İş Tanımı Nasıl Yazılır: Örneklerle İşe Alma Yöneticileri İçin Akıllı İpuçları

Bir iş için doğru adayı bulmak, günümüzde kuruluşların karşılaştığı en zorlu görevlerden biridir. Bunun temel nedenlerinden biri, kuruluşların iş tanımının nasıl yazılacağına dikkat etmemeleridir.

Doğru kelimeler, doğru bilgiler ve diğer önemli unsurlar, doğru başvuru sahiplerini çekmenizi sağlayacaktır.

Bu yazıda, bir iş tanımının nasıl yazılacağına dair bazı harika ipuçlarından bahsedeceğiz.

İş Tanımı Nasıl Yazılır: Örneklerle İpuçları

• Doğru İş Ünvanını Seçin

İş unvanınız işinizi açıklayan ilk şeydir, endüstri standartlarına göre doğru tuttuğunuzdan emin olun. 'Rockstar' veya 'ninja' gibi kelimeler sizi yalnızca doğru adaylardan uzak tutacaktır.

Bunun yerine, belirli bir rol için sıkça aranan ilgili iş unvanlarını kullanın. Bu, adaylar aradığında iş ilanınızın görünür olmasını sağlayacaktır.

Özet: Doğru adayı çekmek için ilgili endüstri standardı ifadeleri kullanın.

• Rollerini Açıkça Açıklayın

Seçilen adayın rollerini ve sorumluluklarını açıkça belirtin. Boş pozisyonun bir liderlik pozisyonu olup olmadığını ve değilse, raporlama hiyerarşisinin ne olacağını belirtin. İdeal bir adayın becerilerine, niteliklerine, deneyimine ve sertifikalarına ilişkin beklentileriniz konusunda net olun.

Ayrıca, rollerinin kuruluşa nasıl değer katacağını ve kişisel gelişimlerini de ekleyin. 'Gelin ve yaratıcı ekibimize katılın veya ilerici ekibimizin bir parçası olun' gibi sıcak ve davetkar ifadelerle bir genel bakış gibi net tutun.

Özet: Rolleri ve sorumlulukları net bir şekilde açıklayın ve gerçekçi beklentiler belirleyin.

• Onlara Kuruluşunuzdan Bahsedin

İş ilanı, kuruluşunuzu adaya tanıtmak için ilk şansınızdır, bunu etkili bir şekilde yaptığınızdan emin olun. Kuruluşunuz ne kadar büyük olursa olsun, her zaman bir kuruluş tanıtımı eklemeniz önerilir.

Misyonunuzdan, vizyonunuzdan ve sektöre şimdiye kadar olan katkılarınızdan bahsedin. Ayrıca adayları kuruluşunuzun kültürü ve ortamıyla tanıştırın. Her aday, parçası olmak istediği yeri bilmek isteyecektir.

Özet: İş tanımında başvuran adaylara şirket kültürünüzü tanıtın.

• Yan Faydalardan Bahsetme

İş ilanlarınızı çekici hale getirmek için, kurumunuzu diğerlerinden farklı ve daha iyi yapan şeyin ne olduğunu adaylarınıza anlatmalısınız. Sunabileceğiniz ek veya yan haklar hakkında konuşun.

Bu avantajlar arasında esnek çalışma saatleri, uzak veya hibrit çalışma ortamı, evcil hayvan ve ebeveyn dostu iş yeri, ücretsiz yemek, teslim alma ve bırakma olanakları vb. sayılabilir. Tüm bunlar, adaylardan çok sayıda kaliteli iş başvurusu çekecektir.

Özet: Kaliteli adayları çekmek için iş ilanlarınıza yan haklar ekleyin.

• Kısa ve İlgi Çekici Tutun

İş başvurusuna birden fazla şey eklerken, başvuruyu karıştırmayın ve adayın kafasını karıştırmayın. Kısa, net ve ne söylemek ya da sormak istediğinizi açık tutun.

Buna ek olarak, iş ilanınızı yazarken bir akış sağlamaya ve ilgi çekici bir dil kullanmaya özen gösterin. Bunu kısa ve öz cümleler yazarak ve madde işaretlerinden yararlanarak yapabilirsiniz.

Özet: Adaya iş hakkında daha net bilgi vermek için net ve ilgi çekici bir dil kullanın.

• Mevcut Çalışanlarınızdan Girdiler Alın

Bir boşluk olduğunda, bir iş tanımı sadece eski klasörlerden seçilir ve yayınlanır. Bu görev tanımları yıllardır statiktir ve değişen zaman ve gereksinimlere göre asla değiştirilmez. Sonuç olarak, kuruluşunuza yeni bir yetenek havuzu çekemezler.

