Wie indische Fintechs die Marketingausgaben für Startups revolutionieren
Veröffentlicht: 2022-04-03Mit einer wachsenden Zahl von Startups erkennt India Inc die Herausforderungen, die mit der Verwaltung der Finanzen von New-Age-Ventures einhergehen. Die traditionellen Zahlungsmittel – Schecks, Bargeld und Kreditkarten – kommen einfach nicht mehr in Frage
Da Covid-19 den Bedarf an Geschäftsdigitalisierung beschleunigt, haben mehrere einheimische Fintechs ihre eigene Spesenverwaltungssoftware und Unternehmenskarten eingeführt, um ihre Abläufe zu rationalisieren
Virtuelle Karten sind ein klares Upgrade gegenüber herkömmlichen Visitenkarten und das Fintech-Produkt der Wahl für schnelllebige Startups. Diese Karten haben einen einfachen Ausstellungsprozess, helfen, das Budget zu schonen, Betrugsrisiken zu minimieren und die Kontrolle über die Ausgaben zu verbessern, ohne die Geschwindigkeit zu beeinträchtigen
Mit einer wachsenden Zahl von Startups erkennt India Inc die Herausforderungen, die mit der Verwaltung der Finanzen von New-Age-Ventures einhergehen. Die traditionellen Zahlungsmittel – Schecks, Bargeld und Kreditkarten – kommen einfach nicht mehr in Frage. Schecks nehmen viel Zeit für die Freigabe in Anspruch und verursachen hohe Transaktionskosten. Und Bargeld und physische Karten gehören zumindest im heutigen digitalen Indien einer vergangenen Ära an.
Der Prozess, eine physische Kreditkarte für Ihr Unternehmen zu erhalten, ist ein langwieriger Prozess, der monatelange Kämpfe und Papierkram erfordert. Darüber hinaus sind traditionelle Visitenkarten möglicherweise nicht wirklich auf die Bedürfnisse von Startup-Gründern zugeschnitten.
Hier kommen virtuelle Karten zur Rettung. Diese digitalen Karten, die ausschließlich für Startups bestimmt sind, können Unternehmen dabei helfen, Probleme zu lösen, die nur für Startups gelten. Virtuelle Karten können grob in drei Typen eingeteilt werden:
- Eine virtuelle Einzelzahlungskarte: Ähnlich wie digitale Geschenkkarten wird diese Karte für einen bestimmten Anbieter oder einen bestimmten Betrag ausgestellt.
- Eine virtuelle Karte, die mit einer physischen Karte verbunden ist: Dies würde bedeuten, dass alle Mitarbeiter in Ihrem Startup Zugriff auf eine virtuelle Karte haben, die mit einer physischen Unternehmenskarte verbunden ist.
- Virtuelle Karten mit einem bestimmten Budget: Dies würde Ihnen als Gründer helfen, Ihrem Team eine Karte mit einem bestimmten Budget zuzuweisen. Beispielsweise könnten Sie Ihrem Marketingteam eine Karte mit einem vordefinierten Budget zur Verfügung stellen, die es für Werbeausgaben verwenden kann
Da Covid-19 den Bedarf an Geschäftsdigitalisierung beschleunigt, haben mehrere einheimische Fintechs ihre eigene Spesenverwaltungssoftware und Unternehmenskarten eingeführt, um ihre Abläufe zu rationalisieren. Die von Y Combinator unterstützten Karbon Card und Kodo sind einige der Fintechs, die Startup-fokussierte virtuelle Karten anbieten, die mir in den Sinn kommen.
Virtuelle Karten: Eine großartige Möglichkeit, Ihre Marketingausgaben zu verwalten
Laut einem Jahresbericht von Statista beliefen sich die jährlichen Werbeausgaben von Unternehmen in Indien im Jahr 2015 auf 4,7 Milliarden US-Dollar. Diese Zahl schoss im Jahr 2021 auf 9,58 Mrd. USD hoch. Mit 57.000 Startups, die bis heute in Indien gegründet wurden, gepaart mit einem sich ständig weiterentwickelnden Startup-Ökosystem, werden die Marketingausgaben zwangsläufig steigen.
Da Geld eine so bedeutende Rolle für den Erfolg von Marketingaktivitäten spielt, sollte man meinen, dass das Finanzmanagement für solche Ausgaben erstklassig sein muss. Leider macht der Überfluss an Geld in vielen Unternehmen die Mitarbeiter weniger verantwortungsbewusst, wenn es um die Verwaltung von Ausgaben geht. Marketingbudgets sind oft anfällig für eine ineffiziente Nutzung aufgrund des Fehlens eines geeigneten Tracking- und Kontrollsystems.
Sehen wir uns einige der häufigsten Herausforderungen an, mit denen Marketingteams konfrontiert sind, wenn es um die Verwaltung ihres Budgets geht.
Herausforderungen bei den Marketingausgaben
Geringe Sichtbarkeit der Ausgaben
Die meisten Unternehmen verwenden eine einzelne Unternehmenskarte oder die persönliche Kreditkarte des Gründers, um Marketingausgaben online zu tätigen. All dies wird nur als Transaktion auf der Abrechnung der Karte erfasst, aber es gibt keine Möglichkeit, alle Marketingausgaben in einem konsolidierten Dashboard anzuzeigen.
Das macht es für das Team schwierig, den Überblick über die Budgets zu behalten. Es führt oft auch zu Verwirrung darüber, wer wofür ausgibt, da alle Mitarbeiter eine einzige Karte teilen. Dies kann zu Konflikten zwischen Mitarbeitern führen, die Arbeit verzögern und die Produktivität des Teams beeinträchtigen.
