Überleben und Erfolg in der Unternehmenswelt sind direkt mit effektiven Datenmanagementprozessen verbunden, denn das ist das Wichtigste in der Gegenwart. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie ein umfassendes Buchhaltungssystem verwenden. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, zu verstehen, wie es funktioniert, wie Sie seine Effizienz steigern können, oder wenn Sie etwas Neues ausprobieren möchten, ist Zoho Books eine der besten Optionen.

Viele Personen und Organisationen migrieren von ihren bereits bestehenden Systemen zu Zoho Books , und falls Sie auch dazu gehören, hilft Ihnen dieser Blog dabei, die dringend benötigte Klarheit über diesen Migrationsprozess zu erlangen. Bevor wir mit dem Migrationsprozess beginnen, lassen Sie uns zuerst verstehen, was Zoho Books ist.

Was ist Zoho Books?

Zoho Books ist im Wesentlichen ein intelligentes und funktionales Buchhaltungssystem, das Unternehmen dabei unterstützen soll, verschiedene Prozesse zu optimieren und zu wachsen. Sie können es sich als eine intuitive Buchhaltungslösung vorstellen, die Unternehmen dabei helfen soll, in der Natur zu expandieren. Von der Verwaltung der Finanzen bis hin zur Kontrolle des Cashflows – falls Sie ein Geschäftsinhaber sind, wird Ihnen Zoho Books erheblich helfen.

Im Laufe der Jahre haben viele Unternehmen ihre Buchhaltungssysteme auf Zoho Books umgestellt . Dazu gehören auch die Unternehmen, die zuvor QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop verwendet haben. In diesem Blog werden wir einige der Gründe entdecken, die für die Datenmigration von QuickBooks zu Zoho Books verantwortlich sind.

Warum sollten Sie von QuickBooks zu Zoho Books migrieren?

Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen eine zuverlässige Software verwendet, um alle finanziellen Elemente zu verwalten, die hinter Ihrem Unternehmen laufen, denn Finanzen sind so etwas wie der treibende Faktor hinter dem Erfolg eines Unternehmens. Von der Gehaltsabrechnung, den Steuern bis hin zu Spenden an die Gemeinschaft und der Gewinnmargenverwaltung wird alles rationalisiert, wenn Sie effektive Software verwenden.

Wenn die Finanzabteilung sofortige Hilfe benötigt, muss an Ort und Stelle eine zuverlässige Lösung präsentiert werden. Zoho Books hilft effektiv, wenn das passiert. Falls Sie sich darauf freuen, Ihre Optionen zu prüfen, um zu verstehen, welche Art von Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, gibt es einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, insbesondere wenn Sie noch QuickBooks verwenden.

Die Verwendung eines Softwareprogramms, das sich an die von Ihnen verwendete CRM-Technologie anpassen lässt, hat mehrere Vorteile. Wenn Sie Zoho CRM für die Verwaltung Ihrer Geschäftsabläufe verwenden, kann Zoho Books großartige Integrationselemente für alles bieten, was mit Ihren Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten zu tun hat.

Unternehmen neigen dazu, aus folgenden Gründen von QuickBooks zu Zoho Books zu wechseln:

1. Wettbewerbsfähige Kosten: Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Anzahl der Mitglieder, die Zoho Books verwenden, bietet diese Software im Vergleich zu QuickBooks effektive Kosten. Allerdings lässt sich Zoho Books durchaus auch parallel zu QuickBooks integrieren und nutzen, aber die Datenmigration von QuickBooks zu Zoho Books ist eine weitaus effektivere Option.

Auch wenn die von diesen beiden Softwareanwendungen angebotenen Funktionen auf die eine oder andere Weise ähnlich sind, kann Ihr Unternehmen durch die Verwendung von Zoho Books erhebliche Einsparungen erzielen. Darüber hinaus verschafft es Ihrem Buchhaltungsteam einen Vorteil gegenüber seiner täglichen Arbeit, da es für Ihr Unternehmen und Ihre finanziellen Ziele als Unternehmen äußerst kosteneffektiv ist.

Zoho Books bietet auch eine kostenlose Testversion an , damit Sie sich ein gutes Bild von den Vorteilen machen können, die diese Software bietet. Sobald Sie diese kostenlose Testversion nutzen, wird Ihre Erfahrung mit der Verwendung dieser Software nur noch besser.

2. Benutzerfreundlich und intuitiv: Dies ist ein bemerkenswert wichtiger Vorteil, der bei der Betrachtung eines Softwareprogramms berücksichtigt werden muss, insbesondere eines, das für die Verwaltung der Finanzen Ihrer Organisation verantwortlich ist. Es ist wichtig, die Menschen einer Organisation zu berücksichtigen, wenn es um die Verwendung von Software geht, da dies letztendlich zu einer besseren Produktivität führt.

In Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität stellt Zoho Books daher QuickBooks klar in den Schatten. Neben der Vermeidung von Fehlern und Störungen ist eine der besten Funktionen von Zoho die Tatsache, dass es den besten Kundenservice bietet.

Mit konstantem Support über mehrere Kanäle und auf allen Plattformen können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Buchhaltungsteams einfache Lösungen finden können, um ihre Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen.

3. Software und Hardware: Produktivität zusammen mit der Fähigkeit, mit oder ohne Verbindung zu arbeiten, ist von größter Bedeutung. Zoho Books kann Dienste für mehr Browser anbieten, zusammen mit der Tatsache, dass es auf allen Geräten auf mehr Geräten zugänglich ist.

Für das Buchhaltungsteam ist es wichtig, einen zuverlässigen Anbieter für die effektive Erledigung von Aufträgen zu haben, und Zoho Books kann das viel besser als QuickBooks, was bedeutet, dass nicht nur die Produktivität höher ist, sondern auch die Daten genauer sind.

