7 個適合小型企業的最佳免費採購軟件比較

摘要：採購對於任何企業都至關重要，找到合適的軟件來簡化與識別商品和服務、創建採購訂單和批准發票相關的流程可以顯著提高效率。 市場上有多種免費採購軟件選項，它們為供應商管理、採購訂單創建和庫存跟踪提供獨特的功能。

對於任何小型企業來說，採購都是至關重要的職能，關係到組織的成敗。 然而，對於資源和時間通常有限的小企業主來說，管理採購流程可能是一項艱鉅的任務。 幸運的是，隨著技術的進步，許多采購軟件選項可用於簡化產品採購操作。

本文將重點介紹專為小型企業設計的頂級採購軟件解決方案。 採購軟件可確保自動化採購工作流程、供應商管理和支出分析。 無論您是個體企業家還是擁有員工團隊，此列表中的解決方案都可以幫助您滿足所有採購需求。

當戰略性實施時，採購軟件將為各種規模的企業帶來多種好處。 因此，讓我們詳細了解最好的免費採購軟件以及它將如何幫助企業推動增長並提高運營效率。

什麼是採購？

採購可以定義為出於工作相關目的從不同供應商獲取商品和服務的過程。 這是一個穩健的流程，涉及各種步驟，例如確定需求、尋找供應商、談判合同、下訂單和管理供應商關係。

採購被認為是更好地了解供應鏈的重要一步，因為它有助於我們找到最合適、最可靠的供應商，這些供應商能夠以公平的價格提供商品和服務，並滿足公司的需求。 採購使企業和公司能夠從不同的供應商處獲取、安排和採購貨物，以獲得最佳的財務結果。

什麼是採購軟件？

採購軟件是一款功能強大的工具，可幫助實現產品採購、訂單審批和供應商付款自動化流程的自動化。 此外，採購軟件有助於集中數據、提高支出透明度並優化組織內的現金流，從而提高資本效率。

採購軟件將使員工能夠在全球任何地方請求採購服務，從而釋放重要的資源。 此外，採購軟件將在減少與訂單管理相關的行政麻煩方面發揮關鍵作用。

適合小型企業的 7 款最佳免費採購軟件

• 網絡套件
• Oracle 融合雲 SCM
• 領頭羊
• Qntrl
• 普羅科爾
• 管風琴
• 吻流

在本博客中，我們將帶您了解頂級的免費採購軟件，該軟件將在簡化您的採購操作、增強供應商管理、優化整體合同和改進發票工作流程方面發揮關鍵作用。 讓我們看看最好的電子採購解決方案，並找到最適合您的小型企業的解決方案。

• 網絡套件

NetSuite 採購軟件將幫助企業和公司以最優惠的價格、有組織、及時地採購商品和服務。 它簡化了從生成採購訂單到批准供應商和預談判合同的流程。

它將節省您的時間和金錢，使您能夠集中管理供應商和整個採購流程。 此外，該採購軟件可以實時查看您的公司在採購上花​​費的資金和供應商的績效。

NetSuite功能

1. 源管理功能將通過提供正確的工具來比較和選擇供應商來幫助您的員工。
2. 使用採購管理功能，您可以輕鬆跟踪採購訂單，這對於維持適當的庫存非常重要。
3. NetSuite 採購軟件將通過輕鬆自動接收訂購產品來幫助您管理供應商付款。
4. 使用集中式系統管理所有與供應商相關的數據，並簡化供應商溝通的整個流程。

免費試用：不可用

NetSuite 定價： NetSuite 定價從 499 美元/年起。

• Oracle 融合雲 SCM

在尋找最佳的免費採購軟件時，Oracle Fusion Cloud SCM 也是您可以考慮滿足小型企業需求的一個選項。 它是一個集成的從源到結算的套件，可以幫助企業進行廣泛的採購管理。

該軟件將有助於戰略採購，並改善供應商關係管理，從而節省更多成本並提高盈利能力。

Oracle 融合雲 CSM 功能

• 最大化您的訂單流程並最小化物流成本
• 優化庫存水平並降低成本
• 您可以智能地規劃需求、供應，改進訂單履行和生產流程
• 您可以輕鬆提高製造運營的效率和協調性。

