Sorunsuz bir gümrükleme süreci için 5 önemli ipucu

Bir e-ticaret şirketi olarak, birkaç farklı nedenden dolayı uluslararası gönderileriniz olabilir. Belki de yerli bir fabrikada kullanılmak üzere malzeme ithal ediyorsunuz. Ya da belki de üreticinizden ürün ithal ediyorsunuz. Veya başka bir ülkedeki bir depoya veya Shopify siteniz üzerinden yapılan satışlar için kullandığınız bir depoya ürün gönderiyorsunuz.

Şüphesiz e-ticaret şirketiniz büyüdükçe gümrüklerle uğraşmak zorunda kalacaksınız.

Bu gönderide, Gümrükleme sürecini daha derinlemesine anlamanız için size yol gösteriyoruz ve gümrükten olabildiğince sorunsuz geçmenize yardımcı olacak ipuçları sunuyoruz.

Gümrükleme Nedir?

Gümrükleme, bir ülkeye girebilmeleri veya çıkabilmeleri için malların gümrükten geçirilmesi anlamına gelir. Her ülkenin uymanız gereken kendi gümrük departmanı vardır.

Tipik olarak gümrük, malların alınabilmesi için belge gerekliliklerini yerine getirmenizi ve doğru vergileri ödemenizi gerektirir.

Gümrükleme süreci nasıl işliyor?

Her ülkenin kendi gümrük gereksinimleri vardır, ancak süreç dünya çapında benzerdir.

Gümrük süreci şu şekilde işliyor:

1. Gümrük memuru, gönderinize eklediğiniz tüm evrakları inceler. Bu, her zaman herhangi bir uluslararası gönderi için gerekli olan ticari faturayı içerir ve sağlık sertifikaları gibi diğer belgeleri de içerebilir.
2. Gümrük memuru daha sonra, eğer varsa, hangi vergi ve harçların uygulanması gerektiğini görecektir. Ürün türü, ürün miktarı ve ülke yasalarının tümü vergilendirme ve harçları etkileyecektir.
3. Gümrük memuru vergi ve harçların ödenmesini isteyecektir. Henüz gönderici tarafından önceden ödenmemişse, bu durumda alıcının bunları ödemesi gerekir. Tedarikçilerinizle Incoterms'in kullanımı hakkında pazarlık yapabilirsiniz (aşağıda daha ayrıntılı tartışılacaktır).
4. Gümrük memuru, her şey ödendikten ve doğru belgeler toplandıktan sonra gönderiyi serbest bırakır.

Sorunsuz bir Gümrükleme süreci için 5 ipucu

Gümrükleme sürecini olabildiğince sorunsuz hale getirmek için bu 5 önemli ipucunu uygulamanızı öneririz. İş ortağımız FedEx ile tipik bir Gümrükleme işlemini örnek olarak alacağız.

İpucu 1. Ticari faturanızın eksiksiz olduğundan ve mal tanımının doğru olduğundan emin olun.

İçe aktarma için ticari bir fatura oluşturmanız gerekir. Bunu FedEx hesabınızın içindeki FedEx ile yapabilirsiniz. İşte ticari fatura için şablonları:

Ticari faturanızı oluştururken doğru tanımlamalar kullandığınızdan emin olun. Yalnızca minimum açıklamayı sağlamayın, bol miktarda ayrıntı eklediğinizden emin olun.

FedEx, web sitelerinde bazı kötü ve iyi tanımlama örnekleri içerir.

Bize evrakları dijital olarak sağlamanızı öneririz, bu şekilde evraklara her zaman erişilebilir.

ShippyPro & FedEx uluslararası gönderi hizmetlerini denemek için özel karşılama teklifleri ! FedEx hesap açılış oranlarında %40 tasarruf edin ve ShippyPro'yu 30 gün boyunca ücretsiz kullanın!

Ayrıca eksiksiz ve doğru bir irsaliye eklemeniz gerekecektir. İrsaliye, Taşıyıcı tarafından düzenlenen gerekli bir belgedir. Gönderiyi teslim aldıklarını ve teslim aldıklarını kabul eder. Hedef adresi ve alıcının iletişim bilgilerini içermelidir. Makbuz gibi düşün. Taşıyıcıdan alacaksınız ve bir kopyasını kendinize saklamalı ve orijinalini gönderinize eklemelisiniz.

İpucu 2. Uluslararası ticari şartlarınızı (Incoterms) akıllıca seçin

Malları gümrükten geçirme sorumluluğunun ana hatlarını belirleyen farklı türde ithalat teslimatları vardır:

• Incoterms , bir gönderiye ilişkin sorumlulukların (risk, maliyetler ve sigorta gibi) göndericiden alıcıya geçtiği gönderi sürecindeki noktayı tanımlar. Mallar sevk edilmeden önce, gönderici ve alıcı, hangi nakliye masraflarını kimin ödediğini belirten Incoterms üzerinde anlaşırlar.

• DAP , "yerinde teslimat" anlamına gelirken, DDP "görevleri ödenerek teslim edildi" anlamına gelir.

Ancak bu terimler gerçekte ne anlama geliyor ve gümrükleme sürecini nasıl etkiliyorlar?

