将您的应用程序与 Zoho Flow 集成

工作流程、截止日期和项目进度是任何业务都需要关注的重要事项。 今天，我们有一个不同的应用程序来管理不同的任务。 现在想象一个可用于链接业务应用程序以生成有效工作流和应用程序管道的 Web 工具。 听起来不错，对吧？

好吧，我们在这里告诉您，这实际上可以通过一个名为Zoho flow的工具来实现。 它是一种工具，旨在提供一种授权方式来创建以最佳方式工作的解决方案。 借助Zoho 集成，您可以随着业务流程的变化和组织的发展来修改和调整流程。

使用Zoho 流程，可以开发用于数据处理或构建日常使用的健壮例程的工具。 Zoho flow 有助于以独立的方式解决多个问题。

在本博客中，我们将了解如何将应用程序与 Zoho Flow 集成，但首先，我们将从基础开始。

什么是 Zoho Flow？

Zoho Flow 可以被描述为一个有助于连接云应用程序的集成平台。 它有助于建立重要的工作流程，以便在人们使用的应用程序之间自动进行信息交换。 使用Zoho flow后，不再需要学习为集成编写代码。

流实际上是触发器和操作的组合。 触发器启动流程，其他操作是流程执行的任务。 触发器也可以是数据更新甚至是预定的时间点。 例如，只要在 Zoho 表单中提交新条目，就可以创建在 Zoho CRM 中创建或更新联系人的流程。

在 Zoho 流程中，流程可以称为触发器和操作之间的连接。 触发器充当“if-then”逻辑中的“if”部分，它监听触发事件以及“触发”或启动流程。 另一方面，行动是流动的结果。 最好将此视为触发器触发后完成的工作。 通常，人们需要配置应用程序之间的关联路径，以与变量共享与机器相关的数据。

业务工作流程自动化使人们能够创建一个能够每月向员工发送电子邮件提醒以提交报告的流程。 这些操作可以是更新应用程序中的数据、延迟项目、发送电子邮件、创建自定义功能等。此外，还可以包含基于条件的分支逻辑，以创建强大的流程。

例如; 您可以拥有一个能够在表单中提交条目后 15 分钟内发送电子邮件的流程。 此流程有两个操作，包括发送电子邮件或延迟 15 分钟。

Zoho Flow 的工作原理

Zoho Flow 负责提供一个平台，使人们能够创建连接云应用程序的流，以实现数据自动化和信息传输。 它是一种有助于节省时间的工具，以便人们可以专注于需要更多关注的任务。 这可以节省时间，以便人们可以专注于需要更多关注的任务。

例如，假设您每次在 Zoho Forms 中提交新条目时都想在 Zoho CRM 中创建甚至更新联系人。 在这里，接收一个新条目是主要的触发器，而创建一个联系人是一个动作。

Zoho Flow 还有助于将多个操作添加到流中以按顺序执行事物。 在上面提到的示例中，可以添加一个操作，用于向特定渠道发送消息，其中包含来自 CRM 的所有联系人的详细信息。

Zoho Flow 带来的业务工作流自动化，逻辑元素将复杂的业务任务自动化到小细节。 在此示例中，还可以配置逻辑以根据交易的价值选择适合发送工作流消息的通道。

Zoho Flow 让企业高效

Zoho Flow 是一个集成平台，将不同的应用程序连接在一起，让人们自由。 从在应用程序之间移动重要信息到执行一些复杂的业务流程，您可以使用 Zoho Flow 自动执行一系列任务。

Zoho Flow 提高业务效率的方式如下：

1.动态集成

Zoho Flow 附带一个构建器，可消除构建工作流的所有麻烦。 它有一个拖放界面，可以在几秒钟内将所有应用程序组合在一起，同时提供集成所涉及的所有步骤的流程图视图。

此外，Zoho Flow 还包括方便的编辑工具，以便快速适应业务中的工作流程变化。 动态集成使业务工作流程自动化变得更加容易。

2. 自定义工作流程

任何高效的业务都需要广泛的工作流程管理。 通过使用 Zoho Flow 的强大逻辑元素，可以引入 if-then 决策分支以串联执行任务或定义任务之间的时间间隔。