免費試用：提供長達 30 天的免費試用。

Oracle Fusion Cloud CSM 定價： Oracle Fusion Cloud CSM 定價從 50000.00 美元起。

建議閱讀：什麼是採購到付款 (P2P) 流程

• 領頭羊

Bellwether 採購軟件是一款功能強大的工具，可幫助小型企業簡化和優化採購流程。 作為最好的電子採購軟件之一，它通過自動化不同的採購相關任務來幫助創建無縫流程。

該軟件還有助於更好地戰略性地了解您的採購流程。 用戶可以輕鬆分析趨勢、跟踪供應商聯繫人並管理其總體預算。

領頭羊特點

1. 輕鬆的庫存管理，只需點擊幾下即可跟踪您的物品。
2. 費用報告和分析功能將為您提供整體支出管理的完整概述
3. 自動採購訂單功能將消除所有文書工作，從而最大限度地減少人為錯誤的風險並在幾秒鐘內生成採購訂單。
4. 快速申請將使您能夠快速創建、處理、授權和跟踪與採購相關的請求。

免費試用：不可用

領頭羊定價：可根據要求提供定價。

• Qntrl

Qntrl 採購軟件使用戶能夠集中管理供應商，從而協商更好的合同。 它是一個強大的採購解決方案，使用它您可以輕鬆地為供應商提供準確和最新的信息，包括他們的認證、風險因素和不同的法律責任。

借助 Qntrl，用戶將能夠共享文檔和信息、尋求反饋並建立清晰的溝通渠道。

Qntrl的特點

1. 使用連接的工具，您可以輕鬆驗證 ERP 預算並更新供應商數據庫信息。
2. Qntrl 提供全面的報告，您可以使用它輕鬆分析採購請求、計劃外請求的數量以及總成本節省百分比。
3. 通過改進的成本控制功能，您可以確保順利遵守公司的成本準則。
4. Qntrl 提供實時可見性，並幫助您密切關注所訂購的商品、數量以及到期時間。

Qntrl 免費試用：不可用

Qntrl 定價：業務計劃起價為 5.85 美元/用戶/月。

• 普羅科爾

Procol 是免費採購軟件的絕佳選擇，具有多種優勢，可以節省時間和金錢。 憑藉其先進的功能，該軟件簡化了整個採購流程，消除了手動任務並提高了效率。

Procol 的具體功能包括投標評估、採購訂單生成和審批、簡化產品或服務選擇和訂購、合同管理等。通過拋棄過時的傳統採購方法，Procol 有效降低了您的採購運營成本。

普羅科爾的特點

1. 通過消除合同中的紙質記錄來支持合同管理。
2. 提供從管理供應商到監控支出模式的採購支持服務。
3. 無縫的類別管理將幫助您輕鬆做出與採購相關的決策。
4. 提供第三方集成，幫助您管理集中式系統中的所有數據。

Procol 免費試用：不可用

Procol 定價：可根據要求提供定價。

• 管風琴

Pipefy 軟件為小型企業主提供了靈活且可定制的採購解決方案。 這一強大的解決方案將改善利益相關者的溝通，並鼓勵員工快速做出明智且高效的工作相關決策。

通過與 Coupa、SAP、NetSuite 和 DocuSign 集成，Pipefy 確保每個採購申請的全面可見性和透明度，從而消除差距。

Pipefy的特點

1. 確保與 Slack 和 Jira 等其他第三方應用程序集成的實時通信。
2. 提供每個採購階段的清晰視圖。
3. 提供詳細的儀表板功能，使您可以深入分析所有重要的採購相關工作流程。

Pipefy 免費試用：不提供免費試用，但為小團隊、自由職業者和學生提供免費計劃。

Pipefy 定價：商業計劃定價起價為 19 美元/用戶/月。

• 吻流

Kissflow 採購軟件提供了多功能的採購到付款解決方案，使各種規模的企業能夠提高采購流程的效率。

它提供用於採購訂單、採購申請、供應商管理、採購發票、分析和無縫集成的專用模塊。 此外，對於尋求從手動採購管理過渡的小企業主來說，Kissflow 是一個理想的選擇。

