10 leçons de comptabilité de base pour les startups
Publié: 2016-06-07À l'heure actuelle, dès que les entrepreneurs lancent une entreprise, ils s'affairent à participer à la course au succès. Cependant, nous avons vu que de nombreux fondateurs ou co-fondateurs démarrent leur entreprise et s'occupent à promouvoir leur produit et oublient d'établir les besoins de base en matière de masse salariale de l'entreprise, ce qui peut créer des problèmes importants dans le futur.
Avec cet article, nous prévoyons de vous aider à comprendre l'importance de la comptabilité.
Cette infographie répertorie quelques étapes de comptabilité d'entreprise de base, qui devraient vous aider à démarrer.
Maintenant, explorons les points susmentionnés.
Compte bancaire
La première chose à faire est d'ouvrir un compte bancaire, un endroit où vous pouvez mettre votre argent et d'où vous pouvez retirer votre argent.
Avoir différents comptes bancaires vous facilitera la vie, comme pour le paiement des taxes, les paiements des fournisseurs, les reçus des passerelles de paiement, les reçus en espèces ou par chèque.
Une fois que vous avez enregistré votre entreprise ou votre entreprise, vous pouvez ouvrir rapidement votre compte bancaire à l'aide d'une demande de carte pan et d'un certificat d'enregistrement.
Avant d'ouvrir un compte courant, laissez-nous vous dire de comparer tous les frais bancaires et les fonctionnalités qu'ils vous offrent.
Pour connaître vos dépenses
Pour démarrer une entreprise avec une base solide, vous devez connaître vos dépenses, c'est-à-dire quelles sont les dépenses les plus engagées dans votre entreprise. Vous devriez avoir un système approprié pour conserver toutes vos factures et autres documents importants.
C'est l'étape la plus importante qui vous permet de suivre votre croissance et aide à connaître la situation financière de l'entreprise à tout moment.
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Certaines des dépenses les plus engagées - Nourriture et boissons, Frais de divertissement, Frais de messagerie, Transport, Dépenses de réparation et d'entretien.
Identifiez vos fournisseurs
La prochaine étape consiste à déterminer vos fournisseurs. Faites-en une liste et assurez-vous de tenir un registre approprié des paiements et des achats. En outre, il est bon de vérifier votre solde sur le compte du fournisseur aux intervalles spécifiés.
Maintenir les données sur vos clients
Ce point est également crucial dans la perspective de croissance de l'entreprise ; vous devez vérifier vos types de produits et, par conséquent, vous devez étiqueter vos clients avec les produits qu'ils vous ont achetés. De plus, cet exercice vous aidera à vendre d'autres produits à vos clients existants.
Développer un système de tenue de livres
La comptabilité signifie l'enregistrement de vos transactions quotidiennes, leur classement dans leur tête et le rapprochement des banques avec vos comptes.
Comme vous êtes nouveau dans les comptes et dans votre entreprise, vous devez choisir une méthode comptable.
Il existe trois méthodes que vous pouvez utiliser
- Faites-le vous-même (DIY) - Vous pouvez choisir de suivre la voie du bricolage et d'utiliser des logiciels comme Quickbooks ou Tally, ou vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul Excel pour gérer vos comptes.
- Externaliser les comptes - Vous avez la possibilité d'utiliser un comptable externalisé ou à temps partiel, local ou basé sur le cloud, comme Hubco.in .
- Embaucher un comptable interne - Si votre entreprise est assez grande, vous pouvez opter pour un comptable interne pour votre entreprise qui peut faire tout votre travail sous votre toit.
Identifier la méthode de comptabilité
Après avoir établi votre système, vous devez déterminer la base de comptabilité que vous devez suivre dans votre entreprise.
- Méthode de trésorerie : les revenus et les dépenses sont reconnus/comptabilisés au moment où ils ont été reçus ou payés.
- Méthode de la comptabilité d'exercice : les revenus et les dépenses sont reconnus/comptabilisés au moment où la transaction a lieu, quel que soit le fait, qu'il s'agisse d'espèces reçues pour la transaction particulière ou non.
Si nous voyons pratiquement, plus de 95% des entreprises utilisent la méthode de comptabilité d'exercice car elle décrit le bénéfice ou la perte réel de l'entreprise tout au long de l'année.
Configurer le système de paie/RH
Comme vous êtes nouveau dans l'entreprise et que vous n'êtes pas en nombre, mais que le temps passe et que l'entreprise se développe, vous devez embaucher des employés et pour eux, vous devez décider de leurs listes, de leurs salaires et également prendre en charge toute partie fiscale qui ceci déduit de leurs gains.
Gardez une trace de vos impôts
En affaires, vous devez toujours faire attention à vos obstacles à la croissance, et aussi, vous devez faire attention aux sanctions ou aux conformités gouvernementales que vous devez faire.
Il y a certaines taxes dont vous devez prendre soin au fur et à mesure qu'elles s'appliquent à votre entreprise, comme la taxe de service (si vous êtes un fournisseur de services), la taxe de vente (si vous êtes un commerçant), l'accise (si vous êtes un fabricant) et ainsi de suite. . Ces taxes doivent être prises en compte de manière cruciale, car si cela n'est pas suivi, vous devez finir par payer des pénalités élevées et subir une véritable punition de la part du gouvernement.
Improvisez au fur et à mesure
Comme la pratique rend un homme parfait, vous commencez par de simples suivis dans une feuille de calcul, et au fur et à mesure, vous continuez à changer vos méthodes de tenue de dossiers, vos méthodes de réservation de transactions. Plus vous consacrez de temps à la comptabilité, plus vous gagnez de temps pour votre entreprise.
Engagez un expert en cas de besoin
Il y avait un dicton «Bien sûr, je me parle; Parfois, j'ai besoin d'un avis d'expert.
Ce dicton est fidèle dans une certaine mesure et dans certaines situations, comme si vous n'êtes pas en mesure de tenir correctement vos comptes, ou s'il vous était difficile de gérer la partie fiscale et de conformité, il devrait alors vous être conseillé de faire appel à un expert.
Sur le marché, il existe différents cabinets comptables et de conformité disponibles avec lesquels vous pouvez opter.
Conclusion
Il est important de se concentrer sur la croissance de votre produit, mais en même temps, vous ne devez pas oublier de renforcer vos fondations. Comme je l'ai dit plus tôt, "Plus vous consacrez de temps à la comptabilité, plus vous économisez de temps pour votre entreprise". Si vous suivez ces points, cela vous aidera sûrement à augmenter la croissance de votre entreprise.