如何更高效地工作：企业家的 11 条建议

提高工作效率的最佳秘诀是什么？

为了帮助工作的专业人士提高效率，我们向企业家和商业专业人士询问了他们的最佳见解。 从早期工作到按困难组织，有几种策略可以帮助你在未来几年更有效地工作。

以下是提高工作效率的 11 种方法：

• 投资外包
• 快速响应变化
• 采用新技术
• 保持积极的态度
• 创建时间表
• 一次专注于一项任务
• 尽早处理事情
• 找到一天中最有效率的时间
• 完成任务后奖励自己
• 关掉你的手机
• 按难度组织

投资外包

外包任务，例如写感谢信或邮寄卡片。 聘请外部服务人员来完成简单但有效的任务，例如与客户保持联系，可以节省公司时间。 很容易陷入其他服务提供商可以轻松完成的任务，因此投资外包公司可以帮助您的整个公司更有效地工作。
-David Wachs，Handwrytten

快速响应变化

使用敏捷原则更有效地工作。 通过更快速地响应变化和改进，您的团队可以更高效地工作。 敏捷包含每日站立会议，有助于迅速解决问题并在此过程中获得及时的反馈。 团队接受了更加通才的思维方式的培训，可以最大限度地减少瓶颈和延误。
-Debra Hildebrand，希尔德布兰德解决方案有限责任公司

采用新技术

研究并寻求可以提高工作流程效率的业务问题的创新解决方案。 在某些情况下，这可能涉及采用新技术。 我们的螺旋缠绕非开挖管道系统利用真正非开挖的机械工艺高效工作，使安装快速且无创。 保持适应性是关键。
——瑞安·沙伦伯格，积水

保持积极的态度

当谈到高效工作时，积极的态度肯定会有所帮助。 始终保持积极的态度并不容易，但在处理具有挑战性的任务时这样做会让你更有可能坚持下去。 跟踪时间而不是结果很容易，并且在沮丧时很容易放弃。 但是，如果你允许自己一些优雅，并提醒自己你最终会度过难关，你会发现自己在工作时保持更稳定的步伐，而不是突然工作。 快乐的人是富有成效的人。
-尼克桑托拉，课程

创建时间表

当您查看长长的待办事项清单时，可能会感到不知所措。 这些是很好的开始，可以帮助您了解需要完成的工作。 然而，仅仅完成一份待办事项无疑会造成一些压力。 拿那个清单，把它变成一个时间表。 这样，任务就完成了，你更有条理，而不是从一件事到另一件事，你也可以采取这个时间表，并进一步优先考虑它——先做大任务，或者把前一天剩下的事情排除在外方法。 无论哪种方式，用时间表管理你的时间将有助于更有效地工作。
-Carey Wilbur，Charter Capital

一次专注于一项任务

敏捷是提高业务流程效率的最佳方法之一。 凭借我们的敏捷教练精英团队，我们帮助不同行业的许多企业实现了更高的效率和生产力。 敏捷是一种在协作团队环境中管理变革的高效方法。 通过从头到尾一次只专注于一项任务，许多公司可以提高质量并满足或超过客户的期望。
——迈克尔·汤普森，Lurn Agile

尽早处理事情

为了更有效地工作，我的首要建议是安排有足够的提前期的事情。 假设您需要用于大型会议或演示文稿的印刷材料。 与其在前一天打印，不如在需要之前将其安排一个星期甚至一个半星期。 增加额外的时间将帮助您避免在流程结束时争先恐后地完成工作。 这也为您提供了更多时间，以防您不得不调整路线或进行更改。 高效工作不仅仅是完成工作并继续前进。 这也是为了让你的习惯更有效率。 因此，如果您可以提前安排好一切，您将始终以最高水平工作，而不会受到过度压力。
——埃里克·布卢门撒尔，ZoePrint

找到你最有效率的时间

从我记事起，我就一直是个早起的人。 有效利用我的早晨直接有助于我一天的工作效率。 我也是早上最有创意的人。 我确保抽出时间高效工作，不受干扰。 利用我的早晨也减轻了全天工作的压力。 如果我能在早上完成大部分工作，我就可以在剩下的时间里专注于我的业务。
-Tirzah Shirai，眨眼酒吧

完成任务后奖励自己

我的建议是使用 Brian Tracy 的“吃掉那只青蛙”方法来掌握你的时间管理技能并更有效地工作。 它基于马克吐温的建议，他说：“如果你的工作是吃一只青蛙，最好早上第一件事。如果你的工作是吃两只青蛙，最好先吃最大的一只。 " 从本质上讲，“吃掉那只青蛙”无非是先工作，然后是快乐。

最好的方法是确定当天最困难和最关键的任务并首先完成。 早上，我们在处理最苛刻的事情时拥有最高的精力、动力和专注力。 您可以利用这种动力来摆脱最艰巨的挑战，并在一天的剩余时间里创造成就感。 在“吃掉青蛙”之后，你会感到如释重负，并有额外的精力来处理你的其他任务。
-Dorota Lysienia，LiveCareer

关掉你的手机

提高工作效率的最佳技巧是尽可能有效地管理您的时间和工具。 关闭电话通知可以帮助您更好地专注于手头的工作，并让您有机会在不受其他人干扰的情况下完成更多项目。 尽管您手机上的应用程序非常适合交流，但它们有时会让人分心。 控制您何时有空和忙碌，因为这对于提高工作效率至关重要。
-Jason Butcher，CoinPayments

按难度组织

我的第一个提高工作效率的建议包括将任务分解为三个不同的步骤：容易实现的目标、中等任务和核心任务。 关键是在前一天晚上这样做。 效率就是动量。 因此，从容易实现的目标开始。 首先从您的列表中删除这些。 这种积极的反馈将激励您处理较难的中等任务，然后是核心任务。 根据时间的不同，我通常会承担一项中等任务，然后是一项核心任务，然后是一项中等任务来混淆我的一天。 这帮助我提高工作效率
-Mogale Modisane，ToolsGaloreHQ