إنشاء تطبيق لتنظيم الأحداث وتنظيمها: حالات الاستخدام والميزات

في الوقت الحاضر ، لدينا العديد من التطبيقات المثبتة على هاتفنا المحمول لكل شيء تقريبًا ، مثل التحقق من الأخبار أو إجراء المعاملات المصرفية أو الدفع عبر الإنترنت أو التواصل الاجتماعي. إلى جانب ذلك ، لدينا أيضًا العديد من التطبيقات على App Store و Play Store لتخطيط الأحداث وتنظيمها. قد لا تكون هذه التطبيقات شائعة ، لكن المفهوم أيضًا ليس جديدًا.

يختار المزيد والمزيد من مخططي الأحداث المحترفين تطوير تطبيقات تخطيط وتنظيم الأحداث. يستخدم الشخص العادي أيضًا هذه التطبيقات بشكل متزايد للتخطيط لأحداثه الخالية من المتاعب. تبدو الحقائق المرتبطة بتطبيقات تخطيط الأحداث واعدة بالفعل. إذا كنت تخطط لتطوير تطبيق تخطيط وتنظيم الأحداث ، فأنت في المكان الصحيح.

ستناقش هذه المقالة كيفية إنشاء تطبيق حدث. قبل ذلك ، دعنا نلقي نظرة سريعة على تطبيق الحدث.

تابع القراءة!

ما هو تطبيق تنظيم الأحداث والمنظم؟

أحد التطبيقات المصممة خصيصًا لمساعدة المستخدمين في تخطيط وتنظيم الأحداث هو تطبيق تخطيط وتنظيم الأحداث. تتيح هذه التطبيقات للمستخدمين تنظيم أحداثهم بسهولة أثناء الانشغال في حياتهم الروتينية.

الهدف الرئيسي للحدث هو الإدارة المثالية والمتوقعة ؛ هنا ، تلعب هذه التطبيقات دورًا. إنهم يؤدون كما نريد باستخدام أدوات فعالة ويتضمنون ميزات ووظائف متقدمة لإنجاح الحدث.

لماذا تحتاج إلى تطبيق لتنظيم الأحداث ومنظمها؟

1. وجهة نظر العميل

باستخدام هذه التطبيقات ، يمكن للمستخدمين توفير وقت الاتصال ؛ هذا هو أحد أهم الاحتياجات لتخطيط وتنظيم حدث ما. أيضًا ، تساعدهم تطبيقات الأحداث في إدارة الأحداث بكفاءة بغض النظر عن أحجامها خلال جداولهم المزدحمة. يمكنهم التواصل مع كل جانب ضروري لتنظيم وإدارة الحدث بنجاح.

2. وجهة نظر الأعمال

سوف تناسب تطبيقات تخطيط الأحداث مخططي الأحداث الذين يبحثون عن مرحلة واسعة النطاق لأداء أفضل في حدود الميزانية ، وتعزيز كفاءتهم ، وإدارة وقتهم بشكل أفضل ، وأتمتة وظائفهم ، وتلبية احتياجات العملاء المتميزة ، ومواكبة عائد الاستثمار المحسن.

الأنواع الرئيسية وحالات استخدام تطبيقات إدارة الأحداث:

1. تطبيقات أحداث الشركات

أ) الندوات والمؤتمرات

يمكن للمنظمات تخطيط وعقد اجتماعات مع جماهيرها المستهدفة وتحقيق الغاية المرجوة.

ب) المعارض التجارية

قد ترعى الشركات أو تستضيف معرضًا تجاريًا باستخدام تطبيقات الأحداث هذه لتحسين صورتها كقائد بين الحاضرين.

ج) الخلوات التنفيذية وبرامج الحوافز

توفر هذه الخلوات وسيلة واسعة لتطوير الأعمال والتخطيط الجيد التنظيم والأنشطة الممتعة في مواجهة المكافآت والحوافز.

د) أحداث الجولف

بالنسبة لجميع المنظمات تقريبًا ، تعد نزهات الجولف من أكثر الأحداث المفضلة. هنا ، الأهداف الرئيسية هي إدارة العلاقات وبناء الفريق.

هـ) أحداث التقدير

تسمح مثل هذه البرامج لمضيفي الحدث بقضاء وقتهم غير الرسمي مع ضيوفهم بشكل فريد ، وتنظيم الحفلات وتوفير الفرص لبناء علاقة والتعرف على التفضيلات التجارية المتبادلة.

و) معالم الشركة أو المنظمة

توفر مثل هذه الأحداث لمنظمة أو شركة فرصة رائعة للاحتفال بالافتتاح الكبير أو الأحداث الكبيرة الأخرى.

ز) أحداث بناء الفريق

تساعد هذه الأحداث على تعزيز الثقة والمعنويات وحسن النية. أيضًا ، يمكن للموظفين قضاء وقتهم معًا بعيدًا عن أماكن عملهم. كما يقول الاسم ، تساعد هذه الأحداث في بناء الفرق.

ح) أحداث إطلاق المنتج

تتراوح هذه الأحداث من الاجتماعات الداخلية إلى حفلات إطلاق المنتجات الكاملة التي تساعد في خلق ضجة بين العملاء ووسائل الإعلام. مثل هذه الأحداث شائعة بين شركات B2B.

ط) اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات المساهمين

هذه الاجتماعات تخدم غرضين أساسيين. تساعد اجتماعات مجلس الإدارة أعضاء مجلس الإدارة في اللحاق بفرص الاجتماع مع المديرين التنفيذيين للشركة ، ومراجعة أداء الأعمال ، واتخاذ القرارات الرئيسية. تسمح اجتماعات المساهمين للعلامات التجارية بمشاركة أهدافها الأخيرة وأدائها وأهدافها المستقبلية وأساليب العمل مع أصحاب المصلحة.

2. تطبيقات الأحداث الخاصة

أ) حفلات الزفاف

من بائعي الزهور إلى مصممي الديكور ومتعهدي تقديم الطعام إلى الخبازين ، يمكنك إدارة كل شيء لحفل الزفاف باستخدام هذه التطبيقات.

