構建活動策劃和組織者應用程序:用例、功能
已發表: 2022-08-04如今,我們的手機上幾乎安裝了各種應用程序,例如查看新聞、進行銀行交易、在線支付或社交。 此外,我們在 App Store 和 Play Store 上也有許多用於活動策劃和組織的應用程序。 這些應用程序可能不受歡迎,但這個概念也並不新鮮。
越來越多的專業活動策劃者選擇開發活動策劃和組織者應用程序。 外行也越來越多地使用這些應用程序來輕鬆計劃他們的活動。 與活動策劃應用程序相關的事實實際上看起來很有希望。 如果您正在設計開發活動策劃和組織者應用程序,那麼您來對地方了。
本文將討論如何構建事件應用程序。 在此之前,讓我們快速回顧一下事件應用程序。
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目錄
什麼是活動策劃和組織者應用程序?
專為協助用戶計劃和組織活動而設計的應用程序是活動計劃和組織者應用程序。 此類應用程序可讓用戶在忙碌的日常生活中輕鬆組織活動。
一個事件的主要目標是完美和預期的管理; 在這裡,這些應用程序開始發揮作用。 它們使用高效的工具按照我們的意願執行,並包含使活動成功的高級特性和功能。
為什麼需要活動策劃和組織者應用程序?
1. 客戶觀點

使用此類應用程序,用戶可以節省溝通時間; 這是計劃和組織活動的首要需求之一。 此外,活動應用程序可幫助他們在繁忙的日程安排中有效地管理活動,無論其規模大小。 他們可以連接成功組織和管理活動所需的各個方面。
2. 業務觀點

活動策劃應用程序適合那些尋求廣泛舞台以在預算限制內更好地執行、提高效率、更好地管理時間、自動化工作、滿足不同客戶需求並趕上更高投資回報率的活動策劃者。
事件管理應用程序的主要類型和用例:
1. 企業活動應用

a) 研討會和會議
組織可以計劃和與目標受眾舉行會議,並達到他們想要的目的。
b) 貿易展覽
公司可以使用這些活動應用程序贊助或舉辦貿易展覽,以提高其在與會者中作為領導者的形象。
c) 高管務虛會和獎勵計劃
這些務虛會為業務發展、組織良好的計劃和麵對獎勵和激勵的愉快活動提供了廣闊的道路。
d) 高爾夫賽事
對於幾乎所有組織來說,高爾夫郊遊都是最受歡迎的活動之一。 在這裡,主要目標是關係管理和團隊建設。
e) 感恩活動
此類計劃讓活動主持人能夠以獨特的方式與客人共度非正式時光,組織聚會並提供建立融洽關係和了解相互商業偏好的機會。
f) 公司或組織里程碑
此類活動為組織或企業提供了慶祝盛大開幕或其他大型活動的絕佳機會。
g) 團隊建設活動
這些活動有助於增強信心、士氣和善意。 此外,員工可以在遠離工作場所的地方共度時光。 顧名思義,這些活動有助於組建團隊。
h) 產品發布活動
這些活動範圍從內部會議到有助於在客戶和媒體中引起轟動的全面產品發布派對。 此類事件在 B2B 公司中很常見。
i) 董事會會議和股東大會
這些會議有兩個基本目的。 董事會會議幫助董事會成員抓住機會與公司高管會面、審查業務績效並做出主要決策。 股東大會讓品牌與利益相關者分享他們最近的目標、業績、未來目標和業務方法。
2. 私人活動應用

