如何清理您的电子邮件列表

已发表: 2023-07-19

电子邮件营销对于大多数企业来说是一个有价值的工具，但它不仅仅是向订阅者发送大量电子邮件。 保持良好的电子邮件卫生与扩大电子邮件列表同样重要。如果没有适当的电子邮件卫生，您的电子邮件营销活动可能会损害您的品牌声誉，而不是帮助您的业务发展。

干净、准确的电子邮件列表可确保您的电子邮件到达正确的受众并达到预期的结果。在本文中，我们将讨论什么是电子邮件卫生、为什么它很重要以及何时应该清理电子邮件列表。我们还将提供一些保持电子邮件健康的宝贵提示。

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什么是电子邮件卫生？

电子邮件卫生是指通过定期删除无效、不活动和未使用的电子邮件地址来保持电子邮件列表干净和准确的过程。目标是确保您的电子邮件营销活动到达订阅者的收件箱，避免退回邮件并减少被标记为垃圾邮件的机会。

电子邮件数据清理还可以提高您的电子邮件送达率和参与度。另外，它可能涉及删除未使用的电子邮件地址、更正拼写错误的电子邮件地址以及验证电子邮件地址以确保其准确性。

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为什么电子邮件卫生很重要？

出于多种原因，保持良好的电子邮件列表卫生至关重要，其中包括：

提高电子邮件送达率

拥有良好的电子邮件健康状况意味着您的电子邮件更有可能发送到订阅者的收件箱，而不是被作为垃圾邮件过滤或退回。

请记住，发送到无效或不活动电子邮件地址的电子邮件会被退回；高退回率可能会导致您的电子邮件被电子邮件服务提供商 (ESP) 标记为垃圾邮件，从而损害您的发件人声誉。

电子邮件数据清理可以降低退回率、提高发件人声誉并确保您的电子邮件到达订阅者的收件箱。

成本效益

从列表中删除不活跃的订阅者可以帮助降低向对您的内容不感兴趣的订阅者发送电子邮件的成本。这是因为您只需为积极参与您的品牌并有兴趣接收您的电子邮件的订阅者付费。

此外，当您删除无效或未使用的电子邮件地址时，您实际上可以减少电子邮件列表的大小，从而节省成本。大多数电子邮件营销服务提供商根据电子邮件列表中的订阅者数量收费。

更好的投资回报率

干净、准确的电子邮件列表可确保您的电子邮件到达正确的受众并实现他们的目标。换句话说，这意味着您可以通过更好的电子邮件列表卫生来提高投资回报率。例如，良好的电子邮件健康状况可以提高打开率、点击率和转化率，所有这些都有助于提高您的投资回报率。

保持良好的发件人声誉

您的发件人声誉对于电子邮件的送达率至关重要。将电子邮件发送到不活动或无效的地址会损害您的发件人声誉，导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件。

ESP 使用各种指标来确定您的发件人信誉，例如退回率、垃圾邮件投诉率和退订率。保持良好的电子邮件卫生可确保您的发件人保持较高的声誉，从而提高电子邮件的送达率、更高的参与率和更高的投资回报率。

电子邮件参与度

当您向未参与的订阅者发送电子邮件时，您的电子邮件参与率可能会降低。这是因为未参与的订阅者不太可能打开或阅读您的电子邮件。

通过从电子邮件列表中删除未参与的订阅者，您可以提高电子邮件参与率、提高电子邮件打开率，并从电子邮件营销活动中获得更好的结果。

你什么时候应该清理你的电子邮件列表？

清理电子邮件列表应该成为一种常规做法。 但是，在某些特定情况下您应该考虑清理电子邮件列表：

不活动

如果您有一段时间没有向订阅者发送任何电子邮件，您应该考虑清理您的电子邮件列表。这可确保您不会将电子邮件发送到无效或不活动的地址。

高跳出率

当电子邮件发送到无效的电子邮件地址或不再存在的电子邮件地址时，就会出现退回率。如果您发现电子邮件营销活动中的跳出率较高，则表明您需要清理电子邮件列表。高退回率会对您的发件人声誉和送达率产生负面影响。

参与率低

当电子邮件发送给对您的内容不感兴趣或已停止与您的品牌互动的订阅者时，参与率就会较低。

如果您的电子邮件营销活动的参与率较低，您应该删除一段时间没有打开电子邮件的订阅者。这有助于提高您的电子邮件参与度和投资回报率。

垃圾邮件投诉

如果您收到大量垃圾邮件投诉，则表明您需要清理电子邮件列表。当订阅者将您的电子邮件标记为垃圾邮件时，就会发生垃圾邮件投诉，这可能会损害您的发件人声誉并导致电子邮件送达率降低。您可以通过删除对您的内容不感兴趣的订阅者来降低收到垃圾邮件投诉的风险，