ب) أعياد الميلاد

مثل حفل الزفاف ، يمكنك إدارة حفلات أعياد الميلاد ، من الزينة إلى الكعك ، وكل شيء من خلال هذه التطبيقات للاستمتاع بالحفلة دون ضغوط.

ج) الأطراف ذات الطابع الخاص

يطالب الحزب الموضوع بالأفعال التي يمكن أن تساعد في جذب الموضوع المحدد في جميع أنحاء الحفلة. يمكنك تعيين محترفين يستوفون هذه المتطلبات.

د) مناسبات الزفاف

الذكرى السنوية للزفاف هي أحداث تتطلب الاهتمام بكل التفاصيل الدقيقة حتى لا يتركها الزوجان والضيوف دون أن يلاحظها أحد. هنا يأتي التطبيق الذي يساعد في تلبية كل حاجة لإنجاح الحدث.

هـ) أحداث عائلية

سواء كان ذلك لم شمل الأسرة ، أو حفلات أعياد الميلاد ، أو أي شيء ، يحتاج المرء إلى التفكير في كل شيء يستهدف إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب لجميع أفراد الأسرة. يمكن لمخطط الأحداث المحترف وذوي الخبرة مساعدتك في استخدام تطبيقات تخطيط الأحداث هنا.

و) الأحداث الهامة

يمكن أن تكون مثل هذه الأحداث خاصة أو عامة أيضًا ؛ كما تقول العلامة ، هذه دعوة فقط. مثل هذه الأحداث هي دعوات لعطلات نهاية الأسبوع أو أحداث من نوع الحفلات الموسيقية حيث يمكن فقط لمخططي الأحداث الخبراء المساعدة في ترتيب الأمور.

ز) الجنازة

تندرج مثل هذه الأحداث في إطار الأحداث العائلية حيث تجتمع الأسرة وتحتفل. هنا أيضًا ، يصعب على عائلة المتوفى ترتيب الجنازة. يمكنهم استخدام تطبيقات الأحداث لإجراء وظائفهم بسهولة.

3. تطبيقات الأحداث العامة

أ) الاتفاقيات

يعد الحدث العام الذي يتم عقده في مكان خاص ، مثل فندق أو مرفق مؤتمرات ، مع إمكانية الوصول إلى أعضاء غير محددين ، بمثابة اتفاقية. يمكن أن يكون اتفاقية طبية واتفاقية لجمع الطوابع واتفاقية تربية النحل. يمكن استخدام تطبيقات الأحداث العامة هنا لإجراء الأحداث حسب التوقعات.

ب) أحداث الشبكات

مثل المؤتمرات ، تجمع أحداث التواصل الأشخاص الذين لديهم اهتمامات متشابهة معًا ، وعادةً ما يكونون من ذوي الاهتمامات المهنية. يمكن أن يكون رسميًا أو غير رسمي ، لكنه حدث عام. يمكن أن تساعد هذه التطبيقات في إدارة كل جانب مطلوب.

ج) المؤتمرات الصحفية

يعقد الأفراد والشركات مؤتمرات صحفية للإعلان عن أي تطور جديد أو الإدلاء بأي تصريح. تُعقد المؤتمرات الصحفية في أماكن عامة أو خاصة حيث يمكن لأعضاء الصحافة المعتمدين المشاركة. يمكن للمؤسسات أو الشركات تخطيط وإجراء مثل هذه المؤتمرات باستخدام تطبيقات الأحداث.

د) مراسم الافتتاح

يتم تنظيم مثل هذه الاحتفالات للاحتفال بافتتاح أي شيء ؛ يمكن أن يكون أي واجهة متجر أو شركة أو ملعب رياضي أو نشاط تجاري جديد. تساعد تطبيقات الأحداث في تخطيط وإدارة مثل هذه الاحتفالات.

ه) العروض الحية

العروض السحرية أو العروض الحية للمهرجانات الموسيقية ودي جي وغيرها هي الأحداث التي يختار الجمهور حضورها في الأماكن العامة عن طريق شراء التذاكر. قد تسمح تطبيقات تنظيم الحدث للمستخدمين بإدارة كل جانب من جوانب هذه الأحداث بسلاسة.

و) مراسم توزيع الجوائز

قد تكون وظائف الجائزة أحداثًا خاصة أو عامة مثل حفلات التخرج ، حيث يتم الترحيب بالدعوات الرسمية. يمكن للمرء أن ينظم مثل هذه الأحداث بسهولة باستخدام تطبيقات محددة مصممة لهذا الغرض.

ز) أحداث جمع التبرعات

قد تبدو مثل هذه الأحداث متشابهة جدًا ، ولكن يمكننا اعتبار جميع الأحداث الخيرية أحداثًا لجمع التبرعات.

على سبيل المثال ، قد يتم تنظيم حدث خيري لشكر المساهمين على ترتيب حفل عشاء لهم. على العكس من ذلك ، تم التخطيط لحدث لجمع التبرعات لجمع الأموال. لذا ، مهما كان السبب ، فإن مثل هذه الأحداث تتطلب تنظيمًا وإدارة جيدًا يحققها مخططو الأحداث اليوم باستخدام تطبيقات محددة.

4. تطبيقات الأحداث الخيرية

أ) متعة الجري / المشي

لا تشمل هذه الأحداث 5 كيلومترات أو نصف ماراثون أو ماراثون أو أي سباقات أخرى رفيعة المستوى. في هذا البحث ، مثل هذه المسارات هي مسارات المشي التي لا تحتاج إلى تصاريح خاصة أو إغلاق طرق. يمكن لأي شخص التخطيط لهذه الأحداث بسهولة باستخدام تطبيقات التخطيط للأحداث وتحقيق عائد استثمار مرتفع للشركات كبيرة الحجم.

ب) أحداث A-Thon

جمع الأموال من خلال مثل هذه الأحداث أمر شائع في المجتمع غير الربحي. مهما كان الحدث ، سواء كان hike-a-thon ، أو golf-a-thon ، أو hike-a-thon ، فهذه هي أفضل الطرق لزيادة الوعي بمهمتك ، وزيادة جمع التبرعات ، وبناء الدعم داخل المجتمع. يمكن أن تساعدك التطبيقات المختلفة المتوفرة في السوق على إدارة مثل هذه الأحداث بسهولة.