a) 婚禮
從花店到裝飾師,從餐飲服務商到麵包師,您可以使用這些應用程序為您的婚禮管理一切。
b) 生日
就像婚禮一樣,您可以通過此類應用程序管理生日派對,從裝飾品到蛋糕,無所不包,輕鬆享受派對。
c) 主題派對
主題派對需要能夠幫助將特定主題拉到整個派對的行為。 您可以聘請符合此類要求的專業人員。
d) 結婚紀念日
結婚紀念日是需要注意每一個細節的事件,因此他們不會被已婚夫婦和客人忽視。 這裡有一個應用程序,可以幫助滿足使活動成功的每一個需求。
e) 家庭活動
無論是家庭團聚,生日聚會,還是其他任何事情,都需要針對整個家庭的好惡來考慮。 專業且經驗豐富的活動策劃者可以在這裡幫助您使用活動策劃應用程序。
f) 貴賓活動
此類事件也可以是私人的或公開的; 正如標籤所說,這些是僅限邀請的。 此類活動是度假週末或音樂會型活動的邀請,只有專業的活動策劃者才能幫助解決問題。
g) 葬禮
此類活動屬於家庭團聚和慶祝的家庭活動。 在這裡,死者的家人也很難安排葬禮。 他們可以使用活動應用程序輕鬆開展工作。
3. 公共活動應用

a) 公約
在私人空間舉行的公共活動,如酒店或會議設施,可以訪問未指定的成員,這是一種約定。 它可以是醫學大會、集郵大會和養蜂大會。 可在此處使用公共活動應用程序按預期舉辦活動。
b) 社交活動
與會議一樣,社交活動將具有相似興趣的人聚集在一起,通常是具有專業興趣的人。 它可以是正式的或非正式的,但它是一個公共事件。 此類應用程序可以幫助管理所需的各個方面。
c) 新聞發布會
個人和公司舉行新聞發布會,宣布任何新的發展或發表任何聲明。 新聞發布會在經過認證的新聞媒體成員可以參加的公共或私人場所舉行。 組織或公司可以使用活動應用程序計劃和舉辦此類會議。
d) 開幕式
這樣的儀式是為了慶祝任何事物的開幕而組織的; 它可以是任何新的店面、公司、體育場館或企業。 活動應用程序有助於計劃和管理此類儀式。
e) 現場表演
音樂節、DJ等的魔術表演或現場表演是公眾通過購票選擇在公共區域參加的活動。 事件組織應用程序可以允許用戶無縫地管理此類事件的各個方面。
f) 頒獎典禮
頒獎活動可能是私人或公共活動,如畢業典禮,歡迎正式邀請。 人們可以使用為此目的而設計的特定應用程序輕鬆地組織此類活動。
g) 籌款活動
這樣的活動可能看起來很相似,但我們可以把所有的慈善活動都當作籌款活動。
例如,可以組織慈善活動來感謝貢獻者為他們安排的晚宴。 相反,籌款活動計劃籌集資金。 因此,無論出於何種原因,此類活動都需要今天的活動策劃者使用特定應用程序實現的良好組織和管理。
4. 慈善活動應用

a) 有趣的跑步/步行
這些賽事不包括 5Ks、半程馬拉松、馬拉鬆或任何其他備受矚目的比賽。 在這項研究中,此類跑步是不需要特別許可或封路的步行和跑步。 任何人都可以使用活動計劃應用程序輕鬆計劃這些活動,並為各種規模的公司提供高投資回報率。
b) 馬拉松賽事
通過此類活動籌集資金在非營利社區中很受歡迎。 無論是遠足馬拉松、高爾夫馬拉松還是遠足馬拉松,這些都是提高您的使命意識、增加籌款和在社區內建立支持的最佳方式。 市場上可用的各種應用程序可以幫助您輕鬆管理此類事件。
c) 比賽(非運動)
您可以通過舉辦各種比賽,例如唱歌、吃飯或跳舞,在您的支持者之間營造一種競爭意識。 公共成員可以付費參加比賽或投票為某項事業籌集資金。 有時,當地法律可能會阻礙競爭。 因此,在使用活動策劃應用程序進行計劃之前,請確保您的比賽是合法的。
d) 拍賣
此類活動可為中型組織帶來高投資回報率,並且可以輕鬆規劃它們。 小公司也可以趕上良好的投資回報率,但需要更多更好的規劃。 大型組織發現拍賣計劃非常具有挑戰性,投資回報率很低。 這些應用程序可以幫助他們很好地計劃和組織活動。
e) 藝術展
慈善藝術展似乎為社區成員提供了一個展示他們的專業知識以實現驚人事業的機會。 對於大中型組織來說,這樣的活動很適合舉辦。 此外,使用活動策劃應用程序,更容易進行。
f) 晚會
大型籌款活動,晚會通常包括舞蹈、晚宴、無聲拍賣、抽獎或娛樂活動,以幫助一項事業。 由於這通常是最大的非營利活動,因此需要各種資源。 舉辦此類活動可能會很昂貴,包括食品和飲料、租金、營銷等。活動管理應用程序可以在這裡很好地幫助組織此類活動。
g) 音樂會
公益音樂會不僅是我們在電視上觀看的名人表演活動; 不僅如此。 要計劃和組織此類活動,音樂會組織應用程序可以提供幫助。
h) 體育賽事
為了幫助進行非傳統的籌款活動,各種運動隊在體育賽事中與非營利組織一起表演。 此類活動激發了團隊合作,並允許非營利組織獲得資金。 體育賽事策劃涉及到每個重要方面,以幫助人們組織此類賽事。
5. 社交活動應用

