Siz de benim gibi sipariş almak heyecanını hiç kaybetmiyor. Ancak bir depo işletmek ve envanteri takip etmek, gelen mallar, giden siparişler ve iadelerden oluşan sonsuz acil bir döngü gibi gelebilir.

Her şeye ayak uydurmak o kadar bunaltıcı gelebilir ki, değişiklik yapmayı ertelemek kolaydır.

Tahmin ettiniz, envanter yönetimi için SKU'lar oluşturmak , gelecek için iyi bir temel oluşturacak, verimliliği artıracak ve işletmenizin büyümesini sağlayacak bir değişikliktir.

Bu makalede, size SKU'lar hakkında bilmeniz gereken her şeyin tam bir dökümünü vereceğim, örneğin:

1. Neden önemliler ve neye benziyorlar?
2. Diğer izleme sistemlerinden (UPC kodları gibi) farkı nedir?
3. Ve e-Ticaret işiniz için kendi SKU sisteminizi oluşturmaya nasıl başlayacağınız.

Haydi dalalım!

SKU'nun açılımı nedir?

SKU, Stok Tutma Birimi anlamına gelir ve "çarpık" olarak telaffuz edilir.

Bir SKU numarasının amacı nedir?

Bir SKU'nun amacı, bir şirketin envanter sistemindeki ürünleri benzersiz bir şekilde tanımlamak ve izlemektir.

Bu kimlik numarası, işletmelerin her bir ürünün envantere girdiği andan satıldığı ana kadarki hareketini takip etmelerini sağlayarak envanterlerini daha verimli yönetmelerine yardımcı olur.

SKU'lar, işletmenin gereksinimlerine bağlı olarak alfasayısal karakterler, barkodlar veya her ikisinin bir kombinasyonunu içerebilir.

İşletmeler, SKU'ları kullanarak envanter düzeylerini kolayca izleyebilir, stokları zamanında yenileyebilir ve stok tükenmesini veya fazla stokları önleyebilir.

Ayrıca, hangi ürünlerin iyi performans gösterdiğini ve hangilerinin iyileştirilmesi gerektiğini belirlemek için satış verilerini analiz edebilir ve fiyatlandırma, pazarlama ve promosyonlar hakkında bilinçli kararlar alabilirler.

Anında envanter şeffaflığı

Daha fazla envanter kontrolü elde etmek ve daha az maliyetli yanlış sevkıyat yapmak için bir IMS uygulayın.

İndirmek

Stok tutma birimi (SKU) ile evrensel ürün kodu (UPC) arasındaki fark nedir?

Bu bir UPC örneğidir:

SKU ile UPC arasındaki farka bakarken şunları unutmayın:

• Bir SKU kodu, satıcı olarak siz tarafından atanır ve yalnızca envanteridahili olarakizlemek için kullanılır . Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş tarafından harici olarak atanan Evrensel Ürün Kodları (UPC), POS sistemindeki (satış noktası) perakendeciler ve distribütörler tarafından harici takip için kullanılır.
• SKU oluşturmanın standart bir uygulaması yoktur. Ancak, UPC oluşturma uygulaması standartlaştırılmıştır.
• Farklı bir satıcının aynı ürünü büyük olasılıkla farklı bir SKU'ya sahip olacaktır. UPC kodları, satıcıdan bağımsız olarak aynı koda sahip olacaktır.
• SKU kodları alfanümerik olabilir. UPC'ler yalnızca sayısaldır.
• SKU kodları insanlar tarafından yorumlanabilirken UPC kodları yorumlanamaz.

Bir SKU neye benzer?

Diyelim ki 6 numara Steve Madden siyah Terraa kadın ayakkabısı satan bir perakende mağazanız var. Bu ürün için SKU numarası örneğini burada bulabilirsiniz:

Üretici Steve Madden'ın kısaltması olan "Sm"yi, ayakkabının adı olan "terraa" takip eder. “Bk” ayakkabının rengini anlatıyor, siyah. Son olarak, “6” ayakkabının numarasıdır.

İşte biraz daha karmaşık olan 2010 Harley Davidson için Alaşım Sanatı 1” arka aks kiti için başka bir SKU numarası örneği:

Alaşım Sanatı üreticisinin kısaltması olan "aa"yı, arka aks kiti olduğu parçanın türünün kısaltması olan "rak" takip eder. “1”, parçanın boyutunu tanımlar. “2010” yılıdır. "Hd", parçanın amaçlandığı motosikletin markası olan Harley Davidson'u temsil eder.