ج) المنافسة (غير الرياضية)

يمكنك خلق شعور بالقدرة التنافسية بين مؤيديك من خلال إجراء مسابقات مختلفة ، مثل الغناء أو الأكل أو الرقص. يجوز للأعضاء العامين الدفع مقابل المشاركة في المسابقات أو التصويت لجمع الأموال من أجل قضية ما. في بعض الأحيان ، يمكن أن تعيق القوانين المحلية المنافسة. لذا ، تأكد من أن منافسيك قانونية قبل التخطيط لها باستخدام تطبيق تخطيط الأحداث.

د) المزاد

تؤدي مثل هذه الأحداث إلى عائد استثمار مرتفع للمؤسسات متوسطة الحجم ، ويمكن للمرء أن يخطط لها بسهولة. يمكن للشركات الصغيرة أيضًا اللحاق بالعائد على الاستثمار الجيد ولكنها تحتاج إلى تخطيط أكثر وأفضل. تجد المنظمات كبيرة الحجم أن تخطيط المزادات يمثل تحديًا كبيرًا مع القليل من عائد الاستثمار. تساعدهم التطبيقات هنا في تخطيط الأحداث وتنظيمها بشكل جيد.

هـ) معرض فني

تظهر العروض الفنية للأعمال الخيرية كفرصة لأفراد المجتمع لإظهار خبراتهم من أجل قضية مذهلة. بالنسبة للمنظمات المتوسطة والكبيرة الحجم ، من الجيد استضافة مثل هذه الأحداث. أيضًا ، باستخدام تطبيقات التخطيط للأحداث ، يصبح إجراؤها أسهل.

و) حفل

حدث جمع التبرعات على نطاق واسع ، وعادة ما يتضمن الحفل الرقص ، أو العشاء ، أو المزادات الصامتة ، أو السحب ، أو الترفيه لفائدة قضية ما. نظرًا لأن هذا هو بشكل عام أكبر حدث غير ربحي ، فإنه يحتاج إلى موارد مختلفة. قد تكون استضافة مثل هذه الأحداث مكلفة ، بما في ذلك الأطعمة والمشروبات ، ورسوم الإيجار ، والتسويق ، وما إلى ذلك. يمكن لتطبيق إدارة الأحداث المساعدة هنا في تنظيم مثل هذه الأحداث بشكل جيد.

ز) حفلة موسيقية

الحفلات الموسيقية التي تستفيد منها ليست فقط الأحداث المليئة بالمشاهير التي نشاهدها على التلفزيون ؛ إنه أكثر من ذلك. لتخطيط وتنظيم مثل هذه الأحداث ، يمكن أن يساعدك تطبيق تنظيم الحفلة الموسيقية.

ح) الحدث الرياضي

للمساعدة في جمع التبرعات غير التقليدية ، تؤدي الفرق الرياضية المختلفة مع المنظمات غير الربحية في الأحداث الرياضية. تحفز مثل هذه الأحداث العمل الجماعي وتسمح للمنظمات غير الربحية بكسب الأموال. يصل تخطيط الأحداث الرياضية مع كل جانب أساسي لمساعدة الناس على تنظيم مثل هذه الأحداث.

5. تطبيقات المناسبات الاجتماعية

أ) حفلة اليخوت

تحظى حفلات اليخوت بشعبية كبيرة من بين بعض الأحداث الاجتماعية ذات الحيوانات الأليفة. قد يكون انتقاء بيانات الحدث وتحديد الميزانية وكل شيء مرهقًا. تحتاج إلى تعيين موضوع مرح وملابس قارب واستئجار دي جي وغير ذلك. يساعد تطبيق تخطيط وتنظيم الأحداث في جعل الإدارة بأكملها سهلة.

ب) شريط الزحف

إحدى أفكار الأحداث الاجتماعية المفضلة هي الزحف إلى الحانة. تحتاج إلى ترتيب أشياء مختلفة ، مثل اختيار مكان به قدر كبير من خيارات البار ، ويمكن الوصول إليه بسهولة من خلال خيارات النقل الجيدة ، وغير ذلك الكثير. يستخدم معظم الأشخاص تطبيقات الأحداث لإنجاز مهامهم بسهولة وسرعة.

ج) حفلة تنكرية

تتطلب حفلات التنكر ، وهي واحدة من أكثر الأحداث الاجتماعية تفرداً وسحراً وغامضاً ، ترتيبات مختلفة. يبدأ بالتخطيط المذهل ، واختيار الموضوع ، واختيار القناع والملابس ، وتحديد المكان ، وترتيب الديكور ، وما إلى ذلك لتحقيق كل هذه الأهداف ، يمكن للمرء استخدام تطبيقات تنظيم الأحداث.

د) عرض أزياء

من بين أفكار وسائل التواصل الاجتماعي الاحتفالية ، يمكن استضافة عرض أزياء في منزل أو مكان ما ، ويحتاج إلى مدرج ، ومحطات للماكياج ، ومحطة للطعام والشراب ، ومحطة دعامة ، وغير ذلك. يمكن إدارة كل شيء باستخدام تطبيق مخطط الأحداث بسلاسة.

هـ) مسابقة الطبخ

من بين الأحداث الاجتماعية الأخرى ، تعد مسابقة الطهي حدثًا صحيًا يقدم دائمًا تجربة مدهشة. ستحتاج إلى عدد قليل من المحكمين ، ومكونات كافية للمشاركين ، وأسعار مثيرة للفائزين ، ومخزون إضافي من الطعام والشراب ، والمزيد. يمكن أن يكون التطبيق مفيدًا في ترتيب كل شيء لتنظيم المسابقات.