a) 遊艇派對
在一些更高級的社交活動中,遊艇派對很受歡迎。 選擇事件數據、設置預算以及所有事情都可能會帶來壓力。 您需要設置有趣的主題、船裝、聘請 DJ 等等。 活動策劃和組織者應用程序有助於簡化整個管理。
b) 酒吧爬行
最受歡迎的社交活動創意之一是酒吧爬行。 你需要安排各種事情,比如選擇一個有很多酒吧選擇的地方,可以通過良好的交通選擇輕鬆到達等等。 大多數人使用事件應用程序來輕鬆快捷地完成工作。
c) 化裝舞會
作為最獨特、最神奇、最神秘的社交活動之一,化裝舞會需要各種安排。 它從驚人的計劃、主題選擇、面具和服裝選擇、決定場地、裝飾佈置等開始。為了實現所有這些目標,可以使用活動組織應用程序。
d) 時裝秀
節日社交媒體理念之一是,時裝秀可以在家中或場地舉辦,需要跑道、化妝台、餐飲台、道具台等。 一切都可以使用活動策劃應用程序無縫管理。
e) 烹飪比賽
在其他社交活動中,烹飪比賽是一項健康的活動,總能提供令人驚嘆的體驗。 您將需要一些評委,為您的參與者提供足夠的食材,為獲勝者提供令人興奮的價格,額外的食品和飲料庫存等等。 應用程序可用於安排一切以組織比賽。
市場統計數據對活動策劃和組織者業務和應用程序有何評價?

- 到 2030 年,全球活動管理軟件市場可能會增長到9.18 美元,2021-2030 年的複合年增長率約為6.24% 。
- 在這兩個軟件和服務領域中,後者預計在本預測期內將達到10.4%左右的最高複合年增長率。
- 而云部分預計將以約9.71%的複合年增長率增長。
- 此外,大型企業在全球活動管理軟件市場佔據主導地位,2020年市場份額約為55.41% 。
- 在此預測期內,企業部門可能會以11.03%的複合年增長率增長。
- 2028年收入預測為144.8億美元。
活動策劃和組織者應用程序的好處
發展

移動應用程序將很快成為任何活動的重要組成部分。 開發活動策劃和組織者應用程序有無數優點。
讓我們回顧一下事件應用程序的一些常見優勢:
1. 網絡

通過參加活動,人們會接觸到各種商業機會。 此外,活動組織者享受免費促銷,並有機會展示他們的管理技能以轉換更多潛在客戶。
2. 社交媒體推廣

計劃和組織活動的人可以使用社交媒體平台直播部分活動、發布最新活動更新等。 這有助於提高他們的活動管理應用程序的受歡迎程度,並吸引更多的潛在客戶和用戶。
3. 反饋

活動應用程序的反饋部分可讓您及時了解活動的實時反饋。 作為活動策劃者,您無需費盡心機就可以收集對上次活動的評論。
4. 良好的體驗

用戶可以使用該應用程序輕鬆購買門票、註冊、獲取通行證、辦理登機手續等。 增加的便利性將有助於使您的應用更具吸引力。 用戶將趕上良好的體驗,並希望再次返回該應用程序。
5. 提高參與度

