fatura nedir?

Fatura, işlemi onaylayan bir belgedir. Bu, dijital içeriğin sağlanması da dahil olmak üzere hem hizmetlerin sağlanması hem de mal tedariki için geçerlidir. Kağıt veya elektronik biçimde olabilir. Fatura, mal ve hizmetlerin değerini belirler ve ödenmesi gereken vergilerin hesaplanmasında temel oluşturur. Fatura B2B (işletmeler arası) ilişkilerinde sıkça karşımıza çıksa da sadece girişimcilerin alanı değildir. Özel kişiler de B2C (işletmeden tüketiciye) modelinde düzenlenen faturalarla tanışır. Bu yazıda faturanın ne olduğunu ve amacının ne olduğunu açıklayacağız.

fatura nedir? Amacı nedir? - içerik tablosu:

1. Bir fatura hakkında temel bilgiler
2. Satış onayı olarak fatura
3. Muhasebe belgesi olarak fatura
4. Garantiden yararlanmak için fatura gerekli midir?
5. Nasıl kolayca fatura kesebilirsiniz?

Bir fatura hakkında temel bilgiler

Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki bir işlemin sonuçlandığını onaylayan bir belgedir. Bu nedenle, fatura her ikisinin de tüm ayrıntılarını içermelidir. İşlemin taraflarının her biri için birer tane olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenmelidir.

Faturanın bir diğer önemli unsuru, benzersiz numarası ve düzenlenme tarihidir. Satılan mal ve hizmetler hakkında miktar, fiyat ve değer gibi bilgileri içerir. KDV'nin (Katma Değer Vergisi) alındığı ülkeler için faturada bu verginin oranı ve değeri de gösterilir.

Fatura, tedarik edilen mal ve hizmetler için ödeme yöntemini gösterir. Ön ödeme, nakit ödeme, banka havalesi veya kredi kartı olabilir. Ödeme tarihi ertelenmiş bir satış durumunda, faturada bu yükümlülüğün yerine getirilmesi gereken tarih de yer alacaktır.

Bir fatura kağıt biçiminde düzenlenebilir, ancak aynı yasal güce sahip elektronik biçimde de düzenlenebilir. E-Fatura / E-Fatura'ya göre. Dijitalleşme ve Otomasyon raporu, her yıl sadece %10'u elektronik olmak üzere 370 milyardan fazla fatura düzenleniyor.

Ancak, e-fatura hizmetinin kağıt muadilinden çok daha ucuz olması nedeniyle, böyle bir çözüm her geçen yıl daha popüler hale geliyor. Faturalama sırasında otomasyonu kullanarak maliyetleri %30'a kadar azaltabilirsiniz.

Satış onayı olarak fatura

Herhangi bir mal veya hizmet satarken, böyle bir olayı uygun bir biçimde belgelemelisiniz. Şahıslara satış yaparken, genellikle bir yazar kasaya sahip olmanız ve makbuz vermeniz gerekir. Ancak, müşterinin talebi üzerine, satın alma işlemini onaylayan bir fatura düzenlemeniz gerekir. B2B modelinde bir işletme yürütürken, satışı onaylayan temel belge faturadır.

Çeşitli pazarlarda satış yapan birçok şirket, varsayılan olarak müşterileri için elektronik formda fatura düzenlemektedir. Bu kesinlikle makbuz veya kağıt fatura yazdırmaktan daha uygun bir çözümdür. Bu tür belgeleri göndermenin otomatikleştirilmesi kolaydır, bu nedenle evrak işleriyle uğraşmanıza gerek kalmaz ve işinizi yürütmeye konsantre olabilirsiniz.