ماذا تقول إحصائيات السوق عن تخطيط الأحداث وأعمال وتطبيقات المنظم؟

• من المرجح أن ينمو سوق برمجيات إدارة الأحداث العالمية إلى 9.18 دولار بحلول عام 2030 ، بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ حوالي 6.24٪ من 2021-2030.
• من بين قطاعي البرامج والخدمات ، من المتوقع أن يصل الأخير إلى أعلى معدل نمو سنوي مركب يبلغ حوالي 10.4٪ خلال فترة التنبؤ هذه.
• بينما من المتوقع أن يرتفع قطاع السحابة بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 9.71٪ تقريبًا.
• علاوة على ذلك ، سيطر قطاع الشركات الكبيرة على سوق برمجيات إدارة الأحداث في العالم واستحوذ على حصة سوقية بلغت حوالي 55.41٪ في عام 2020.
• خلال فترة التوقعات هذه ، من المرجح أن يتوسع قطاع الشركات بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 11.03٪ .
• في عام 2028 ، من المتوقع أن تبلغ الإيرادات المتوقعة 14.48 مليار دولار .

فوائد تخطيط الأحداث وتطبيق المنظم
تطوير

ستصبح تطبيقات الأجهزة المحمولة قريبًا جزءًا مهمًا من أي حدث. هناك نقاط إضافية لا حصر لها لتطوير تطبيق تخطيط وتنظيم الحدث.

دعنا نراجع بعض المزايا الشائعة لتطبيق حدث:

1. الشبكات

من خلال حضور الأحداث ، يتعرف الناس على العديد من الفرص التجارية. أيضًا ، يتمتع منظمو الحدث بالعروض الترويجية المجانية ويحصلون على فرصة لإظهار مهاراتهم الإدارية لتحويل المزيد من العملاء المحتملين.

2. الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن للأشخاص الذين يخططون وينظمون الأحداث استخدام منصات الوسائط الاجتماعية للبث المباشر لأجزاء من أحداثهم ونشر آخر تحديثات الأحداث والمزيد. يساعد هذا في تعزيز شعبية تطبيق إدارة الأحداث وجذب المزيد من العملاء والمستخدمين المحتملين.

3. الاصداء

يتيح لك قسم التعليقات في تطبيقات الأحداث متابعة التعليقات في الوقت الفعلي حول الأحداث الخاصة بك. نظرًا لكونك منظم أحداث ، فلن تحتاج إلى بذل جهد إضافي لجمع التعليقات الخاصة بأحداثك الأخيرة.

4. خبرة جيدة

يمكن للمستخدمين بسهولة شراء التذاكر والتسجيل والحصول على التصاريح وتسجيل الوصول والمزيد باستخدام التطبيق. ستساعد الراحة المتزايدة في جعل تطبيقك جذابًا. سيلحق المستخدم بتجربة جيدة ويرغب في العودة إلى التطبيق مرة أخرى.

5. تحسين المشاركة

يمكن أن تساعد تطبيقات الأحداث في زيادة اهتمام العملاء والحضور حتى قبل تنظيم الأحداث. سيسمح التطبيق للعملاء والمستخدمين باستكشاف الأحداث وجداول الأعمال والمناقشات والموضوعات التي ستأتي قريبًا والمزيد. يؤدي هذا إلى زيادة الفضول الذي يساعد على زيادة المشاركة.

ما الذي يجب أن أبحث عنه في تطبيقات إدارة الأحداث؟ ميزات تطبيق الأحداث

1. سهولة تسجيل الدخول / الاشتراك

اجعل عملية الإعداد سهلة للمستخدمين لأن الانطباع الأول هو الأخير. حاول دمج الاشتراك في وسائل التواصل الاجتماعي لاستنتاج التفاصيل من هناك لتيسير المستخدمين.

2. Mobile CMS

من شأن نظام إدارة محتوى الهاتف المحمول المخصص لمسؤولي التطبيق أن يسهل عليهم الوصول إلى لوحة القيادة على مدار الساعة لإنشاء أو تحديث أي حدث أو تفاصيل مرتبطة به.

3. مصادقة المستخدم وحماية كلمة المرور

اليوم ، نظرًا لأن أمان البيانات يمثل مصدر قلق كبير ، يحتاج تطبيقك إلى تقديم نفس الشيء لهم لبناء الثقة بهم. لذلك ، يجب أن يطلب تطبيقك مصادقة المستخدم ويجب أن يكون محميًا بكلمة مرور من إنجاز المهام.

4. جلسات الحدث والجدول الزمني

هذا شيء لا يستطيع تطبيقك تفويته. تحتاج إلى عرض جلسات وجداول الأحداث بطريقة جذابة وتمييزها في فئات متعددة وعرضها وفقًا لذلك.

5. حجوزات سهلة

لن يعمل عرض الأحداث والجداول الزمنية إذا لم يتمكن المستخدمون من حجزها. تحتاج إلى تقديم خدمة تثبت أنها خيار مناسب وموفر للوقت بالنسبة لهم. يمكنك أيضًا تطبيق محفظة محمولة على تطبيقك لضمان أمان الدفع.

6. ارتباطك مخصص وجدول المستخدم

يمكنك السماح للعملاء بتخصيص جداولهم الزمنية وحتى تحديد حجوزاتهم لتلقي إشعار قبل الحدث. الهدف الرئيسي هو توفير السهولة والراحة للمستخدمين لضمان نجاح الأحداث.

خطوات تطوير تطبيق مخطط الأحداث

لإنشاء تطبيق حدث ، يجب مراعاة الجوانب الأساسية لعملية تطوير التطبيق. دعنا نتحقق منها:

1. ابحث عن الغرض الخاص بك

أولاً ، اتخذ قرارًا بشأن ما تريد تطويره ولماذا. أولاً ، اكتشف الأساسيات. انطلق بمفهوم قوي ، وابحث ، وحدد جمهورك المستهدف ، وافهم متطلباتهم.

تعرف أيضًا على منافسيك في السوق وابدأ بعملية التطوير.

2. النظر في خيارات التنفيذ

هل تريد اختيار تطبيق جوال أم تطبيق مستند إلى الويب؟

ستوفر مواقع الويب خيارًا مناسبًا للمستخدمين لحجز التذاكر. ولكن عندما يكون المستخدمون في موقع الحدث ، سيحتاجون إلى تطبيق للحصول على تفاصيل حول الحدث.

تعمل تطبيقات الأجهزة المحمولة في وضع عدم الاتصال أيضًا. يمكن استخدام معظم تفاصيل الأحداث ، بما في ذلك الجداول الزمنية والخرائط وما إلى ذلك ، في وضع عدم الاتصال من خلال التخزين المحلي.

