建筑业项目管理软件的使用

今天的建筑业在印度价值超过 6000 亿美元。 即使是一个如此繁荣的行业，由于现场劳动力、没有价格标准化以及涉及的中间商，它仍然高度无组织。 由于所有这些因素，管理建设项目和确保及时交付是一件麻烦事。

但是，使用建筑项目管理软件将不同流程数字化可以帮助您克服项目调度、任务跟踪、预算编制、报告生成等重大挑战。 软件实施可帮助您的团队按时完成并在预算范围内。

因此，让我们详细了解项目管理软件如何使您的建筑业务受益。

什么是建筑行业的项目管理软件？

建筑行业的项目管理软件可帮助用户管理预算、人力跟踪、图纸、任务等流程。 使用此施工管理软件的主要目标只是通过自动化使流程更轻松，协作更好。

除此之外，施工主管还可以使用项目管理软件来安排、分配和跟踪任务，让每个人都可以参考，没有重复或延误工作。 施工管理软件进一步帮助弥合您的办公室和现场团队之间的差距，让每个人都了解与项目相关的最新信息。

它可以帮助您的团队更好地沟通并更快地做出决策，这在建筑行业一直是一个挑战，因为涉及不同级别，如总承包商、分包商、建筑师、工程师等。

好吧，施工管理不仅仅是加强团队之间的协作，而且还可以帮助建筑公司所有者做更多的事情。 他们可以预测项目成本、跟踪项目任务到地面、维护预算和截止日期、管理资源和文档。

建设项目管理软件的功能

• 任务管理

项目调度功能允许施工经理添加任务，并在设定的截止日期前将它们分配给正确的部门和资源。 例如，设计任务将分配给建筑师。 这将使管理人员对任务的阶段有一个完整的了解，并确定是否有任何延误。 总而言之，建筑项目管理软件有助于按计划完成工作。

• 文件管理

建筑业务伴随着涉及现场文件、设计、法律文件、合同等的主要文书工作，而项目管理系统可以帮助您在一个集中的平台上组织所有这些工作。 它创建数字文档并将它们存储在云中，使在办公室和现场工作的所有团队都可以访问它们。

事实上，将文档存储在云中，任何人都可以使用可以使用建筑软件的机器学习功能捕获的文件元数据轻松查找、排序和过滤文档。 此外，该软件跟踪传输的能力有助于了解什么施工文件被发送给了谁以及何时发送。

• 项目预算

由于管理技能和成本估算不力，建设项目经常会超出预算，甚至可能导致重大的财务危机。 但是，施工管理软件可以通过其预算模块帮助您避免这种情况。 该软件包括用于估算机械和人力成本、标准化投标建议等的功能。

施工经理需要确保预算中的原材料和劳动力成本估算是根据当前市场价格进行的，并清楚地传达给投资者和其他利益相关者，以便项目不会搁置或延迟。

• 跟踪人力

施工经理在办公室同时忽视现场的工作是不可行的。 在这里，分包商或施工主管可以定期更新人工成本、工时和任务完成时产生的杂费。 这使得施工经理可以轻松跟踪人力和相关成本，并为整个项目的完成提供时间估算。

• 通讯录

施工经理可以创建一个联系人目录，他们可以在其中添加无限数量的联系人并与整个团队共享他们的详细信息。 所有这些联系人都可以使用收缩管理软件通过您的手机直接访问，这样就没有通信间隙或延迟，工作进展很快。

此外，施工项目经理可以授予基于角色的访问权限，以确保与联系人相关的数据安全。 您可以轻松地为架构师、分包商、工程师等定义角色，然后相应地分配权限。

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• 详细见解

项目管理软件会生成有见地的报告，帮助您分析项目进度、员工绩效、项目漏洞等。您还可以在所有者或利益相关者要求时共享自定义报告，甚至可以安排按设定的时间间隔自动分发报告以实现持续监控。 此外，为了简化报告以便快速理解和做出决策，您只需单击一下即可将数字转换为可视化报告。