甚至在活動組織之前,活動應用程序就可以幫助提高客戶和與會者的興趣。 該應用程序將讓客戶和用戶探索事件、議程、討論、即將到來的主題等。 這會增加好奇心,有助於推動參與度。
將您的應用創意變為現實
讓我們一起構建一個新的應用程序
我應該在事件管理應用程序中尋找什麼? 事件應用程序的功能
1. 輕鬆登錄/註冊

讓用戶輕鬆入職,因為第一印像是最後的。 嘗試整合社交媒體註冊以從那裡推斷出細節以方便用戶。
2. 移動內容管理系統

專用於應用程序管理員的移動內容管理系統將使他們能夠全天候訪問儀表板以創建或更新任何事件或相關詳細信息。
3. 用戶認證和密碼保護

今天,由於數據安全是一個主要問題,您的應用程序需要為他們提供同樣的服務以建立對他們的信任。 因此,您的應用程序應該要求用戶身份驗證,並且需要密碼保護才能完成任務。
4. 活動時段和日程安排

這是您的應用不能錯過的。 您需要以引人入勝的方式展示活動會話和日程安排,將它們區分為多個類別並相應地顯示。
5. 輕鬆預訂

如果用戶無法預訂,則無法顯示活動和日程安排。 您需要提供一項服務,證明對他們來說是一種方便且省時的選擇。 此外,您可以將移動錢包應用到您的應用程序,以確保支付安全。
6.自定義書籤和用戶時間表

您可以允許客戶自定義他們的日程安排,甚至標記他們的預訂,以便在活動開始前得到通知。 主要目的是為用戶提供輕鬆和便利,以確保活動的成功。
開發活動策劃應用程序的步驟
要創建活動應用程序,您必須考慮應用程序開發過程的基本方面。 讓我們檢查一下:
1. 找到你的目標

首先,決定你想要開發什麼以及為什麼。 首先,搞清楚基本情況。 出現一個強大的概念,研究,確定您的目標受眾,並了解他們的需求。
此外,了解您的市場競爭對手並從開發過程開始。
2. 考慮實施方案

您要選擇移動應用程序還是基於 Web 的應用程序?
網站將為用戶提供方便的訂票選擇。 但是,當用戶在活動現場時,他們需要一個應用程序來獲取有關活動的詳細信息。
移動應用程序也可以離線執行。 大多數活動詳細信息,包括時間表、地圖等,都可以通過本地存儲離線使用。
您可以選擇原生解決方案或構建跨平台解決方案。 兩者都是可能的,但後者要快得多,並為用戶提供無縫體驗。
3. 確定您的要求

接下來,您需要決定您的活動應用程序功能。 這些功能因活動策劃應用程序的種類而異。
4. 設計、建造和測試

在最終確定產品的願景後,您可以從開發過程開始。
在這裡,我們將討論您需要考慮的一些方面,以節省時間和金錢。
- 您可以創建視覺原型並與真實用戶進行測試。
- 迭代應用程序啟動:將您的項目範圍劃分為可管理的部分,並按順序推進,一次一步。 您可以同時實施更改,而無需重寫應用程序的代碼。
- 開發應用程序時進行測試:測試驅動的開發方法可確保軟件滿足業務邏輯和質量需求。
5.啟動

