Content-Strategie-Software: Wie sie das Leben eines Content-Strategen erleichtert

In früheren Beiträgen habe ich über die Bedeutung von Content-Inventar- und Content-Optimierungs-Tools gesprochen. Beides sind entscheidende Komponenten bei der Erstellung einer breiteren Content-Strategie für Ihre Marke.

Ihre Content-Strategie beeinflusst jeden Teil des achtstufigen Content-Erstellungszyklus: Recherche, Planung, Briefing, Schreiben, Bearbeiten, Werbung, Optimierung sowie Bestandsaufnahme und Prüfung.

Und genau wie es Tools gibt, die Ihnen bei jedem dieser acht Schritte helfen, gibt es eine Content-Strategie-Software, die Ihnen hilft, diesen wesentlichen Fahrplan für Ihre Marke zusammenzustellen.

Was ist Content-Strategie-Software?

Bevor ich diese Frage beantworte, möchte ich kurz erläutern, was eine Content-Strategie ist.

Was ist eine Content-Strategie?

Ihre Content-Strategie ist der Plan, den Sie auf den Markt bringen und Ihre Marke als Vordenker präsentieren.

Die von Ihnen erstellten Inhalte sind Teil dieser Strategie und können Blogbeiträge, soziale Medien, Videos, Infografiken, Whitepaper, Podcasts oder eine beliebige Anzahl anderer Medienformate umfassen. Normalerweise besteht Ihre Strategie aus einer Vielzahl von Inhaltstypen, die am besten zu Ihrem Publikum passen.

Ihre Content-Marketing-Strategie sollte immer die Markenbotschaft vermitteln, die Sie zu vermitteln versuchen. Vergessen wir nicht, dass Content-Marketing sechsmal mehr Conversions bringt als herkömmliches Marketing und dreimal mehr Leads als bezahlte Suchmaschinenwerbung.

Stellen Sie sich vor, Sie sind eine Modeseite und möchten Ihre Sommer- und Herbstkollektionen bewerben:

• Woher wissen Sie, welche Inhaltsformate Ihrer Marke und Ihrem Publikum am besten dienen?
• Was sind die besten Themen und Keywords?
• Wann ist die beste Zeit, um auf verschiedenen Kanälen zu posten?
• Gibt es saisonale Themen, die Sie treffen sollten, wie die New York Fashion Week oder Back-to-School-Shopping?
• Wenn Suchmaschinen eine wichtige Quelle für Kunden sind, ist Ihr Redaktionskalender mit Inhalten gefüllt, die so optimiert sind, dass sie in diesem Umfeld gut abschneiden?
• Habe ich eine Inhaltszuordnung zu allen Käuferpersönlichkeiten oder nur zu einem bestimmten Segment?
• Berücksichtigt mein Plan dies?

Content-Strategie-Software hilft Ihnen bei der Beantwortung all dieser Fragen.

Wie kann Content-Strategie-Software helfen?

Content-Strategie-Software ist das Tool, das Ihnen hilft, den bestmöglichen Plan für Ihre Content-Erstellung zusammenzustellen. Es hilft Ihnen, sich auf jeden Schritt des Prozesses zu konzentrieren, und hilft Ihnen, qualitativ hochwertige, effektive Inhalte zu erstellen.

Es kann so einfach wie eine Tabellenkalkulation oder so anspruchsvoll wie eine ganzheitliche Lösung sein. Ich habe eigentlich beide benutzt.

Mit einer Tabelle war mein Inhaltsstrategieplan wirklich mein Inhaltskalender. Jede Registerkarte war ein anderer Monat und jede Zeile innerhalb dieses Monats war ein anderer Tag, mit dem Titel und der Beschreibung jedes Stücks, das an jedem Tag veröffentlicht werden sollte.

In den Spalten für jeden Inhalt habe ich die Schlüsselwörter, das Zielthema, das er in unserer Strategie getroffen hat, die Zielgruppe, für die er bestimmt war, soziale Titel für verschiedene Plattformen, ob ich ein Video erstellen würde, und Bildvorschläge festgehalten.

