Scrum 指南 | 32.燃盡圖的優缺點

已發表: 2022-06-22

燃燒圖有很多好處。 由於幾個原因，它是 Scrum 中的主要度量工具之一。 它易於創建、擴展和閱讀。 但是，它也有一些缺點，使其不是通用工具。 在今天的文章中，我們將討論燃盡圖的缺點和優點。

燃盡圖的優缺點——目錄：

  1. 介紹
  2. 燃盡圖的優點
  3. 燃盡圖的缺點
  4. 概括

介紹

我們已經在之前的文章中寫過它是什麼，如何創建和解釋燃盡圖。 今天我們將重點介紹燃盡圖的優缺點。 但是，它們中的大多數並不隱藏在簡單圖形本身中。 相反，它們與使用燃盡圖來激勵開發團隊的方式有關，因為它們描述了他們的工作結果並加強了自組織。

燃盡圖的優點

刻錄圖可讓您可視化項目的進度。 它的可讀性和簡單性使其如此受歡迎。 這就是為什麼燃燒圖表不僅是隱藏在數字項目管理工具中的不斷更新的指標是一個好主意的原因。 如果可能的話，值得將其作為開發團隊在實際工作場所可見的參考點。 無論是屏幕可視化還是手繪草圖的形式。

它激勵開發團隊

燃燒圖的透明度可以使其成為激勵開發團隊高效工作的工具。 根據業務遊戲化的原則，在每個 Sprint 中達到“零”點可以成為團隊的一個雄心勃勃的目標，並為此給予獎勵。

最新且有趣維護的燃盡圖的可見性也可以增強合作和自組織的精神。 畢竟，指標是衡量團隊合作的標準。 它沒有準確顯示誰完成了或沒有完成計劃的任務，只顯示了取得的結果。

它衡量實際執行的工作

開發人員決定他們將在給定的 Sprint 中執行多少任務。 團隊經驗越豐富，他們應該越準確地預測他們的行動。 並且bur-down圖表反映了Sprint的真實進度。

因此，燃燒圖的優勢與其說是衡量完成的客觀工作量，不如說是衡量計劃任務與完成任務的比率。 因此，開發人員逐漸學會如何規劃它們，並且可以越來越準確地估計它們的能力並消除重複錯誤。

它與其他工具相結合

燃盡圖的顯著優勢之一在於其與其他工具結合的多功能性。 以下工具可應用於：

  • 分析開發團隊的工作
  • 可視化產品的工作進度
  • 估算項目預算

例如，在後一種情況下，使用項目規模燃盡圖可以比較整個項目的計劃預算和實際預算。

Advantages of the burndown chart

燃盡圖的缺點

儘管上面列出了燃盡圖的所有優點，但它可能會成為開發團隊困惑的根源。 然而，我們常說的燃盡圖的“缺陷”並不是由於工具本身的缺陷造成的。 下面概述的問題涉及燃盡圖的實現方式，而不是其設計。 以下是可能干擾以這種方式描述開發團隊進度的缺陷。

“人的因素”

圖表不能絕對衡量團隊的進步。 它們只是以不同的、或多或少熟練的方式應用的工具。 我們可以認為它不僅是燃盡圖的劣勢（或優勢），也是其他團隊績效衡量標準的劣勢（或優勢）。

要創建燃盡圖，您需要其他人輸入數據。 換句話說，開發人員在圖表上記錄了任務完成時間。 他們可能會稍微延長或縮短它——要么是因為註意力不集中，要么是想讓事情對團隊更好。 開發人員有時也會忘記記錄他們的時間。 或者讓計時器保持開啟狀態。 這導致工作時間延長到幾個小時。 而在發現錯誤之後，就很難重建它的真實路線。

對 Sprint 待辦事項的更改

Sprint Backlog 不應在 Sprint 開始後修改。 然而，在實踐中，這種變化經常發生。 它們源於利益相關者不斷變化的需求。 或者開發人員遇到的不可預見的問題。

這會導致燃盡圖被縮放。 這是因為完成任務所需的時間保持不變。 但是，剩餘任務的規模會增加。 這可能會給人一種誤導性的印象，即開發團隊錯誤地計劃了在給定 Sprint 中要做的工作。 或者它工作太慢。

Sprint Backlog 的更改也可能是由於計劃完成太快的任務造成的。 在這種情況下，開發團隊通常會決定增加任務的數量。 這反過來可能導致無法按時完成它們。 此外，衝突可能源於上一個 Sprint 的剩餘任務與計劃由利益相關者和產品所有者完成的新任務重疊。

對產品待辦事項的更改

產品待辦列表中的重大變化可能會破壞燃燒圖的形狀。 從而強烈地歪曲了工作進度和團隊效率的圖景。 當出現新的用戶故事時會發生這種情況。 而那些接近實施階段的往往被分解成更小的部分。 客戶也會退出某些產品功能。

因此，在解釋燃燒圖時，必須以評估團隊績效的知識和經驗為指導。 並且還要考慮 Backlog 的可變性。 如果圖表不是用於評估績效的唯一指標，其他圖表將讓您更全面地了解工作進度。

Advantages and disadvantages of the burndown chart

概括

燃盡圖可以極大地促進開發團隊的積極性。 這是因為它提供了對計劃中完成的實際工作的度量。 此外，它與其他度量工具的結合可以成為有關團隊工作和產品規劃的寶貴知識的來源。

通過仔細應用 Scrum 原則，您可以避免燃盡的潛在問題。 最重要的是調整工具以使圖表遵循實際的 Scrum 團隊的工作，以及最大限度地減少對 Sprint 和產品待辦列表的更改，我們將在本文中詳細介紹。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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