يرتبط البقاء على قيد الحياة وتحقيق النجاح في عالم الشركات ارتباطًا مباشرًا بعمليات إدارة البيانات الفعالة لأن هذا هو أهم شيء في الوقت الحاضر. إذا كنت صاحب عمل ، فمن المحتمل جدًا أن يكون لديك نظام محاسبة متعمق قيد الاستخدام. ومع ذلك ، إذا كنت تكافح من أجل فهم كيفية عملها ، وكيف يمكنك زيادة كفاءتها ، أو إذا كنت ترغب في تجربة شيء جديد ، فإن Zoho Books هو أحد أفضل الخيارات.

يقوم العديد من الأشخاص والمؤسسات بالترحيل إلى Zoho Books من أنظمتهم الموجودة بالفعل ، وفي حال كنت أيضًا أحدهم ، ستساعدك هذه المدونة في الحصول على الوضوح الذي تشتد الحاجة إليه حول عملية الترحيل هذه. قبل الانتقال إلى عملية الترحيل ، دعنا أولاً نفهم ما هو Zoho Books؟

ما هي كتب Zoho؟

Zoho Books عبارة عن نظام محاسبة ذكي وعملي مصمم لمساعدة الشركات في تحسين العمليات المختلفة والنمو. يمكنك التفكير في الأمر على أنه حل محاسبة بديهي مصمم لمساعدة الشركات على التوسع في الطبيعة. من التعامل مع الشؤون المالية إلى البقاء على رأس التدفق النقدي ، في حال كنت صاحب عمل ، فإن Zoho Books سيساعدك بشكل كبير.

على مر السنين ، نقلت العديد من المؤسسات أنظمتها المحاسبية إلى كتب Zoho . يتضمن هذا أيضًا الشركات التي كانت تستخدم سابقًا QuickBooks Online أو QuickBooks Desktop. في هذه المدونة ، سنكتشف بعض الأسباب المسؤولة عن ترحيل بيانات QuickBooks إلى Zoho Books.

لماذا يجب عليك الانتقال من QuickBooks إلى Zoho Books؟

من المهم أن تستخدم شركتك برامج موثوقة لإدارة جميع العناصر المالية التي تقف وراء عملك لأن الموارد المالية هي بمثابة العامل الدافع وراء نجاح الشركة. من كشوف المرتبات والضرائب إلى تبرعات المجتمع وإدارة هامش الربح ، يصبح كل شيء مبسطًا عند استخدام برامج فعالة.

عندما يحتاج قسم الشؤون المالية إلى مساعدة فورية ، يجب تقديم حل موثوق به هناك وبعد ذلك. تساعد كتب Zoho بشكل فعال عندما يحدث ذلك. إذا كنت تتطلع إلى التفكير في خياراتك لفهم نوع البرامج الأفضل لشركتك ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك وضعها في الاعتبار ، خاصة إذا كنت لا تزال تستخدم QuickBooks.

هناك فوائد متعددة لاستخدام برنامج برمجي يمكنه التوافق مع تقنية CRM التي تستخدمها. إذا كنت تستخدم Zoho CRM لإدارة عملياتك التجارية ، فيمكن أن تقدم Zoho Books عناصر تكامل رائعة لكل ما يتعلق بشؤونك المالية والمحاسبية.

تميل المؤسسات إلى الانتقال من QuickBooks إلى Zoho Books للأسباب التالية:

1. التكلفة التنافسية: بغض النظر عن حجم شركتك أو عدد الأعضاء الذين يستخدمون كتب Zoho ، يوفر هذا البرنامج تكلفة فعالة عند مقارنته بـ QuickBooks. ومع ذلك ، يمكن بالتأكيد دمج Zoho Books واستخدامها بالتوازي مع QuickBooks أيضًا ، ولكن ترحيل البيانات من QuickBooks إلى Zoho Books يعد خيارًا أكثر فاعلية.

على الرغم من أن الميزات التي يوفرها كلا تطبيقي البرامج هذين متشابهة مع بعضها البعض بطريقة أو بأخرى ، يمكن لمؤسستك توفير مبلغ كبير باستخدام كتب Zoho. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يمنح فريق المحاسبة الخاص بك ميزة على عملهم اليومي لأنه فعال للغاية من حيث التكلفة لعملك وأهدافك المالية كشركة.