يمكنك اختيار الحلول الأصلية أو إنشاء حل عبر الأنظمة الأساسية. كلاهما ممكن ، لكن الأخير أسرع بشكل ملحوظ ويوفر للمستخدمين تجربة سلسة.

3. إنهاء متطلباتك

بعد ذلك ، عليك أن تقرر ميزات تطبيق الحدث الخاص بك. تختلف الميزات مع مجموعة متنوعة من تطبيقات التخطيط للأحداث.

4. تصميم وبناء واختبار

بعد الانتهاء من رؤية منتجك ، يمكنك البدء بعملية التطوير.

هنا ، سنناقش بعض الجوانب التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار والتي ستوفر الوقت والمال.

• يمكنك إنشاء نموذج أولي مرئي واختباره مع مستخدمين حقيقيين.
• كرر تشغيل التطبيق: قسّم نطاق مشروعك إلى شرائح يمكن إدارتها ، وامض قدمًا بشكل تسلسلي ، خطوة واحدة في كل مرة. يمكنك تنفيذ التغييرات في وقت واحد دون إعادة كتابة كود التطبيق الخاص بك.
• اختبر أثناء تطوير تطبيقك: يضمن نهج التطوير المستند إلى الاختبار أن البرنامج يحقق منطق الأعمال واحتياجات الجودة.

5. لون الفصل

تكمن المشكلة الرئيسية في تطبيقات تخطيط الأحداث في أنها تفشل في التصرف قبل الحدث. لا يمكنك إعداد أي محاكاة ما لم يبدأ المستخدمون في التفاعل مع منتجك بنشاط.

تنص على أن فريقك الفني يجب أن يظل جاهزًا للعناية إذا حدث خطأ ما أثناء تشغيل الحدث. مثل تطبيق الأحداث ، يعد الدعم الفني القوي أمرًا مهمًا عندما يكون منتجك حساسًا للوقت.

أيضًا ، تحتاج إلى التفكير في ترويج تطبيقك قبل إطلاقه. تقديم جوائز خاصة في الحدث لمستخدمي التطبيق.

فيما يلي بعض الميزات الأساسية التي يجب أن يتضمنها كل تطبيق مخطط أحداث:

أ) تحديد الموقع الجغرافي

من البداية ، سيتم استخدام تحديد الموقع الجغرافي. يحتاج ضيوف الحدث إلى معرفة مكان الأحداث. لذلك ، يمكنك دمج خدمات الخرائط في تطبيق مخطط الأحداث الخاص بك لمساعدتهم في البحث عن المكان بسهولة ، مثل خرائط Google.

ب) مبيعات التذاكر

يجب عليك تضمين خيار حجز التذاكر الإلكترونية والدفع عبر الإنترنت لتسهيل المستخدمين. عندما يجد المستخدمون أنه من الملائم حجز تذكرة حدث فقط باستخدام هواتفهم المحمولة ، فلماذا يفضلون الذهاب على الفور

ج) جدول الحدث

يجب أن تقدم خيارات التخصيص للمستخدمين حيث يمكنهم صياغة جدول شخصي واختيار الأحداث التي يرغبون في حضورها ، بما يتناسب مع اهتماماتهم وتفضيلاتهم الزمنية.

د) ميزات الشبكات

من خلال صياغة بطاقات العمل ومشاركتها وتكامل الوسائط الاجتماعية والمزيد ، يمكنك المضي قدمًا وتحسين تجربة مستخدم AR. يمكن للمستخدمين فتح التطبيق وعرض الشارات الافتراضية وعلامات الأسماء لكاميرات هواتفهم الذكية.

ه) تسجيل الوصول المحمول

يجب أن يسمح تطبيقك بتسجيل الوصول إلى الأحداث كتطبيق جوال. في عصر الجوّال هذا ، ينسى الأشخاص عادةً حمل عمليات تسجيل الوصول الورقية ، والجوازات ، والتذاكر ، والمزيد. سيكون من المفيد جدًا أن يزودهم تطبيقك بمثل هذه الأوراق ذات الصلة بالأحداث.

و) دفع الإخطارات

يجب أن يرسل تطبيق تخطيط الأحداث إشعارات فورية إلى المستخدمين للحصول على تحديثات وتذكيرات ورسائل مستندة إلى الموقع في الوقت الفعلي. سيؤدي ذلك إلى استمرار تفاعل المستخدمين والبقاء نشطين على التطبيق.

ميزات تطبيق الأحداث الإضافية

أ) محفظة الهاتف المحمول

هذه الميزة ستسهل على المستخدمين شراء أي شيء في المكان والدفع عبر الإنترنت مثل بعض الأحداث التي تنظم الأكشاك حيث يمكن للأشخاص الشراء أثناء حضور الحدث.

ب) خيارات البث المباشر

يمكن أن تكون هذه واحدة من أفضل أفكار تحقيق الدخل حيث يمكن للأشخاص الذين لا يمكنهم حضور الأحداث ولكنهم اشتروا التذاكر مشاهدة البث المباشر للأحداث على تطبيقهم.

ج) الاقتراع المباشر

ستساعد ميزة الاقتراع المباشر في تطبيقك على جعل تجربة المستخدم تفاعلية وتسمح للمستخدمين بالمشاركة في استطلاعات الرأي والاستطلاعات حول أجندات الأحداث المستقبلية.

د) دليل المدينة

ستساعد ميزة التطبيق هذه الحاضرين من مدن مختلفة ، ومنحهم تفاصيل وسائل النقل والفنادق والمعالم السياحية. يبدو أن تطبيقك هو دليل مدينة للحضور من مدن أخرى.

ه) ربط منصات التواصل الاجتماعي

يقضي الأشخاص معظم وقتهم على تطبيقات الوسائط الاجتماعية. لذا ، فإن ربط تطبيقك بمثل هذه الأنظمة الأساسية سيسمح للمستخدمين بمشاركة الروابط إلى الأحداث المستقبلية التي يجدونها مثيرة للاهتمام. بهذه الطريقة ، سيحصل المنظمون على المساعدة بشأن الترويج لأحداثهم ، وسيحصل تطبيقك أيضًا على الترويج.