Bu durumdan kaçınmak için mevcut çalışanlarınızdan yardım alın. İdeal adayda gerekli olan mevcut iş sorumluluklarının, becerilerin ve deneyimin neler olduğunu daha iyi açıklama olasılıkları daha yüksektir. Bu, iş tanımını canlandırmanıza ve alakasız noktaları kaldırmanıza yardımcı olacaktır.

Özet: İlgili bir iş tanımı taslağı hazırlamak için mevcut çalışanlarınızdan fikir alın.

• Ayrıntılara Odaklanın

Bir aday sadece özgeçmişine göre değerlendirilir, benzer şekilde bir kuruluş da iş tanımlarına göre değerlendirilir. Bu nedenle, iyi bir ilk izlenim bırakmak için ayrıntılara çok dikkat edin.

Dilbilgisi hatalarından, yazım hatalarından, jargon kullanımından ve daha fazlasından kaçındığınızdan emin olun. Ayrıca, iş tanımınızın içeriğini daha kısa cümleler ve keskin maddeler kullanarak estetik ve görsel olarak çekici hale getirmeye çalışın. Sonunda, içeriğinizi göndermeden önce daima düzeltin.

Özet: Kuruluşunuz hakkında iyi bir ilk izlenim yaratmak için içeriğinizi gözden geçirin.

• Ayrımcı İfadelerden Kaçının

İş tanımlarınızda kullandığınız dile dikkat edin. 'İnsanlık, insan gücü veya insan yapımı' gibi cinsiyete dayalı her türlü dilden kaçının. Bu tür bir dili kullanarak, iş için başvuran potansiyel adayların şansını %50'ye kadar azaltıyorsunuz.

Bunun yerine, kişinin farklı özelliklerini tanımlayan tutkulu, bağımsız, takım oyuncusu vb. gibi güçlü sıfatlarla tamamlanan cinsiyetten bağımsız bir dil kullanın. Bu, daha çeşitli bir işyeri ortamı izlenimi verecektir.

Özet: Ayrımcı bir dil kullanmaktan kaçının, bunun yerine çeşitlilik içeren bir iş yeri oluşturmak için cinsiyetten bağımsız bir dil kullanın.

Etkili İş İlanları Oluşturmada İKYS'nin Rolü

Bugün HRMS, İK ekiplerinin endüstriler arasında çalışma şeklini geliştiriyor. İşe alım sürecini değiştirmede önemli bir etkiye sahiptir ve etkili bir iş ilanı oluşturmak bunun ilk kısmıdır.

• İstihdam İhtiyaçlarını Belirlemek için İş Analizi Yapın

  İş gereksinimlerine açıklık getirmek için İK departmanınız ve işe almak istediğiniz departmanla görüşün. Pozisyonun mevcut bir adayın yerini alması mı, ekibe bir eklenti mi yoksa yeni bir profil mi olduğunu öğrenin.

  İdeal aday için gerekli becerilere, niteliklere ve niteliklere sahip doğru iş tanımını hazırlamak için bu bilgileri kullanın. Burada, HRMS sistemi, bir yandan organizasyonun çalışan sayısını korumanızı sağlarken, diğer yandan rol için adil ve rekabetçi bir maaş belirlemenize yardımcı olacaktır.

• İş Tanımını Kanallar Arasında Yayınlayın

  Uygun bir iş tanımı taslağı oluşturduktan sonra, şimdi onu tüm erişilebilir kanallara ve portallara yükleme zamanı. İş tanımlarınızı üçüncü taraf kanallarda ve şirket içi portallarda yayınlayarak maksimum iş arayanlara ulaşın. Şirket içi iş ilanları, yönlendirmeleri artırmaya yardımcı olacaktır.

  Burada, HRMS yazılımının entegrasyon özelliği, başvuranların tüm özgeçmişlerini ve profillerini tek bir yerden almanızı sağlayacaktır.

• Doğru Adayı Eleyin ve Sonlandırın

  Birden fazla başvuru aldıktan sonra, bir sonraki adımınız doğru adayı taramak ve sonuçlandırmak olacaktır. İK departmanı, pozisyona uygun olabilecek adayların bir listesini yapabilir ve bölüm başkanı ile paylaşabilir.

  Buradaki HRMS yazılımı, kısa listeye giren adaylarla daha sonraki görüşme turlarını planlamanıza yardımcı olacaktır. Doğru adayı belirledikten sonra, onlara bir teklif mektubu gönderebilir ve HRMS yazılımı tarafından başlatılan işe alım süreci ile onları karşılayabilirsiniz.

• Yeni Çalışanlara Başarıyla Katılın

  Şimdi, yeni çalışanınızı kuruluşunuza karşılama zamanı. Başarılı ve sorunsuz bir işe alım süreci için HRMS yazılımınızdan en iyi şekilde yararlanın.