تقدم Zoho Books أيضًا نسخة تجريبية مجانية حتى تتمكن من الحصول على فكرة جيدة عن الفوائد التي سيقدمها هذا البرنامج. بمجرد أن تأخذ هذه النسخة التجريبية المجانية ، ستتحسن تجربتك في استخدام هذا البرنامج.

2. سهل الاستخدام وبديهي: هذه ميزة مهمة بشكل ملحوظ يجب وضعها في الاعتبار أثناء التفكير في برنامج ما ، لا سيما البرنامج المسؤول عن إدارة الشؤون المالية لمؤسستك. من المهم مراعاة الأشخاص في المؤسسة عندما يتعلق الأمر باستخدام البرامج لأن ذلك يؤدي في النهاية إلى إنتاجية أفضل.

وبالتالي ، من حيث سهولة الاستخدام والحدس ، يتفوق Zoho Books على QuickBooks بسهولة. بالإضافة إلى منع الأخطاء ومواطن الخلل ، تتمثل إحدى أفضل ميزات Zoho في حقيقة أنه يقدم أفضل دعم لخدمة العملاء.

من خلال الدعم المستمر عبر قنوات متعددة وعلى جميع الأنظمة الأساسية ، يمكنك أن تشعر بالراحة في حقيقة أن فرق المحاسبة الخاصة بك ستكون قادرة على إيجاد حلول سهلة لأداء وظائفهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

3. البرمجيات والأجهزة: تعد الإنتاجية إلى جانب القدرة على العمل مع أو بدون اتصال أمرًا بالغ الأهمية. يمكن أن تقدم Zoho Books خدمات لمزيد من المتصفحات جنبًا إلى جنب مع حقيقة أنه يمكن الوصول إليها على المزيد من الأجهزة عبر جميع اللوحات.

من المهم أن يكون لدى فريق المحاسبة موفر موثوق به لإنجاز الوظائف بشكل فعال ويمكن أن تقوم Zoho Books بعمل ذلك بشكل أفضل بكثير من QuickBooks ، مما يعني أن الإنتاجية لن تكون أعلى فحسب ، بل ستكون البيانات أيضًا أكثر دقة.

4. خدمة العملاء : تشتهر Zoho عمومًا بدعمها القوي لخدمة العملاء. من الاستشاريين الذين يمكنهم تقديم مساعدة مخصصة إلى المستشارين عبر الإنترنت الذين يعملون لتقديم مساعدة مخصصة ومخصصة من خلال الندوات عبر الإنترنت ولوحات المناقشة وروبوتات الدردشة والخطوط الساخنة والأسئلة الشائعة وما إلى ذلك ، يقوم Zoho بكل ذلك. في الواقع ، يمكن لـ Zoho استخدام جميع القنوات لتلقي إجابات لأسئلة محددة.

5. ميزات الأمان العالية: في العصر الرقمي الذي نعيش فيه حاليًا ، يمثل الأمن والسلامة أهم الاهتمامات عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على أصالة المعلومات. نظرًا لأن المعلومات حساسة ، فمن الأهمية بمكان أن يكون لديك نظام آمن ومحمي.

توفر Zoho Books الحماية من أي نوع من تهديدات البيانات أو تسريباتها ، وتوفر أمانًا لا يُصدق يمكنه الحفاظ على أمان المعلومات المهمة.

6. ردود الفعل الإيجابية: في عالم اليوم الذي يتسم بالاتصال المستمر والتعليقات والتوصيات ، تقرر سمعة العلامة التجارية عبر الإنترنت نجاح هذه العلامة التجارية في المستقبل. هذا مجال آخر يأتي فيه Zoho Books كفائز لأن المستخدمين يقدمون ملاحظات إيجابية حول سهولة الاستخدام ووظائف Zoho. تؤدي جميع الميزات التي يوفرها Zoho إلى الحصول على تعليقات رائعة من العملاء ، وهو ما يعد مكسبًا كبيرًا للمؤسسات.

