6 种以风格结束演示文稿的方法(和使用工具)

已发表: 2020-11-24

寻找以风格结束演示文稿的方法?

以下是一些实现这一目标的方法:

  • 包括强有力的号召性用语 (CTA)
  • 不要以问答幻灯片结束
  • 以令人难忘的报价结束
  • 对观众说声谢谢
  • ... 和更多!

在本文中,我们将介绍结束演示或演讲的六种不同方式以及示例。 让我们更详细地了解它们。

6 种方式来结束你的演示文稿的风格

毫无疑问,在演讲一开始就吸引听众的注意力很重要。 但是你的结束方式会对你的演讲的整体影响产生很大的影响。

这里有一些方法可以确保你有力地结束:

方式 1:包括强烈的号召性用语 (CTA)

方式#2:不要以问答结束

方式#3:以令人难忘的报价结束

方式#4:以故事结尾

方式#5:把你的主要观点带回家

方式#6:感谢和承认

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1.包括强烈的号召性用语(CTA)

如果您是企业主,您的演示文稿的主要目的是激发观众采取行动。 不要以为他们会接受它,而是让他们接受它。

使用具有权威性和指导性的强有力的词语。 诸如“开始旅程”或“加入战斗”之类的号召性用语直截了当,让观众知道该怎么做。

2. 不要以问答结束

您刚刚花了 20 到 30 分钟让观众赞叹不已,现在您要让您的演示文稿以问答方式结束? 除了你永远无法完全控制你会被问到什么问题之外,问答也不会令人难忘。

那么,如何以一声巨响结束演讲呢? 最好在整个演示过程中提问。 这样,提出的问题与共享的特定信息相关,您可以确保您的听众跟上您的步伐。

如果您被迫安排演示文稿以便在最后提出问题,请确保在问答后一两分钟以您的最终要点和灵感信息结束。

3.以令人难忘的报价结束

有时,如果你找不到完美的词来结尾,就用别人的话。

“生活是 10% 发生在我身上的事情,90% 是我对它的反应。” ——查尔斯·斯温多尔

“生活就是你忙于制定其他计划时发生的事情。” -约翰列侬

“你的时间是有限的,所以不要把它浪费在过别人的生活上。” ——史蒂夫·乔布斯

这些是非常有力的词,不是吗? 在结束演示文稿时使用它们,或将它们添加到最终幻灯片中以留下深刻的印象。

4. 以故事结束

如果以引人入胜的故事开头有效,那么以一个人结尾的可能性也很大。 虽然开头的故事是您信息的有效引导,但结尾的故事可以创造性地总结您分享的信息。

提醒一句:不要以案例研究结束。 许多企业主都这样做。 案例研究非常适合演示的中间部分。 但最终,你想要一个有意义的故事,在情感上影响你的听众,让他们在很长很长一段时间内记住你的信息。

5. 把你的要点带回家

您的听众会在结尾处欣赏某种形式的总结,这将作为他们刚刚听到的内容的线性表示。 有一个许多专业演讲者使用的简单总结公式:

  1. 告诉他们你要告诉他们什么。
  2. 告诉他们。
  3. 然后,告诉他们你告诉他们什么。

你可以简单地说,“在我离开你对XYZ的最后想法之前,让我简要重申一下我的主要观点……” 不要只列出你的关键点,而是向观众展示每个点如何与其他点联系起来。

进行成功的演示需要大量的工作和承诺。 通过创建强有力的开头和结尾,您将确保您的信息不仅被完全接收,而且具有影响力。

6.感谢和承认

如果您发现很难向听众表明您的演示已经结束并且该鼓掌了,那么感谢他们可能是一个很好的方式。

在您的演示文稿结束时,您还可以感谢任何帮助您整理演示文稿的公司或人员,例如您用作数据源的网站。

帮助您创建演示文稿的工具

既然您知道如何有效地结束演示文稿,那么让我们来看看如何创建一个不言自明的演示文稿。

精心设计的幻灯片不仅可以帮助您更好地传达信息,还可以让您对演示文稿更有信心。

您可以使用以下四种工具来创建令人惊叹且有效的演示文稿。

1. 维密

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Visme 是一个多合一的内容创建工具,它还允许您使用 1,000 多个预制幻灯片和模板创建令人惊叹的演示文稿。