Und natürlich habe ich alle Recherchen zu Schlüsselwörtern, Zielgruppen, Themen usw. manuell durchgeführt, indem ich Recherchen von Mitbewerbern und Tools wie Google Analytics und Moz verwendet habe.

Es hat lange gedauert, all diese Recherchen zusammenzustellen, und ich hatte Mühe, Monat für Monat einen konsistenten Veröffentlichungsrhythmus aufrechtzuerhalten.

Ich habe auch eine Full-Service-Content-Strategie-Software verwendet, um viele dieser Prozesse zu automatisieren. Damit konnte ich Themen basierend auf Marktlücken und eigenen Inhalten planen. Es schlug Schlüsselwörter, Titel und Untertitel sowie Unterthemen vor, die in jedem Stück getroffen werden sollten.

Sobald meine Inhalte veröffentlicht waren, half die Content-Strategie-Software dabei, Seitenaufrufe, Zeit auf der Seite, soziales Engagement und andere Metriken zu verfolgen, um festzustellen, wie die Strategie funktionierte und welche Arten von Inhalten ich für die nächsten Monate planen würde.

Aber selbst mit diesem Tool musste ich noch etwas planen, z. B. welche Posts ich in einer Reihe für soziale Netzwerke zusammenfassen und wie ich sie betiteln sollte.

Was ist der Unterschied zwischen einem Content-Strategie-Tool und einer Lösung?

Bisher habe ich sowohl Content-Strategie-Tools als auch Content-Strategie-Lösungen erwähnt. Es gibt einen großen Unterschied zwischen diesen beiden. Ein Tool wird Ihnen bei ein oder zwei Teilen Ihrer Strategie helfen, und Sie werden wahrscheinlich ein paar benötigen, um die gesamte Arbeit zu erledigen. Eine Lösung hilft Ihnen bei der Planung und Umsetzung Ihrer Content-Strategie von Anfang bis Ende und erleichtert das Enterprise Content Management.

Schauen wir uns einige Beispiele an.

Tools wie SEMRush und BuzzSumo helfen Ihnen dabei, sich auf Themen und Keywords zu konzentrieren, auf die Sie abzielen möchten. Sie können analysieren, was nicht nur in der Suche, sondern auch in sozialen Netzwerken im Trend liegt.

Google Analytics sowie die von Content-Management-Systemen wie Hubspot und WordPress angebotenen Analysetools ermöglichen es Ihnen, Ihre Inhalte für Seitenaufrufe, Scrolltiefe, Zeit auf der Seite und andere Metriken zu verfolgen, die Ihre zukünftige Content-Strategie beeinflussen.

Sprout Social und Hootsuite planen und verfolgen Ihre Social-Media-Posts, sodass Sie die beste Zeit zum Posten festlegen und bestimmen können, wie viele Likes, Shares, Retweets usw. jeder Post erhält.

Constant Contact kümmert sich für Sie um Ihr E-Mail-Marketing.

Wow! Das sind eine Menge Werkzeuge. Die Verwendung einzelner Tools wie diese stellt zwei Herausforderungen dar, auf die ich beide gestoßen bin:

Es ist fast unmöglich, den Überblick über all diese Tools zu behalten, und irgendetwas wird unweigerlich durchs Raster fallen. Sie leisten vielleicht hervorragende Arbeit bei der Planung Ihrer Keywords und sozialen Inhalte, aber Sie vergessen alles über das Tracking. Oder Ihr Tracking läuft gut, aber Sie geben sich nicht wirklich viel Mühe in die neue Keyword-Recherche.

Ein Team wird einen Satz Werkzeuge verwenden, während ein anderes ein völlig anderes Sortiment verwendet. Ich habe das gesehen. Das Content-Team verwendet Moz, während das Marketing-Team SEMRush für die Themen- und Keyword-Planung verwendet. Wenn es an der Zeit ist, sich zu treffen und zu planen, kann sich niemand auf die beste Strategie einigen.

