İşletmenizin Envanter Yönetim Sistemine İhtiyaç Duymasının Başlıca Nedenleri

Özet: Birden fazla satış kanalı, ürün ve depo ile birlikte envanter yönetim sistemini kullanarak envanterinizi verimli bir şekilde yönetin. Ayrıca, çalışan üretkenliğini artırmanıza, ürün israfını azaltmanıza, daha iyi müşteri deneyimi sunmanıza ve genel kârı artırmanıza yardımcı olacaktır.

Bir işletme, envanteri etkili bir şekilde yönetmek için elinden gelenin en iyisini yapmaya çalışır, ancak SKU'lar, satışlar ve depo konumları arttıkça envanter yönetimi daha karmaşık hale gelir. Sonuç olarak, işletmeler müşteri sipariş talebini zamanında karşılayamaz ve genellikle stokta yetersiz kalır.

Size envanter seviyeleri hakkında gerçek zamanlı bilgiler verecek, yeniden siparişleri tahmin etmenize, işletme maliyetlerini düşürmenize ve çok daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak envanter yönetim sistemi uygulanarak tüm bunlardan kaçınılabilir.

Envanter yönetim sistemine yatırım yapıp yapmamanız konusunda hala kafanız mı karıştı?

Bir işletmenin neden envanter sistemi uygulaması gerektiğine dair birkaç nedene göz atın ve bunlarla özdeşleşip özdeşleşmediğinizi görün.

İşletmenizin Envanter Yönetim Sistemine İhtiyaç Duymasının Nedenleri

İsrafın en aza indirilmesi, etkili envanter takibi, daha fazla satış kanalı ekleme isteği, müşteri hizmetlerini iyileştirme, maliyetleri kontrol etme vb., işletmenizin envanter yönetim sistemine ihtiyaç duymasının ana nedenlerinden bazılarıdır. Ayrıca, işletmeniz aynı zamanda yeniden sıralamayı ve birden fazla mağaza ve depoyu verimli bir şekilde yönetmek istiyorsa, bir envanter sistemine yatırım yapmayı düşünmelisiniz.

• Verimli Envanter Takibi

Envanter takibi, kuruluşunuzda envanter yönetim sistemi uygulamayı düşünmenizin başlıca nedenlerinden biridir. Ürünlerinizin tam durumunu izleyememek teslimatların gecikmesine, envanterin kaybolmasına/yanlış yerleştirilmesine, memnun olmayan müşterilere ve diğer sorunlara yol açar. Aslında, işletmeler elektronik tabloları kullanarak envanteri manuel olarak izlemeye çalışsa bile, bu yalnızca insan hatalarının artmasına neden olur.

Takip modülü, ürünlerinizin sipariş döngüsünde nerede ve nasıl hareket ettiğini takip etmenize yardımcı olur. Kullanıcılar, üretim, depolara hareket, sipariş gönderimi ve nihai teslimat dahil olmak üzere tüm sipariş aşamalarında ürünleri takip edebilir. Ayrıca, doğru envanter takibini kolaylaştırmak için kullanıcılar özel ürün seri numaraları atayabilir ve hatta ürünleri etiketlemek için barkod kullanabilir.

• İsrafı En Aza İndirin

Tonlarca ürünle uğraşırken, depo/perakende yöneticilerinin hangi ürünlerin hasarlı, son kullanma tarihi geçmiş veya son kullanma tarihi geçmiş olduğunu takip etmesi zordur.

Sistemin raporlama aracı, raporlar üretebilir ve size son kullanma tarihi geçmek üzere olan veya sona ermiş olan ürünlerin bir listesini sağlayabilir. Buna ek olarak, bu raporlar satış trendlerini ve artık talep görmeyen ürünleri belirlemek için de kullanılabilir.

• Yeni Satış Kanalları Ekleyin

Genişletmek ve yeni satış kanalları eklemek istiyorsanız, envanter yönetim sistemi bir zorunluluktur. Bu yeni kanallar, bir e-Ticaret platformu, D2C platformu ve hatta bir B2B satış kanalı gibi her şeyi içerebilir. Ancak, envanterle ilgili tüm bilgileri merkezi bir platformda merkezileştirmediğiniz sürece, tüm bu platformlarda envanteri yönetmek zor olacaktır. Yazılımın gerçek zamanlı envanter tahmini ve senkronizasyonu gibi özellikleri, tam envanter durumu konusunda size yardımcı olur.