活動策劃應用程序的主要問題是它們無法在活動開始前採取行動。 除非用戶開始主動與您的產品交互,否則您無法準備任何模擬。
它指出,如果在活動進行期間出現問題,您的技術團隊應該做好一切準備。 就像事件應用程序一樣,當您的產品對時間敏感時,可靠的技術支持很重要。
此外,您需要在啟動之前考慮您的應用推廣。 在活動中為應用程序用戶提供特別獎品。
以下是每個 Event Planner 應用程序應包含的一些基本功能:
a) 地理位置
從一開始,地理定位就會被使用。 活動的客人需要知道活動的地點。 因此,您可以將地圖服務集成到您的活動策劃應用程序中,以幫助他們輕鬆搜索場地,例如 Google 地圖。
b) 門票銷售
您應該包括電子機票預訂和在線支付選項,以方便用戶。 當用戶發現只需使用手機就可以方便地預訂活動門票時,他們為什麼更喜歡現場
c) 活動日程
您應該為用戶提供自定義選項,讓他們可以製定個人日程並選擇他們想要參加的活動,以滿足他們的興趣和時間偏好。
d) 網絡功能
製作和共享名片、社交媒體集成等,您可以繼續前進並改善您的 AR 用戶體驗。 用戶可以打開該應用程序並查看其智能手機攝像頭的虛擬徽章和名稱標籤。
e) 手機值機
您的應用程序應允許將事件簽入作為移動應用程序。 在這個移動時代,人們通常會忘記攜帶紙質登機牌、通行證、門票等。 如果您的應用程序為他們提供與事件相關的此類電子紙,那將非常有幫助。
f) 推送通知
活動策劃應用程序應向用戶發送推送通知,以獲取實時更新、提醒和基於位置的消息。 這將使用戶保持參與並在應用程序上保持活躍。
其他活動應用程序功能
a) 手機錢包
這樣的功能將方便用戶在會場購買任何東西並在線支付,就像一些活動組織攤位,人們可以在參加活動時購買。
b) 直播選項
這可能是最好的貨幣化想法之一,無法參加活動但已購買門票的人可以在他們的應用程序上觀看活動的直播。
c) 現場投票
您的應用程序中的實時投票功能將有助於使用戶體驗具有交互性,並允許用戶參與有關未來活動議程的投票和調查。
d) 城市指南
此應用程序功能將幫助來自不同城市的活動參與者,為他們提供交通、酒店和景點詳細信息。 您的應用似乎是來自其他城市的與會者的城市指南。
e) 社交媒體平台鏈接
人們將大部分時間花在社交媒體應用上。 因此,將您的應用程序鏈接到此類平台將使用戶能夠分享指向他們感興趣的未來事件的鏈接。 這樣,組織者將在考慮推廣他們的活動時獲得幫助,您的應用程序也將獲得推廣。
f) 遊戲化功能
民意調查、任務和成就,以提高與會者的參與度。 此功能將使用戶在應用程序上保持活躍並獲得遊戲分數以解鎖高級功能。
g) 客戶幫助和反饋
此類服務將幫助應用程序用戶在需要時獲得幫助。 您的客戶支持團隊應該 24*7 全天候幫助用戶解決他們的問題。
h) 虛擬演示
通過虛擬演示可以使演示變得更容易,從而提高工作效率。 此功能允許潛在客戶了解有關產品、工作和相關細節的想法。
可用於創建活動策劃應用程序的 API

讓我們討論一些 API 選項來開發活動計劃應用程序,通過處理一些常見功能來減少您的開發工作量。

選項 1:Explara API

下一代活動平台 Explara 提供了一套活動規劃和管理 API。 您可以藉助以下功能包括以下功能:
- 活動登記
- 事件管理工作流程
- 票務
- 端到端事件管理
- 活動入口管理
- 徽章設計
選項 2:Grenadine 事件管理 API

作為活動管理解決方案的技術平台提供商,Grenadine 擁有您可以在活動策劃應用程序中使用的 API。 此類 API 允許您在應用程序中包含以下功能:
- 註冊參與者
- 活動場地預訂
- 活動日曆預訂
- 活動安排
- 收集註冊和參與數據
選項 3:Attendify API

活動管理技術提供商 Attendify 提供了用於開發活動策劃和組織者應用程序的 API。 使用它可以獲得以下好處:
- 與員工管理系統同步。
- 該應用程序將自動與其他包含“內容管理系統 (CMS)”的活動管理系統同步內容。
這減少了手動將活動計劃和管理數據從其他 CMS 複製到應用程序的需求,因為 API 會為您完成。
- 接觸活動贊助商
- 登記及購票
- 日程管理
- 跟踪觀眾反應
- 招募演講者
活動策劃應用程序開發的關鍵工具
這是一個完整的應用程序開發項目,因此需要高效執行。 為此,您需要合適的工具。
專家開發人員推薦以下工具:
a) 測試完成