Hier kommt Content-Strategie-Software ins Spiel.

Eine gute Content-Strategie-Software fasst die meisten – wenn nicht alle – dieser Aufgaben in einem nahtlosen Tool zusammen, das jeder verwendet. Es sollte ein Dashboard haben, um Ihnen einen Überblick über alle Ihre Inhalte zu geben, und es sollte alle Ihre verschiedenen Veröffentlichungskanäle in einem Planungstool zusammenfassen.

Wer braucht Content-Strategie-Software?

Es spielt keine Rolle, ob Sie neu im Content-Marketing oder ein erfahrener CMO sind. Content-Strategie-Software kann jedem Unternehmen dabei helfen, seine Strategie zu planen und zu verwalten.

Ihre Inhaltsstrategie bestimmt, wie Sie Ihr Publikum erreichen, und wirkt sich direkt auf Ihre Marketingziele aus. Unabhängig davon, ob Sie sich auf die Optimierung der Conversion Rate (CRO) oder die Markenbekanntheit konzentrieren, Ihre Content-Strategie wird dies widerspiegeln, daher ist es wichtig, auf dem richtigen Fuß zu beginnen und bei Bedarf umzuschwenken.

Ich habe Dutzende von Artikeln über Content-Marketing und die damit verbundenen Herausforderungen für Marketingteams und Content-Strategen gelesen. Zwei Probleme stechen immer wieder hervor: konsistent starke Inhalte erstellen und Inhalte mit wenig Ressourcen verwalten. (Tatsächlich fehlt es 70 Prozent der Vermarkter immer noch an einer konsistenten und integrierten Content-Strategie.)

Eine Content-Strategie-Software hilft Ihnen, diese beiden Herausforderungen zu meistern.

Wie passt eine Content-Strategie-Software in einen bestehenden Workflow?

Genau wie Ihr Content-Audit, über das ich zuvor gesprochen habe, passt Ihr Content-Strategie-Tool in jeden Teil Ihres Content-Erstellungsprozesses. Lassen Sie uns die Schritte durchgehen, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie Content-Strategie-Software Ihnen und Ihrem Team helfen kann.

1. Forschung

Sobald Sie Ihre Zielgruppe und Ihre Markenziele festgelegt haben, ist es an der Zeit, in die Konkurrenz-, Themen- und Keyword-Recherche einzutauchen.

Anstatt dies manuell zu tun, sich durch alle Ihre Konkurrenten zu klicken, Trendthemen und Schlüsselwörter selbst zu recherchieren, fasst die Content-Marketing-Software dies alles an einem Ort zusammen.

Sie sollten auch in der Lage sein, die Konkurrenz mit Ihren eigenen vorhandenen digitalen Inhalten abzubilden.

2. Planung

Sobald Ihre Content-Strategie-Software Themen und Schlüsselwörter identifiziert hat, können Sie gezieltere Themen aufschlüsseln, die Ihr Publikum besser ansprechen, und Long-Tail-Schlüsselwörter, die Ihre Inhalte in einem Nischenbereich positionieren. Ein gutes Strategietool liefert Ihnen nicht nur breite Themen wie „Mode“, sondern eher Nischenunterthemen wie „New York Fashion Week 2019“ oder „Back-to-School-Mode für die Vorschule“.

Es zeigt Ihnen auch genau, wie beliebt ein Keyword ist. Ein Schlüsselwort wie „Mode“ ist wahrscheinlich übersättigt, und Sie möchten wahrscheinlich nach etwas Long-Tail wie „Herbstmode für werdende Mütter“ suchen.

Ihr Content-Strategie-Tool sollte Ihnen bei der Planung helfen, welche Formate für Ihre Themen am besten geeignet sind und auch Ihr Publikum am besten ansprechen.

