10 دروس محاسبة أساسية للشركات الناشئة
نشرت: 2016-06-07في الوقت الحاضر ، في اللحظة التي يطلق فيها رواد الأعمال مشروعهم ، ينشغلون بالمشاركة في السباق نحو النجاح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن العديد من المؤسسين أو المؤسسين المشاركين يبدؤون أعمالهم ويشغلون أنفسهم في الترويج لمنتجهم وينسون تحديد الاحتياجات الأساسية لكشوف المرتبات للشركة ، والتي يمكن أن تخلق مشاكل كبيرة في المستقبل.
من خلال هذه الكتابة ، نخطط لمساعدتك على فهم أهمية المحاسبة.
يسرد مخطط المعلومات هذا بعض خطوات محاسبة الأعمال الأساسية ، والتي من المفترض أن تساعدك على بدء الأمور.
الآن ، دعنا نستكشف النقاط المذكورة أعلاه.
حساب البنك
أول شيء يجب أن تبدأ به هو فتح حساب مصرفي ، مكان يمكنك من خلاله وضع أموالك ومن حيث يمكنك إخراج أموالك.
إن وجود حسابات بنكية مختلفة سيجعل حياتك أسهل مثل مدفوعات الضرائب ، ومدفوعات البائعين ، والإيصالات من بوابات الدفع ، والإيصالات نقدًا أو من خلال الشيكات.
بمجرد تسجيل شركتك أو مؤسستك ، يمكنك فتح حسابك المصرفي بمساعدة طلب عموم البطاقة وشهادة التسجيل بسرعة.
قبل الشروع في فتح حساب جاري ، دعنا نخبرك أنه من فضلك قارن جميع رسوم البنوك والميزات التي يقدمونها لك.
للتعرف على نفقاتك
لبدء عمل تجاري بقاعدة صلبة ، عليك أن تعرف نفقاتك ، وما هي النفقات الأكثر تكبدًا في عملك. يجب أن يكون لديك نظام مناسب لحفظ جميع فواتيرك والسجلات المهمة الأخرى.
هذه هي أهم خطوة تسمح لك بمراقبة نموك وتساعد في معرفة المركز المالي للشركة في أي وقت.
موصى به لك:
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
تقرير يحذر من تجديد التدقيق التنظيمي على Lendingtech Space
بعض النفقات التي تم تكبدها في الغالب - المواد الغذائية والمشروبات ، ونفقات الترفيه ، ونفقات البريد السريع ، ونفقات النقل والإصلاح والصيانة.
تحديد البائعين الخاص بك
الخطوة التالية هي تحديد البائعين. قم بعمل قائمة بها وتأكد من الاحتفاظ بسجل مناسب للمدفوعات والمشتريات. أيضًا ، من الجيد التحقق من رصيدك في حساب البائع في نقطة محددة من الفواصل الزمنية.
احتفظ ببيانات عن عملائك
هذه النقطة مهمة أيضًا فيما يتعلق بمنظور نمو الشركة ؛ تحتاج إلى التحقق من أنواع المنتجات الخاصة بك ، وبناءً عليه يجب عليك تمييز عملائك بالمنتجات التي اشتروها منك. أيضًا ، سيساعدك هذا التمرين في بيع منتجات أخرى لعملائك الحاليين.
تطوير نظام مسك الدفاتر
يعني مسك الدفاتر تسجيل معاملاتك اليومية ، وتصنيفها في رؤوسها ، وتسوية البنوك مع حساباتك.
نظرًا لأنك جديد في الحسابات وعملك ، يجب عليك اختيار طريقة محاسبية.
هناك ثلاث طرق يمكنك استخدامها
- افعل ذلك بنفسك (DIY) - يمكنك اختيار السير في طريق DIY واستخدام برامج مثل Quickbooks أو Tally ، أو يمكنك استخدام جدول بيانات Excel بسيط للحفاظ على حساباتك.