و) ميزات التلعيب

استطلاعات الرأي والمهام والإنجازات لتحسين مشاركة الحضور. ستجعل هذه الميزة المستخدم يظل نشطًا على التطبيق ويحقق نتائج اللعبة لفتح الميزات المتقدمة بمجرد اللعب.

ز) مساعدة العملاء وملاحظاتهم

ستساعد هذه الخدمات مستخدمي التطبيق في الحصول على المساعدة عند الحاجة. يجب أن يكون فريق دعم العملاء متاحًا على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدة المستخدمين في إرسال استفساراتهم.

ح) العروض الافتراضية

يمكن تسهيل العرض التقديمي من خلال العروض التقديمية الافتراضية لجعل العمل أكثر كفاءة. تتيح هذه الميزة للعملاء المحتملين اللحاق بفكرة حول المنتج والعمل والتفاصيل ذات الصلة.

API متاح لإنشاء تطبيق تخطيط الأحداث

دعنا نناقش بعض خيارات واجهة برمجة التطبيقات لتطوير تطبيق تخطيط حدث من شأنه أن يقلل من جهود التطوير الخاصة بك من خلال التعامل مع بعض الوظائف الشائعة.

الخيار 1: Explara APIs

Explara ، النظام الأساسي للأحداث من الجيل التالي ، يوفر مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات (API) لتخطيط الأحداث وإدارتها. يمكنك تضمين الميزات التالية بمساعدة ما يلي:

• تسجيل الحدث
• سير عمل إدارة الأحداث
• التذاكر
• إدارة الأحداث الشاملة
• إدارة دخول الحدث
• تصميم الشارة

الخيار 2: واجهات برمجة تطبيقات إدارة الأحداث في غرينادين

كمزود لمنصة تقنية لحلول إدارة الأحداث ، تمتلك Grenadine واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بها والتي يمكنك استخدامها في تطبيق التخطيط للأحداث الخاص بك. تسمح لك واجهات برمجة التطبيقات هذه بتضمين الميزات التالية في تطبيقك:

• تسجيل المشاركين
• حجز مكان الحدث
• حجز التقويم للأحداث
• جدولة الأحداث
• جمع بيانات التسجيل والمشاركة

الخيار 3: حضور واجهات برمجة التطبيقات

يوفر موفر تكنولوجيا إدارة الأحداث ، Attendify ، واجهات برمجة التطبيقات لتطوير تخطيط الأحداث وتطبيق المنظم. يمكنك الحصول على الفوائد التالية من خلال استخدامه:

• التزامن مع نظام إدارة المنتسبين.
• سيقوم التطبيق بمزامنة المحتوى تلقائيًا مع أنظمة إدارة الأحداث الأخرى التي تتضمن أنظمة إدارة المحتوى (CMSs).

يقلل هذا من متطلبات النسخ اليدوي لبيانات تخطيط وإدارة الأحداث من أنظمة إدارة المحتوى الأخرى إلى التطبيق ، كما تفعل واجهات برمجة التطبيقات (API) نيابةً عنك.

• الوصول إلى رعاة الحدث
• التسجيل وحجز التذاكر
• إدارة الجدول الزمني
• تتبع استجابة الجمهور
• الاستعانة بالمتحدثين

الأدوات الرئيسية لتطوير تطبيقات تخطيط الأحداث

هذا مشروع تطوير تطبيق كامل ، لذا يجب تنفيذه بكفاءة. لذلك ، ستحتاج إلى الأدوات المناسبة.

يوصي المطورون الخبراء بالأدوات التالية:

أ) TestComplete

لأتمتة الاختبار ، يمكنك التفكير في استخدام TestComplete. ستحتاج إلى فرض العديد من التغييرات على التطبيق بعد عملية تطوير متكررة. في هذا السياق ، ستساعدك أتمتة الاختبار.

ب) جنكينز

في عملية تطوير التطبيق ، ستحتاج إلى أداة ملائمة لإدارة الإنشاء والنشر للتعامل مع الإصدارات المتكررة. هنا ، يمكنك التفكير في Jenkins ، وهي أداة مستخدمة على نطاق واسع.

ج) تريلو

أخيرًا ، أداة إدارة المشروع مطلوبة لتطوير Agile. يناسب Trello احتياجاتك ، فهو أداة قوية ومعروفة.

الفريق المطلوب لإنشاء تطبيق جوال للأحداث

لإنشاء تطبيق لإدارة الأحداث ، ستحتاج إلى فريق تطوير التطبيق بما في ذلك

• مدير المشروع
• محلل الأعمال
• مصمم UX / UI
• مطور Android / iOS
• مطور الواجهة الخلفية
• اختبار

نهج لتطوير تخطيط حدث (تك ستاك)

تكلفة تطوير تطبيق تخطيط الأحداث

يقول السيناريو الحالي إن تكاليف تطوير تطبيق الحدث قد تتراوح بين 10 و 35 ألف دولار .

لا يمكننا الخروج بتكلفة صارمة لتطوير تطبيقات الأحداث لأنها تعتمد على عوامل مختلفة.

دعونا نناقش العوامل التي تؤثر على تكلفة تطوير التطبيق.

أ) موقع فريق تطوير التطبيقات

يلعب موقع شركة تطوير التطبيقات دورًا مهمًا هنا. يختلف السعر باختلاف موقع الفريق.

ب) خبرة المطورين

سيتقاضى فريق من المطورين ذوي الخبرة أكثر من أقل خبرة أو حديثي العهد. استأجر الشخص الذي يناسب احتياجات مشروع تطوير تطبيق الحدث الخاص بك ، حتى لو كان يتقاضى رسومًا إضافية قليلاً.

ج) منصة التطبيقات

النظام الأساسي الذي تختاره لتطوير تطبيقك سيحدد أيضًا تكلفة التطبيق. تم تطوير التطبيق في الغالب على Android أو iOS. تختار بعض الشركات تطوير التطبيقات المختلطة أيضًا.

د) تكامل API

يعمل تكامل واجهة برمجة التطبيقات على تسهيل الوصول إلى التطبيق وهو أحد الميزات التي يتطلع إليها المستخدمون. يؤدي إلى تسليم سلس للبيانات والاتصال بين البرامج والأجهزة.