對於測試自動化,您可以考慮使用 TestComplete。 在迭代開發過程之後,您需要對應用程序進行大量更改。 在這種情況下,測試自動化會幫助你。
b)詹金斯

在應用程序開發過程中,您將需要一個 apt 構建和部署管理工具來處理頻繁的發布。 在這裡,您可以考慮使用廣泛使用的工具 Jenkins。
c) 特雷羅

最後,敏捷開發需要項目管理工具。 Trello 將滿足您的需求,這是一款強大且知名的工具。
為活動創建移動應用程序所需的團隊

要構建事件管理應用程序,您需要一個應用程序開發團隊,包括
- 專案經理
- 業務分析師
- 用戶體驗/用戶界面設計師
- 安卓/iOS開發者
- 後端開發人員
- 測試儀
制定活動策劃的方法(技術堆棧)
| 語言和框架 | NodeJS、Python、HTML5、JavaScript、NGINX、Redis、AngularJS、Redux、React Native、Flask、Amazon EC2、Apache Cordova、Amazon RDS、Flask、RabbitMQ、Express JS、Pusher 等。 |
| 實用工具 | Twilio、Amazon SNS、SendGrid、Google Analytics、Keen 等。 |
| 開發運維實施 | Docker、GitHub、New Relic、VirtualBox、Webpack、Ansible、CircleCl、ESLint、Vagrant、Sauce Labs、Grunt、gulp、Protractor、Babel、PagerDuty 等。 |
| 商業工具 | Jira、Slack、AdRoll、InVision、G Suite、Salesforce Sales Cloud 等。 |
開發活動策劃應用程序的成本

目前的情況是,活動應用程序的開發成本可能在$10-$35K之間。
我們不能以嚴格的事件應用程序開發成本出現,因為它依賴於各種因素。
讓我們討論影響應用程序開發成本的因素。
a) 應用開發團隊的位置
應用程序開發公司的位置在這裡起著重要作用。 價格因團隊的位置而異。
b) 開發者的經驗
經驗豐富的開發人員團隊將收取比經驗不足或新人更多的費用。 僱用適合您的活動應用程序開發項目需求的人,即使它會收取一點額外費用。
c) 應用平台
您選擇開發應用程序的平台也將決定應用程序的成本。 該應用程序主要在 Android 或 iOS 上開發。 一些企業也選擇混合應用程序開發。
d) API 集成
API 集成使應用程序易於訪問,是用戶期待的功能之一。 它導致數據的無縫傳遞以及程序和設備之間的連接。
e) GPS 功能
事件管理應用程序需要 GPS 功能。 此功能可幫助與會者到達活動地點。 此功能會花費更多,但會使您的應用程序有用。
f) 應用網絡
應用程序網絡的現有功能之一應包含在應用程序中。 這將有助於推廣您的應用程序,因為人們喜歡談論他們感興趣的事件。
g) 聊天選項
客戶或員工的聊天選項對於任何活動策劃和組織者應用程序都很重要。 您應該不惜一切代價將此功能整合到您的應用程序中。 此類聊天框可能會花費您一定的費用,但會有所回報。
h) 優惠和折扣
如今,優惠和折扣對於吸引客戶很重要。 如果您的應用程序這樣做,它將導致銷售額增加、提升品牌知名度、建立客戶忠誠度等。
i) 用戶體驗/用戶界面
具有簡單 UX/UI 的應用程序使它們脫穎而出。 您為應用選擇的 UI 決定了應用的成本。 更具吸引力的應用程序設計將花費您更多,但會吸引更多流量。
為您節省時間和金錢的活動策劃應用程序的最佳示例?
1. Boomset 事件應用程序

| 下載 | 5,000+ |
| 由...提供 | Boomset INC |
| 收視率 | 3/5 |
| 可在 | 安卓和iOS |
一個強大的平台,boomset 有助於創建引人入勝的活動,因為它帶有您需要的所有現場解決方案和功能。 使用此應用程序,您可以簡化活動,因為它提供簡單的活動註冊、徽章打印、線索檢索等。
2.比扎博