Bir SKU sistemi işletmeniz için neden önemlidir?

1) Bunlar bir endüstri standardıdır

Stok tutma birimleri, tedarik zinciri boyunca (ve gerçekten tüm e-Ticaret) endüstri standardıdır. SKU'suz bir satıcı olarak çalışmak, web sitesi olmayan bir işletmeye sahip olmaya benzer; onsuz rekabet edemezsiniz.

Şu anda SKU'ları kullanmadan idare ediyor olabilirsiniz, ancak her türlü çok kanallı satışta işlev görmek için onlara gerçekten ihtiyacınız var . Örneğin Amazon, SKU'suz bir ürünü listelemenize izin vermez.

2) Bilgileri hızlı bir şekilde iletirler

SKU kodları, ürünleri herkesin aynı sayfada hızlı bir şekilde anlamasına yardımcı olacak şekilde açıklayarak iletişim için kullanılır.

Bunlar, iyi yapılırsa ürünün bir bakışta tam olarak ne olduğunu anlatabilen bir steno biçimidir.

3) Depo süreçlerini hızlandırırlar ve envanter seviyelerini verimli bir şekilde izlemenize yardımcı olurlar.

SKU kodları, sizin ve çalışanlarınızın deponuzdaki (veya bodrum katınızdaki) ürünleri ve envanter düzeylerini aramanıza, izlemenize ve bunlara başvurmanıza olanak tanıdığı için ürün bulma sürecini hızlandırır.

Bir ürünün ömrü boyunca bir depoda yer alan birçok prosedür vardır ve bu adımların her birinde SKU'lar, bir görevin tamamlanması için gereken süreyi saniyeler hatta dakikalar kadar kısaltmak için kullanılabilir.

Kaydedilen bu saniyeleri, bu görevlerin her birinin tamamlandığı haftada veya günde yüzlerce kez çarparsanız, tasarruf edilensaatlerebakıyorsunuz demektir . Ve sana zamanın nakit olduğunu hatırlatmama gerek yok sanırım.

4) Depo prosedürlerinde doğruluğu arttırırlar.

SKU kodlarını kullanmak, işletmelere önemli ölçüde daha doğru envanter yönetimi elde etme avantajı sunar.

Bu, envanteri çeşitli şekillerde elektronik olarak takip etme yeteneği ile mümkün olmaktadır. Örneğin, barkod taramanın %99,99 doğru olduğu biliniyor; bu, manuel envanter sayımları için yalnızca depo çalışanlarına güvenmekten çok daha yüksek.

5) Kalite kontrolünü geliştirirler

Deponuzdaki veya perakende işletmenizdeki herkesin SKU kodlarını okumasıyla, insan hatasının ana kaynağı olan yanlış iletişimden kaynaklanan sorunların sayısını azaltmış olursunuz.

SKU'ların kullanımı yoluyla kısa ve öz iletişim, yanlış seçimler ve yanlış sevkiyatlar gibi durumları önlemenin ve siparişlerin her seferinde doğru şekilde çıkmasını sağlamanın bir başka yoludur.

SKU'lar ve SKU yönetimi en iyi uygulamaları oluşturma

Umarım SKU'ların başarılı bir envanter yönetimi sisteminin temel parçaları olduğuna sizi ikna etmişimdir .

Şimdi, işletmeniz için gerçekte SKU numaralarını nasıl oluşturacağınıza geçelim.

biçim oluştur

SKU'lar oluştururken yapılacak ilk şey, tüm SKU'larınızın takip etmesi için standart bir biçim oluşturmaktır.

SKU'larınıza hangi numaraların ve tanımlayıcıların hangi sırayla dahil edileceğine karar verin.

Marka adını ekler misiniz? Renk? Üreticinin parça numarası? Nelerin dahil edilmesi gerektiğini anlamak için ürünlerinizin tipik olarak onları diğer ürünlerden ayıran hangi özelliklere sahip olduğunu düşünün.

İşte bir SKU formatı örneği:

üretici/marka tanımlayıcı, parça numarası veya adı, kategori tanımlayıcı, ürün adı-renk tanımlayıcı-boyut tanımlayıcı

Bu nedenle, 9.5 numara kırmızı bir Stacy Adam's Erkek Gordon Ayakkabısı için SKU "samsgordon-rd-9.5" olabilir.