هـ) وظائف نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

يتطلب تطبيق إدارة الأحداث ميزة GPS. وتساعد هذه الميزة الحضور في الوصول إلى مكان الحدث. تكلف هذه الميزة أكثر قليلاً ولكنها ستجعل تطبيقك مفيدًا.

و) تطبيقات الشبكات

يجب تضمين إحدى الميزات الحالية لشبكات التطبيقات في التطبيق. سيساعد ذلك في الترويج لتطبيقك حيث يحب الناس التحدث عن الحدث الذي يهتمون به.

ز) خيار الدردشة

تعد خيارات الدردشة للعملاء أو الموظفين مهمة لتخطيط أي حدث أو تطبيق منظم. يجب عليك دمج هذه الميزة في تطبيقك بأي ثمن. قد تكلفك مربعات الدردشة هذه مبلغًا ولكنها ستؤتي ثمارها.

ح) العروض والخصومات

في هذه الأيام ، تعتبر العروض والخصومات مهمة لجذب العملاء. إذا قام تطبيقك بذلك ، فسيؤدي ذلك إلى زيادة المبيعات وزيادة الوعي بالعلامة التجارية وبناء ولاء العملاء وما إلى ذلك.

ط) UX / UI

التطبيقات ذات UX / UI البسيطة هي شيء يجعلها تبرز. تحدد واجهة المستخدم التي تختارها لتطبيقك تكلفة التطبيق. سيكلفك تصميم التطبيق الأكثر جاذبية أكثر ولكنه سيؤدي إلى زيادة عدد الزيارات.

أفضل الأمثلة على تطبيقات تخطيط الأحداث لتوفير الوقت والمال؟

1. تطبيق Boomset Event

منصة قوية ، boomset تساعد في إنشاء أحداث جذابة عند وصولها مع جميع الحلول والوظائف الموجودة في الموقع التي تحتاجها. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تبسيط الأحداث الخاصة بك لأنه يوفر إمكانية تسجيل الأحداث بسهولة ، وطباعة الشارات ، واسترداد العملاء المحتملين ، والمزيد.

2. بيزابو

طريقة حديثة وخالية من المتاعب لتخطيط وتنظيم التطبيق ، Bizzabo يساعد في إنشاء تجارب أكثر نجاحًا وغامرة من خلال تجربة الحدث الخاصة به OṢ. إنها منصة مفتوحة تعتمد على البيانات وتسمح لقادة تجربة الأحداث بالتعامل مع الأحداث وتنمية المجتمعات وإشراك الجماهير وتقديم نتائج أعمال قوية.

3. Eventzilla

يوفر تطبيق Eventzilla ، Eventzilla ، تجربة حدث جذابة للحاضرين قبل الحدث وأثناءه وبعده. يسمح هذا التطبيق القابل للتخصيص للحضور بالوصول إلى خرائط الأماكن والجداول الزمنية والجهات الراعية وملفات تعريف المتحدث والتفاصيل الأساسية الأخرى. يبقي هذا التطبيق المشاركين على اطلاع ، ويرسل إشعارًا إليهم ، ويسمح بمشاركة ملفات الوسائط ، ويوفر خيارًا لحظر الحضور وإلغاء حظرهم ، والمزيد.

4. monday.com

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك التخطيط لحدثك من البداية إلى النهاية. من تخطيط الميزانية إلى تسجيل الأحداث والتنسيق مع البائعين ، يمكن لموقع monday.com إدارة كل شيء. يتم استخدامه عادةً لسهولة تسجيل الأحداث وإدارة التسويق والتعاون بين الفريق والمراقبة في الوقت الفعلي.

5. Socio (اليوم جزء من Webex)

يعمل تطبيق الحدث هذا كدليل للحدث الخاص بك ، وبوابة للشبكات الرقمية ، ومركز المحتوى. سيتم تغيير علامتها التجارية قريبًا إلى Socio لتصبح Webex Events وستظهر في التطبيق هذا العام. يمكن للمستخدم الوصول بسهولة إلى جميع تفاصيل الأحداث التي تحدث في مكان قريب ، وتصفح قوائم الحضور ، وإضافة الجلسات إلى جدول أعمال الحدث ، ومشاهدة البث المباشر ، وما إلى ذلك.

6. مزرعة الأحداث

يقدم تطبيق الحدث هذا حلاً مبتكرًا يساعد في تخطيط الأحداث وإدارتها ، ودمج التكنولوجيا القابلة للارتداء وبرامج التخطيط للأحداث لجذب العالمين غير المتصلين بالإنترنت وعالم الإنترنت. كما أنه يتكامل مع تقنية الاتصال قريب المدى (NFC) التي تسمح لجهازين محمولين بالاتصال عند الوقوع في نطاق قريب.

7. الجداول الاجتماعية

يستخدم تطبيق الحدث هذا محتوى تفاعليًا لمساعدة مخططي الأحداث في تصور مكان الحدث الخاص بهم ، والتعاون مع الموظفين والحضور ، ومشاركة المستندات وتخزينها خارجيًا وداخليًا ، وتحسين المبيعات باستخدام ميزة مدمجة لالتقاط العملاء المحتملين.

8. إيفنتبرايت

يعد Eventbrite أحد أهم الأسماء في إدارة التذاكر والأحداث عبر الإنترنت ، حيث ظهر مع جميع الميزات التي يمكن أن يتوقعها المستخدم ، مثل صفحات الأحداث سهلة التطوير ، وإعداد التقارير في الوقت الفعلي ، ومعالجة الدفع المضمنة. يتيح لك تكامله القوي مع Facebook الترويج لحدثك على منصات التواصل الاجتماعي ويسهل على الحضور شراء التذاكر عبر الإنترنت عبر تسجيل الخروج من Facebook.

9. سبلاش هوست

يساعدك تطبيق إدارة الأحداث هذا في إنشاء صفحة مقصودة مخصصة لحدثك. يمكنك استخدام الواجهة الخلفية الخاصة به لوضع علامة على الحضور بناءً على البيانات التي تم جمعها أثناء مرحلة التسجيل وإضافة العلامات الخاصة بك. أيضًا ، يسمح هذا التطبيق بدعوات الأحداث المخصصة والمخصصة تلقائيًا ، وإرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقية لمرة واحدة ، وتحديثات ، وتذكيرات ، ومتابعات ، والمزيد.