拖放式演示文稿制作工具可让您通过更改颜色和字体、上传您自己的品牌资产、添加免费视觉图像、创建图表和图形等来完全自定义每张幻灯片。

您可以使用免费的 Visme 帐户以零成本开始,或升级到商业计划以访问团队协作和品牌管理功能。

2. 普雷兹

PowerPoint 替代演示软件 prezi 徽标

非线性演示大师 Prezi 可让您创建必将脱颖而出的幻灯片。

虽然 Prezi 的学习曲线对某些人来说可能很陡峭,但如果您希望在演示文稿中获得创意,那么它是值得的。

3.滑豆

演示应用程序 - slidebean

如果在进行演示时对您来说最重要的是节省时间,Slidebean 可能非常适合。

这个工具最好的地方是它使用人工智能 (AI) 来帮助您为您的内容创建令人惊叹的布局。

如果您不寻求广泛的可定制性,Slidebean 是理想的选择; 只是易于使用和节省时间的功能,如模板和内容块。

4.谷歌幻灯片

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有时,最基本的工具足以创建出色的演示文稿,特别是如果您所在的行业需要简单和严肃。

谷歌幻灯片最好的部分是你可以在任何地方和任何设备上使用它。 例如,您可以使用移动应用程序在手机上创建整个演示文稿。

在 Google 幻灯片中制作的演示文稿也可以使用 Microsoft PowerPoint 和 Keynote 打开,这使它成为一个非常通用的工具。

奖励 1:如何开始演示

根据畅销书作者马尔科姆·格拉德威尔(Malcolm Gladwell)在《眨眼:无需思考的思考的力量》中的说法,“快速判断……非常快:它们依赖于最薄弱的经验。”

换句话说:第一印象是真实的,而且发生得非常快。 想想你在观众席上做过的那些演讲。

当他们上台时,你多快总结了一位主持人? 你是根据他们的姿势来评判他们的吗? 他们穿的是什么? 他们是如何向观众讲话的? 他们的声音听起来像什么?

最有可能的是,您考虑了所有这些因素,并迅速决定是要全神贯注还是考虑晚餐应该做什么。

作为演示者,您必须了解您的听众会在上台后的最初几分钟内对您做出快速决定。 你在演讲一开始的工作就是抓住他们的注意力。

这里有一些方法可以让你的演讲开始强势。

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1.提出大胆的主张

想象一下,当主持人张开嘴并说出的第一句话是,“当我今天在这里结束时,您将知道今年的收入将增加 200%。” 嗯……你会坐在你的椅子上,听每一个字吗? 你打赌你会的!

您被要求发言是因为您是您所在领域的专家并且有宝贵的信息可以分享。 那么为什么要害羞呢? 以大胆的声明开始您的演示文稿,然后超额交付。

2.给他们意想不到的东西

另一种吸引注意力的有效方法是违背观众的期望。 有人将此称为“应用不可预测性原则”。

给人们他们期望的东西并不是很令人兴奋。 想象一下没有突然下降或转弯的过山车。 它不会让你兴奋。 演示文稿也可以这样说。 出乎意料的瞬间吸引了观众。

这是一个例子。 Liespotting 的作者 Pamela Meyer 以扫描观众开始她的演讲,然后说:“好吧,我不想惊动这个房间里的任何人,但我刚刚注意到你右边的人是个骗子! 还有,你左边的那个人是骗子。”

好吧,观众笑了,得到了她故意的笑话,但你可以看出,这个意想不到的陈述已经吸引了他们,他们已经准备好全力以赴。

3. 激起好奇心

人类喜欢激发好奇心。 我们喜欢被呈现给我们的信息的感觉,这些信息让我们对某事感到好奇和好奇。 研究实际上表明,好奇心让我们的大脑为学习新事物做好了准备。 它是如何做到的?

好吧,当我们对某事感到好奇时,我们会全力以赴。 我们寻找线索并评估情况。 这就是我们的运作方式,也是我们的祖先活着的方式。

如果您想立即吸引观众的注意力,请提出一个问题或提出一个能激起他们好奇心的想法。 你会看到许多 Ted Talk 主持人通过“承认”他们必须分享一个秘密或道歉来做到这一点。

演讲者丹·平克在他著名的 Ted 演讲中说:

“我需要坦白,一开始就在这里。 20多年前,我做了一件让我后悔的事。 我并不特别自豪的事情。 在很多方面我希望没有人知道的东西,但在这里我觉得有必要透露。 在 1980 年代后期,在年轻时轻率的时刻,我去了法学院。”

当有人说他们有事要坦白时,我们必须知道那是什么,所以我们不得不注意。

4. 提问

这种技术是老歌,但很好。 通过向听众提出一个深思熟虑的问题,他们的大脑被迫思考答案。 你从第二个开始就与他们订婚了。 关键是要让这个问题不能用简单的是或否来回答,而是要播下一个想法的种子。

“你最害怕什么?”

