在假期减轻压力； 立即为年终做准备

7 年终业务合规待办事项趋于较早而不是较晚

等到假期的混乱到来来解决强制性的业务合规任务，让本已紧张的季节变得更加艰难。 将申请推迟到以后可能会导致大问题。

未能按时提交报告和表格可能会导致罚款、处罚，甚至暂停或解散企业。 对 2021 年说“再见”和对 2022 年说“你好”并不是一个理想的场景！

幸运的是，通过一些深思熟虑和计划，企业主可以在购买（和包装！）礼物、去亲戚家旅行和举办假日派对之前，提前满足他们的年终要求。

我将分享许多企业主必须解决的一些年终要求，以保持公司的良好信誉。 请记住，并非每个人都有相同的业务合规责任。 它们因实体类型、行业和公司所在的位置而异。 出于这个原因，企业家应该确保他们了解适用于他们的具体规则和要求。 咨询值得信赖的律师和税务顾问可以帮助确保没有任何事情被忽视。

1、召开年会。

几乎每个州都要求公司举行年度股东大会并记录这些会议的会议记录。 在某些州，LLC（有限责任公司）必须举行年度会员会议。 即使法定规则没有要求，有限责任公司仍可能必须根据其运营协议的条件召开会议。 任何负责举行年会但尚未在 2021 年举行的企业都希望尽快安排！

2. 提交年度报告。

许多州要求有限责任公司和公司每年提交年度报告。 有些人有两年一次的报告（每两年一次）。 然后其他人——比如宾夕法尼亚州及其十年一次的报告（每十年一次）——遵循不同的时间表。 企业主必须研究他们所在州的规则和截止日期，这样他们就不会错过这一关键的合规责任。

不仅报告的频率不同，而且截止日期也不同。 一些州设定了与企业成立周年纪念日或注册日期相匹配的截止日期。 其他人要求在年度税务报表到期的同时提交报告。 其他人在日历年年底之前要求他们。

3. 审查 2021 年迄今为止的纳税情况。

全年按季度估算收入和自雇税款的企业（如独资企业、普通合伙企业和独立实体有限责任公司）可以从审查其年初至今的收入、支出和税款中受益。 检查数学可以帮助他们确定他们当年是否少缴或多缴税款。 然后，他们可以与他们的税务顾问或会计师讨论他们的情况，看看是否有必要对他们今年最后一次估计的纳税额进行任何调整，以抵消任何超支或短缺。

4. 评估业务实体类型是否仍能创造最佳的法律和财务方案。

随着公司的成长和发展，初创公司最初选择的业务结构可能不再是最佳选择。 例如，在其工资单中增加员工并扩大其产品线的独资企业可能会发现，有限责任公司的个人责任保护和税收灵活性将在法律和财务上提供最佳情况。 律师、会计师和税务顾问可以帮助企业家评估实体类型将满足他们的需求，并确定使变革生效的理想时间。

5. 告知根本变化的状态。

注册为有限责任公司和公司的企业必须将实体发生的某些变化正式通知国家。 在许多州，用于提交的表格称为“修订条款”或“修订证书”。

通常，需要修改通知的更改包括：

• 该公司已更改名称。
• 公司搬家了，现在有了新地址。
• LLC的一名或多名成员已离开组织，或有新成员。
• 该公司已授权出售更多股份。
• 该公司增加了一类新的股票。
• 在公司董事会任职的人员发生了变化。
• 该实体已更改其注册代理人。
• 企业添加、更改或删除其原始组织文件的条款——例如，组织章程 (LLC) 或公司章程（公司）。

企业主应提交修订条款，以在发生此类变更的当年尽快报告此类变更，以便国家在记录中获得有关其公司的准确信息。 向州政府提交当前详细信息有助于确保实体保持良好信誉并维护公司面纱，以保护其所有者的个人资产免受针对企业的法律和财务索赔。

6. 登记工资税。

计划在 2022 年雇用第一批员工的企业家可以通过在新年到来之前注册工资税来实现这一目标。 雇主从雇员的薪水中预扣联邦所得税，因此如果他们尚未从 IRS 获得 EIN（雇主识别号），他们需要一个 EIN（雇主识别号）。 州登记包括州失业保险税 (SUI)，该税向因失业或因健康或个人问题而离职的符合条件的工人提供短期失业救济金。 此外，大多数州要求企业注册以从员工的总工资中预扣州所得税 (SIT)，并将其汇给州税务机构。

7. 解散不活跃的企业。

关闭企业不仅仅是简单地停止销售产品或服务。 企业家必须遵循一个程序，通过向国务卿办公室提交一份名为“解散条款”或“终止证明”的文件，正式结束有限责任公司或公司的存在。 在某些州，普通合伙企业必须提交文件以通知其解散状态。

其他任务可能包括关闭企业的税务账户和取消营业执照和许可证。

关闭企业时未能正式通知相应的州、联邦和地方机构可能意味着所有者将继续负责提交所需的报告并支付税款和其他费用，即使他们已经停止运营。

在假日季节响铃； 立即从您的列表中检查合规性任务

年末看似遥遥无期，但也快到了。 立即组织起来并处理您剩余的合规责任，这样您就可以享受假期的欢乐，而不会分心！