项目活动领域 | #8 项目管理入门

一个项目应该总是以交付有价值的产品或实现业务目标而告终。 但是，我们可以定义项目活动的区域吗？ 如果我们考虑项目的整个持续时间，谁会受到项目的影响？项目进展或循环的阶段是什么？

项目活动领域——目录：

1. 项目活动领域——介绍
2. 项目阶段
3. 项目中的人
4. 正式的项目管理
5. 项目活动领域——总结

项目活动领域——介绍

2021 PMBOK 挑出了多达八个领域，这些领域的相互作用对任何项目的整体性都至关重要。 这些是：

• 利益相关者
• 团队
• 方法
• 规划
• 执行
• 送货
• 测量和分析，以及
• 项目实施风险。

上述领域相互交织，相互关联。 在项目生命周期中，每个项目的重要性也会发生变化。 但是，在项目结束之前，没有一个被排除在外或最终关闭。 在考虑项目团队参与对项目的每个阶段的重要性时，这种说法似乎是显而易见的。 但是，在考虑项目的阶段时，值得牢记这一点。 毕竟，在进入执行阶段之前，计划还没有完成。 随着更多工作的详细化以及与利益相关者就其执行细节达成一致，它会周期性地发生。

现在，让我们从更广阔的角度来看项目领域。 分别有哪些问题和需要解决的问题？

项目阶段

项目的时间维度主要与其计划、执行和交付相关联。 但是，这些阶段如何相互关联、发生多少次、以什么周期相互关联，与项目实施的方式密切相关，决定了项目的生命周期。

在 PMBOK 中，项目阶段被定义为一组导致一个或多个可交付成果的逻辑相关活动。 项目生命周期只是从愿景到项目完成的一系列阶段。

例如，在级联方法（瀑布）中，项目阶段依次进行并且只有一次。 另一方面，如果项目是在其中一种敏捷方法中实施的，那么它们会多次相互遵循，每次都以前一次迭代中交付的结果为起点。

例如，假设该项目的目标是开发一个定制的移动应用程序来监控老年人的身体活动。 在第一种规划方法中，我们设置项目的总体框架并选择敏捷方法。 首先，我们需要定义项目的范围。 换句话说，找出：

• 我们有多少时间和预算，
• 我们需要什么样的团队，以及
• 利益相关者的期望是什么，即一方面是客户，另一方面是将使用该应用程序的老年人？

然而，在第一种计划方法中，我们只详细写出打算立即完成的任务。 也就是说，通常与计划本身相关，但以特定结果结束——例如，团队的创建。 只有在第二轮及以后的轮次中，已经有项目组的参与，我们才会深入研究属于项目的分工和执行任务。

项目中的人

对项目至关重要的人是利益相关者和项目团队。 利益相关者可以表示组织、团体和个人等：

• 客户或客户
• 商业合作伙伴
• 项目受益人——例如，我们上面描述的项目的老年人。

因此，“利益相关者”一词描述了所有受到或可能受到项目实施影响的人。

另一方面，项目团队由执行共同分配的任务以实现项目目标的专家组成。 在移动应用程序的示例中，团队中至少有四个角色：

• 程序员——负责移动解决方案的技术方面，
• 研究人员——他们的工作是联系老年人并评估如何使用移动设备最佳地监控他们的活动，
• UX/UI 设计师——从用户的角度负责应用程序的内容和操作，以及视觉设计的人。

负责团队和项目的人是项目经理，也称为项目负责人。 由他来处理项目管理的人际关系和正式方面。

正式的项目管理

项目经理负责的项目管理的正式方面包括：

• 管理方法的选择和实施，
• 规划和维护必要的文档、统计数据和测量，例如监控项目进度，
• 风险管理。

从商业角度来看，这些是关键领域。 确实，选择适合手头任务的管理方法是可以决定整个项目成败的重要因素。 不断更新的计划、项目监控和风险分析是必不可少的，这不仅是因为基于知识的项目管理的好处，它可以让人们有意识地从自己的错误中吸取教训。 它们也很重要，因为 - 通常是正式授权 - 利益相关者要求持续访问显示项目当前状态的文件。

项目活动领域——总结

每个项目都包含八个行动领域，其中包括以下方面的问题：项目实施的时间框架、以不同方式受到影响的人以及正式的治理框架。 所有这些都与整个项目相关，并且相互影响以支持或阻碍目标。

如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们忙碌的蜜蜂社区。

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

查看所有帖子

项目管理入门：

1. 什么是项目？
2. 什么是项目管理？
3. 如何管理项目？
4. 项目管理方法
5. 项目类型
6. 4 项目示例
7. 项目的优先次序
8. 项目活动领域