SKU numaralarınızı olabildiğince açıklayıcı hale getirmek için alfanümerik SKU numara sisteminden yararlanın.

SKU biçiminizi şimdi belirleyebilirseniz, gelecekte daha fazla SKU adlandırırken zaman kazanabilirsiniz çünkü zaten ne ekleyeceğinizi bileceksiniz. Ayrıca bir SKU'yu nasıl okuyacağınızı da tam olarak bileceksiniz çünkü aynı özellikler her seferinde aynı yerde olacaktır.

Bir kodlama sistemi oluşturun

Üreticiler, markalar, renkler ve boyutlar gibi şeyler için bir kod listesi oluşturmak ve sürdürmek isteyeceksiniz.

Bunu, bir sütunda taşıdığınız üreticilerin ve markaların bir listesini yaparak ve ardından her birine bir kod atayarak bir elektronik tablo üzerinde yapabilirsiniz.

Bu şöyle görünebilir:

Aynı şey renkler ve boyutlar için de geçerli. Varyasyonları bir e-tabloya ekleyebilir ve her birini nasıl kısaltacağınıza karar verebilirsiniz.

Boyutlar için şöyle görünebilir:

Ve renkler için:

SKU'larınızı adlandırırken kullanmak üzere bir dizi standart tanımlayıcı kod oluşturmanın yararı, sizin ve çalışanlarınızın bunları ezberlemeye başlaması ve sonunda SKU'ları hızlı bir şekilde okuyup yorumlayabilmesidir.

Unutmayın, her öğe için harika, uzun biçimli açıklayıcı bir başlığa sahip olmanıza gerek yoktur çünkü bir SKU'ya bakabilir ve temsil ettiği ürünün türünü tam olarak bilebilirsiniz.

Bu nedenle, bu uzun biçimli açıklayıcı tıklama tuzağı başlığını pazar(lar) ınızda ve web site(ler) inizde sergilemek üzere kaydedin !

SKU adlandırma en iyi uygulamaları

SKU adlandırma söz konusu olduğunda herhangi bir kural yoktur, ancak kendiniz ve çalışanlarınız için işleri kolaylaştırmak için dikkate almak isteyebileceğiniz birkaç yapılması ve yapılmaması gerekenler şunlardır:

YAPMAK:

• Kısa tut
• Küçük için 's' ve kırmızı için 'rd' gibi tanımlayıcı kodlar kullanın
• Ayırıcı olarak tire kullanır
• Sayı ve harf dizilerini kullanın

YAPMAYIN:

• Onları çok uzun yap
• Yıldız ve ve işaretleri gibi özel karakterler ekleyin. Bazı programlar bu karakterleri tanımayabilir, dolayısıyla SKU'nuz doğru görünmeyebilir veya hiç görünmeyebilir.
• Her bir kelimeyi heceleyin, örneğin stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

SKU üreteçleri

SKU numaralarınızı manuel olarak adlandırmamayı tercih ederseniz, bir SKU oluşturucu doğru yol olabilir. e-Ticaret platformlarında bazen müşterileri için SKU oluşturucular bulunur.

Bigcommerce , Auto-SKU Oluşturucu ile bunun bir örneğidir . Bunun gibi Magento'dan indirebileceğiniz SKU oluşturma uygulamaları da vardır .

Müşterilerimiz için SkuVault'ta SKU üretimi de sunuyoruz . SKU'ları adlandırmak için bu kadar çok seçenek varken, bunu yapmamak için hiçbir mazeret yok!

Sonraki adımlar

Şu adımları uygulayarak envanterinizin sorumluluğunu bugün alın:

1. Biçimlendirmenizi oluşturmak, kodlarınızı geliştirmek ve SKU'larınızı adlandırmak için bir zaman planlayın.
2. Biçimlendirmenizi, kodlarınızı oluşturun ve SKU'larınıza ad verin.
3. Deponuzdaki yeni SKU'ları etiketlemeye, izlemeye ve adlandırmaya devam etmek için bir sistem kurun. Tutarlı ol.

SKU'lar oluşturmak, envanterinizi takip etmek ve SKU'lar oluşturarak işinizi büyütmek söz konusu olduğunda pek çok olasılığa kapı açacaktır.

Göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Ama işiniz çabaya değer!

SKU'lar ve SKU sistemleri hakkında SSS

SKU'nun barkoddan farkı nedir?