3. Einweisung

Sobald Sie die Themen, Schlüsselwörter und Formate geplant haben, die Sie angehen werden, können Sie dies anhand bestimmter Inhaltselemente planen. Eine gute Content-Strategie-Software kann auch Titel, Untertitel, zu beantwortende Fragen und einzufügende Links vorschlagen. Platzieren Sie all diese in einem Briefing, um es an die Ersteller von Inhalten zu verteilen, und Sie erhalten ein Stück zurück, das mit Ihrer Inhaltsstrategie zielgerichtet ist.

4. Schreiben/Erschaffen

Ein Autor oder Ersteller von Inhalten nimmt sich dieses Briefing vor und führt es aus. Sie sollten alle Punkte des Briefings beinhalten, um ein Endprodukt zusammenzustellen, das perfekt zu Ihrer Content-Strategie passt.

5. Bearbeitung

Sobald ein Stück erstellt ist, können einige Content-Strategie-Lösungen das fertige Stück analysieren, um sicherzustellen, dass es dem Ziel entspricht. Es wird nach Schlüsselwörtern, Bildern, Untertiteln und Titeln suchen und feststellen, ob ein Artikel gut ist oder weiter bearbeitet werden muss.

6. Förderung

Wenn Sie Ihre Content-Strategie anfangs zusammenstellen, sollte sie Werbung beinhalten. Viele posten automatisch auf den Social-Media-Kanälen, die Ihrer Marke am besten dienen. Sie werden Ihre Inhalte in E-Mail-Marketing-Initiativen einbeziehen und sie auch durch bezahlte Werbung fördern.

7. Optimierung

Die Recherche, die Sie durchgeführt haben, um Ihre anfängliche Inhaltsstrategie zusammenzustellen – Konkurrent, Schlüsselwort, Thema usw. – sollte verwendet werden, um nicht nur den Inhalt zu optimieren, den Sie gerade erstellen, sondern auch den Inhalt, den Sie zuvor erstellt haben. Verwenden Sie Ihr Content-Strategie-Tool, um auf Ihre alten Inhalte zurückzublicken und diese so zu optimieren, dass sie den Anforderungen Ihrer aktuellen Content-Strategie entsprechen.

8. Inventar & Rechnungsprüfung

Wenn es um die Inhaltsstrategie geht, sollten Bestandsaufnahme und Prüfung Ihre ersten Schritte sein. Sehen Sie sich an, was Sie bereits haben und wie es an Ihre aktuelle Strategie angepasst und optimiert werden kann. Finden Sie Lücken in Ihrem Inhaltsangebot – sowohl nach Thema als auch nach Format – und nehmen Sie diese in Ihren Plan auf.

Was sind einige Content-Strategie-Plattformen auf dem Markt?

Wie bei jedem anderen Aspekt des Content-Marketings gibt es auch hier eine Fülle von Lösungen. Schauen wir uns ein paar an:

SEMRush: Konzentriert sich mehr auf den technischen Aspekt der Planung Ihrer Inhaltsstrategie. Sie können Trendthemen und Keywords sammeln und sich Ideen holen, wie Sie mehr organischen Traffic gewinnen können. Sie können auch soziales Engagement, Backlinks und Markenerwähnungen verfolgen. Ein Unternehmen, für das ich gearbeitet habe, verwendete es für ein technisches SEO-Audit, bei dem Dinge wie schlechte Links untersucht wurden.

CoSchedule: CoSchedule lässt sich in Dutzende von individuellen Inhaltsstrategie-Tools integrieren, sodass Sie Ihre Inhaltsstrategie, Veröffentlichung und Analyse an einem Ort organisieren können. Außerdem können Sie einen Kalender erstellen und mit allen Teammitgliedern an einem Ort kommunizieren.

HubSpot: Hubspot ist ein Content-Management-System und eine Content-Strategie-Lösung in einem. Sie können Ihre Inhalte tatsächlich an einem Ort planen, erstellen und veröffentlichen.

