أفضل طريقة لاستخدام فريقك ، نصائح مشتركة من قبل 10 من مالكي الأعمال البعيدة
نشرت: 2022-05-22هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إدارة فريق عمل عن بُعد والحصول على أقصى استفادة من فريقك.
أولاً ، التواصل الواضح والموجز ضروري. تأكد من أن كل فرد في الفريق يفهم الأهداف والغايات ، وأن هناك خطة واضحة لكيفية تحقيقها.
بعد ذلك ، الثقة أمر بالغ الأهمية. إذا شعر أعضاء فريقك أنهم يستطيعون الوثوق بك وببعضهم البعض ، فمن المرجح أن يعملوا معًا بشكل فعال.
تذكر أن تمنح الجميع المساحة التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم على أكمل وجه. يمكن أن يكون إنشاء فريق عن بُعد طريقة رائعة لبناء مشروع تجاري ناجح ، ولكن فقط إذا تم ذلك بشكل صحيح.
فيما يلي بعض النصائح القابلة للتنفيذ من قبل أصحاب الأعمال الناجحة عن بُعد.
جايسون موريس ، محرك الربح
لقد وجدنا أنه بالإضافة إلى إجراءات التشغيل القياسية (SOP) الشاملة ، فإن نظام إدارة المشروع الجيد أمر حيوي.
انتقلنا إلى clickup لإدارة وكالة بناء الروابط الخاصة بنا ، وقد أحدث ذلك تغييرًا في اللعبة مع النقر في مكانه ، حيث يمكننا إدارة جميع مهامنا. تساعدنا لوحة المعلومات في معرفة عدد المهام التي يكملها كل عضو في الفريق شهريًا.
نظرًا لأننا قمنا بالفعل بمعايرة ما يمكن أن يحققه عضو الفريق على أساس شهري ، يمكننا إدارة عبء العمل وتعيينات المهام والتعامل مع أي اختناقات قبل أن تصبح مشكلة.
أوصي بتخطيط مهام سير العمل بالكامل أولاً قبل دمجها في أداة إدارة المشروع.
جاستن هيرينج ، نعم! محلي
1) اجعل تسجيلات الوصول اليومية عادة
قد يبدو هذا مبالغًا فيه ، لكنه مهم للمديرين والفرق الجدد في العمل عن بُعد. يستخدم المديرون الناجحون في محاولاتهم الإدارية البعيدة بشكل متزايد مؤتمرات الفيديو لتوفير التفاعل وجهًا لوجه الذي أصبح غائبًا الآن ، في حين أن البريد الإلكتروني والهاتف والنصوص قد تكون كافية في السابق.
2) التركيز على النتائج بدلاً من الأنشطة
هذا معترف به على نطاق واسع كممارسة موصى بها لتحسين مشاركة الموظفين وتمكينهم. إن السماح للعمال (الذين لديهم الخبرة والموارد اللازمة للتنفيذ) ببناء خطة تنفيذ بعد تحديد الأهداف والنتائج المرجوة بوضوح يعزز الإبداع والملكية.
3) عرض المرونة
كل عضو في الفريق لديه بيئة منزلية فريدة من نوعها. البعض سيتزوج وينجب اطفال. البعض لا. سيكون لدى بعض الأشخاص مكاتب منزلية خاصة بهم ، بينما سيعقد آخرون اجتماعات في خزائنهم أو غرف نومهم أو حماماتهم. قد يكون بعضهم في ستاربكس. قد يواجه بعض الأشخاص صعوبات في علاقاتهم.
الحجة هي أن المدير يجب أن يكون على دراية بالوضع الفريد لكل موظف. إن معرفة أنه لن يكون خاليًا من العيوب هو ، بعد كل شيء ، الوضع الطبيعي الجديد!
فينيثا أغاروال ، شركة تأمين الدفن
أفضل نصيحة أحب مشاركتها مع الأشخاص حول تحقيق أقصى استفادة من فريقك هي "الوثوق بهم". بصفتك صاحب عمل ، يعد هذا أمرًا صعبًا للغاية لأنك تشعر أنك بحاجة إلى القيام بعمل الجميع.
هناك سبب لتوظيفك للناس. يجب أن يكون لديهم نوع من المواهب أو مستوى من الثقة وإلا فلن تقوم بتوظيفهم أبدًا.
من خلال السماح لعمالك بإكمال مهامهم دون أن تتدخل كل 5 دقائق ، يتيح لك الوقت لتكريس مهام إضافية.