SKU, perakendeciler tarafından envanterlerini yönetmek için kullanılan dahili bir koddur; oysa barkod, satış noktasında tarama yapmak için kullanılan verilerin makine tarafından okunabilen bir temsilidir (genellikle bir ürünün UPC veya EAN'ı).

Barkodlar standartlaştırılır ve dünya çapında tanınır, SKU'lar ise her işletme için benzersizdir.

Bir SKU'yu nasıl oluştururum?

Bir SKU oluştururken şu genel yönergeleri izleyin:

1. Kısa ama bilgilendirici tutun: Marka, beden ve renk gibi ilgili ürün özelliklerini ekleyin.
2. Tutarlı bir format kullanın: SKU'larınız için kolayca tanınabilir ve yönetilebilir hale getirmek için standart bir yapı oluşturun.
3. Belirsiz karakterlerden kaçının: O ve 0 veya I ve 1 gibi kolayca karıştırılabilecek karakterleri kullanmaktan kaçının.
4. İnsanlar tarafından okunabilir hale getirin: SKU'nuzun okunmasının, anlaşılmasının ve sözlü olarak iletilmesinin kolay olduğundan emin olun.

Bir SKU sistemini nasıl uygularım?

Bir SKU sistemi uygulamak için şu adımları izleyin:

1. Envanterinizi analiz edin: SKU'larınıza dahil edilmesi gereken çeşitli ürün özelliklerini belirleyin.
2. Bir SKU formatı oluşturun: SKU'larınızın yapısını belirleyerek tutarlılık ve okunabilirlik sağlayın.
3. SKU'ları mevcut ürünlere atayın: Envanterinizdeki her ürün için benzersiz SKU'lar oluşturun.
4. SKU'ları iş süreçlerinize entegre edin: SKU'ları dahil etmek için envanter yönetimi, satış, sipariş karşılama ve müşteri destek sistemlerinizi güncelleyin.
5. Ekibinizi eğitin: Sorunsuz benimsemeyi sağlamak için çalışanlarınızı yeni SKU sistemi ve avantajları konusunda eğitin.

Hem SKU numarasına hem de UPC koduna ihtiyacım var mı?

Evet, optimum envanter takibi için hem bir SKU numarasına hem de bir UPC'ye (Evrensel Ürün Kodu) sahip olunması önerilir.

SKU numarası işletmenize özeldir ve envanterinizi yönetmenize yardımcı olurken UPC kodu, satış noktasında ürün tanımlaması için kullanılan standartlaştırılmış, dünya çapında tanınan bir barkoddur.

UPC kodları genellikle perakendeciler ve e-Ticaret platformları tarafından ürünleri listelemek için gereklidir ve tedarik zinciri boyunca taramayı ve izlemeyi kolaylaştırır.

Bazı SKU numarası örnekleri nelerdir?

SKU numaraları, satıcının seçtiği formata göre değişiklik gösterir, ancak burada birkaç örnek verilmiştir:

• Örnek 1: ABC-12345-S-BL (Marka: ABC, Ürün ID: 12345, Beden: Small, Renk: Mavi)
• Örnek 2: 01-200-GR-M (Repartman: 01, Ürün No: 200, Renk: Yeşil, Beden: Medium)
• Örnek 3: NIK-RN4-10W (Marka: Nike, Model: RN4, Beden: 10, Cinsiyet: Kadın)

SKU'da yer alan yapı ve bilgiler, satıcının tercihlerine ve ürünün belirli özelliklerine bağlıdır.

SKU numarası, ürün numarasıyla aynı mıdır?

Her ikisi de bir perakendecinin envanterindeki bir ürün için benzersiz tanımlayıcılar olduğundan, SKU numarası ve ürün numarası bazı bağlamlarda aynı şeyi ifade edebilir.

Bununla birlikte, bir ürün numarası daha genel bir terim olabilirken, bir SKU numarası tipik olarak marka, beden ve renk gibi belirli ürün özelliklerini içerir.

Bu terimlerin kullanımı işletmeler arasında farklılık gösterebilir ancak birincil amaç aynıdır: envanteri verimli bir şekilde izlemek ve yönetmek.

Facebook Marketplace ve Amazon neden ürünümün SKU numarasına ihtiyaç duyuyor?