| 下載 | 100,000+ |
| 由...提供 | 比扎博有限公司 |
| 收視率 | 2.3/5 |
| 可在 | 安卓和iOS |
Bizzabo 是一種輕鬆且現代的方式來規劃和組織應用程序,其活動體驗 OṢ 有助於創造更成功、更身臨其境的體驗。 它是一個數據驅動的開放平台,允許活動體驗領導者處理活動、發展社區、吸引觀眾並提供強大的業務成果。
3. Eventzilla

| 下載 | 1,000+ |
| 由...提供 | 事件 |
| 收視率 | 2/5 |
| 可在 | 安卓和iOS |
活動應用 Eventzilla 在活動開始前、活動期間和活動結束後為活動參與者提供了引人入勝的活動體驗。 這個可定制的應用程序允許與會者訪問場地地圖、時間表、贊助商、演講者簡介和其他重要細節。 此應用程序讓參與者隨時了解情況,向他們發送通知,允許媒體文件共享,提供阻止和取消阻止與會者的選項等等。
4.星期一網

| 下載 | 1,000,000+ |
| 由...提供 | 星期一網 |
| 收視率 | 4.8/5 |
| 可在 | 安卓和iOS |
使用此應用程序,您可以從頭到尾計劃您的活動。 從預算規劃到活動註冊以及與供應商的協調,monday.com 可以管理一切。 它通常用於輕鬆的事件註冊、營銷管理、跨團隊協作和實時監控。
5. Socio(今天是 Webex 的一部分)

| 下載 | 50,000+ |
| 由...提供 | 社會實驗室有限責任公司 |
| 收視率 | 4.6/5 |
| 可在 | 安卓和iOS |
此活動應用程序可用作您的活動指南、數字網絡門戶和內容中心。 Socio 很快將更名為 Webex Events,並將在今年顯示在應用程序中。 用戶可以輕鬆訪問附近發生的活動的所有詳細信息、瀏覽與會者列表、將會話添加到活動議程、觀看直播等。
6.活動農場

| 下載 | 5,000+ |
| 由...提供 | 活動簽到 |
| 收視率 | 3.8/5 |
| 可在 | 安卓和iOS |
該活動應用程序提供了一種創新的解決方案,可幫助計劃和管理活動,將可穿戴技術和活動計劃軟件相結合,以吸引線下和在線世界。 此外,它還集成了近場通信 (NFC) 技術,允許兩個便攜式設備在接近範圍內時進行連接。
7.社交表

| 下載 | 100000+ |
| 由...提供 | 文特公司 |
| 收視率 | 4/5 |
| 可在 | iOS |
此活動應用程序使用交互式內容來幫助活動策劃者可視化他們的活動場地、與工作人員和與會者合作、在外部和內部共享和存儲文檔,並通過內置的潛在客戶捕獲功能優化銷售。
8.Eventbrite

| 下載 | 10,000,000+ |
| 由...提供 | Eventbrite |
| 收視率 | 4.6/5 |
| 可在 | 安卓和iOS |
作為在線票務和活動管理領域的頂級品牌之一,Eventbrite 具有用戶可以期待的所有功能,例如易於開發的活動頁面、實時報告和內置支付處理。 它與 Facebook 的強大集成讓您可以在社交媒體平台上宣傳您的活動,並方便與會者通過 Facebook 的結帳在線購買門票。
9.飛濺主機

