10 mejores consejos para mejorar las habilidades de redacción comercial
Publicado: 2022-08-02La escritura comercial es una forma de comunicación profesional que emplea convenciones, estilo y selección de palabras para cumplir con eficacia los objetivos de la organización.
Ya sea que se trate de la propuesta de una nueva estrategia de marketing o la presentación de informes semanales, cada vez que pone la pluma en el papel (o los dedos en el teclado) fortalece sus relaciones comerciales con claridad y competencia.
La escritura comercial es generalmente formal, pero dentro de esta formalidad, todavía hay oportunidades para la creatividad y la personalización.
La escritura comercial tiene como objetivo comunicar un mensaje de manera clara y efectiva. La escritura comercial es diferente de la escritura creativa en que transmite hechos y cifras, no ficción.
La escritura comercial también se usa a menudo para persuadir a los lectores a tomar un curso de acción particular o creer que un punto de vista particular es válido.
No es ningún secreto que la forma en que se realizan los negocios ha cambiado drásticamente en los últimos años. Desde enviar correos electrónicos a sus clientes hasta interactuar con ellos en las redes sociales, ahora se requiere que las empresas tengan sólidas habilidades de escritura, especialmente en el mundo de los negocios.
Pero si bien las habilidades de escritura adecuadas son esenciales para el éxito de cualquier negocio, con frecuencia se pasan por alto en la cultura actual de negocios de alta velocidad.
Tipos de redacción comercial
El amplio campo de la escritura comercial se puede destilar en cuatro categorías según su objetivo, tales como:
Instructivo
El instructivo es el tipo de escritura comercial fundamental, con el objetivo final de guiar al lector a través de los pasos para completar una tarea.
A menudo se pasa por alto que hay muchos otros casos en los que las empresas pueden utilizar un enfoque de instrucción con gran efecto.
Por ejemplo, un conjunto de instrucciones bellamente diseñado sobre cómo usar un producto puede eliminar la confusión entre los compradores sobre cómo manejar su compra más reciente.
Informativo
La buena redacción comercial informativa es más que un simple mantenimiento de registros . Se trata de comunicarse efectivamente con su equipo.
Los informes comerciales, por ejemplo, deben escribirse en un estilo claro y atractivo que asegure que su equipo comprenda su importancia y contenido.
Significa no solo escribir bien, sino crear informes que sean fáciles de leer y comprender.
Persuasivo
La escritura persuasiva es un tipo de escritura que tiene como objetivo convencer a un lector sobre un determinado producto, servicio, empresa o relación.
Este tipo de escritura apela a las emociones de una persona para generar interés y promover una idea cuando no se dispone de datos útiles.
Esta capacidad de persuasión se puede usar cuando se hacen argumentos de venta de productos o servicios, cuando se trata de vender algo en un anuncio o cuando se construyen relaciones comerciales con personas desconocidas.
Transaccional
La comunicación diaria en el lugar de trabajo se incluye en la categoría de escritura comercial transaccional. La mayor parte de dicha comunicación se realiza por correo electrónico, pero también incluye cartas oficiales, formularios y facturas.
¿Por qué es importante la escritura comercial?
El mundo se está volviendo más colaborativo y los negocios se hacen mejor a través de la escritura. Grandes habilidades de escritura son la base de cada trabajo en la fuerza laboral moderna.
Impresionantes propuestas conducen a más ingresos; los memorandos e informes perspicaces conducen a conocimientos más profundos; el contenido atractivo construye relaciones más fuertes.
La escritura comercial es una de las habilidades más importantes que todo dueño de negocio, empresario y gerente debe tener.
Es lo que forma la base de todas las comunicaciones con empleados, clientes, proveedores y gerentes. Y ayuda a establecer su empresa como una marca de confianza dentro de su industria.
Aquí hay cuatro ventajas de una buena redacción comercial.
Maneras de mejorar las habilidades de redacción comercial
Si está buscando estrategias para convertirse en un escritor de negocios efectivo, hay algunas cosas simples que puede hacer.
Cualquiera puede aprender a escribir contenido comercial que venda sus productos y servicios de manera más efectiva, pero requiere el enfoque y la práctica correctos.
Aquí hay algunos buenos consejos que le ayudarán a perfeccionar sus habilidades de escritura.