- الاستعانة بمصادر خارجية للحسابات - لديك خيار استخدام محاسب خارجي أو بدوام جزئي يكون إما محليًا أو قائمًا على السحابة مثل Hubco.in .
- تعيين محاسب داخلي - إذا كان عملك كبيرًا بما يكفي ، يمكنك اختيار محاسب داخلي لشركتك يمكنه القيام بكل عملك تحت سقفك.
التعرف على طريقة المحاسبة
بعد إنشاء النظام الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد أساس المحاسبة الذي يجب عليك اتباعه في عملك-
- الطريقة النقدية: يتم إثبات / تسجيل الدخل والنفقات في وقت استلامها أو دفعها.
- طريقة الاستحقاق: يتم إثبات / تسجيل الدخل والمصروفات في الوقت الذي تحدث فيه المعاملة بغض النظر عن الحقيقة ، سواء كانت الأموال النقدية المستلمة لمعاملة معينة أم لا.
إذا رأينا عمليًا ، فإن أكثر من 95 ٪ من الشركات تستخدم طريقة الاستحقاق للمحاسبة لأنها تصور الربح أو الخسارة الفعلية للشركة على مدار العام.
قم بإعداد نظام الرواتب / الموارد البشرية
نظرًا لأنك جديد في العمل ، ولست بأرقام لا تستطيع إدارتها ، ولكن مع مرور الوقت ونمو الأعمال التجارية ، فأنت بحاجة إلى تعيين موظفين وبالنسبة لهم تحتاج إلى تحديد قوائمهم ورواتبهم وأيضًا الاهتمام بأي جزء ضريبي هذا يخصم من أرباحهم.
تتبع الضرائب الخاصة بك
في مجال الأعمال التجارية ، تحتاج دائمًا إلى الاهتمام بعوائق النمو لديك ، وأيضًا ، يجب أن تنتبه إذا كان عليك القيام بأي عقوبات أو أي امتثال حكومي.
هناك بعض الضرائب التي تحتاج إلى الاهتمام بها عند الاقتضاء على عملك مثل ضريبة الخدمة (إذا كنت مقدم خدمة) ، وضريبة المبيعات (إذا كنت تاجرًا) ، والضرائب (إذا كنت من الشركات المصنعة) وما إلى ذلك. . يجب الاهتمام بهذه الضرائب بشكل حاسم كما لو لم يتم اتباع ذلك ، فأنت بحاجة إلى دفع غرامات عالية وتحمل عقوبة حقيقية من الحكومة.
ارتجل كما تذهب
مثل الممارسة تجعل الرجل مثاليًا ، عندما تبدأ بمتابعة بسيطة في جدول بيانات ، ومع تقدمك ، تستمر في تغيير طرق حفظ السجلات ، وطرق حجز المعاملات الخاصة بك. كلما زاد الوقت الذي تخصصه للمحاسبة ، زاد الوقت الذي توفره لعملك.
استعن بخبير عند الحاجة
كان هناك قول مأثور "بالطبع أتحدث إلى نفسي ؛ أحتاج أحيانًا إلى مشورة خبير ".
هذا القول صادق إلى حد ما وفي بعض الحالات ، مثل إذا كنت غير قادر على الحفاظ على حساباتك بشكل صحيح ، أو كان من الصعب عليك التعامل مع جزء الضرائب والامتثال ، فيجب أن يُنصح بالذهاب مع خبير.
في السوق ، هناك العديد من شركات المحاسبة والامتثال المتاحة والتي يمكنك الاختيار من بينها.
استنتاج
يعد التركيز على نمو منتجك أمرًا مهمًا ولكن في نفس الوقت يجب ألا تنسى أن تجعل أسسك قوية. كما قلت سابقًا ، "كلما زاد الوقت الذي تمنحه للمحاسبة ، زاد توفير الوقت لعملك" ، إذا اتبعت هذه النقاط ، فسيساعدك ذلك بالتأكيد في زيادة النمو في عملك.