• Yeniden Sıralamayı Verimli Bir Şekilde Yönetin

Sistem, tüm ürünler için doğru envanter seviyelerini görüntüler; bu, hangilerinin hızlı sattığını belirlemenize yardımcı olur ve bunları yeniden doldurmanız gerekir. Bununla birlikte, sistemde minimum envanter düzeyi uyarıları da ayarlayabilirsiniz; bu uyarılar size bildirim veya e-posta yoluyla belirli bir öğenin minimum düzeye ulaştığını ve stok yenileme zamanının geldiğini bildiren bir uyarı gönderir.

Bunun dışında, yeniden siparişleri yönetmenin başka bir yolu da, satış eğilimlerini analiz etmek ve yeniden sipariş için en çok satan ürünlerinizi belirlemek için otomatik raporlar oluşturmaktır.

Önerilen Okuma: Envanter Yönetiminde Yazılımın Rolünü Anlamak

• Tüm İletişim Engellerini Aşın

Bir envanter yönetim sistemi kullanmak, birden fazla departman, depo, müşteri vb. genelinde iletişimle ilgili tüm önemli sorunlarınızı azaltacaktır. Örneğin, sistem her yeni sipariş alındığında uyarılar gönderir. Ve depodan çıkar çıkmaz stok listesinden kalem sayısı gerçek zamanlı olarak azaltılır. Ve ürün minimum stok seviyesine ulaşmak üzereyse, size bir uyarı verir ve talebi karşılamak için gerektiği gibi yeniden sipariş verebilirsiniz.

• Verimliliği Artırın

Çalışan verimliliği, işletmelerin envanter yönetim sistemine büyük ölçüde yatırım yapmasının bir başka önemli nedenidir. Sistemi kullanmak sadece insan hatalarını en aza indirmekle kalmayacak, aynı zamanda görev otomasyonu yoluyla manuel olarak yapılan rutin işleri de hızlandıracaktır. Örneğin, çalışanlarınızın her satın alma ve satışta envanter sayımını manuel olarak ayarlamasına gerek yoktur, kolayca otomatikleştirilebilir ve böylece çok zaman kazandırılabilir.

• Maliyet Kontrolü

Envanter yönetim sistemi, kuruluşların fazla stok durumlarını önleyerek maliyetleri kontrol etmesine yardımcı olur. İşletmeler, sistemi kullanarak ürün talebini doğru bir şekilde tahmin edebilir ve kesin envanter seviyelerini bilir. Aslında, gereksiz yeniden stoklamanın önlenmesi, depo maliyetinden de tasarruf sağlar ve işletmeler, stoklama için yalnızca gerekli alanı kiralayabilir veya kiraya verebilir.

Buna ek olarak, sistem işletmelerin haksız çalışan ücretleri, ulaşım, gecikmiş siparişler ve daha fazlası gibi diğer maliyetleri kontrol etmelerini sağlar.

• Birden Fazla Depoyu ve Mağazayı Verimli Bir Şekilde Yönetin

Hepsinin gerekli sayıda envantere sahip olduğundan emin olmak için birden fazla ambarı yönetmek, özellikle birden fazla SKU ile uğraşıyorsanız, manuel olarak yapıldığında büyük bir güçlük olabilir. Yöneticiler, tek bir depodan çalışırken yalnızca elektronik tablolar üzerinde çalışarak envanter seviyeleri hakkında doğru bilgilere sahip olamazlar.

Bu nedenle, envanter yönetim sistemine geçmek tek çıkış yoludur. Envanter sistemi, tüm depoları kuş bakışı izlemenizi sağlayacaktır. Yöneticiler, envanter düzeylerini ve öğelerin birden çok depo arasındaki hareketini bilmek için uçtan uca tedarik zincirini kontrol edebilir. Bu nedenle, bir depoda belirli bir ürün azaldığında, yeniden sipariş vermek yerine, eksiklik başka bir depodan karşılanabilir.

Önerilen Okuma: Envanter Yönetimi, Stok Kontrollerine Nasıl Yardımcı Olur?

Çözüm

Birini seçerken envanter yönetim sisteminin iş gereksinimlerinize uygun olduğundan emin olun. Ayrıca, daha fazla envanter öğesi, raporlama seçeneği, satış kanalı ve diğer genişletme seçenekleri ekleme söz konusu olduğunda kolayca ölçeklendirilmelidir.

İlgili Kategoriler: Envanter Yönetim Yazılımları | Envanter Kontrol Yazılımı | Teslimat Yönetim Yazılımı | Depo Yönetim Yazılımı