讓您的品牌受到關注：製作可分享的 PDF 以獲得最大影響力

儘管引發了巨大的 PDF 與網頁爭議，但便攜式文件格式仍然存在，並廣泛用於從白皮書和案例研究到規格表和產品比較的所有內容。 嗯，PDF 用途廣泛且易於使用程式或線上 PDF 製作工具創建； 它們看起來很專業，可以在任何設備上查看。 然而，一些行銷人員未能釋放該格式的用戶參與潛力，我們將解決它。

PDF 文件的設計技巧

無論您的內容多麼聰明、有用或美觀，如果您錯過了使用者體驗，讀者就不會參與其中。 吸引人的 PDF 文件背後的主要想法是結合適當的視覺效果、互動元素和格式，以確保使用者旅程順利，這取決於出版物的管道。

• 使用有助於內容邏輯流程的相關高品質影像來建立具有附加價值的 PDF 檔案。 但是，請避免在文件中充斥重複文字的視覺效果。
• 使用清晰的字體和漂亮的背景對比度創建具有視覺吸引力的 PDF，但優先選擇標準字體而不是嵌入選項，並避免在文件中填充過多的字體樣式。 通常，一種或兩種字體樣式足以進行自訂並突出顯示不同的文字部分。
• 編寫最多四個句子的短段落，使讀者更容易消化內容並保持參與，更重要的是，簡潔的文本片段在小螢幕上更容易閱讀。
• 盡可能將您的想法整理成項目符號和編號列表，以增強可讀性和更方便的滾動。 除了提供視覺上引人入勝的內容之外，清單還鼓勵清晰簡潔的寫作。
• 在文件大小和您使用盡可能多的互動式 PDF 元素的強烈願望之間找到平衡。 影片和動畫等複雜元素可能無法得到所有瀏覽器的完全支持，因此請堅持使用連結、按鈕和簡單的表單欄位以確保相容性。
• 左對齊文字以在不同螢幕尺寸上保持一致的使用者體驗。 儘管 PDF 通常不適合行動設備，但左對齊內容可以很好地適應平板電腦和智慧型手機上有限的螢幕空間，並對可讀性產生積極影響。

讓您的 PDF 具有分享價值

然而，如果建立互動式 PDF 檔案以某種方式影響使用者體驗或無法為使用者提供價值，那麼所有為建立互動式 PDF 檔案所做的努力都不會得到回報。 以下是使您的 PDF 資源變得用戶友好且具有共享價值的最佳實踐。

• 定義您的目標受眾並探索其需求、偏好和痛點，以製作真正能引起客戶共鳴的內容。
• 確保您的 PDF 提供高品質的內容，包含可操作的要點、有價值的見解和有用的提示，為您的用戶提供價值。
• 確保文件組織良好，傳達專業精神，並展示您在所選領域的專業知識，以建立信任和信譽。
• 建立具有清晰且引人注目的 CTA 的 PDF 文件，例如點擊您網站的連結或訂閱新聞通訊，以吸引讀者並提高轉換率。
• 插入社交分享按鈕或尋求回饋，以鼓勵受眾共享您的 PDF 並達到更好的覆蓋範圍和參與度。
• 使用壓縮工具減小檔案大小，以提高載入速度、促進共享並獲得更高的搜尋引擎排名。
• 當您在網站或電子郵件中建立 PDF 連結時，請務必指明使用者將要開啟的內容類型，以使不同設計風格之間的轉換不那麼混亂。

利用 PDF 最大限度地優化搜尋引擎

實際上，您可以採用多種方法將 PDF 整合到您的行銷工作中。 第一個意味著保持格式不變，但使其更適合線上分享和 SEO 友善。 是的，PDF 非常容易搜索，並且可以被 Google 排名很高，但您需要幫助其爬蟲完成這項任務。

• 將呈現為圖像的文本片段轉換為文字文件，否則谷歌將很難讀取它們。 您只需要一個帶有光學字元辨識工具的 PDF 製作器即可完成這項工作。
• 為文件中使用的所有圖像提供替代文字。 alt 標籤不僅可以讓 Google 機器人更好地索引您的 PDF，而且還可以向視障人士和在加載文件時遇到問題的用戶描述圖像，從而增強用戶體驗。
• 為人和機器人建立帶有副標題的 PDF，並包含可連結的目錄，以便讀者輕鬆跳到他們感興趣的部分。後一項任務可以透過將 PDF 轉換為 Word 文件、插入可點擊的目錄來執行內容，並將文件重新儲存為PDF 格式。
• 使用線上 PDF 產生器編輯文件的屬性並包含相關元數據，例如標題、關鍵字和主題。 透過消除停用詞、使用連字號以及選擇有競爭力的關鍵字以提高可發現性和可讀性，進行徹底的關鍵字研究並優化 PDF 檔名。

現在，您的 PDF 已針對搜尋引擎進行了完美優化，您可以利用其更高的線上可見度來吸引更多希望獲取您寶貴的可下載資料的用戶。 反過來，您也可以將自己打造為行業專家，打造積極的品牌形象，建立信任並培養客戶忠誠度。 此外，您還可以使用互動式 PDF 中植入的可點擊連結、分享按鈕和可填寫表格來收集註冊人數、促進潛在客戶開發並擴大您的影響力。

電子郵件行銷中的 PDF

將 PDF 納入您的電子郵件行銷策略也是一種可行的方法。 根據文件的大小，您可以將其作為附件發送，或創建指向 Google 雲端硬碟或其他文件存儲平台上存儲的 PDF 的鏈接，並將其插入歡迎信、新聞通訊甚至訂單確認中。 一般來說，PDF 被用作吸引潛在客戶聯繫的重要內容，但最好將這些免費贈品提供給現有受眾，以保持他們的忠誠度並提高時事通訊的點擊開啟率。 如果您設法製作有趣且有用的 PDF，客戶可能會在其社交頁面上下載並分享該 PDF，並將您的連結嵌入到文件中。

社群媒體策略 PDF

社群媒體行銷是您的 PDF 可以大放異彩的另一個領域。 也就是說，LinkedIn PDF 輪播的點擊率比所有內容類型的平均點擊率 2.66% 高出 5 倍。 您所需要做的就是建立小於 300 頁、大小小於 100MB 的 PDF 文件，並在開始發佈時上傳它們。

從 PDF 建立 HTML5 Flipbook

創建可共享 PDF 的另一種方法是將其轉換為 HTML5。 透過這種方式，您可以將靜態文件轉變為互動式翻頁書並在線上分享文檔，同時更了解使用者習慣或參與程度。 由於活頁書是基於網路的，因此您可以像收集任何網頁一樣收集有關點擊和時間的資料。 動畫書還具有響應能力，可確保為行動裝置使用者提供完美的體驗。 同樣，您將需要相應的轉換器工具來從 PDF 文件製作 HTML5 文檔，之後您將能夠添加連結、影片、表單、照片庫以及其他自訂和參與元素。

底線

儘管 PDF 絕對不被視為主要行銷工具，但它們仍然可以很好地用於開發潛在客戶、提供價值、建立品牌權威和提高客戶忠誠度。 除此之外，您還可以將以 PDF 格式建立的電子書、研究論文、媒體工具包和其他冗長文件轉換為 Web 文件，以最大限度地擴大您的影響力。