أفضل 10 نصائح لتحسين مهارات كتابة الأعمال

الكتابة التجارية هي شكل من أشكال الاتصال المهني الذي يستخدم الاتفاقيات والأسلوب واختيار الكلمات لتحقيق الأهداف التنظيمية بفعالية.

سواء كان ذلك اقتراحًا لاستراتيجية تسويق جديدة أو تقديم تقارير أسبوعية ، في كل مرة تضع فيها القلم على الورق (أو تلامس أصابعك بلوحة المفاتيح) ، فإنك تقوي علاقات عملك بوضوح وكفاءة.

تعتبر كتابة الأعمال رسمية بشكل عام ، ولكن ضمن هذا الإجراء الرسمي ، لا تزال هناك فرص للإبداع والتخصيص.

تهدف كتابة الأعمال إلى توصيل رسالة بوضوح وفعالية. تختلف كتابة الأعمال عن الكتابة الإبداعية من حيث أنها تنقل الحقائق والأرقام وليس الخيال.

غالبًا ما تُستخدم الكتابة التجارية لإقناع القراء باتخاذ مسار عمل معين أو الاعتقاد بأن وجهة نظر معينة صحيحة.

ليس سراً أن الطريقة التي تتم بها إدارة الأعمال قد تغيرت بشكل كبير في السنوات الأخيرة. من إرسال بريد إلكتروني إلى عملائك للتفاعل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، يتعين على الشركات الآن امتلاك مهارات كتابة قوية ، خاصة في عالم الأعمال.

ولكن في حين أن مهارات الكتابة المناسبة ضرورية لنجاح أي عمل ، إلا أنه غالبًا ما يتم تجاهلها في ثقافة الأعمال عالية السرعة اليوم.

أنواع الكتابة التجارية

يمكن تقسيم المجال الواسع لكتابة الأعمال إلى أربع فئات بناءً على هدفهم ، مثل:

تعليمي

التعليم هو النوع الأساسي للكتابة في مجال الأعمال ، والهدف النهائي هو إرشاد القارئ خلال خطوات إكمال المهمة.

غالبًا ما يتم التغاضي عن وجود العديد من الحالات الأخرى التي يمكن أن تستخدم فيها الشركات نهجًا تعليميًا بشكل كبير.

على سبيل المثال ، يمكن لمجموعة التعليمات الموضوعة بشكل جميل حول كيفية استخدام منتج ما القضاء على الالتباس بين المشترين حول كيفية التعامل مع أحدث عملية شراء.

معلوماتية

الكتابة التجارية للمعلومات الجيدة هي أكثر من مجرد حفظ السجلات الواقعية . يتعلق الأمر بالتواصل الفعال مع فريقك.

يجب كتابة تقارير الأعمال ، على سبيل المثال ، بأسلوب واضح وجذاب يضمن أن فريقك يفهم أهميتها ومحتواها.

لا يعني ذلك فقط الكتابة بشكل جيد ، ولكن إنشاء تقارير يسهل قراءتها وفهمها.

مقنع

الكتابة المقنعة هي نوع من الكتابة التي تهدف إلى إقناع القارئ بمنتج أو خدمة أو شركة أو علاقة معينة.

يستدعي هذا النوع من الكتابة مشاعر الشخص لتوليد الاهتمام والترويج لفكرة عندما لا تتوفر الحقائق المفيدة.

يمكن استخدام هذا الإقناع عند إنشاء عروض بيع لمنتجات أو خدمات ، أو محاولة بيع شيء ما في إعلان ، أو عند بناء علاقات تجارية مع أشخاص مجهولين.

المعاملات

تندرج الاتصالات اليومية في مكان العمل ضمن فئة كتابة المعاملات التجارية. تتم معظم هذه الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ، ولكنها تتضمن أيضًا الرسائل الرسمية والنماذج والفواتير.

لماذا تعتبر كتابة الأعمال مهمة؟

يصبح العالم أكثر تعاونًا ، ويتم إنجاز الأعمال بشكل أفضل من خلال الكتابة. مهارات الكتابة الرائعة هي أساس كل وظيفة في القوى العاملة الحديثة.

العروض المذهلة تؤدي إلى مزيد من الإيرادات ؛ المذكرات والتقارير الثاقبة تؤدي إلى رؤى أعمق ؛ يؤدي المحتوى الجذاب إلى بناء علاقات أقوى.

تعد كتابة الأعمال من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها كل صاحب عمل ورجل أعمال ومدير.

إنه ما يشكل أساس جميع الاتصالات مع الموظفين والعملاء والموردين والمديرين. ويساعد في ترسيخ شركتك كعلامة تجارية موثوق بها في مجال عملك.

فيما يلي أربع مزايا للكتابة التجارية الجيدة.

طرق تحسين مهارات كتابة الأعمال

إذا كنت تبحث عن استراتيجيات لتصبح كاتب أعمال فعال ، فهناك بعض الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها.

يمكن لأي شخص أن يتعلم كيفية كتابة محتوى الأعمال الذي يبيع منتجاته وخدماته بشكل أكثر فعالية ، ولكنه يأخذ النهج والممارسة الصحيحين.

إليك بعض النصائح الرائعة التي ستساعدك على صقل مهاراتك في الكتابة.

