用於高等教育的無頭 CMS – 為什麼它很重要以及實施的好處

已發表: 2023-11-02

在不斷發展的高等教育格局中，各機構不斷尋求創新方法來削減成本，同時維持教育品質。 一種越來越受歡迎的方法是採用無頭內容管理系統（CMS）。

許多高等教育機構透過實施 Drupal 和 WordPress 等高效的 CMS 來投資數位轉型。 在本文中，我們將探討使用 Headless CMS 作為高等教育成本節約機制的好處，並提供成功實施的實用技巧。

無頭 CMS

雖然無頭的想法在技術領域並不是一個新概念，但由於時間和成本的限制，它變得更加普遍。 在傳統的 CMS 中，內容創作和表示層緊密整合。 然而，無頭 CMS 解耦了這些層，從而實現了更大的靈活性。

無頭 CMS 可讓您將網站的內容創作方面與開發方面分開。 可透過 API 或自訂程式碼存取在無頭 CMS 中建立和儲存的內容。

請考慮以下範例：一所大學提供在多個合作夥伴網站上分發的線上課程。 這些課程是在無頭 CMS 上開發和部署的，教師可以不斷更新內容。 每個合作夥伴網站都可以發送請求並從無頭 CMS 接收最新數據，無需更新或管理。

對高等教育機構的好處

透過可擴展性降低成本

隨著機構目標的擴展，無頭 CMS 可以更輕鬆地擴展，因為內容和表示並不緊密耦合。 這使得它適合更大或更複雜的項目。 當 CMS 隨著機構的需求而發展時，跨平台創建和分發內容的成本就會增加。 無頭 CMS 可以在不影響效能的情況下擴展以適應增加的網站流量，確保即使在高峰時段也能實現機構的目標。

增強的性能和效率

Headless CMS 可以提高效能，因為前端可以獨立優化，而不受 WordPress 主題或模板的限制。 儘管我們最近的文章中沒有將其列為提示，但無頭 CMS 可以提高網站速度、跳出率和轉換率。 從而提高 SEO 性能和排名。

此外，無頭 CMS 系統旨在與各種第三方工具和系統無縫整合。 這允許整合分析、CRM 和行銷自動化軟體，有助於潛在客戶開發、數據分析和目標追蹤。

優化內容交付和 SEO

透過將內容與簡報分開管理，您可以建立內容以實現最佳 SEO。 這包括使用結構化資料、元資料以及優化搜尋引擎的內容，而不受機構網站設計的限制。

全通路分銷是一個受歡迎的好處。 尤其是當高等教育機構有多個受眾和接觸點時。 此外，由於基於無頭 CMS 的無縫交付，覆蓋範圍更廣。

個性化和客製化

無頭方法為自訂網站或應用程式的前端提供了更大的自由。 這允許您的機構向其學生、教職員工發送個人化內容。 這種個人化是基於使用者偏好、地點、學術項目或歷史互動等因素。 這種量身定制的方法可確保個人收到與其需求和興趣相關的資訊。

這種個人化提高了參與度和用戶體驗，從而提高轉換率並允許數據驅動的決策過程。 這意味著這些平台可以提供有關使用者行為和偏好的寶貴見解。 機構可以使用這些數據就內容策略做出明智的決策，並不斷完善其個人化工作。

可擴展性

無頭 CMS 架構通常更具可擴展性，因為它們可以處理到各種平台的內容分發，而無需擴展整個 CMS 基礎設施。

合作

內容創作者和開發者可以獨立工作，專注於自己的特定任務，而不依賴彼此的工作。

實施的實用技巧

評估目前系統

實施一個新系統，無論其效率如何，都會產生成本。 我們的目標是盡可能節省資金，因此對 CMS 和 IT 基礎設施進行徹底評估至關重要，以確保無頭方法可行。 讓 WDB Agency 幫助您； 我們擁有專業知識和經驗，特別是在 Drupal 和 WordPress 方面進行適當的評估。