退订

当订阅者不想再收到您的电子邮件时，就会发生取消订阅。从电子邮件列表中删除不活跃的订阅者可以帮助减少取消订阅的数量并提高电子邮件参与率。

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电子邮件卫生最佳实践

众所周知，健康的电子邮件列表对于任何成功的电子邮件营销活动都是至关重要的。电子邮件列表卫生最佳实践是一组可帮助您保持电子邮件列表整洁和最新的策略，这可以提高您的电子邮件送达率、增加参与度并带来更好的结果。

以下是保持电子邮件卫生的一些最佳实践：

1. 使用双重选择加入

双重选择加入是订阅者在添加到您的电子邮件列表之前两次确认其电子邮件地址的过程。这有助于确保您收集的电子邮件地址有效且属于真实的人。它还可以帮助减少列表中无效电子邮件地址的数量，从而提高电子邮件送达率。

2. 细分您的电子邮件列表

电子邮件列表细分涉及根据订阅者的兴趣、偏好和行为将他们分为不同的组。它确保您可以向订阅者发送更有针对性和个性化的电子邮件，提高参与率并降低垃圾邮件投诉的风险。

3. 发送重新参与活动

向一段时间没有打开或点击您的电子邮件的订阅者发送重新参与活动是一个好主意。这样做会鼓励他们再次与您的品牌互动。

4.定期删除不活跃的订阅者

不活跃的订阅者是指那些很长时间没有使用您的电子邮件的订阅者。从您的电子邮件列表中删除这些订阅者是一个很好的做法，因为这样做可以帮助提高您的参与率、提高发件人声誉并降低垃圾邮件投诉的风险。此外，删除不活跃的订阅者可以帮助降低您的电子邮件营销成本。

5.监控您的电子邮件送达率

电子邮件送达率是指将电子邮件发送到订阅者收件箱的过程。为了保持良好的电子邮件送达率，您应该避免将电子邮件发送到无效的电子邮件地址。此外，尽量避免太快发送太多电子邮件，并避免在主题行和电子邮件内容中使用垃圾邮件触发词。

6. 提供简单的取消订阅选项

始终让订阅者能够轻松地从您的电子邮件列表中取消订阅，因为这可以降低他们将您的电子邮件标记为垃圾邮件的可能性。清晰且易于使用的取消订阅选项将向您的订阅者表明您尊重他们的隐私和偏好。

7.避免购买电子邮件列表

购买的电子邮件列表通常充满无效或未使用的电子邮件地址，从而损害您的发件人声誉和送达率。因此，您应该避免购买电子邮件列表。

除了购买电子邮件列表之外，您还可以采取多种措施来有机地扩大电子邮件列表并保持良好的电子邮件卫生。 以下是一些提示：

提供奖励：提供奖励，例如免费电子书或折扣代码，以鼓励人们注册您的电子邮件列表。
使用社交媒体：使用社交媒体宣传您的电子邮件列表并鼓励人们注册。
将注册表单添加到您的网站：将注册表单添加到您的网站，以便访问者可以轻松订阅您的电子邮件列表。
使用弹出窗口：在您的网站上使用弹出窗口来宣传您的电子邮件列表并鼓励人们注册。
参加活动：参加会议和贸易展览等活动，以建立联系并收集电子邮件地址。
使用推荐营销：使用推荐营销鼓励现有订阅者将他们的朋友和家人推荐到您的电子邮件列表。

8.避免使用垃圾邮件触发词

垃圾邮件触发词是通常与垃圾邮件相关的单词和短语，可以触发垃圾邮件过滤器。在主题行或电子邮件正文中使用这些词语可能会导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件，这可能会对您的电子邮件送达率和打开率产生负面影响。

以下是您必须避免的垃圾邮件触发词和短语的一些示例：

紧迫的
自由的
立即购买
限时优惠
现在就采取行动
100%满意
现在下单
如上所见
保证
赚钱快
现金
惊人的
极好的
双倍你的
得到报酬
增加销量
节省大笔
今天就行动
不要删除
便宜的

为避免使用垃圾邮件触发词，请尝试撰写清晰简洁的主题行和电子邮件副本，并避免使用炒作或过度促销语言。此外，请确保使用深度个性化营销策略来个性化您的电子邮件，并使用清晰的发件人姓名和电子邮件地址。

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9.定期更新您的电子邮件列表

定期更新您的电子邮件列表，以确保其准确且最新，从而减少将电子邮件发送到无效或不活跃地址的可能性。您应该至少每六个月清理一次电子邮件列表，以删除不活跃的订阅者、无效的电子邮件地址以及对您的内容不感兴趣的订阅者。

10.测试你的电子邮件

测试您的电子邮件对于确保它们发送到订阅者的收件箱并针对不同的电子邮件客户端和设备进行优化非常重要。测试电子邮件的送达率、可读性以及与不同电子邮件客户端和设备的兼容性总是好的。这可以帮助您识别并解决可能影响电子邮件参与率和电子邮件送达率的任何问题。

11.使用好的电子邮件服务提供商

知名电子邮件服务提供商可以通过为您提供工具和功能来帮助您保持良好的电子邮件列表卫生，这些工具和功能可以帮助您管理电子邮件列表、提高电子邮件送达率并降低垃圾邮件投诉的风险。优秀的电子邮件服务提供商应提供的一些功能包括电子邮件列表管理、电子邮件分析、电子邮件自动化和垃圾邮件测试。

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12. 监控电子邮件参与度

电子邮件参与度是指订阅者收到您的电子邮件时所采取的操作，例如打开、单击和转发。通过监控电子邮件参与度，您可以识别不参与您的电子邮件的订阅者，并将其从您的电子邮件列表中删除。这有助于提高您的参与率并降低垃圾邮件投诉的风险。

另请阅读：电子邮件外展跟踪提示

5 最佳电子邮件列表清理服务

如果您不知道如何清理电子邮件列表或根本没有时间，有几种电子邮件列表清理服务可以为您完成此操作。这些服务结合使用算法和手动验证来从列表中删除无效的电子邮件地址、垃圾邮件陷阱和其他有问题的电子邮件地址。

以下是您可能想要使用的一些顶级电子邮件列表清理服务：

1. 电子邮件检查器

Email Checker是一款流行的电子邮件验证工具，提供电子邮件验证和验证服务。它提供实时验证、域名检查、语法检查和邮箱检查，以确保您的电子邮件列表准确且最新。

最好的部分？ 该工具是免费且用户友好的，只需输入电子邮件地址并单击“检查”即可。 该工具会告诉您电子邮件地址是合法的还是假的，尽管有时它无法准确预测，并且由于电子邮件提供商施加的限制，可能会将电子邮件地址标记为“未知” 。

2. 清仓

Clearout 是一项全面的电子邮件数据清理服务，准确率高达 98%。他们结合使用人工智能和手动验证来确保您的电子邮件列表干净且最新。 Clearout 还提供实时验证以及与流行电子邮件营销平台的各种集成。此外，它还提供免费的电子邮件验证 API、小部件和插件解决方案。

3.跆拳道

Kickbox 检查您的电子邮件列表中是否存在无效、不活动和一次性的电子邮件地址。它提供电子邮件列表验证、API 集成和实时验证等高级功能，以防止虚假或无效的电子邮件地址损害您的发件人声誉。该工具具有用户友好的界面，可以轻松上传和验证您的电子邮件列表。

Kickbox 的电子邮件验证过程涉及根据各种数据源（包括公共电子邮件提供商数据库）检查电子邮件地址，以确定电子邮件地址是否有效。该服务可以帮助提高电子邮件送达率、提高参与率并降低跳出率，所有这些都可以对您的电子邮件营销活动的投资回报率产生积极影响。

4.X验证

Xverify 是一项列表清理服务，用于检查联系人列表中电子邮件地址的有效性。事实上，它是恢复电子邮件的最佳工具之一。 Xverify 提供电子邮件列表验证、实时验证和电子邮件地址更正等功能，以确保您的电子邮件活动到达真实的人，而不是机器人或无效地址。 Xverify 根据多个数据库和算法检查电子邮件地址，以确定电子邮件地址是否可送达、无法送达或有风险。该工具可以验证来自主要消费者电子邮件提供商的电子邮件地址，包括 Yahoo、Gmail、AOL 和 Hotmail 等。

5.无弹跳

Bounceless 是一种基于云的电子邮件卫生解决方案，旨在验证电子邮件地址并帮助企业增强营销力度。凭借其友好的用户界面，您可以使用拖放功能快速上传文件，并识别和消除重复的电子邮件地址。

更重要的是？ 该工具允许您删除无效语法、高风险关键字和停放域，以提高电子邮件送达率。它还可以检测无效、拼写错误、不活动或可能导致高退回率或垃圾邮件投诉的电子邮件地址。

使用 Bounceless 的主要优势之一是其高准确度，这要归功于其使用先进的算法和验证技术。

结论

电子邮件卫生是电子邮件营销的一个重要方面，它可以决定营销活动的成功或失败。 恢复电子邮件并拥有干净、健康的电子邮件列表可以提高您的投资回报率、提高参与度并避免损害您的发件人声誉。

为了确保您的电子邮件列表处于最佳状态，请记住遵循上述最佳实践。虽然电子邮件卫生似乎是一项艰巨的任务，但有许多工具和服务可以帮助简化流程。考虑使用上述工具之一来清理您的电子邮件列表。