| 下載 | 5000+ |
| 由...提供 | Splash – 活動營銷軟件 |
| 收視率 | 5/5 |
| 可在 | 安卓和iOS |
此活動管理應用程序可幫助您為活動製作定制的登錄頁面。 您可以使用其後端根據在註冊階段收集的數據標記與會者並添加您的標籤。 此外,此應用程序允許自動進行個性化和自定義活動邀請、發送一次性營銷電子郵件、更新、提醒、跟進等。
如何通過您的活動應用獲利?
1. 互動地圖
您可以使用交互式地圖讓與會者輕鬆導航您的活動。 顯然,這個應用程序功能來自一個受歡迎的讚助機會。 在地圖上,贊助商可能會通過互動圖釘突出顯示。 此外,贊助的 pin 可能會顯示為一個鏈接,以了解有關公司的基本詳細信息。 它允許用戶定位展覽館、會議、贊助商展位等。
2. 贊助啟動頁面
當用戶打開您的活動時,啟動屏幕會顯示全屏廣告。 這些廣告會根據屏幕尺寸自動調整。 廣告商可以在啟動您的活動管理應用程序時向所有與會者展示,從而獲得驚人的價值。 這種數字房地產允許贊助商選擇彈出廣告解決方案。
3. 重點參展商/贊助列表
這些列表為公司和品牌提供了額外的曝光率,並幫助贊助商脫穎而出,讓自己更加引人注目,並成為人們關注的焦點。 考慮到貨幣化,您可以在主屏幕上使用獨特的讚助商圖標添加徽標或突出顯示頂級參展商。
4. 橫幅廣告
這些是您的活動應用程序的前沿和中心,可幫助您的讚助商推動網站和展位流量。 這些被放置在主屏幕上以趕上可以提高品牌知名度和促進銷售的最終知名度。 您可以通過實時報告查看點擊率和展示次數。
5. 調查和互動投票
您可以使用圖標在讚助列表、會話頁面或主屏幕中創建調查功能。 此外,投票也可以是活動的互動部分,贊助商可以品牌化並用於即時反饋。 贊助商可以在調查、民意調查或問題中包含他們的品牌名稱。
6.遊戲化
這種貨幣化模式增加了展位流量,因為參與者被要求在遊戲中嘗試產品或訪問贊助商以換取積分。 組織可以通過贊助獲獎者的演講和最高獎項來獲得額外的曝光率。 排行榜讓與會者在與讚助商聯繫的同時進行遊戲。 牆上的讚助商和與會者的帖子和圖片將增加產品和主要贊助商的知名度。
7. 社交牆
SocialWall 鼓勵與會者在社交網絡上發布他們的東西,這有助於宣傳您的活動。 這樣,贊助商可以在活動中獲得更多關注並實時突出顯示。
8. 信標
通過信標,即使沒有 Wi-Fi,您也可以與與會者聯繫。 您可以將它們全部放置在您的活動空間中,然後允許將智能通知提前發送給該範圍內的與會者。 您可以通過信標獲利並讓參展商獲得成功。 贊助展位通過警報鼓勵互動。
9.推送通知
您可以使用推送通知通過提示彈出窗口提醒每位與會者。 您甚至可以在活動期間、之前和之後安排通知並與與會者聯繫。 此外,您可以針對特定的與會者群體,並在活動結束後長時間保持您的溝通策略。
我們該怎樣幫助你?
我們可以通過高度專業和專家級的開發人員團隊為您提供幫助,他們交付了各種具有高級功能和完美功能的活動管理應用程序。 憑藉 8 年以上的學習和經驗,我們打造了領先的應用程序開發公司的身份。

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活動策劃和組織者應用市場將在未來擴大。 根據一份報告,到 2023 年,該市場可能達到 105.7 億美元,複合年增長率為 11.6%。
目睹活動應用程序市場不斷增長,許多專業活動策劃者正在尋求開發應用程序。
因此,假設您還考慮開發一個事件管理項目並趕上增加的投資回報率。 在這種情況下,您可以與移動應用程序開發公司合作並實現您的目標。
關於製作活動策劃和組織者應用程序的常見問題
要使活動成功,您必須制定完美的計劃。 以下是計劃活動時需要考慮的一些重要步驟:
>>設定你的目標。
>>選擇滿足您目標的位置。
>>設置適合您的目標受眾的日期。
>>設定時間表並製定計劃。
>>在發出邀請時考慮每個重要方面。
>>在活動當天和活動當天做好一切準備。
>>找出需要改進的地方。
您可以將活動策劃過程從開始到結束分為五個基本階段,稱為 5 C。
>>理念
>>協調
>>控制
>>高潮
>>收尾
活動策劃者應用程序負責從構思和準備到活動當天的所有相關事情。 此外,此類應用程序有助於節省您在規劃應用程序時投入的時間和金錢。
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