كيف تكتب اقتراح عمل مثالي

ربما يكون اقتراح العمل أحد أهم المستندات التي تحتاجها لتعلم كيفية الكتابة. هذا هو ما يوضح الفرق بين النجاح والفشل ، سواء كنت تعمل بالقطعة أو لديك شركة خاصة بك.

في عالم الأعمال المليء بالحيوية اليوم ، يجد رواد الأعمال أنفسهم يقضون ساعات وساعات في تقديم مقترحات للعملاء المحتملين ، ولا يحصلون على أي نتائج. من ناحية أخرى ، هناك من هم مثل القناصين القادرين على الحصول على العقد بعد تقديم اقتراح عمل واحد فقط.

اذا كيف عملوها؟ حسنًا ، ستعلمك هذه المقالة كيفية القيام بذلك.

أساسيات اقتراح الأعمال (بما في ذلك القوالب والموارد المفيدة الأخرى)

قبل أن تبدأ باقتراحك ، سترغب في فهم ماهية اقتراح العمل (هناك الكثير من الالتباس حول هذا) ، وكيفية هيكلة اقتراح مقنع بشكل أفضل.

فهم ما هو اقتراح الأعمال

اقتراح العمل هو مستند مكتوب يقدم منتجًا أو خدمة معينة إلى مشترٍ أو عميل محتمل.

هناك نوعان من المقترحات بشكل عام:

1. الاقتراحات المطلوبة : يطلبها العملاء عادةً ، أو يتم إرسالها ردًا على إعلان نشره العميل / العميل.
2. العروض غير المطلوبة : يتم تقديمها أو تسليمها للعملاء أو العملاء المحتملين على الرغم من أنهم لا يطلبونها.

تميل المقترحات المطلوبة إلى تحقيق معدل فوز أعلى لأنها أكثر تحديدًا للشخص الذي يتلقى الاقتراح. نظرًا لأن كتابة اقتراح عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، فستحتاج إلى التمسك بالمقترحات المطلوبة.

هذا يعني أنه إذا كانت لديك قائمة عملاء متوقعين ، فأنت تريد أولاً تأهيل القائمة ، وبدء محادثة مبيعات (عبر البريد الإلكتروني ، والمكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك) قبل الترويج لخدمتك أو منتجك.

مقترح العمل مقابل خطة العمل

في كثير من الأحيان ، يتم استخدام المصطلحين "عرض العمل" و "خطة العمل" بالتبادل ، مما يمنحك الانطباع بأنهما متماثلان. لكنهم ليسوا كذلك. خطة العمل هي "بيان رسمي لمجموعة من أهداف العمل" وكيف يمكن تحقيقها. يمكن أحيانًا تضمين هذه المستندات في الاقتراح.

إذا كنت تبدأ شركة جديدة وتحتاج إلى موارد خطة عمل لتمويل هذا الجهد ، فانقر هنا لعرض قائمة بالموارد التي يمكن أن تساعدك.

نماذج الاقتراح والأدوات والموارد

نظرًا لأن المقترحات تستغرق وقتًا طويلاً ، فمن الأفضل تجنب البدء من نقطة الصفر.

مثل معظم الناس ، يمكنك البدء بواحد مما يلي:

• احصل على قالب يطابق ما تحتاجه من قوالب العروض وقوالب العقود الخاصة بنا.
• القوالب ستجعلك فقط حتى الآن. لتوفير وقت إضافي ، ووقت استجابة أسرع لمقترحاتك ، فإن برنامج العروض مثل Bidsketch يقطع شوطًا طويلاً.
• تساعد الأدوات الأخرى الأكثر تركيزًا مثل برنامج التوقيع الإلكتروني SignWell على إتمام الصفقات بشكل أسرع.

مخطط اقتراح الأعمال: ما الذي يتضمنه العرض؟

سترغب في تضمين الأقسام التالية في اقتراحك:

1. أهداف و غايات
2. الحل الموصى به
3. ملخص الرسوم
4. جدول الرسوم
5. الجدول الزمني التقديري للمشروع
6. الخطوات التالية
7. الأحكام والشروط

يضمن لك هذا المخطط أن تبدأ بقارئ الاقتراح في الاعتبار. أولاً ، تتحدث عن مشكلة العمل ، ثم الحل ، والأخير هو التسعير. هذا يقودنا إلى العناصر الثلاثة للمقترح الفائز.