4. Kundenservice : Zoho ist allgemein bekannt für seinen robusten Kundenservice. Von den Beratern, die personalisierte Hilfe leisten können, bis hin zu Online-Beratern, die daran arbeiten, maßgeschneiderte und personalisierte Hilfe durch Webinare, Diskussionsforen, Chatbots, Hotlines, FAQs usw. bereitzustellen, Zoho macht alles. Tatsächlich kann Zoho alle Kanäle nutzen, um Antworten auf bestimmte Fragen zu erhalten.

5. Hohe Sicherheitsmerkmale: Im digitalen Zeitalter, in dem wir uns derzeit befinden, stehen Sicherheit und Schutz an erster Stelle, wenn es darum geht, die Authentizität der Informationen zu wahren. Da die Informationen sensibel sind, ist es umso wichtiger, ein sicheres und geschütztes System zu haben.

Zoho Books schützt vor jeder Art von Datenbedrohungen oder -lecks und bietet unglaubliche Sicherheit, die wichtige Informationen schützen kann.

6. Positives Feedback: In der heutigen Welt der ständigen Verbindungen, Bewertungen und Empfehlungen entscheidet die Online-Reputation einer Marke über den Erfolg dieser Marke in der Zukunft. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Zoho Books als Gewinner hervorgeht, weil die Benutzer positives Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität von Zoho geben. Alle von Zoho bereitgestellten Funktionen führen zu einem großartigen Feedback der Kunden, was ein großer Gewinn für Unternehmen ist.

Einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie von QuickBooks zu Zoho Books wechseln:

Ungeachtet der offensichtlichen Ähnlichkeiten zwischen QuickBooks und Zoho Books ist die Migration keine einfache Aufgabe. Es erfordert viel Wissen über QuickBooks, Zoho Books und die Fähigkeit eines Teams, neue Softwareanwendungen zu erlernen.

Allen, die diese Datenmigration alleine durchführen möchten, wird empfohlen, ihre eigene QuickBooks-Konfiguration zu evaluieren und dann eine Testversion von Zoho Books zu aktivieren. Sie können alle möglichen Einstellungen durchgehen und sehen, wie einfach Sie die QuickBooks-Konfiguration Ihrer Organisation neu erstellen können. Denken Sie daran, dass es noch wichtiger ist, sich Klarheit darüber zu verschaffen, wenn Sie in eine Umgebung geraten, die Sie nicht verstehen oder die die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens verändern würde.

Wenn Sie mit der Schicht fertig sind, ist es an der Zeit sicherzustellen, dass Ihr Team alle Tricks lernt. Gehen Sie voran und stellen Sie Ihren Implementierungsplan zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Datenmigration von QuickBooks zu Zoho Books:

Bevor Sie fortfahren und Zoho Books verwenden, ist es wichtig, das Organisationsprofil zu konfigurieren. Dazu müssen Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters der Zoho Books-Plattform klicken. Gehen Sie dann zum Abschnitt Organisationsprofil und geben Sie alle wichtigen Details ein, die mit Ihrer Organisation verbunden sind, damit Sie mit dem Speichern fortfahren können.

Der anschließende Schritt ist die Aktualisierung Ihrer Eröffnungssalden. Dies ist einfach, da die gesamte Zoho-Oberfläche benutzerfreundlich ist. Sie sollten in der Lage sein, es zu verstehen, indem Sie sich nur die Symbole ansehen. Danach kommt der Teil zum Erstellen von Steuern, bei dem Sie die Steuern aus dem alten System hinzufügen müssen.

Sie können Ihre Daten auch ganz einfach aus QuickBooks nach Zoho Books exportieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, zu den Modulen zu gehen, die Sie in Zoho exportieren möchten, und die Exportoption zu verwenden. Speichern Sie die Dateien in einem geeigneten Format auf Ihrem Gerät und Sie können loslegen.

Als nächstes kommt der Import des Kontenplans. Auch dafür gibt es ein komplett separates Tool. Sie können zum Buchhaltermodul gehen und auf das Zahnrad-Dropdown klicken. Danach können Sie einen Kontenplan für den Import auswählen und der Rest des Vorgangs ist ziemlich einfach. Zoho Books ermöglicht es Ihnen auch, Module wie Kontaktdaten, Rechnungen, Kostenvoranschläge usw. zu importieren.

Fazit :

Es könnte überwältigend sein, wenn Sie erwägen, zu einem anderen Modell für die Verwaltung Ihrer Finanzen zu wechseln, die Konkurrenz zu sichten und zu verstehen, was für Ihr Unternehmen am besten ist, das diese Software letztendlich verwenden wird. QuickBooks ist ein bekannter Name, der ein Vermächtnis des Aufbaus von effektivem Vertrauen im Geschäftsraum hat. Angesichts des technologischen Fortschritts ist es jedoch wichtig, offen für neue Möglichkeiten wie Zoho Books zu sein.

Zoho Books arbeitet nahtlos mit Zoho CRM zusammen, während es Ihre Prozesse rationalisiert und Ihr Team viel kooperativer als je zuvor macht. Da alle Unternehmen in ihrem eigenen Sinne einzigartig sind, ist es wichtig, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um zu verstehen, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert und wie es den langfristigen Zielen entspricht.

Die Datenmigration von QuickBooks zu Zoho Books kann sich als bemerkenswerte Entscheidung für Unternehmen erweisen, die sich auf Wachstum freuen. Encaptechno verfügt über jahrelange Erfahrung in der Erleichterung der Datenmigration von QuickBooks zu Zoho Books.

Kontaktieren Sie uns noch heute und erlauben Sie uns, die Migration von QuickBooks zu Zoho Books nahtlos für Sie durchzuführen.