Mehrausgaben für Abonnements
Die menschliche Neigung zum Vergessen kann sich nachteilig auf das Budgetmanagement auswirken. Dies passiert ziemlich oft – Sie fügen eine Kreditkarte hinzu, um eine Abonnementzahlung für ein Marketing-Softwaretool zu leisten, und vergessen es. Es ist zwar großartig, sich keine Gedanken darüber machen zu müssen, jeden Monat manuell für ein Abonnement bezahlen zu müssen, wenn Sie kein Tool mehr verwenden, aber diese scheinbar kleinen Abonnementzahlungen können sich im Laufe der Zeit zu hohen Kosten summieren.
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Da die Ausgaben ständig auf derselben Karte getätigt werden, kann ein Abonnement immer wieder Geld verschlingen, ohne dass Sie überhaupt merken, ob Ihr Marketingteam diesen Service noch nutzt.
Geld, das in Rückerstattungen oder als Prepaid-Guthaben steckt
Viele Marketing- und Werbetools wie der Facebook Ads Manager geben Ihnen die Möglichkeit, ein Prepaid-Guthaben auf die Plattform zu laden, um nahtlos Anzeigen zu schalten.
Der Nachteil dieser Bequemlichkeit ist, dass es schwierig wird, das Guthaben wiederherzustellen, wenn Sie es nicht mehr für das bestimmte Werkzeug ausgeben möchten. Während einige Marketing-Tools Zeit brauchen, um das Geld zurückzuerstatten, wird es andere geben, mit denen Sie Ihr Geld nicht einmal zurückerhalten können.
In beiden Fällen gehen Zeit und Geld verloren, die anderweitig effizienter genutzt werden könnten.
Wie virtuelle Karten helfen können, Marketingausgaben zu optimieren
Virtuelle Karten funktionieren im Wesentlichen genauso wie jede andere Kreditkarte, außer dass sie nur für Online-Transaktionen verwendet werden können. Sie existieren digital auf einem Softwaresystem, das von verschiedenen Fintech-Startups im Rahmen eines Firmenkartenprogramms bereitgestellt wird. Schauen wir uns an, wie virtuelle Karten einem Unternehmen helfen können, seine Marketingausgaben besser zu verwalten.
Verwalten Sie alle Abonnements an einem Ort
Wie oben erwähnt, existiert eine virtuelle Karte digital. Die Erstellung kostet also praktisch nichts, und es fallen keine Gebühren für die Ausstellung und Pflege an. Dies ermöglicht es Fintech-Anbietern, Unternehmen unbegrenzt virtuelle Karten innerhalb ihrer Plattform erstellen zu lassen.
Wie hilft das nun bei der Verwaltung von Marketingabonnements? Anstatt Ihre Mitarbeiter eine Karte für alle Ausgaben teilen zu lassen, können Sie buchstäblich so viele virtuelle Zahlungskarten erstellen, wie Sie für jedes Ihrer Abonnements benötigen. Auf diese Weise werden alle virtuellen Karten, die Sie über eine Plattform erstellen, zu einer Möglichkeit, Ihre Ausgaben für jedes Marketingabonnement zu verfolgen.
Echtzeit-Verfolgung und Sichtbarkeit
Virtuelle Karten lösen das Problem, nicht zu wissen, wer welche Kosten verursacht. Jede virtuelle Karte kann einem bestimmten Benutzer zugewiesen werden, sodass nur dieser sie verwenden kann. Außerdem werden alle Ausgaben, die über diese Karten getätigt werden, in Echtzeit unter einer Ausgabenregisterkarte, ähnlich einem Hauptbuch, aufgezeichnet.
Dies gibt einem Geschäftsinhaber vollständige Transparenz darüber, wann, wo und von wem das Marketingbudget verwendet wird.
Kontrollieren Sie die Ausgaben mit benutzerdefinierten Limits und Genehmigungssystemen
Eine häufige Befürchtung, Mitarbeitern Zugriff auf Unternehmenskarten zu gewähren, ist das Risiko, ohne vorherige Bestätigung zu viel Geld auszugeben oder für unnötige Dinge auszugeben. Virtuelle Karten können dieses Problem lösen, da die technische Lösung, die Sie zum Erstellen dieser Karten verwenden, auch robuste Kontrollsysteme wie das Festlegen von Ausgabenlimits und das Aktivieren von Genehmigungsworkflows für jede Karte bietet.
Ausgabenlimits helfen Ihnen, den maximalen Geldbetrag zu kontrollieren, der über eine Karte in einem bestimmten Zeitraum ausgegeben werden kann. Dieser Zeitrahmen, der normalerweise einen Monat beträgt, wird aktualisiert und automatisch erneuert.
Genehmigungs-Workflows helfen Ihnen, jede Ausgabe einfach zu überwachen, bevor sie anfällt, sodass kein Geld aus dem Marketingbudget ausgegeben wird, ohne es zuerst vom oberen Management genehmigt zu bekommen.
Indische Fintech-Ventures wie Razorpay , Open , MoneyTap und EnKash sind einige der Unternehmen, die ihre Produktpalette neu ergänzen, um New-Age-Unternehmen bei der Verwaltung von Finanzen unterwegs zu unterstützen.
Die Bedürfnisse der Kunden entwickeln sich weiter und es ist wichtig, Nischenprodukte zu haben , um der Startup-Branche gerecht zu werden. Virtuelle Karten sind ein klares Upgrade gegenüber herkömmlichen Visitenkarten und das Fintech-Produkt der Wahl für schnelllebige Startups. Diese Karten haben einen einfachen Ausstellungsprozess, helfen, das Budget zu schonen, Betrugsrisiken zu minimieren und die Kontrolle über die Ausgaben zu verbessern, ohne die Geschwindigkeit zu beeinträchtigen.