您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的 8 個原因以及如何避免它

已發表: 2022-03-22

為什麼我的電子郵件會進入客戶的垃圾郵件文件夾？

如果您曾經發送過一封電子郵件並且它落在了客戶的垃圾郵件文件夾中，那麼您可能會想一遍又一遍地從電腦屏幕上大喊大叫，直到您的客戶打開您的電子郵件。

這真是令人沮喪！

這樣一來，您的大多數重要電子郵件都不會打開，因為老實說，沒有人真正喜歡打開垃圾郵件文件夾來閱讀電子郵件。

想知道他們為什麼會出現在垃圾郵件文件夾中？如何避免這種情況？

您將在此博客中獲得所有問題的答案！

在這個博客中，我們提到了您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的 8 個最常見的原因，以及一些避免它們進入垃圾郵件文件夾的令人難以置信的技巧。

瀏覽博客，您還將找到可以幫助您避免電子郵件中的垃圾郵件並幫助您提高收件箱率的最佳工具。

您的電子郵件進入垃圾郵件的 8 個原因

批量發送電子郵件

發送批量電子郵件是一個風險因素，因此，它被認為是您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的主要原因之一。發送批量電子郵件意味著不會有獨特的內容。因此，您的電子郵件存在風險。

使用垃圾詞

在您的電子郵件中使用諸如“免費”、“現金返還”、“立即執行”、“不要刪除此電子郵件”等垃圾郵件詞是您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的另一個原因。這樣的話會被自動標記為垃圾郵件！有時，您的收件人也可能會手動將此類電子郵件標記為垃圾郵件，因為這些是直接的促銷電子郵件，沒有人願意被出售。

不良的 IP 地址聲譽

每當您發送電子郵件時，您的 IP 地址就會被共享，而共享 IP 地址有很多缺點。如果您的 IP 地址受到以前發件人的負面評價，那麼您的電子郵件很可能會進入垃圾郵件文件夾。因此，為您的 IP 地址維護良好的聲譽非常重要。

錯誤的電子郵件列表

您的目標受眾在電子郵件營銷中扮演著重要角色。如果您將電子郵件發送給甚至對您的產品或服務不感興趣的人，他們可能會將您標記為垃圾郵件，這將使您的電子郵件聲譽不佳。因此，請確保您的電子郵件列表中有正確的受眾。

域聲譽低

就像 IP 地址聲譽一樣，域聲譽在電子郵件送達率中也起著重要作用。當您擁有較高的域聲譽時，您將獲得良好的可交付性。電子郵件數量的不一致增加可能是您的電子郵件落入垃圾郵件文件夾的另一個主要原因。

不恰當的主題行

您的主題行是決定您的電子郵件信息的首要因素。因此，誤導性的主題行，例如：“我把夾克留在你的地方了嗎？”、“緊急 - 更新您的信息”等也是電子郵件落入垃圾郵件文件夾的原因。

電子郵件身份驗證失敗

如果您一直在通過 DKIM（域密鑰識別郵件）和 SPF（發件人策略框架），但由於某些配置問題突然開始失敗，那麼您的電子郵件很可能會直接進入收件人的垃圾郵件文件夾。因此，您必須密切關注所有身份驗證協議。

活躍用戶和非活躍用戶的比例

您需要密切關注電子郵件列表中的活躍用戶和非活躍用戶。如果您的非活躍用戶開始超過活躍用戶，那麼您的電子郵件可能會開始進入垃圾郵件文件夾或您的收件人。

提高送達率和收件率的 8 個技巧

現在您知道您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的原因了。但是如何避免這種情況再次發生呢？

這裡有 8 個技巧可以幫助您避免電子郵件進入垃圾郵件文件夾並提高您的送達率。

撰寫獨特的電子郵件

不要太花哨，但盡量使用一些有創意的詞。因此，它不會被視為垃圾郵件，因為它不會顯示為大量電子郵件。此外，嘗試個性化您的電子郵件。

執行正確的電子郵件身份驗證

您的電子郵件應被驗證為真正的發件人。您可以使用 DMARC、SPF 和 DKIM 來驗證您的電子郵件，並確保在傳輸過程中沒有電子郵件被篡改。

電子郵件應符合 GDPR 和 PECR

如果您的電子郵件符合 GDPR 和 PECR 標準，這是一個額外的好處，因為您可以在實施此類規則的情況下覆蓋更多受眾。

刪除垃圾郵件

避免在您的電子郵件中使用諸如“返現”、“免費”等垃圾郵件詞非常重要。在發送電子郵件之前進行適當的垃圾郵件檢查。

使用正確的主題行

主題行在電子郵件營銷中發揮著重要作用，因為這是收件人在收到電子郵件時首先看到的內容。您應該知道主題行的重要性並實施正確編寫主題的策略。

使用經過驗證的電子郵件地址

發送電子郵件時，請始終使用經過驗證的電子郵件地址。確保正確驗證電子郵件列表中的每封電子郵件並刪除無效的電子郵件。此外，請確保您的電子郵件主要由活躍用戶接收。

添加更少的附件

不要過度使用電子郵件中的附件。您可以使用 1-2，但過度使用會使您的電子郵件直接進入垃圾郵件文件夾。因此，避免犯此類錯誤。

校對您的電子郵件

在發送您的電子郵件之前，請確保您已對其進行校對。它將幫助您避免錯誤，這將防止您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾。

最佳電子郵件營銷軟件

尋找具有所有基本功能的最佳電子郵件營銷軟件，以避免您的電子郵件落入垃圾郵件文件夾？

好吧，市場上有很多工具！

但是，如果您正在尋找價格實惠且功能豐富的電子郵件營銷軟件，那麼它就是。

郵件引擎！！

Mail Engine 是最好和最可靠的自動回复框架之一，從最早的階段開始就著重於收件箱和傳送。

以下是 Mail Engine 的一些最佳功能，使其成為所有功能中的佼佼者：

特徵：

使用其 API 集成，您可以使用 Gmail 或 G Suite 發送營銷電子郵件。
自託管並在 WordPress 中運行，這意味著您可以控制並且不會被禁止。
提供強大的列表營銷功能，例如排序、日程安排、打開和未打開的電子郵件以及列表管理。
內置內容微調器可確保您發送的每封郵件都是獨一無二的，因此您不必擔心垃圾郵件過濾器會捕獲它。
有一個內置的垃圾郵件過濾器來檢測電子郵件中使用的任何垃圾郵件詞。
它與 PECR 和 GDPR 完全兼容。

有關郵件引擎的更多信息，請訪問 - https://mailengine.in/

結論

現在您知道為什麼您的電子郵件會出現在客戶的垃圾郵件文件夾中，並且借助這些提示，您可以輕鬆避免這種情況再次發生。不是嗎？

如果上述提示都不適合您，請選擇郵件引擎。它是最好的電子郵件營銷工具之一，每年只需 67 美元即可獲得。

我們是否錯過了一些重要的提示？在下面的評論中分享您的想法！