MarketMuse: Aber hier verfehlen andere Tools das Ziel: Keines von ihnen bietet Ihnen eine eingehende Analyse der Inhaltsqualität und wie gut sie zu Ihrer Inhaltsstrategie passt. Sie erstellen auch kein Schritt-für-Schritt-Briefing, um sicherzustellen, dass die von Ihnen erstellten Inhalte mit Ihren Zielen übereinstimmen. Schließlich bieten sie keine semantische Analyse von Inhalten, um zu sehen, wie sie miteinander in Beziehung stehen und wie sie organisiert werden können, um die beste Leistung für Ihre Marke zu erzielen.

Ihre Inhaltsstrategie wird den Ton für alles angeben, was Sie erstellen. Wenn Sie dies schnell und konsistent auf allen Ihren Content-Plattformen tun, können Sie die Bekanntheit, Konversion und Loyalität Ihrer Marke exponentiell steigern. Und die Verwendung einer guten Content-Strategie-Software macht die Arbeit Ihrer Strategen und Content-Ersteller viel einfacher zu handhaben.

Zukünftige Trends in der Content-Strategie-Software

Content-Strategie-Software wird sich im Gleichschritt mit dem technologischen Fortschritt weiterentwickeln. Hier sind einige der wichtigsten Zukunftstrends, die die Branche wahrscheinlich prägen werden, wenn sie nicht bereits begonnen haben:

1. Stärkere Betonung visueller Inhalte: Visuelle Inhalte sind zu einem wesentlichen Bestandteil des Content-Marketings geworden, und Content-Strategie-Software muss robustere Tools zum Erstellen und Optimieren visueller Inhalte wie Videos und Infografiken bereitstellen.
2. Zunehmende Integration mit Marketingautomatisierung: Vermarkter möchten ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und personalisierte Inhaltserlebnisse für ihr Publikum schaffen. Wundern Sie sich also nicht, wenn die Integration von Marketingautomatisierung immer wichtiger wird.
3. Inhaltsplanung und Ideenfindung: Da das Content-Marketing immer ausgefeilter wird, benötigen Content-Strategen fortschrittlichere Tools für die Inhaltsplanung und Ideenfindung. Vermarkter verwenden bereits KI, um Content-Ideen zu generieren. Als nächstes werden sie es verwenden, um vorherzusagen, welche Arten von Inhalten bei einem bestimmten Publikum Anklang finden werden.
4. Größerer Fokus auf die Inhaltserstellung: Die Inhaltserstellung kann ein zeitaufwändiger und ressourcenintensiver Prozess sein. Zukünftige Content-Strategie-Software wird wahrscheinlich fortschrittliche Tools zur Verwaltung und Optimierung des gesamten Content-Produktionsprozesses bieten, von der Idee bis zur Verteilung und Analyse.
5. Verbessertes Customer Journey Mapping: Das Verständnis der Customer Journey ist für effektives Content-Marketing unerlässlich. Als Reaktion darauf wird Content-Strategie-Software wahrscheinlich fortschrittlichere Tools anbieten, um die Reise abzubilden und die Arten von Inhalten zu identifizieren, die in jeder Phase Anklang finden.
6. Content Asset Management: Content-Strategie-Software wird zunehmend Tools zur Verwaltung und Optimierung von Content-Assets, einschließlich Bildern, Videos und anderen Multimedia-Inhalten, bereitstellen. Dies hilft Vermarktern dabei, den Wert ihrer Inhalte zu maximieren und die effektive Bereitstellung über alle Marketingkanäle hinweg sicherzustellen.
7. Kollaborations- und Workflow-Management: Kollaborations- und Workflow-Management war schon immer ein kritischer Aspekt des Content-Marketings in großem Umfang. Zukünftige Content-Strategie-Tools werden Collaboration- und Workflow-Management-Tools verbessern, um sicherzustellen, dass Inhalte effizient und effektiv produziert und verbreitet werden.