• 图纸管理

建筑物的结构在纸面上经过多次修改，但有时这些修改也可能在现场施工过程开始后进行。 在这种情况下，图纸管理模块可以帮助现场主管实时查看最新图纸，从初稿到最新。

他们还可以比较之前和之后的版本以识别重叠并避免任何混淆。 此外，建筑项目管理软件允许用户通过智能手机本身向图纸添加注释、编号、名称等。

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• 看板

看板允许用户使用可视板来组织和管理他们的建设项目。 您可以创建自己的包含不同阶段的简短任务，这些任务最终会导致任务完成。

使用看板，用户可以直观地看到他们的任务处于什么阶段或状态，从而使他们更加清晰。 此外，这也将有助于施工经理确定存在延误的区域。

• 甘特图

甘特图更像是一种分析工具，可帮助建筑项目经理说明在特定时间内完成的工作与计划完成工作的时间之间的关系。 甘特图包括任务的开始和结束日期、依赖关系、受让人、里程碑等指标。 特别是在多团队环境中运作的建筑行业，甘特图可用于跟踪计划花费在项目上的时间和预算及其进度。

建筑业如何从项目管理软件中获益？

• 安排和优先任务

通过实施建设项目管理软件，承包商可以全面了解已分配、正在进行和到期的任务。 承包商和主管可以根据项目的阶段和阶段修改分包商的截止日期，从而设定明确的优先级。 这使施工经理能够有一个未来的愿景和提前计划，以避免最后一刻的麻烦。

• 实时通讯

施工管理软件实时更新每项任务的信息、受让人、截止日期等。 这使办​​公室内和现场团队保持在同一页面上，并促进更好的协调和透明度。 该软件提供了一个集中的平台来访问所有团队成员的信息，包括顾问、项目经理、建筑师、承包商，甚至客户，无论他们在何处工作。

• 建立更好的品牌形象

施工管理软件可以通过简化的流程防止项目完成的延误。 该软件可以让您在预算范围内按计划完成任务。 这两件事都将有助于通过及时的项目交付来建立市场信任。

• 更好的资源利用

使用项目管理软件，施工经理可以监控哪些资源用于哪些任务，包括人力资源以及机械和设备。 它可以帮助他们确定他们的资源是未充分利用还是过度利用。 尤其是在像建筑这样高度无组织的行业中，有一天可能会有劳动力可用，而另一天可能就没有了。 因此，只要此要求在 CMS 中得到更新，相关团队就会开始采取行动，从而减少延迟。

• 提高工匠的现场生产力

承包商和分包商可以通过项目管理软件直接在手机上为他们提供最新的任务信息，从而提高他们的工匠的生产力。 这使他们能够及时了解有关施工计划的任何最后更改或更新。 工匠可以使用网络登录或下载相应的应用程序轻松访问施工管理软件。

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如何为您的公司选择合适的建设项目管理软件？

只有当你自己使用它时，你才能分析建筑项目管理软件的影响。 这里有一些快速提示，可以帮助您为您的建筑公司选择合适的。

• 选择具有简单界面和功能的 CMS，以便从施工主管到现场员工的每个人都能充分利用它
• 应在添加、修改和安排任务方面提供完全的灵活性
• 确保项目管理软件能让您在几分钟内轻松生成报告
• 寻找可定制的仪表板，使所有利益相关者能够添加他们喜欢的小部件并查看对他们来说重要的东西
• 一家建筑公司承接多个不同规模的项目，这可能需要他们根据项目更改用户数量。 因此，请确保您选择的软件能够随着您不断增长的业务需求而扩展。

即使经过深入研究，如果您对市场上可用的多种建筑项目管理软件选项感到不知所措，请不要担心，我们会在这里为您提供指导。 在 Techjockey，您可以随时寻求专家建议，我们将帮助您为您的建筑公司找到合适的项目管理软件。

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