为了根据自定义业务需求微调工作流程，可以使用 Deluge 使用易于使用的脚本语言创建函数。

3. 自动化工作流程

Zoho Flow 通过其功能提供有效的业务工作流自动化。 通过使用 Zoho Flow，您可以协作构建工作流并在整个组织内共享它们。

此外，您还可以将团队成员添加到一个帐户，成为多个团队的一部分，并在需要时随时在它们之间轻松切换。

4. 追踪历史

Zoho Flow 提供的历史界面有助于挖掘所有 Flow 执行，以识别问题发生的时间和方式。

这会为流程中涉及的每个触发器和操作注册时间戳，并让一个人了解所有详细信息。

5. 工作流程洞察

Zoho Flow 工具中的仪表板提供了所有业务工作流的鸟瞰图，这进一步有助于从一个地方对其进行分析。

可以查看帐户中的顶级流列表、生命数、暂停和草拟的流、执行详细信息和成功率。

6. 准备使用流

Zoho Flows 还托管了一整套大约 200 个预构建的流程，涵盖其支持的 100 多个业务应用程序。

您可以按原样安装或使用这些流程，也可以进行简单的编辑以根据您的需要定制它们。

7. 自定义集成

Zoho Flow 在 Zoho One 捆绑包中提供，它为自定义Zoho 集成开辟了许多新的可能性。

此外，既然 Flow 可以为 Zoho 上的第三方集成提供支持，则无需在业务所需的应用程序上妥协。

不同 Zoho Flow 功能的功能

1. 我的流程：只有当您登录 Zoho Flow 账户时，您才会在第一个屏幕上看到我的流程。 在此功能中，您可以查看组织中的流程集合、打开或关闭流程、删除流程、创建现有流程的副本等。

通过单击流，您还可以对其进行编辑或查看执行详细信息。 所有流程都包含三个选项卡，即摘要、历史记录和构建器。

2. 构建器：构建器选项有助于构建、配置和编辑构建器中的流。 有各种构建器工具，例如保存、撤消、重做以及测试和调试，有助于创建工作流。

您可以将应用程序操作与逻辑元素结合使用来添加详细信息，并使用自定义规则来添加到工作流。

3. 摘要：这是一个选项卡，可让您查看与流程相关的所有详细信息，例如最近的执行、成功率和连接的应用程序。

通过使用摘要，您还可以编辑流程的名称和详细描述。

4. 历史记录：几乎所有流程的执行选项都记录在历史记录选项卡中。 您可以通过应用过滤器查看一段时间的历史记录。

单击每个执行以获取更多详细信息，例如每个任务的输入和输出。 当执行失败并且您需要了解错误发生的位置以进行故障排除时，这尤其有用。

5.仪表板：通过仪表板选项，您可以可视化组织中所有流程的最重要的绩效指标。

仪表板显示了组织中的许多流程，包括已经上线或暂停的流程以及尚未上线的流程。

6. 设置：您可以在设置操作中管理您的所有组织详细信息，包括流历史、连接和配置文件信息。

此处编辑的所有数据都取决于个人在组织中的角色。

今天，所有业务功能都有不同的应用程序。 通过使用专门的应用程序，您可以使您的功能非常独立地工作，但要让这些应用程序协同工作，集成非常重要。 大多数时候，集成过于复杂，无法完全靠自己构建。

过去，大多数人向构建这些集成或花时间学习编码和测试这些集成的专家支付了大量费用。 现在，这个问题可以解决了。 在 Zoho Flow 的帮助下，所有应用程序都可以轻松连接在一起。

结论

Zoho Flow 是将所有应用程序捆绑在一起并完全免费的绝佳方式，因为它带来了出色的业务工作流程自动化。 通过将日常任务连接、自动化和编排到详细的工作流程，所有业务任务都可以有效运行。

如果您想实施 Zoho Flow 并需要支持，请联系经验丰富的Zoho 合作伙伴以获得最佳结果。 欲了解更多信息，请立即联系 Encaptechno ！