لا أحد يحب الإدارة الدقيقة ، لذا امنحهم بعض المساحة ، وإذا لزم الأمر ، راجع كل شيء في وقت الانتهاء. بصفتك صاحب عمل ، لديك الكثير من الوقت فقط. ثق في الأشخاص الذين توظفهم.
نيستور فاسكويز ، سيو المكسيك
نحن نعلم أن الأمر معقد بعض الشيء لكثير من الناس ، ولكن الحقيقة هي أن العمل الجماعي ضروري للنجاح في أي مجال من مجالات الحياة ، وخاصة على المستوى المهني. المزيد والمزيد من الشركات لا تشجع فقط التعاون بين الموظفين ولكن أيضًا أجزاء مختلفة من الشركة تتفاعل مع بعضها البعض.
نقدم لك بعض النصائح لتحقيق ذلك.
تحديد الهدف
أحد مفاتيح الاستفادة من أداء الفريق هو تحديد أهداف قصيرة المدى وطويلة المدى. بالطبع ، من الضروري أن يفهمها جميع أعضاء الفريق وأن يعرفوا بالطبع كيفية تحقيقها.
حدد الدور
في مجموعة العمل ، يجب أن يكون كل عضو في الفريق واضحًا بشأن دوره ، وبالطبع المهام المحددة التي يستلزمها ذلك.
راي ليم ، مقرض سنغافورة ، I-credit
بصفتك مالكًا للعمل عن بُعد ، من المهم الاستفادة من فريقك بكفاءة. هنا بعض النصائح:
تأكد من أن الجميع على دراية بمسؤولياتهم والمواعيد النهائية.
تحتاج إلى التأكد من أن كل شخص يعرف ما هو مسؤول عنه ومتى يفترض أن يفعل ذلك. سيساعد ذلك في إبقاء الجميع على المسار الصحيح والتأكد من إكمال المهام في الوقت المحدد.
تفويض المهام بناءً على المهارات والاهتمامات.
ليس كل شخص جيدًا في كل شيء ، لذلك من المهم تفويض المهام بناءً على مهارات كل شخص واهتماماته. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن المهمة ستتم بشكل جيد وأن الجميع سيكونون سعداء بدورهم.
حافظ على التواصل مفتوحًا.
نظرًا لأنك لست جميعًا في نفس المكان ، فمن المهم الحفاظ على التواصل مفتوحًا. هذا يعني أن تكون متاحًا للإجابة على الأسئلة ومعالجة المخاوف عند ظهورها. كما يعني أيضًا أن تكون استباقيًا في مشاركة المعلومات والتحديثات.
باتريك جارد ، شركة ExaWeb
النصيحة الوحيدة التي يمكنني مشاركتها للاستفادة من فريقك بشكل أفضل هي توفير بيئة عمل حيث يمكنهم العمل في أفضل حالاتهم الطبيعية.
من الممكن أن تمنح فريقك الحرية المسؤولة عندما نأخذ في الاعتبار زملائنا في الفريق ، ورؤسائنا ، وقادة فريقنا ، وعملائنا ، وما إلى ذلك ، عندما نتخذ القرارات. تعني الحرية المسؤولة أيضًا العمل لصالح الشركة ولكن بطريقة تتيح للشركة تحقيق نتائج ممتازة.
كقادة عن بعد ، نحن بحاجة إلى تحديد توقعات واضحة حتى يكون الجميع على استعداد. أيضًا ، نحتاج إلى تقديم تحديات مناسبة لمنعها من التحسن المستمر. أخيرًا ، نقدم لهم الدعم الذي يحتاجون إليه للقيام بأفضل عمل في حياتهم.
ديباك شوكلا ، بيرل ليمون
قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن تحقق جيدًا من المهارات الفردية لفريقك. شاهد ما يستمتع به الناس في عملهم وأين تكمن قوتهم الحقيقية.
من خلال تقييم ذلك ، يمكنك تحديد المهام المناسبة لمن. إذا كانت المهمة حساسة للوقت ، فامنحها للشخص الأكثر خبرة والذي يمكنه العمل بشكل أسرع.
إذا كان لديك أعضاء في الفريق يرغبون في زيادة مجموعة مهاراتهم ، فامنحهم المهام ذات الصلة دون مواعيد نهائية صارمة. بشكل عام ، قم بتفريق المهام بناءً على المهارة واستثمر في فريقك. توفير التدريب والدعم المستمر كذلك.
ميلوش كراسنسكي ، Chilli Fruit Web Consulting
عندما يتعلق الأمر باستخدام فريقك بفعالية ، فهناك بعض النصائح الأساسية التي يضعها دائمًا أصحاب الأعمال عن بُعد في الاعتبار. أهم شيء هو التواصل بشكل واضح ومنتظم مع أعضاء فريقك.
سواء كنت تعمل مع عدد أكبر من أعضاء الفريق المبتدئين أو زملاء آخرين كبار ، يمكن أن تساعدك عمليات تسجيل الوصول المنتظمة في أن تظل مسؤولاً وتضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تعزيز الشعور بالتعاون والعمل الجماعي بين أعضاء فريقك. من خلال تشجيع الموظفين على مشاركة أفكارهم وآرائهم بحرية ، يمكنك مساعدتهم على الشعور بالتمكين والتحفيز للقيام بعملهم الأفضل.
أخيرًا ، من الضروري وضع أهداف واضحة لكل فرد في فريقك ، وكذلك للمجموعة ككل. لن يؤدي ذلك إلى الحفاظ على تركيز الجميع ومشاركتهم فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بتتبع التقدم نحو أهداف الشركة الأكبر بمرور الوقت.
مع وضع هذه النصائح البسيطة في الاعتبار ، يمكنك التأكد من أن فريقك يعمل معًا بسلاسة حتى في أكثر المشاريع تحديًا.
سيث وينترر ، المنطق الرقمي
نصيحتي للشركات التي تعمل مع موظفين عن بُعد هي أن تكون متعمدًا مع ثقافتك ومشاركة الموظفين. في بيئة شخصية ، الثقافة ليست طاولات تنس الطاولة أو كراسي بين باج.
يتعلق الأمر بالعلاقات التي تشكلت بين الفرق والأفراد وكيف نتعامل مع بعضنا البعض.
كن مقصودًا بشأن إعداد وقت للموظفين عن بُعد للتعرف على زملائهم من خلال القيام بأشياء مثل التخصيص التلقائي لمحادثات القهوة الافتراضية بين عمليات الاقتران العشوائية (توجد تطبيقات Slack لهذا الغرض).
ساعد فريقك في التعرف على بعضهم البعض على المستوى الشخصي وإجراء استثمارات في هذا المجال.
سافر بالموظفين للاجتماعات 1-2 مرات في السنة ولا تتوقع منهم الحصول على الكثير من العمل خلال تلك الفترة. بدلاً من ذلك ، استخدمها كفرصة لإشراك الموظفين في رؤية شركتك والسماح لهم ببناء ثقافة الشركة معًا من خلال الأنشطة الترفيهية.
أخيرًا ، كن واضحًا بشأن كيفية تعامل الموظفين مع بعضهم البعض وتحديد التوقعات حول قنوات الاتصال وأنماطه وتفضيلاته. إذا كان الجميع ، عن بُعد أو غير ذلك ، يعمل ويتواصل من نفس القواعد ومكان الفهم ، فسوف تواجه عددًا أقل بكثير من الخلافات أو سوء الاتصالات.
باتريك لين ، تراكيت
تطلبت قوتنا العاملة البعيدة إلى حد كبير تغييرًا في الطريقة التي يتعامل بها مديرينا مع القيادة وما تحتاجه فرقهم لتحقيق النجاح.
بالنسبة لفريقنا على وجه التحديد ، وجدنا اتصالات أكثر انتظامًا ونقاط اتصال محددة بوضوح تساعد الموظفين على الشعور بالدعم والمشاركة والاستثمار في عملهم.
نصائح للنجاح:
استثمر في شعبك
قم بإنشاء بيئات تعلم عبر الإنترنت لتوسيع مهارات فريقك ومعرفة الشركة - وشجع فريقك على استخدامها. لن يدعم هذا النمو الفردي فحسب ، بل يدعم أيضًا تنسيق الفريق على المدى الطويل.
إعطاء الأولوية للتعاون
تحلى بالشفافية فيما يتعلق بتوقعاتك ، وادعم العصف الذهني للفريق ، وحافظ على إيقاع طبيعي لعمليات تسجيل الوصول للتأكد من أن الجميع يسير في نفس الاتجاه.
مجموعة الأهداف
حدد أهدافًا قابلة للتنفيذ للأفراد تدعم أهداف فريقك الجماعي وتربط عملهم اليومي برؤية مؤسستك عالية المستوى. بعد ذلك ، قم بتعيين جلسات مراجعة الهدف بانتظام لقياس المسار وتكييفه وتغييره حسب الحاجة.