  İK yazılımı, bir profil için ilgili tüm departmanları aynı sayfada toplar ve yeni bir marangoz için en uygun işe alım adımlarının tasarlanmasına yardımcı olur. Alışma sırasındaki uzun dokümantasyon sürecini otomatikleştirmenize ve süreci hızlı ve sorunsuz hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Önerilen Okuma: Kilitlenme Sırasında Bir İş Bulma? Hızlı İş Arama için Bu Adımları Deneyin

İyi Bir İş Tanımı Örneği Nedir?

Satış Yöneticisi, İK Yöneticisi ve Muhasebeci gibi bazı popüler pozisyonlar için indirilebilir şablonlardan bazılarına göz atalım. Bir sonraki iş ilanınız için bu iş tanımı şablonlarını indirin.

Satış Yöneticisinin İş Tanımı

XYZ organizasyonu, takım oyuncusu olan ve satışları yönlendirebilen deneyimli bir Satış Yöneticisi arıyor.

Roller ve Sorumluluklar:

1. Yeni eğilimleri ve potansiyeli belirlemek için pazar araştırması yapın.
2. Yeni gelir kanalları ve iş büyümesi belirleyin.
3. İhtiyaçlarını ve sorunlu noktalarını derinlemesine anlamak için potansiyel müşterilerle toplantılar ayarlayın.
4. Konferanslar, toplantılar vb. gibi ağ oluşturma etkinliklerinde markayı temsil edin.

İş Avantajları:

1. Alma ve Bırakma Tesisi
2. Kişisel, Hasta ve Ebeveyn İzinleri
3. X hayır. Ücretli Tatil Günleri
4. Yaşlı ve Çocuk Bakımı
5. Sağlık Sigortası
6. Profesyonel Eğitim
7. Ücretsiz yemekler

İstenen yetenekler:

1. Satış Yöneticisi olarak ilgili deneyim
2. Harika sunum ve iletişim becerileri
3. Takım oyuncusu ve bireysel katkı sağlayan biri olmalı
4. CRM ile aşinalık ek bir bonus olacaktır
5. İşletme Yönetimi veya ilgili bir alanda bir derece

İK Yöneticisi için İş Tanımı

ABC Pvt. Ltd., organizasyonun işe alım, çalışan bağlılığı ve performans programlarını yönetebilecek bir İK yöneticisi arıyor.

Roller ve Sorumluluklar:

1. Çalışanlar için tazminat paketleri oluşturun
2. Mevcut İK politikalarını ekleyin ve canlandırın
3. Uygun adayları kısa listeye almak için ilk eleme görüşmelerini yapın
4. Düzenli çalışan performansı izleme metriklerini uygulayın
5. Çalışan eğitim gereksinimlerini karşılamak için inisiyatif almak

İş Avantajları:

1. Ücretli ve Hastalık İzni
2. Çocuk Bakımı
3. Sağlık Sigortası
4. ihtiyat fonu
5. İş eğitiminde
6. Ücretsiz yemekler

İstenen yetenekler:

1. İK Yöneticisi olarak ilgili deneyim
2. İşe alım süreci hakkında derinlemesine bilgi
3. Kendi kendine hareket eden ve gerektiğinde liderlik rollerini üstlenmekle ilgilenen
4. İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bir alanda bir derece
5. Muhasebecinin İş Tanımı
6. ABC organizasyonu deneyimli bir muhasebeci arıyor

Roller ve Sorumluluklar:

1. Şirketin harcamalarını ve bütçesini izleyin ve kaydedin
2. Genel finansal performansı analiz etme ve denetleme
3. Masrafları ve maliyetleri azaltmak için danışmanlık rolü oynayın
4. Yıllık bütçelerin ve raporların tasarımına aktif olarak katılmak
5. Hesapların şikayet defterlerinin tutulması

İş Avantajları:

1. Ücretli ve Hastalık İzni
2. Çocuk Bakımı
3. Sağlık Sigortası
4. ihtiyat fonu
5. İş eğitiminde
6. Ücretsiz yemekler

İstenen yetenekler:

1. Muhasebeci olarak ilgili deneyim
2. Mükemmel nicel beceriler
3. Vergi kuralları ve düzenlemeleri hakkında eksiksiz güncel bilgi
4. Zaman yönetimi becerilerine sahip
5. Muhasebe veya ilgili bir alanda bir derece

Çözüm

Doğru iş tanımını hazırlamak, doğru adayı kurumunuza çekmenin ilk adımıdır. İdeal bir iş tanımı yazmanın tek mantığı, ayrıntılara dikkat etmek ve kuruluşunuzun gereksinimlerini anlamaktır.

Önerilen Okuma: COVID-19 Sırasında İşsiz mi? Bu Web Sitelerini Deneyin ve Kilitlenme Sırasında Para Kazanın

SSS

İlgili Kategoriler: İK Yazılımı | Bordro Yönetim Yazılımı | Katılım Yönetim Yazılımı | Başvuru Takip Sistemi