工作重新設計方法——工作輪換的8個優勢
已發表: 2022-07-12工作再設計和設計包括工作輪換、工作豐富、工作擴大和工作簡化等幾種方法。 工作輪換是重新設計工作以提高員工能力的最有效工具之一。 這種方法的效率是基於組織人員管理策略的。
工作重新設計方法 - 目錄：
- 什麼是輪崗？
- 進行輪崗的條件
- 輪崗的好處
- 工作重新設計，實現工作輪換
- 概括
什麼是輪崗？
崗位輪換不能是一次性的、自發的行動——它應該是一個精心策劃的過程，旨在提高員工的技能。 工作輪換加強了公司的人際關係，但也引發了許多爭議，尤其是在員工之間。 為了獲得員工的認可，管理者應該以清晰、結構合理和透明的方式提出輪崗的概念。 深思熟慮的輪崗流程對公司和員工都有好處。
工作輪換可以防止職業倦怠，是培養能力和獲得新工作經驗的工具之一。 工作輪換是基於在一定時期內有計劃的工作崗位交換，涉及一名或多名員工。 換句話說，工作輪換是一種委派員工執行其他新任務的方式。 替換不在場的人不是一種輪換。 工作輪換的主要目的，除了獲得新技能外，還讓員工了解在不同工作場所執行任務所需的性格、難度和時間。
授權時間可能會有所不同——人力資源經理更喜歡三到六個月的時間——在這種情況下，我們談論的是短期工作輪換。 長期工作輪換通常需要兩到三年，適用於辦公室其他分支機構的類似職位。 這種類型的工作輪換的主要目的是防止日常工作和職業倦怠。
崗位輪換是一種創新的培訓方式，需要員工自律、渴望發展。 工作輪換可用於公司組織的各個級別——勞動力崗位、辦公室工作和管理職位。 工作輪換可能針對不同的層級——員工可以執行其主管的職責或執行層級較低的職責。 工作輪換可以是內部的（使用的所有資源都是自己的）或外部的（失業人員的就業將為永久僱用的個人提供培訓）。
進行輪崗的條件
實施計劃必須在工作輪換計劃實施之前製定。 首先，我們必須設定工作輪換的目標，並提供改變的理由。 還涉及什麼？ 有什麼期望？ 如何衡量結果？ 我們為員工提供什麼樣的支持？ 輪崗的有效性取決於它給公司帶來的影響。 在此過程之前與員工交談是值得的——他們需要了解並接受所有輪崗規則。 溝通對於積極提高員工的情緒和士氣至關重要。 值得記住的是：
- 工作輪換必鬚根據所涉及的群體進行調整
- 該方法的計劃和實施必須由具有該方法必要知識的個人設計
- 應由一人負責方案的實現
- 應提前製定參加者名單
- 涉及工作輪換的所有工作崗位都必須與執行的任務一起仔細設計
- 應安排工作輪換時間
- 應控制和衡量過程的進度
輪崗的好處
優點：
- 增加對組織的依戀
- 動機功能
- 新的挑戰和創新的想法
- 了解公司中的關係和聯繫
- 合作能力和溝通能力的發展
- 防止無聊和職業倦怠
- 職業發展、新技能和能力
- 關鍵員工能力驗證
工作重新設計，實現工作輪換
職位是每個組織結構的主要組成部分。 職位再設計旨在確定每個職位的職責範圍和權利。 還必須設計連接組織中所有員工的關係和溝通渠道。 工作重新設計的過程旨在組織與特定工作職位相關的工作量和任務。 設計應該在整個組織的運作、任務結構、激勵過程和團隊合作項目的背景下進行。
人力資源管理中的工作重新設計有幾種方法。 主要方法，專業化涉及將職責劃分為更小的元素，然後將狹窄範圍的任務分配到某些工作崗位。 這種重新設計工作的方法與工作輪換無關。 另一種策略，替代方法，涉及替代員工——工作輪換可以放在這類方法中。 重新設計的工作崗位允許員工系統地交換工作崗位。
概括
組織中偶爾的工作崗位變動會給員工和公司帶來很多好處。 精心設計和仔細執行的工作輪換程序不會帶來失敗的風險。 工作崗位的交換可以讓員工改變自己的觀點，欣賞他人的工作。 新的挑戰可以防止無聊和職業倦怠，並提高創新性和創造力。 可以執行工作重新設計流程的公司在勞動力市場上具有更強大的地位。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。