01 . التسجيل في الدورات عبر الإنترنت

أفضل طريقة لمساعدة الموظفين على تنمية مهاراتهم هي من خلال الدورات التدريبية عبر الإنترنت. مع المجموعة الواسعة من خيارات الدورة التدريبية المتاحة على الويب ، من المؤكد أنك ستجد خيارًا يتوافق مع أهدافك وأهداف موظفيك.

هناك الكثير من الخيارات لأصحاب الأعمال الصغيرة ، بما في ذلك الفصول التي تعلم مهارات الكتابة التجارية الأساسية ، وكيفية التواصل بشكل احترافي ، وحتى كيفية التدوين.

02 . استخدم الأدوات عبر الإنترنت لتحسين عملك.

هناك بعض الأدوات الأساسية التي يستخدمها الكتاب للتأكد من أن نسختهم في أفضل حالاتها. يتيح لك تطبيق Hemingway رؤية قابلية قراءة كتابتك وتعقيدها من خلال إبراز الجمل ذات الأطوال المختلفة وفصل الظروف عن الصفات.

EssayRoo هو مدقق نحوي بلمسة شخصية - يقرأ النص الخاص بك بصوت عالٍ ، حتى تتمكن من سماع الأخطاء.

03 . استشر خدمة كتابة الأعمال

في واقع الأمر ، ستساعدك خدمات الكتابة المهنية الاحترافية ، مثل CustomWritings ، في كتابة نسخة جيدة جدًا من نسخة الأعمال الكتابية بما في ذلك المقالات وخطط العمل والمقترحات.

يمكن لشركات كتابة الأعمال إنشاء نسخة تجارية خاصة لزيادة المبيعات وأيضًا تعليمك حول كيفية كتابة نسخة أفضل.

04 . اعرف جمهورك

أشخاص مختلفون ، أدوار مختلفة ، توقعات مختلفة. عند الكتابة لعملك ، من المهم أن تأخذ هذه العوامل في الاعتبار.

يجب أن تتوافق اللغة التي تستخدمها مع السياق والجمهور وأهمية الرسالة التي تحاول إيصالها.

05 . خطط لمنهجك

هناك عدة طرق لتخطيط المحتوى الخاص بك. يبدأ الكثير من الخطوط العريضة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تحاول كتابة شيء مثل مقال أو ورقة بحث ، حيث يكون الهيكل رسميًا للغاية.

يمكن أن يكون المخطط التفصيلي مفيدًا أيضًا في كتابة الأعمال ، سواء كنت تحاول صياغة اقتراح أو إنشاء محتوى لحملة بريد إلكتروني.

06 . استخدم الدورات التدريبية عبر الإنترنت لتحسين مهاراتك

يجلب العصر الرقمي معه عددًا غير مسبوق من الدورات التدريبية عبر الإنترنت التي يمكن الوصول إليها على راحتك.

هناك العديد من الدورات التدريبية عبر الإنترنت ، تضم أكثر من 45000 دورة تدريبية في كل مادة تقريبًا يمكن أن تفكر فيها.

هذه متاحة مجانًا ، ومع ذلك ، للعثور على أفضل الفصول ، ستحتاج إلى البحث في الأقسام الفرعية لموقع الويب بعناية للتأكد من أنها ذات صلة بما تبحث عنه.

07 . استخدم دليل كتابة الأعمال

توضح الأدلة الإرشادات أو الإرشادات خطوة بخطوة حول كيفية كتابة صفحة جيدة لكتابة الأعمال. يمكنك زيارة خدمة كتابة المقالات التجارية للحصول على دليل جيد جدًا.

08 . تحرير عدة مرات

بعد كتابة المسودة وإجراء التعديلات ، لا ترسلها على الفور. عندما تعود إلى كتابتك ، ابحث عن المجالات التي يمكن تحسينها - خاصةً بالقوة والوضوح.

إذا كان لديك زميل يمكنه إلقاء نظرة على المحتوى ، فمن الجيد أن تلقي نظرة أخرى على المحتوى الخاص بك حتى تتأكد من الجودة.

09 . أعطه إلى محرر لتحريره

تقول Lauren Bradshaw من CustomWritings: " لا يوجد أحد مثالي في الكتابة ". يحتاج جميع الكتاب إلى ملاحظات. من أفضل الطرق لمعرفة أين تحتاج إلى تحسين هو أن تجعل شخصًا آخر يقرأ كتاباتك.

يمكن أن يكون هذا إما مساعدة كتابية احترافية من شركة تدقيق التجارب المطبعية أو من صديقك المقرب الذي يمكنك تكليف كتاباتك به.

10 . اكتب أكثر في كثير من الأحيان

أخيرًا ، أهم نصيحة عند تحسين كتابة عملك هي الاستمرار في الكتابة. إنها تمامًا مثل أي مهارة أخرى ، كلما مارست أكثر ، كلما تحسنت.

تستحق النتائج العناء عندما ترى مدى التحسن - وعندما تبدأ هذه المهارات في إحداث فرق حقيقي في عملك.

الكتابة الجيدة والتواصل بكفاءة ليسا مهارات يمكن اكتسابها بين عشية وضحاها - وكطالب تسويق ، قد تشعر أنه لا يوجد وقت كاف في اليوم لإتقان حرفتك في الكتابة التجارية.

أفضل طريقة لصقل مهاراتك هي من خلال الممارسة - وما هي أفضل طريقة للقيام بذلك من خلال اختبار مهاراتك في بيئة مهنية؟