“人类如何不断实现我们都认为永远无法实现的目标?”

“你最后一次让自己感到强大是什么时候?”

5. 讲故事

“当我九岁的时候,我遇到了一个无家可归的人,他说他可以看到我的整个未来。 他告诉我,当我 12 岁时,我会死。 我做到了。”

好的,我在听。

故事很强大。 人类的大脑似乎天生就喜欢听故事。 不管我们几岁,当有人开始给我们讲故事时,我们立刻就变成了 5 岁,睁大眼睛,准备去冒险。

您讲述的故事可以是个人的或专业的,只要确保它与您的整体信息相关。

相关:演示者给人留下良好第一印象的 5 种方式

奖励 2:要避免的主要演示错误

如果我们要讨论演讲成功的公式,我们必须首先解决一些最大的公开演讲错误,这些错误会保证你的演讲不成功。 你犯了这些罪吗?

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1. 没有准备好

我们都见过那些让它看起来如此轻松的主持人。 史蒂夫乔布斯就是这样。 他仿佛滑到了舞台上,张开嘴,瞬间俘获了所有人。

但事实是,即使是史蒂夫乔布斯也必须做好准备。

周到的准备对于任何级别的演讲者来说都是必不可少的。 提前做好工作不仅可以帮助您感觉和听起来更加自信,还可以确保您将正确的信息传递给正确的受众。

2. 成为机器人

除了对材料感到舒适之外,您还必须对自己的身体感到舒适。 你见过只站在一个地方几乎不动的主持人吗? 虽然他们不是很擅长让听众兴奋,但他们确实有让听众入睡的敏锐诀窍。

当然,在极少数情况下,由于缺乏强大的技术,您别无选择,只能站在讲台后面。 但即便如此,请务必使用手势来标点您的信息。 手势交流达到了文字所没有的水平。 不要张扬,而是尽可能多地尝试使用自然的手势——你会看起来像人而不是机器。

而且,当技术确实允许你自由移动时,一定要在那个阶段移动。 史蒂夫乔布斯非常擅长在演讲中有目的地使用动作。

3. 避免眼神接触

我们不能谈论肢体语言,更不用说许多演讲者犯的最大错误之一,那就是避免目光接触。 你见过多少次演讲者一直盯着她的笔记或 PowerPoint 演示文稿的演示文稿? 你感觉怎么样? 也许是看不见的?

与一个人的目光相遇可以建立真正的联系并让听众保持参与。 如果您的听众足够少,请尝试至少与每个人进行一次眼神交流。 如果观众太多,尽你所能扫描每个部分的观众,登陆几个人。 这会给每个人一个总体印象,即您正在尽最大努力建立联系。

4.开始和结束弱

如果有一个演示者可以做出的禁忌,那就是它。

您应该将您的演示文稿视为您为客人精心准备的美味佳肴。 关于一顿美餐,你最难忘的是什么? 如果你和大多数人一样,你会记得开胃菜和甜点——两者之间的一切都是一种美味的模糊。

当你开始和结束你的演讲时,你会迅速吸引观众的注意力并留下积极而持久的印象。 这两个技能怎么强调都不过分。

让我们来看看一些可以确保您以强有力的方式开始您的演示的方法:

相关:在演讲期间处理艰难问答环节的 8 种方法

准备好升级您的演示文稿了吗?

无论是商业演讲还是励志演讲,知道如何发表结束语并以高调结束演讲很重要。

您在人群面前说的最后一句话可以帮助您留下难忘的印象,无论是对您的演示内容的回顾还是反问。

如果您准备好将您的演示文稿提升到一个新的水平,请使用 Visme 之类的工具将引人入胜的交互式幻灯片放在一起。

您最近尝试过或计划在即将到来的演讲中使用以下哪些关于如何结束演示的专家提示? 在下面的评论部分让我们知道。