Muhasebe belgesi olarak fatura

IFRS'ye (Uluslararası Finansal Raporlama Standartları) göre fatura, tamamlanan işlem hakkında ayrıntılı bilgi içeren en önemli muhasebe belgelerinden biridir. Diğerlerinin yanı sıra, faturalar gelirinizi ve bunun üzerinden ödemeniz gereken vergiyi hesaplar. Faturalar, işinizi yürütmek için üstlendiğiniz maliyetleri de belgeler. Seçilen vergilendirme biçimine bağlı olarak, ödenmesi gereken vergi miktarını etkileyebilirler. Faturalar vergi makamları tarafından kontrol edilebildiğinden, belirli bir ülkenin yasalarında öngörülen süre boyunca saklanmaları gerekir.

Muhasebe büroları, hizmetlerine ilişkin fiyat listelerini hazırlarken sıklıkla fatura sayısına başvururlar. Bu, hem sizin tarafınızdan düzenlenen ve satış faturaları olarak anılan faturalar için hem de size sağlanan mal ve hizmetler için yüklenicileriniz tarafından düzenlenen faturalar için geçerlidir. İkincisi, maliyet faturaları olarak adlandırılır.

Temel hizmet paketinin fiyatındaki muhasebe ofisleri, genellikle önceden belirlenmiş sayıda fatura rezervasyonu sunar, ancak bu sınırı aşan sonraki her belge için ek ücret talep edebilirler. Çok fazla belge düzenlemiyorsanız, muhasebe hizmetlerini kullanmak, bir işletmeyi yürütmekle ilişkili önemli bir maliyet olabilir. Ancak, kendi başınıza fatura kesmenize ve ayırmanıza izin verecek uygulamayı kullanabilirsiniz. Önceden tanımlanmış şablonlar ve açılır veri listeleri ile daha kullanışlı hale getirilmiştir. Bu çözüm sayesinde, kendi işinizi yürütme maliyetlerini verimli bir şekilde optimize edebilirsiniz.

Garantiden yararlanmak için fatura gerekli midir?

Garantiyi kullanmak için faturanızın olması gerekmez. Bu amaçla, herhangi bir satın alma onayı yeterlidir. Bu bir makbuz, hesap özeti veya kredi kartı ödeme onayı olabilir. İşlemi onaylayan bir belgenin olması önemlidir. Bununla birlikte, çok sayıda insan, özellikle daha değerli malları satın alırken bir fatura seçer. Neden? Niye?

Makbuzları kaybetmek çok kolaydır. Ayrıca, kötü depolanırlarsa hızla solup okunmaz hale gelirler. Faturalarda böyle bir sorun yok. Genellikle daha büyük bir formata sahiptirler ve genellikle bir A4 sayfasıdır. Bu sayede standart bağlayıcılarda kolayca saklanabilirler. Elektronik formdaki faturalar ideal bir çözümdür. Bu tür belgelere erişim çok daha kolaydır ve garantiyi kullanmanız gerektiğinde gerekli faturayı hızlıca bulabilirsiniz.

Nasıl kolayca fatura kesebilirsiniz?

Muhasebe ve finans sistemlerinden başlayarak, CRM'ler (Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi) veya daha karmaşık ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri aracılığıyla, örneğin ücretsiz bir faturalandırma olan Firmbee gibi özel uygulamalara kadar fatura kesmeyi destekleyen birçok çözüm bulabilirsiniz. uygulama. Bu tür araçlar sayesinde kolayca fatura kesebilir ve hatta yinelenen ödemeler hakkında hatırlatma gönderme gibi belirli süreçleri otomatik hale getirebilirsiniz.

Bu, bu tür yazılımların satın alınması için her zaman önemli masraflar içermek zorunda değildir. Fatura keserken tam işlevsellik sağlayan ve aynı zamanda ücretsiz olan kanıtlanmış çözümleri kullanmaya değer. Bu amaçla, şimdiye kadar muhasebe ile hiç ilgilenmemiş olanlar için bile fatura kesmeyi çok kolaylaştıran Ücretsiz Faturalandırma Uygulamasını kullanabilirsiniz.

Son makalemizi okuyun: Storyboard – nedir ve video prodüksiyonu için nasıl kullanılır?

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle