Jak najlepiej wykorzystać swój zespół, wskazówki udostępnione przez 10 właścicieli zdalnych firm

Jest kilka kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać, zarządzając zdalnym zespołem biznesowym i jak najlepiej wykorzystać swój zespół.

Po pierwsze, niezbędna jest jasna i zwięzła komunikacja. Upewnij się, że wszyscy w zespole rozumieją cele i zadania oraz że istnieje jasny plan, jak je osiągnąć.

Następnie zaufanie jest kluczowe. Jeśli członkowie Twojego zespołu czują, że mogą ufać Tobie i sobie nawzajem, będą bardziej skłonni do efektywnej współpracy.

Pamiętaj, aby dać każdemu przestrzeń potrzebną do jak najlepszej pracy. Stworzenie zdalnego zespołu może być świetnym sposobem na zbudowanie odnoszącego sukcesy biznesu, ale tylko wtedy, gdy zostanie wykonane poprawnie.

Oto kilka praktycznych wskazówek odnoszących sukcesy właścicieli zdalnych firm.

Jason Morris, specjalista ds. zysków

Odkryliśmy, że oprócz kompleksowych SOP (standardowych procedur operacyjnych) niezbędny jest dobry system zarządzania projektami.

Przeszliśmy do clickup, aby zarządzać naszą agencją budowania linków i była to zmiana gry, dzięki clickup, w której możemy zarządzać wszystkimi naszymi zadaniami. Pulpit nawigacyjny pomaga nam zobaczyć, ile zadań miesięcznie wykonuje każdy członek zespołu.

Ponieważ już skalibrowaliśmy, co członek zespołu może osiągnąć co miesiąc, możemy zarządzać obciążeniem pracą, przydziałami zadań i radzić sobie z wąskimi gardłami, zanim staną się problemem.

Przed włączeniem ich do narzędzia do zarządzania projektami zalecałbym całkowite zmapowanie przepływów pracy.

Justin Herring, TAK! Lokalny

1) Spraw, aby codzienne zameldowanie stało się nawykiem

Może to brzmieć przesadnie, ale ma kluczowe znaczenie dla menedżerów i zespołów, którzy dopiero zaczynają przygodę z pracą zdalną. Menedżerowie, którzy odnoszą sukcesy w swoich próbach zarządzania na odległość, coraz częściej wykorzystują wideokonferencje, aby zapewnić zaangażowanie twarzą w twarz, którego obecnie nie ma, podczas gdy wcześniej e-mail, telefon i SMS-y mogły wystarczyć.

2) Skoncentruj się na wynikach, a nie na działaniach

Jest to powszechnie uznawana za zalecaną praktykę mającą na celu poprawę zaangażowania i upodmiotowienia pracowników. Umożliwienie pracownikom (którzy dysponują wiedzą i zasobami do wykonania) zbudowania planu wykonania po jasnym określeniu celów i zamierzonych wyników zwiększa kreatywność i poczucie odpowiedzialności.

3) Wykazuj elastyczność

Każdy członek zespołu ma wyjątkowe środowisko domowe. Niektórzy wezmą ślub i będą mieli dzieci. Niektórzy nie. Niektórzy ludzie będą mieli własne biura w domu, podczas gdy inni będą organizować spotkania w swoich szafach, sypialniach lub łazienkach. Niektórzy z nich mogą być w Starbucks. Niektórzy ludzie mogą mieć trudności w swoich związkach.

Argumentem jest to, że menedżer musi być świadomy wyjątkowej sytuacji każdego pracownika. Świadomość, że nie będzie bez skazy, jest w końcu nową normą!

Vinitha Agarwal, Ubezpieczenie Pogrzebowe Pro

Najlepszą wskazówką, którą lubię dzielić się z ludźmi, aby jak najlepiej wykorzystać swój zespół, jest „zaufanie” im. Jako właściciel firmy jest to niezwykle trudne, ponieważ czujesz, że musisz wykonywać pracę wszystkich.

Jest powód, dla którego zatrudniasz ludzi. Muszą mieć jakiś talent lub poziom zaufania, inaczej nigdy byś ich nie zatrudnił.

Pozwalając pracownikom wykonywać swoje zadania bez Twojej interwencji co 5 minut, masz czas na dodatkowe zadania.

Nikt nie lubi mikrozarządzania, więc daj mu trochę miejsca, a w razie potrzeby przejrzyj wszystko w momencie ukończenia. Jako właściciel firmy masz tylko tyle czasu. Zaufaj ludziom, których zatrudniasz.

Nestor Vazquez, SEO MEKSYK

Wiemy, że dla wielu osób jest to nieco skomplikowane, ale prawda jest taka, że ​​praca zespołowa jest niezbędna do odniesienia sukcesu w każdej dziedzinie życia, zwłaszcza na poziomie zawodowym. Coraz więcej firm nie tylko zachęca do współpracy między pracownikami, ale również różne części firmy wchodzą ze sobą w interakcje.

Dajemy Ci kilka wskazówek, jak to osiągnąć.

Ustalenie celu

Jednym z kluczy do wykorzystania wyników zespołu jest wyznaczanie celów krótko- i długoterminowych. Oczywiście konieczne jest, aby wszyscy członkowie zespołu to rozumieli i oczywiście wiedzieli, jak to osiągnąć.

Określ rolę

W grupie roboczej każdy członek zespołu musi jasno określić swoją rolę i oczywiście konkretne zadania, które się z tym wiążą.

Ray Lim, lichwiarz z Singapuru, I-credit

Jako właściciel firmy zdalnej ważne jest, aby efektywnie wykorzystywać swój zespół. Oto kilka wskazówek:

Upewnij się, że wszyscy są świadomi swoich obowiązków i terminów.

Musisz upewnić się, że wszyscy wiedzą, za co są odpowiedzialni i kiedy mają to zrobić. Pomoże to utrzymać wszystkich na dobrej drodze i zapewni terminowe wykonanie zadań.

Deleguj zadania na podstawie umiejętności i zainteresowań.

Nie każdy jest dobry we wszystkim, dlatego ważne jest, aby delegować zadania w oparciu o umiejętności i zainteresowania każdej osoby. Dzięki temu masz pewność, że zadanie zostanie wykonane dobrze i że wszyscy będą zadowoleni ze swojej roli.

Utrzymuj otwartą komunikację.

Ponieważ nie jesteście wszyscy w tym samym miejscu, ważne jest, aby komunikacja była otwarta. Oznacza to bycie dostępnym, aby odpowiadać na pytania i rozwiązywać pojawiające się wątpliwości. Oznacza to również proaktywne udostępnianie informacji i aktualizacji.

Patrick Garde, ExaWeb Corporation

Jedyną wskazówką, którą mogę się podzielić, aby jak najlepiej wykorzystać swój zespół, jest zapewnienie środowiska pracy, w którym mogą pracować najlepiej jak potrafią.

Jest to możliwe, gdy dajesz swojemu zespołowi odpowiedzialną wolność, w której bierzemy pod uwagę naszych kolegów z zespołu, naszych szefów, naszych liderów zespołów, naszych klientów itp., kiedy podejmujemy decyzje. Odpowiedzialna wolność oznacza również działanie w najlepszym interesie firmy, ale w sposób, który pozwala firmie osiągać doskonałe wyniki.

Jako zdalni liderzy musimy jasno określić oczekiwania, tak aby wszyscy byli wyrównani. Ponadto musimy oferować odpowiednie wyzwania, aby nie dopuścić do ich ciągłej poprawy. Na koniec dajemy im wsparcie, którego potrzebują, aby wykonać najlepszą pracę swojego życia.

Deepak Shukla, Perłowa Cytryna

Może się to wydawać oczywiste, ale sprawdź jeszcze raz indywidualne umiejętności swojego zespołu. Zobacz, co ludzie lubią w swojej pracy i gdzie leżą ich prawdziwe mocne strony.

Oceniając to, możesz określić, które zadania są odpowiednie dla kogo. Jeśli zadanie jest czasochłonne, przekaż je osobie, która jest najbardziej doświadczona i może pracować najszybciej.

Jeśli masz członków zespołu, którzy chcą zwiększyć swój zestaw umiejętności, przydzielaj im powiązane zadania bez ścisłych terminów. Podsumowując, rozpraszaj zadania w oparciu o umiejętności i inwestuj w swój zespół. Zapewnij także ciągłe szkolenie i wsparcie.

Miłosz Krasiński, Chilli Fruit Web Consulting

Jeśli chodzi o efektywne wykorzystanie zespołu, istnieje kilka kluczowych wskazówek, o których zawsze pamiętają właściciele zdalnych firm. Najważniejszą rzeczą jest jasne i regularne komunikowanie się z członkami zespołu.

Niezależnie od tego, czy pracujesz z większą liczbą młodszych członków zespołu, czy ze starszymi kolegami, regularne odprawy mogą pomóc Ci zachować odpowiedzialność i zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie.

Ponadto ważne jest, aby rozwijać poczucie współpracy i pracy zespołowej wśród członków zespołu. Zachęcając pracowników do swobodnego dzielenia się swoimi pomysłami i opiniami, możesz pomóc im poczuć siłę i motywację do wykonywania swojej najlepszej pracy.

Wreszcie, konieczne jest stworzenie jasnych celów dla każdej osoby w zespole, a także dla grupy jako całości. Dzięki temu wszyscy będą skoncentrowani i zaangażowani, ale także umożliwią śledzenie postępów w osiąganiu większych celów firmy w czasie.

Mając na uwadze te proste wskazówki, możesz zapewnić bezproblemową współpracę Twojego zespołu przy nawet najtrudniejszych projektach.

Seth Winterer, Logika cyfrowa

Moja rada dla firm, które działają ze zdalnymi pracownikami, to celowe podejście do kultury i zaangażowania pracowników. W środowisku osobistym kultura to nie stoły do ​​ping-ponga ani krzesła w kształcie pufy.

Chodzi o relacje powstałe między zespołami i jednostkami oraz o to, jak traktujemy się nawzajem.

Celowo ustalaj czas, w którym pracownicy zdalni mogą poznać swoich współpracowników, wykonując takie czynności, jak automatyczne przypisywanie wirtualnych czatów przy kawie między losowymi parowaniami (są do tego aplikacje Slack).

Pomóż swojemu zespołowi poznać się na poziomie osobistym i zainwestować w tym obszarze.

Wysyłaj pracowników na spotkania 1-2 razy w roku i nie oczekuj, że w tym czasie będą mieli dużo pracy. Zamiast tego wykorzystaj to jako okazję do zaangażowania pracowników w wizję Twojej firmy i pozwól im wspólnie budować kulturę firmy poprzez zabawne zajęcia.

Na koniec wyjaśnij, jak pracownicy powinni się wzajemnie traktować i ustal oczekiwania dotyczące kanałów komunikacji, stylów i preferencji. Jeśli wszyscy, zdalnie lub w inny sposób, działają i komunikują się zgodnie z tymi samymi zasadami i miejscem zrozumienia, napotkasz znacznie mniej sporów lub nieporozumień.

Patrick Lane, Terakeet

Nasza w dużej mierze zdalna siła robocza wymusiła zmianę w sposobie podejścia naszych menedżerów do przywództwa i tego, czego potrzebują ich zespoły, aby odnieść sukces.

W przypadku naszego zespołu znaleźliśmy bardziej regularną komunikację i jasno określone punkty styku, dzięki którym pracownicy czują się wspierani, zaangażowani i zainwestowani w swoją pracę.

Wskazówki , jak odnieść sukces:

Zainwestuj w swoich ludzi

Twórz środowiska do nauki online, aby poszerzyć umiejętności swojego zespołu i wiedzę o firmie — i zachęć swój zespół do korzystania z nich. Wspomoże to nie tylko indywidualny rozwój, ale także długoterminowe dopasowanie zespołu.

Współpraca priorytetowa

Przejrzyj swoje oczekiwania, wspieraj burzę mózgów zespołu i utrzymuj normalną częstotliwość odpraw, aby upewnić się, że wszyscy podążają w tym samym kierunku.

Wyznaczony cel

Ustaw możliwe do realizacji cele dla osób, które wspierają wspólne cele zespołu i połącz ich codzienną pracę z wizją wysokiego poziomu Twojej organizacji. Następnie ustal regularne sesje przeglądu celów, aby mierzyć, dostosowywać i zmieniać kurs w razie potrzeby.