3 Ps لاقتراح عمل ناجح

السر وراء كتابة الاقتراح الفائز والذي سيتم تنحيته جانباً هو وجود ما أسميه 3 Ps: بيان المشكلة ، والحل المقترح ، ومعلومات التسعير .

كل مشروع مختلف. لكن كل اقتراح فائز يتبع نفس الهيكل الأساسي. بمجرد فهمك لهذه البنية ، ستوفر الوقت وتحصل على المزيد من العملاء. بدلاً من البدء من الصفر ، يمكنك إنشاء اقتراح يمكنك تخصيصه لكل مشروع.

عرض المشكلة

الخطوة الأولى للحصول على المزيد من العملاء هي إقناعهم بأنك تفهم احتياجاتهم بشكل أفضل من أي شخص آخر. وهنا يأتي دور بيان المشكلة.

يجب أن يكون اقتراح العمل الناجح قادرًا على أن يصف للعميل ما هي هذه الاحتياجات بطريقة واضحة وبسيطة. هذا أمر حيوي للغاية لأنه كيف تتوقع أن يعتقد العميل أنه يمكنك مساعدته في حل مشاكله إذا كنت لا تعرف حتى ما هي هذه المشاكل؟

فيما يلي مثال على بيان مشكلة مكتوب جيدًا لمقترح ما:

مع وجود وسائل التواصل الاجتماعي في عالم اليوم المتقدم ، ترددت شركة Puffin Media Inc. في تحقيق قفزة من التسويق التقليدي إلى التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

يبدو أن تكتيكاتهم التسويقية تفقد فعاليتها وتشعر الشركة كما لو أنها تخسر جزءًا كبيرًا من أسواقها. بالإضافة إلى ذلك ، بدأت منافستهم في الاستحواذ على غالبية الأعمال في السوق وتوقفت عائدات Puffin Media المتزايدة.

الحل المقترح

الهدف الرئيسي من تقديم عرض هو تقديم حل لمشكلة يواجهها العميل المحتمل. يجب أن يكون هذا الجزء مفصلاً قدر الإمكان ، وأن يكون قادرًا على تلبية جميع الاحتياجات التي اكتشفتها.

هذا مثال:

الحل الموصى به لشركة Puffin Media Inc. هو نشر شركتهم على جميع قنوات التواصل الاجتماعي الرئيسية ؛ ومع ذلك ، هناك فرق كبير في إنشاء منصات وسائط اجتماعية مقابل إنشاء علامة تجارية يمكنك الترويج لها على تلك المنصات.

يجب إنشاء حملة تسويقية باستخدام هذه القنوات الإعلامية وخلق تفاعل فوري مع جمهورك. لكي يكون هذا ناجحًا ، فأنت تعرف كيفية إجراء المبيعات. في البداية ، احصل على بعض المعجبين والمتابعين والمشتركين والاتصالات وادعهم للانضمام إليك في مناقشة معينة أو حضور حدث معين.

الغرض من هذا ليس فقط الترويج لـ Puffin Media Inc ، ولكن أيضًا للحصول على تعليقات من الجمهور المستهدف.

معلومات التسعير

بالنسبة للعديد من العملاء ، فإن معلومات التسعير هي ما سيجعلهم يقررون ما إذا كانوا سيقدمون لك العقد أم لا.

تعتمد كيفية كتابة هذا الجزء بشكل كبير على الحل أو الحلول التي قمت بتضمينها في المقطع السابق. إذا كان الحل المقترح سيستلزم فترة قصيرة فقط ، فسيكون ملخص الرسوم كافياً. بالنسبة للمشاريع الأطول ، قم بتقسيم هذه المدفوعات إلى مراحل محددة في قائمة جدول الرسوم .

أشياء يجب تذكرها عند كتابة اقتراح

الآن بعد أن عرفت أساسيات الاقتراح الفائز ، حان الوقت للمضي قدمًا والبدء في الكتابة ، أليس كذلك؟ حسنًا ، ليس بالضبط.

الجزء التالي هو أن تكون قادرًا على معرفة ما يجب وضعه ضمن العناصر الثلاثة حتى تتمكن من تطوير عرض يلفت انتباههم ويمنحك هذا العقد.