بعض الأشياء التي يجب تذكرها قبل الانتقال من QuickBooks إلى Zoho Books:

بغض النظر عن أوجه التشابه الظاهرة بين QuickBooks و Zoho Books ، فإن الهجرة ليست مهمة بسيطة. يتطلب قدرًا كبيرًا من المعرفة بـ QuickBooks و Zoho Books وقدرة الفريق على تعلم تطبيقات البرامج الجديدة.

بالنسبة لأي شخص يفكر في إجراء ترحيل البيانات هذا بمفرده ، يوصى بتقييم تكوين QuickBooks الخاص به ثم تنشيط نسخة تجريبية من كتب Zoho. يمكنك مراجعة كل إعداد ممكن ومعرفة مدى سهولة إعادة إنشاء تكوين QuickBooks لمؤسستك. تذكر أنه عندما تصل إلى مكان لا تفهمه أو من شأنه أن يغير طريقة أداء مؤسستك للأعمال ، فمن المهم أن تكتسب وضوحًا بشأنه.

عندما تنتهي من إجراء التغيير ، فقد حان الوقت للتأكد من أن فريقك يتعلم كل الحيل. انطلق وقم بوضع خطة التنفيذ الخاصة بك معًا للحصول على أفضل النتائج.

ترحيل البيانات من QuickBooks إلى Zoho Books:

قبل المضي قدمًا والبدء في استخدام كتب Zoho ، من المهم تكوين ملف تعريف المؤسسة. لتحقيق ذلك ، يجب النقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من نافذة منصة Zoho Books. انتقل إلى قسم ملف تعريف المؤسسة ثم أدخل جميع التفاصيل المهمة المتصلة بمؤسستك حتى تتمكن من متابعة الحفظ.

الخطوة التي يجب اتباعها بعد ذلك هي تحديث الأرصدة الافتتاحية الخاصة بك. هذا سهل لأن واجهة Zoho بأكملها سهلة الاستخدام. يجب أن تكون قادرًا على فهمها بمجرد النظر إلى الرموز. بعد ذلك يأتي جزء إنشاء الضرائب والذي سيتطلب منك إضافة الضرائب من النظام القديم.

يمكنك أيضًا تصدير بياناتك من QuickBooks إلى Zoho Books بطريقة بسيطة جدًا. كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى الوحدات النمطية التي تريد تصديرها في Zoho واستخدام خيار التصدير. احفظ الملفات بتنسيق مناسب على جهازك وستكون على ما يرام.

بعد ذلك يأتي استيراد مخطط الحسابات. هناك أداة منفصلة تمامًا لهذا أيضًا. يمكنك الذهاب إلى وحدة المحاسب والنقر على قائمة الترس المنسدلة. بعد ذلك ، يمكنك تحديد مخطط استيراد للحسابات وستكون بقية العملية واضحة ومباشرة. ستمكّنك Zoho Books أيضًا من استيراد وحدات مثل عناصر جهات الاتصال والفواتير والتقديرات وما إلى ذلك.

الخلاصة :

قد يكون الأمر مربكًا إذا كنت تفكر في الانتقال إلى نموذج مختلف لإدارة أموالك ، وغربلة المنافسة ، وفهم ما هو الأفضل لشركتك والذي سيستخدم هذا البرنامج في النهاية. QuickBooks هو اسم مألوف له إرث من بناء ثقة فعالة داخل مساحة العمل. ومع ذلك ، مع التقدم في التكنولوجيا ، من المهم أن تظل متفتحًا للفرص الجديدة مثل كتب Zoho.

يعمل Zoho Books بسلاسة مع Zoho CRM مع تبسيط عملياتك وجعل فريقك أكثر تعاونًا من أي وقت مضى. نظرًا لأن جميع الأعمال التجارية فريدة من نوعها بمعناها الخاص ، فمن المهم اتخاذ الخطوات الضرورية التي تساعد في فهم ما هو الأفضل لعملك وكيف سيتوافق مع الأهداف طويلة المدى.

يمكن أن يتحول ترحيل البيانات من QuickBooks إلى Zoho Books إلى قرار رائع للمؤسسات التي تتطلع إلى تحقيق النمو. يأتي Encaptechno مع سنوات من الخبرة في تسهيل ترحيل البيانات من QuickBooks إلى Zoho Books.

اتصل بنا اليوم واسمح لنا بتحويل QuickBooks إلى Zoho Books بسهولة من أجلك.