選擇技術堆疊

朝著正確的數位化方向前進意味著高等教育機構必須擁有必要的工具。 現代科技已經發展了校園體驗，各個層面的參與和功能都至關重要。 教育科技 (EdTech) 堆疊由用於支援從教學到管理任務的教育過程的各種軟體、工具和技術組成。

以下是一些工具：

  1. 學習管理系統 (LMS)：LMS 是許多教育科技堆疊的核心。 它有助於線上課程的交付、內容管理、學生追蹤和評估。 受歡迎的 LMS 平台包括 Moodle、Canvas、Blackboard 和 Google Classroom。
  2. 內容管理系統 (CMS)：CMS 對於組織、創建和交付教育內容至關重要。 它可用於課程材料、作業和其他資源。 WordPress 和 Drupal 是教育領域使用的 CMS 範例。
  3. 學生資訊系統 (SIS)：SIS 軟體管理學生數據，包括入學率、成績、出席率和人口統計。 流行的 SIS 解決方案包括 PowerSchool 和 Infinite Campus。
  4. 內容建立和管理工具：除了 CMS 之外，Adobe Creative Cloud、Google Docs 和 Microsoft Office 等內容建立工具也用於建立教育材料。
  5. 行動應用程式：許多教育機構開發行動應用程式來提供對智慧型手機和平板電腦上的課程材料、公告和其他資源的存取。

雖然這不是詳盡的列表，但您的機構可能需要的工具會有所不同，但進入全面數位化要求每個高等教育機構都必須採用。

資料遷移與內容管理

從舊系統遷移到新系統需要時間和精力。 資料遷移是進行一些更改、清理舊系統以及實施更好的資料管理策略和實踐的機會。 第一個任務是決定保留什麼，這些可能包括：

  • 舊系統上的電子表格和文檔
  • 已存檔的電子郵件
  • 學生和學校記錄
  • 第三方應用資訊
  • 課程資訊
  • 財政援助數據和報告
  • 註冊數據

下一步是根據某些標準（如學生身分、員工、家長、組織、校友等）將它們分組。資料遷移過程可以手動進行，也可以透過上傳​​檔案和影像或資料轉換進行。 資料遷移過程可能成本高昂且耗時，但整體有效性有助於清理和組織，從而支援內容管理流程。

新系統需要新的內容治理策略和流程。 這包括角色和職責、工作流程和責任、儲存、編輯和批准以及發布。

培訓和支持

新科技可能會讓員工感到畏懼，這就是為什麼培訓和支援是入職流程的關鍵部分。 了解如何有效地使用新系統可以實現無縫過渡，並改善學生和其他使用者的工作流程。

監控和優化

開源技術的好處之一是升級。 Drupal 和 WordPress 都有一個開放的環境，可以突破技術的界限，使流程和產品更加無縫。 為了避免錯過升級，高等教育機構必須跟上變化

挑戰和考慮因素

潛在的障礙

技術發展很快，但對於改進系統仍然猶豫不決。 變革的阻力是大多數高等教育機構必須克服的障礙。 隨著社會的變化，每個系統或流程最終都會失去其功能。

預算和資源分配

每個新系統的首要問題是實施和維護成本。 另外還要分配資源管理加班。 解決這些問題或將它們納入整體實施和入職流程中非常重要。

讓我們總結一下

無頭 CMS 為高等教育機構提供了多種優勢，從改進的內容管理和交付到增強的個人化、可擴展性和安全性。 這些好處可以大大有助於實現業務目標、增加流量和產生潛在客戶，同時保持真實性和可靠性。

提高機構的各個技術方面都面臨挑戰。 在承認升級的必要性的同時，請記住挑戰，無論是財務挑戰還是組織挑戰。 在快速變化的教育環境中，需要基於事實的決策，而無頭 CMS 可以簡化和存取資料。

前進意味著升級您的技術。 無論是一次性完成還是逐步改進，這對您的成功至關重要。

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