قم بأبحاثك

لن يمنحك جميع العملاء والمشترين تفاصيل صريحة عن رغباتهم واحتياجاتهم ، خاصةً إذا كنت تقدم عرضًا غير مرغوب فيه. قم بتوسيع نطاق بحثك ليشمل منافسي عميلك المحتمل وعملائه أيضًا. سيضمن ذلك أن يكون اقتراحك شاملاً ومفصلاً قدر الإمكان.

يمكنك الحصول على إستراتيجية مع هذا من خلال إنشاء ملف تعريف لعميلك المثالي. كم عمرهم؟ اين تعيش؟ أين يتسكعون عبر الإنترنت؟ سيساعدك إضفاء الطابع الشخصي على بحثك مثل هذا في إعطائك أدلة حول ما يجب قوله (وكيفية قوله) لتتردد صداها مع شخص ما.

تضع نفسك في مكانهم

شيء آخر يجب تذكره عند كتابة اقتراح عمل هو أن تضع نفسك دائمًا في مكان عملائك المحتملين. سيساعدك القيام بذلك على تقديم معلومات حول الأشياء التي من المرجح أن يسألوا عنها ، مثل "لماذا يجب أن ندفع لك هذا المبلغ الكبير مقابل الحلول التي تقدمها" و "كيف يمكن أن تفيدني هذه التغييرات؟"

إذا كنت قد عملت مع عميل من قبل ، فإن إقناعه بتوظيفك بتوكيل (بشكل مستمر) هو أحد أكثر الطرق فعالية لزيادة دخلك. الإلمام باحتياجات العميل الفريدة وأسلوب العمل والصناعة كلها محفزات قوية لإقناعهم باختيارك بدلاً من أي شخص آخر.

الذي يقودنا إلى النقطة التالية…

لماذا أنت؟

إذا قررت أن شركة أو عميل لديه احتياجات معينة ، فمن المحتمل أن يفعل الآخرون نفس الشيء. هذا يعني أنه سيكون هناك آخرون قدموا عروضهم الخاصة للشركة أو العميل.

ومع ذلك ، من المهم التأكد من إبراز مواهبك وخبراتك ومؤهلاتك الأخرى لإقناع العميل لماذا يجب عليه اختيارك أنت أو شركتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال إبداعي مرئي مثل التصميم الجرافيكي أو إنتاج الفيديو ، فيمكنك تضمين قسم من عملك في اقتراح العمل. ستساعد الصور أو التصميمات في الحفاظ على تفاعل العملاء المحتملين مع إضافة قيمة إلى عرضك. إذا كنت ترسلها عبر الإنترنت ، فحاول تضمين مقاطع فيديو تعرض عملك.

كتابة هذا الاقتراح الكامل

عندما تحصل على كل هذه الأشياء ، ستتمكن أخيرًا من البدء في كتابة اقتراحك. من أفضل الطرق لكيفية كتابة اقتراح مقنع استخدام برنامج اقتراح الأعمال (المذكور سابقًا في هذا المنشور).

يقوم الكثير من الأشخاص بإجراء جميع الأبحاث اللازمة ، لكنهم يجدون أنفسهم يتألمون بشأن كل تفاصيل عرض مقترحاتهم. هذا يدفعهم إلى تأجيل تقديم أكبر عدد ممكن من المقترحات.

يمكن أن تساعدك برامج مثل Bidsketch على الإقلاع عن التسويف. يسمح لك بكتابة اقتراح عملك دون القلق بشأن كيفية تجميعها والمحتوى الذي تريد تضمينه. يوفر Bidsketch أيضًا التكامل مع تطبيقات مثل Zapier ، مما يجعل من السهل ملاءمته لسير عملك الحالي.

تعتبر القوالب طريقة رائعة لتبسيط عملية كتابة الاقتراح الخاص بك مع ترك مساحة للكثير من التخصيص. يمكنك إنشاء نموذج اقتراح للتسويق ، على سبيل المثال ، بمظهر وبنية مقنعة يجذبها أي عميل تسويق. بعد ذلك يمكنك فقط تعديل التفاصيل داخل هذا الإطار لاستيعاب كل مشروع محدد

كلمة أخيرة ...

على الرغم من أن المقترحات تقدم نفس المعلومات ولها نفس التصميم ، فمن المهم أن تأخذ الوقت وتجعل كل منها فريدًا. يختلف كل مشروع ، حتى لو كان مع نفس الشركة. تذكر ، يجب أن يوضح اقتراح العمل كيف يمكنك أنت أو شركتك مساعدة عميل محتمل.