Facebook Marketplace, Amazon ve diğer e-Ticaret platformları, birkaç nedenden dolayı ürününüzün SKU numarasını gerektirir:

• Envanter yönetimi: SKU numarası, platformun ve satıcının envanter düzeylerini yönetmesine, satışları takip etmesine ve ürün performansını izlemesine yardımcı olur.
• Sipariş yerine getirme: Doğru ürünün seçilmesini, paketlenmesini ve müşteriye gönderilmesini sağlayarak hataları azaltır ve müşteri memnuniyetini artırır.
• Ürün tanımlama: SKU numarası, her ürünün benzersiz bir şekilde tanımlanmasına yardımcı olarak karışıklığı azaltır ve listeleme sürecini basitleştirir.
• Raporlama ve analitik: SKU numaraları, satış verilerinin toplanmasına ve analizine olanak tanıyarak satıcıların bilgiye dayalı kararlar almasını ve ürün tekliflerini optimize etmesini sağlar.

Ürünleriniz için bir SKU numarasına sahip olmak, genel satış sürecini basitleştirir ve pazarın verimliliğini artırır.

SKU barkodla aynı şey midir?

Hayır, SKU (Stok Tutma Birimi) barkodla aynı şey değildir. SKU, bir perakendecinin envanterindeki her ürün için benzersiz olan ve dahili envanter yönetimi amacıyla kullanılan alfasayısal bir koddur. SKU'lar perakendeci tarafından oluşturulur ve işletmeler arasında değişiklik gösterebilir.

Öte yandan bir barkod, standardize edilmiş ve dünya çapında tanınan verilerin (genellikle bir ürünün UPC veya EAN'ı) makine tarafından okunabilir bir temsilidir.

Barkodlar, satış noktasında ürün tanımlama ve tedarik zinciri boyunca ürünleri takip etmek için kullanılır. SKU'lar her perakendeci için benzersiz olsa da, barkodlar farklı perakendeciler ve kuruluşlar tarafından tanınan standartlaştırılmış bir formatı takip eder.

SKU'lar barkodların içinde bulunabilir mi?

Evet, SKU'lar barkodların içinde bulunabilir, ancak bu, işletmeniz için özel olarak tasarlanmış özel bir barkod sistemi gerektirir.

Bu, SKU bilgilerinizin daha sonra barkod tarayıcılar veya diğer veri toplama cihazları tarafından okunabilen doğrudan barkoda kodlanmasıyla elde edilebilir.

Bu durumda barkod, ürünlerinize atadığınız benzersiz SKU bilgilerini temsil ederek envanterinizi daha verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

Ancak, bu özel barkod sisteminin yalnızca kuruluşunuz içinde çalışacağını ve UPC veya EAN gibi standart barkod biçimlerine dayanan harici sistemler veya perakendeciler tarafından tanınmayabileceğini unutmamak önemlidir.

Son düşünceler

Sonuç olarak, SKU'lar, işletmelerin ürünlerini verimli bir şekilde takip etmelerini, yönetmelerini ve analiz etmelerini sağladığından envanter yönetiminde çok önemli bir rol oynar.

Perakendeciler benzersiz bir tanımlayıcı kullanarak envanter kontrollerini , sipariş karşılamalarını , raporlamalarını ve müşteri destek süreçlerini optimize edebilirler .

Öte yandan barkodlar, tedarik zinciri boyunca ürün tanımlama ve takip için standartlaştırılmış bir yöntem sağlar.

Bir bütün olarak hem barkod yönetimi hem de envanter yönetimi için bir çözüm mü arıyorsunuz?

SkuVault'u deneyin .

SkuVault, envanter ve barkod yönetimini basitleştiren ve kolaylaştıran entegre bir platform sağlayarak işletmelerin düzenli, verimli ve bilgili kalmasına yardımcı olur.

Tüm envanter yönetimi sürecini optimize etmek için tasarlanmış kapsamlı bir dizi özellik ile SkuVault, envanter kontrolünü iyileştirmek isteyen tüm perakendeciler için ideal bir ortaktır.

Bu güçlü yazılımın envanter yönetiminizde nasıl devrim yaratabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için SkuVault'un özellikler sayfasını keşfetmenizi öneririz .

SkuVault'u çalışırken görmeye hazır mısınız? Yazılımın canlı bir demosunu rezerve edin ve SkuVault'un iş operasyonlarınızı nasıl daha iyi hale getirebileceğine ilk elden tanık olun.