Kissflow的特點

1. 支持供應商管理
2. 用戶可以輕鬆管理他們的計費和發票需求
3. 輕鬆監控訂單管理
4. 提供預建模板

Kissflow 免費試用：可用

Kissflow 定價：付費計劃從 1,990 美元/月起

什麼是採購生命週期？

採購生命週期可以定義為一系列步驟，包括以下內容：

• 識別公司需要的商品和服務
• 提交採購請求
• 評估和選擇供應商
• 洽談價格
• 創建採購訂單
• 接收並檢查交付的貨物
• 批准發票
• 安排付款
• 記錄所有重要數據

這些是採購週期的基本步驟，將引導您最終購買商品和服務。 作為小型企業主，確定採購生命週期的所有階段並設計不同的方法來優化流程非常重要。

高效的採購生命週期將幫助組織最大限度地提高投資回報並與供應商建立長期健康的關係。

採購有哪些不同類型？

在當今充滿活力的商業世界中，採購對於不同行業組織的整體成功起著至關重要的作用。

對不同類型的採購有基本的了解將有助於您優化採購策略、降低成本並實現可持續增長。 讓我們看看小企業應該了解的不同類型的採購。

• 直接採購：可以定義為直接從供應商和製造商處獲取商品和服務的過程。 直接採購使組織能夠更好地控制採購的質量、成本和交付，並與供應商建立健康的關係。
• 間接採購：指採購與公司最終產品不直接相關的商品和服務。 間接採購有助於支持公司的運營。 間接採購的例子包括辦公用品、IT 設備以及法律和諮詢服務等服務。
• 商品採購：指實物商品，但也可以包括軟件訂閱。 有效的貨物採購將依賴於供應鏈管理，它可以包括直接採購和間接採購。
• 服務採購：這種類型的採購非常強調以人為本的服務。 根據您的業務要求，此類服務通常包括僱用個體承包商、勞工、律師事務所和現場保安服務。

免費採購軟件的好處

免費採購軟件對您的業務很有用，因為它可以更好地了解您的支出模式。 它將所有與採購相關的數據存儲在一個地方，您可以輕鬆處理髮票。 下面提到的是免費採購軟件的一些主要好處。

• 提高生產力和效率

使用免費採購軟件的主要好處之一是通過最大限度地減少完成採購週期所需的總時間來提高生產力和效率。

它簡化了訂購、生成發票、執行付款和採購審批等流程。 通過流程自動化，員工將能夠更多地關注供應商關係，並做出戰略業務決策。

• 降低成本

免費的採購軟件可以讓企業全面了解他們的資金投資在哪里以及投資金額。

該軟件將幫助企業主監控並記錄他們在購買商品和服務上花費了多少錢、正在購買哪些服務、供應商是誰以及哪個供應商提供了最佳解決方案。 此外，它還有助於減少錯誤和返工的成本。

• 自動化流程

自動化將在增強整體客戶體驗方面發揮關鍵作用，因為客戶可以輕鬆地在移動設備上跟踪他們的訂單。

採購軟件將幫助自動生成文件，及時發送有關到期日期和許多其他事情的通知和更新。 採購流程的自動化將帶來更高的生產力和無差錯的輸出。

• 增強可見性

電子採購軟件提供了強大的報告和分析功能，可以深入了解總體支出模式、供應商績效和其他基本指標。 這種實時可見性將幫助企業做出明智的決策、識別節省成本的機會並優化其採購策略。

前 5 名免費採購軟件比較

為您的企業購買最好的採購軟件可能是一個壓倒性的決定。 因此，為了幫助您做出明智的選擇，我們整理了一份綜合表格，根據以下參數為您提供最佳採購軟件的深入分析-

要點

免費採購軟件為小型企業提供了可靠且經濟高效的採購流程管理解決方案，在很大程度上使小型企業受益。

上述頂級採購軟件提供了廣泛的功能，使小型企業能夠簡化其採購活動、改善供應商管理並提高整體運營效率。

通過利用免費的電子採購軟件，小型企業可以輕鬆地參與市場競爭、推動增長並在控製成本的同時實現其目標。

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