• DAP – Satıcı, malların alıcının varış yerine kadar tesliminden sorumludur ancak ithalat formalitelerinden ve maliyetlerinden sorumlu değildir.
• DDP – Satıcı malları masrafları ve riski kendisine ait olmak üzere teslim etmeli, tüm formaliteleri yerine getirmeli ve ithalat vergileri ile diğer masrafları ödemelidir.

Satıcılar genellikle DAP yapmayı tercih ederler elbette ama tedarikçilerinizle birlikte o ülkeye gümrük geçirme konusunda en fazla uzmanlığa sahip şirkete göre DAP veya DDP seçmelisiniz . Her tedarikçi için, kimin en deneyimli olduğunu öğrenmek ve kararınızı bu şekilde vermek için onlarla konuşabilirsiniz.

İpucu 3. Belirli ürün türleri ve tek tek ülkeler için gerekli diğer belgeleri araştırın

Hangi ürünün hangi ülkeye gönderildiğine bağlı olarak fatura ve irsaliye dışında başka belgeler de istenebilir.

Örneğin, bozulabilir malları gönderirken muhtemelen bir sağlık sertifikası eklemeniz gerekecektir. Hayvansal ürünler de genellikle bir sağlık sertifikasının eklenmesini gerektirir. İngiltere'nin gerektirdiği hayvansal ürün sağlık sertifikalarını burada bulabilirsiniz.

Başka hangi belgelerin gerekli olabileceğini nasıl bulacağınızdan emin değil misiniz?

İhracat yaptığınız ve ithalat yaptığınız ülkenin resmi web sitesini ziyaret edin.

İpucu 4. Belgelerinizi gönderinin içine koymayın

Ticari fatura ve irsaliyenin sevkıyatın içine değil, güvenli bir şekilde sevkiyata iliştirilmesi gerekmektedir. FedEx kullanıyorsanız, fatura belgesini FedEx hesabınızda FedEx Ship Manager ile oluşturabilirsiniz.

Gümrük görevlileri, güvenlik endişelerinden dolayı kargoyu hemen açıp evrakları aramayacakları için, evrakların sevkiyatın içine yerleştirilmesi büyük gecikmelere ve ürünlerinizin uzun süre gümrükte kalmasına neden olabilir.

FedEx & ShippyPro uluslararası gönderi hizmetlerini denemek için karşılama tekliflerimizden yararlanın! FedEx hesap açılış oranlarında %40 tasarruf edin ve ShippyPro'yu 30 gün boyunca ücretsiz kullanın!

İpucu 5. Ayrıntılı kayıtları ve kopyaları saklayın

Gümrük belgeleriniz için özel olarak Box veya Dropbox gibi güvenli bir bulut depolama çözümünde dijital bir klasör oluşturun. Her şeyi daha kolay takip edebilmek için kağıt belgeleri tarayın ve yükleyin. Dijital dosya klasörlerinizi de düzenlediğinizden emin olun. Yılda bir klasör oluşturun, ardından bunun içinde her gönderinin tarihi için klasörler oluşturabilirsiniz.

FedEx özel prosedürlerinizi nasıl kolaylaştırır?

Uluslararası gönderim yapıyor musunuz? Öyleyse, Taşıyıcınız olarak FedEx ile ortak olmak akıllıca bir hareket olacaktır. Şirket, binlerce uzmanla gümrükleme yardımı sunmaktadır.

Keşfetmek isteyebileceğiniz bazı FedEx yardımcı kaynakları şunlardır:

• FedEx International Shipping Assist – Gerekli gümrük belgelerini almak için uluslararası gönderinizle ilgili bilgileri kolayca doldurun.
• FedEx Elektronik Ticaret Belgeleri – Daha hızlı işlem için gerekli gümrük belgelerinizi elektronik olarak yükleyin.
• FedEx Global Trade Manager – Uluslararası belgeler alın, vergi ve harçları tahmin edin ve tüm sorunları giderin.
• FedEx Shipping Channel: Gümrükleme bilginizi genişletmek için ihtiyacınız olan her şeyi bulabileceğiniz bir merkez.

İngiltere'ye mi gönderiyorsunuz?

Brexit'ten sonra, Birleşik Krallık resmi olarak artık AB'nin bir parçası değil. Brexit sonrası için kapsamlı kılavuzumuzda, e-ticaret şirketleri için bu geçişin nasıl ele alınacağına dair pek çok içgörü ekledik.

Brexit'in etkilediği bir şey gümrüklerdir. Birleşik Krallık'a gönderim yaparken, ürün türüne göre ticari bir fatura ve gerekli sertifikaları tamamladığınızdan emin olmanız gerekir.

Uluslararası gönderileriniz için neden ShippyPro'yu kullanmalısınız?

FedEx entegrasyonumuzla, e-ticaret mağazanız için gönderileri ve iadeleri kolayca yönetebilirsiniz. ShippyPro, hem gönderiler hem de iadeler için kolay yazdırılan etiketler sunar. ShippyPro'yu FedEx ile kullandığınızda, otomatik oluşturulan etiketler ve gümrük belgeleriyle uluslararası gönderilerin zorluklarını ortadan kaldırabilirsiniz.