كيف تستثمر تطبيق الحدث الخاص بك؟

1. الخرائط التفاعلية

يمكنك جعل التنقل في الحدث الخاص بك سهلاً على الحاضرين باستخدام الخرائط التفاعلية. من الواضح أن ميزة التطبيق هذه تأتي ضمن فرصة رعاية شائعة. على الخريطة ، قد يتم تمييز الرعاة بدبابيس تفاعلية. أيضًا ، قد يظهر الدبوس المدعوم كارتباط لمتابعة التفاصيل الأساسية حول الشركة. يتيح للمستخدمين تحديد قاعات المعارض والجلسات وأكشاك الرعاة وما إلى ذلك.

2. رعاية صفحات سبلاش

تعرض شاشات البداية إعلانات بملء الشاشة عندما يفتح المستخدمون الحدث الخاص بك. يتم ضبط هذه الإعلانات تلقائيًا وفقًا لحجم الشاشة. يمكن للمعلنين اللحاق بقيمة مذهلة من خلال عرضهم على جميع الحاضرين عند إطلاق تطبيق إدارة الأحداث الخاص بك. تسمح هذه العقارات الرقمية للرعاة باختيار حلول الإعلانات المنبثقة.

3. العارضين البارزين / القوائم الدعائية

توفر القوائم تعرضًا إضافيًا للشركات والعلامات التجارية وتساعد الرعاة على الوقوف بشكل فريد ، وجعل أنفسهم أكثر وضوحًا ، ويصبحون تحت دائرة الضوء. بالنظر إلى تحقيق الدخل ، يمكنك تضمين شعار أو إبراز أفضل العارضين باستخدام رمز الراعي الفريد على الشاشة الرئيسية.

4. لافتة الإعلانات

هذه هي الواجهة والوسط في تطبيق الحدث الخاص بك وتساعد الرعاة في قيادة موقع الويب وحركة المرور في الكشك. يتم وضعها على الشاشة الرئيسية لمواكبة الرؤية المطلقة التي يمكن أن تزيد من ظهور العلامة التجارية وتعزز المبيعات. يمكنك التحقق من نسب النقر إلى الظهور ومرات الظهور من خلال تقارير الوقت الفعلي.

5. الاستطلاعات والاقتراع التفاعلي

يمكنك جعل ميزات الاستطلاع في القائمة الدعائية أو صفحات الجلسات أو الشاشة الرئيسية باستخدام رمز. إلى جانب ذلك ، يمكن أن تكون استطلاعات الرأي أيضًا جزءًا تفاعليًا للحدث يمكن للجهات الراعية استخدام العلامة التجارية له واستخدامها للحصول على تعليقات فورية. يمكن للرعاة تضمين اسم علامتهم التجارية في الاستطلاعات أو استطلاعات الرأي أو الأسئلة.

6. التلعيب

يعمل وضع تحقيق الدخل هذا على زيادة حركة المرور في المقصورة حيث يتم تحدي الحضور لتجربة منتج أو زيارة الرعاة في لعبة مقابل الحصول على نقاط. يمكن للمنظمات الحصول على عرض إضافي من خلال رعاية العروض التقديمية للفائزين والجوائز الكبرى. لوحة القائد تجعل الحضور يلعبون أثناء التواصل مع الرعاة. ستزيد المنشورات والصور من الرعاة والحضور على الجدران من رؤية المنتجات والرعاة الرئيسيين.

7. SocialWall

يقوم SocialWall بتحفيز الحاضرين على نشر أشياءهم على الشبكات الاجتماعية ، والتي يمكن أن تساعد في الترويج لأحداثك. بهذه الطريقة ، يمكن للرعاة الحصول على مزيد من الاهتمام وإبرازهم في الوقت الفعلي في الحدث.

8. منارات

من خلال الإشارات ، يمكنك الاتصال بالحضور حتى بدون شبكة Wi-Fi. يمكنك وضعها جميعًا في مساحة الحدث الخاصة بك ثم السماح بنقل الإشعارات الذكية إلى الحضور داخل النطاق. يمكنك تحقيق الدخل من المنارات والسماح للعارضين بالحصول على النجاح. أكشاك الرعاة تشجع التفاعل من خلال التنبيهات.

9. دفع الإخطارات

يمكنك استخدام دفع الإخطارات لتنبيه كل حاضر من خلال النوافذ المنبثقة السريعة. يمكنك أيضًا جدولة الإشعارات والتواصل مع الحاضرين أثناء الحدث وقبله وبعده. أيضًا ، يمكنك استهداف مجموعات معينة من الحاضرين والحفاظ على استراتيجية الاتصال الخاصة بك لفترة طويلة بعد انتهاء الأحداث.

كيف يمكننا مساعدتك؟

يمكننا مساعدتك مع فرق من المطورين المحترفين والخبراء الذين قدموا العديد من تطبيقات إدارة الأحداث بميزات متقدمة ووظائف لا تشوبها شائبة. مع أكثر من 8 سنوات من التعلم والخبرة ، قمنا بصياغة هويتنا كشركة رائدة في تطوير التطبيقات.

تغليف

سيتوسع سوق تطبيقات التخطيط والتنظيم في المستقبل في المستقبل. وفقًا للتقرير ، من المرجح أن يصل السوق إلى 10.57 مليار دولار بحلول عام 2023 ، بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 11.6٪.

نظرًا للسوق المتنامي لتطبيقات الأحداث ، يتطلع العديد من مخططي الأحداث المحترفين إلى تطوير تطبيق.

لذلك ، افترض أنك تفكر أيضًا في تطوير مشروع إدارة حدث ومواكبة زيادة عائد الاستثمار. في هذه الحالة ، يمكنك الدخول في شراكة مع شركة تطوير تطبيقات جوال وتحقيق أهدافك.

الأسئلة المتداولة حول إجراء تخطيط لتنظيم الأحداث وتطبيق منظم