูกค้า งานและงานย่อย เสร็จสมบูรณ์ ฯลฯ

นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถมอบหมายงานย่อยและแท็กสมาชิกที่ทำงานในโครงการของลูกค้าที่แตกต่างกันเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

12. ตัวอย่างบอร์ดคัมบังการขาย

บอร์ด Kanban สามารถอำนวยความสะดวกให้กับทีมขายโดยปรับปรุงกระบวนการของพวกเขา ตัวอย่างเช่น สมาชิกฝ่ายขายสามารถใช้คอลัมน์เพื่อแสดงขั้นตอนต่างๆ ของวงจรการขาย เช่น "ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า" "ลูกค้าเป้าหมายที่ผ่านการรับรอง" และ "ข้อเสนอที่ปิด"

จากนั้นพวกเขาสามารถใช้การ์ดเพื่อแสดงถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือข้อตกลงแต่ละรายการ ย้ายพวกเขาไปทั่วกระดานเมื่อพวกเขาดำเนินการ การแสดงภาพนี้ช่วยให้พนักงานขายติดตามลีด จัดลำดับความสำคัญของงาน และรับประกันว่าจะไม่พลาดโอกาส

13. ตัวอย่างผลงาน Kanban Board

ระบบ Portfolio Kanban ช่วยให้เห็นภาพและปรับปรุงความก้าวหน้าของมหากาพย์ทางธุรกิจและตัวเปิดใช้งานตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการดำเนินการ มหากาพย์ดังกล่าวสามารถมองเห็นได้ผ่านระบบ Kanban ตั้งแต่การพัฒนาไปจนถึงการจัดการ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าบริษัทมีโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ 3 โครงการ ได้แก่ โครงการ A โครงการ B และโครงการ C แต่ละโครงการมีขั้นตอนหรือระยะต่างๆ กัน เช่น การวางแผน การพัฒนา การทดสอบ และการปรับใช้

14. ตัวอย่างบอร์ด DevOps Kanban

ในทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ฝึกฝนวิธีการแบบ Agile และ DevOps บอร์ด Kanban ช่วยให้มั่นใจถึงการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างบทบาทต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพทีมพัฒนาแอปพลิเคชันมือถือ บอร์ด Kanban ของพวกเขามีคอลัมน์ที่แสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการพัฒนา เช่น Backlog, Design, Development, Testing และ Deploy

15. ตัวอย่างบอร์ด Agile Kanban

บอร์ด Agile Kanban มักจะให้ผู้ใช้สร้างกฎแบบ if-this-then-that ซึ่งจะเปิดใช้งานกระบวนการเฉพาะภายในบอร์ดเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้น ระบบอัตโนมัติส่วนบุคคลนี้ช่วยให้แต่ละคนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการของระเบียบวิธีแบบ Agile ส่งผลให้มีประสิทธิผลสูงขึ้นและผลงานที่ยอดเยี่ยม

16. ตัวอย่างบอร์ด SAFe Kanban

บอร์ด SAFe Kanban สามารถอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตาม Scaled Agile Framework ของทีม สามารถให้การมองเห็นการไหลของรายการงาน ทำให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับการเพิ่มโปรแกรมและทำให้ทีมสามารถติดตามความคืบหน้าและส่งมอบคุณค่าในลักษณะการทำงานร่วมกัน

17. ตัวอย่างบอร์ด Kanban ทางกายภาพ

Kanban จริงเป็นเวอร์ชันพื้นฐานของบอร์ด Kanban และส่วนใหญ่มีสามคอลัมน์บนกระดาน – สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น แต่ละงานจะแสดงด้วยกระดาษโน้ตบนกระดานไวท์บอร์ดซึ่งจะเลื่อนไปตามคอลัมน์ขณะที่ดำเนินการ

18. คณะกรรมการคัมบังสำหรับการวางแผนรายวัน

ด้วย Kanban Board คุณสามารถวางแผนงานประจำวันและงานในชีวิตของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางแผนตามวันต่างๆ เช่น "วันจันทร์" "วันอังคาร" "วันพุธ" เป็นต้น

มันสามารถแสดงถึงงานหรือกิจกรรมแต่ละอย่างที่คุณต้องทำในระหว่างวันด้วยบัตรที่คุณสามารถทำเครื่องหมายเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบ รักษาตารางเวลาที่สมดุล และให้แน่ใจว่าคุณทำงานตามลำดับความสำคัญ

19. คณะกรรมการคัมบังสำหรับทีมต่อสู้

ทีม Scrum สามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสารด้วยความช่วยเหลือของ Kanban สมาชิกในทีมสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่างานใดได้รับมอบหมาย งานใดกำลังดำเนินการ และงานใดเสร็จสิ้นแล้ว ความโปร่งใสนี้ส่งเสริมความรับผิดชอบและส่งเสริมการทำงานเป็นทีม

20. ตัวอย่างบอร์ด Kanban ของทีมระยะไกล

Kanban สามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับทีมระยะไกลเพื่อเพิ่มการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน ลองนึกภาพดู: ทีมของคุณกระจัดกระจายไปตามเขตเวลาต่างๆ ทำงานหลายอย่าง และดิ้นรนเพื่อจัดระเบียบ Kanban จัดเตรียมพื้นที่ส่วนกลางสำหรับสมาชิกในทีมระยะไกลเพื่อจัดการงาน ติดตามความคืบหน้า และติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมล่าสุด

21. ตัวอย่างบอร์ด Lean Kanban

วิธีการ Lean Kanban ใช้หลักการของทั้งแบบ Lean และ Agile เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของโครงการ Lean Kanban Board ยังส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยสนับสนุนให้ทีมทบทวนกระบวนการของตนเป็นประจำและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น ด้วยแนวทางนี้ ธุรกิจสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วกับความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงและรักษาความสามารถในการแข่งขัน

22. Kanban Board สำหรับตัวอย่างการสร้างเนื้อหา

บอร์ด Kanban สามารถช่วยในการสร้างเนื้อหาโดยช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญของภาระงาน ด้วยการจัดระเบียบงานทั้งหมดบนกระดาน สมาชิกในทีมสามารถเห็นได้ง่ายว่างานใดเร่งด่วนที่สุดและจำเป็นต้องทำให้เสร็จก่อน ซึ่งจะช่วยป้องกันปัญหาคอขวดและช่วยให้มั่นใจว่าจะถึงกำหนดส่ง

ทำไมคุณถึงต้องการบอร์ด Kanban?

• สร้างเวิร์กโฟลว์ที่มองเห็นได้ของงานทั้งหมดของคุณ
• การสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ด้วยขั้นตอนต่างๆ ของงาน
• ทำให้ง่ายต่อการแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะในการ์ดงานเดียว
• การสร้างและมอบหมายงานและงานย่อยให้กับสมาชิกในทีมของคุณ
• การดูและจัดเรียงงานผ่านตัวกรอง เช่น มอบหมาย เสร็จสมบูรณ์ รอดำเนินการ ฯลฯ
• การแสดงการ์ดงานด้วยสีต่างๆ

บทสรุป

การใช้บอร์ดคัมบังช่วยให้องค์กรเห็นภาพและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ทุกประเภทได้ง่ายขึ้น ด้วยการสร้างคอลัมน์ต่างๆ เพื่อแสดงขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ ธุรกิจสามารถติดตามงานที่กำลังจะมาถึง รอดำเนินการ อนุมัติ และเสร็จสิ้นได้

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้องกับตัวอย่างบอร์ดคัมบัง