01 . Regístrese para cursos en línea
La mejor manera de ayudar a los empleados a desarrollar sus habilidades es a través de cursos en línea. Con la amplia gama de opciones de cursos disponibles en la web, seguramente encontrará uno que se alinee con sus objetivos y los objetivos de sus empleados.
Hay muchas opciones para los propietarios de pequeñas empresas, incluidas clases que enseñan habilidades básicas de redacción comercial, cómo comunicarse profesionalmente e incluso cómo escribir en un blog.
02 . Use herramientas en línea para mejorar su trabajo.
Hay algunas herramientas esenciales que los escritores usan para asegurarse de que su copia sea lo mejor posible. La aplicación Hemingway le permite ver la legibilidad y la complejidad de su escritura al resaltar oraciones de diferentes longitudes y separar los adverbios de los adjetivos.
EssayRoo es un corrector gramatical con un toque personal: lee el texto en voz alta para que pueda escuchar los errores.
03 . Consulte un servicio de escritura comercial
De hecho, los servicios profesionales de redacción comercial, por ejemplo, CustomWritings, lo ayudarán a redactar una muy buena copia de una redacción comercial, incluidos ensayos, planes comerciales y propuestas.
Las empresas de redacción comercial pueden crear esa copia comercial especial para impulsar las ventas y también enseñarle cómo escribir una mejor copia.
04 . Conozca a su audiencia
Diferentes personas, diferentes roles, diferentes expectativas. Al escribir para su negocio, es importante tener en cuenta estos factores.
El lenguaje que use debe coincidir con el contexto, su audiencia y la importancia del mensaje que está tratando de transmitir.
05 . Planifique su enfoque
Hay varias maneras de planificar su contenido. Muchos comienzan con un esquema. Esto es particularmente útil si está tratando de escribir algo como un ensayo o trabajo de investigación, donde la estructura está muy formalizada.
La descripción también puede ser útil en la escritura comercial, ya sea que esté tratando de redactar una propuesta o crear contenido para una campaña de correo electrónico.
06 . Use cursos en línea para mejorar sus habilidades
La era digital trae consigo una cantidad sin precedentes de cursos en línea a los que se puede acceder a su conveniencia.
Hay tantos cursos en línea, con más de 45,000 cursos en casi todos los temas que se te ocurran.
Estos están disponibles de forma gratuita, sin embargo, para encontrar las mejores clases, deberá buscar cuidadosamente las subsecciones del sitio web para asegurarse de que sean relevantes para lo que está buscando.
07 . Use una guía de escritura comercial
Las guías muestran las instrucciones o pautas paso a paso de cómo escribir una buena página de escritura comercial. Puede visitar un servicio de redacción de ensayos comerciales para obtener una muy buena guía.
08 . Editar varias veces
Después de haber escrito un borrador y realizado las modificaciones, no lo envíe de inmediato. Cuando regrese a su escritura, busque áreas que se puedan mejorar, particularmente con fuerza y claridad.
Si tiene un colega que puede echar un vistazo al contenido, es bueno tener otro par de ojos en su contenido para estar seguro de la calidad.
09 . Entrégaselo a un editor para que lo edite.
" Nadie es perfecto para escribir ", dice Lauren Bradshaw de CustomWritings. Todos los escritores necesitan retroalimentación. Una de las mejores maneras de ver dónde necesita mejorar es hacer que otra persona lea su escritura.
Esto puede ser ayuda de escritura profesional de una empresa de revisión o su amigo cercano a quien puede confiar su escritura.
10 escribir más a menudo
Finalmente, el consejo más importante cuando estás mejorando tu escritura comercial es seguir escribiendo. Es como cualquier otra habilidad, cuanto más practiques, mejor lo harás.
Los resultados valen la pena cuando ve cuánto ha mejorado y cuando esas habilidades comienzan a marcar una diferencia real para su negocio.
Escribir bien y comunicarse de manera eficiente no son habilidades que se pueden adquirir de la noche a la mañana, y como estudiante de marketing, es posible que sienta que no hay suficiente tiempo en el día para dominar su oficio en la escritura comercial.
La mejor manera de perfeccionar sus habilidades es a través de la práctica, y ¿qué mejor manera de hacerlo que poniendo a prueba sus habilidades en un entorno profesional?
