So berechnen Sie Mindestlagerbestände (mit Beispielen)

Das absolute Minimum, um Kunden im E-Commerce zufrieden zu stellen, besteht darin, ihre Erwartungen zu erfüllen. Das bedeutet, das richtige Produkt auf Lager zu haben, pünktlich versandt und ohne Probleme geliefert zu werden.

Unnötig zu erwähnen, dass Fehlbestände eine der einfachsten Möglichkeiten sind, Verkäufe zu verlieren (sowie Kunden zu frustrieren und den Ruf Ihrer Marke zu schädigen).

Um sicherzustellen, dass Ihrem Unternehmen nie ein Produkt ausgeht, müssen Sie sich immer Ihrer Mindestlagerbestände bewusst sein.

Diese Zahl sagt Ihnen, wie viel Lagerbestand Sie immer vorrätig haben sollten, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Es gibt ein paar verschiedene Methoden, die zur Berechnung der Mindestlagerbestände verwendet werden können, die wir alle in diesem Beitrag besprechen werden.

Die drei wichtigsten Methoden sind:

1. Durchschnittliche Nachfragemethode
2. Sicherheitsbestandsmethode
3. Reorder-Point-Methode

Wir gehen auf ihre Funktionsweise, spezifische Formeln und hypothetische Beispiele für jeden in einem eCommerce-Kontext ein. Tauchen wir ein.

Was sind Mindestlagerbestände?

Ihre Mindestlagerbestände sind die niedrigste Menge eines Produkts, die Sie auf Lager haben und dennoch die Kundennachfrage erfüllen können.

Diese Nummer ist wichtig, weil sie Ihnen hilft, zu vermeiden, dass Ihnen ein Produkt ausgeht, was zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden führen könnte.

Warum müssen Sie Ihren Mindestbestand kennen?

Es gibt einige Gründe, warum es wichtig ist, sich Ihrer Mindestlagerbestände bewusst zu sein. Erstens hilft es Ihnen, wie bereits erwähnt, zu vermeiden, dass Ihnen der Vorrat ausgeht. Zweitens kann es Ihnen helfen, Geld bei den Lagerkosten zu sparen.

Wenn Sie zu viele Lagerbestände zur Hand haben, müssen Sie möglicherweise für Lagerraum bezahlen, den Sie nicht benötigen.

Indem Sie Ihre Mindestlagerbestände im Auge behalten, können Sie die Kosten einer Überbevorratung vermeiden. Schließlich kann Ihnen die Kenntnis Ihrer Mindestlagerbestände dabei helfen, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie viel Lagerbestand Sie bestellen möchten.

Wenn Sie zu wenig bestellen, kann es passieren, dass Sie die Kundennachfrage nicht erfüllen können. Wenn Sie jedoch zu viel bestellen, kann es sein, dass Sie überschüssige Lagerbestände haben, die Sie lagern müssen.

So berechnen Sie die Mindestlagerbestände

Nachdem wir nun besprochen haben, warum es wichtig ist, Ihre Mindestlagerbestände zu kennen, wollen wir darüber sprechen, wie sie tatsächlich berechnet werden.

Es gibt ein paar verschiedene Methoden, die Sie verwenden können, aber wir konzentrieren uns zunächst auf die gebräuchlichste: die Average Demand-Methode.

Um Ihren Mindestbestand zu berechnen, müssen Sie zwei Dinge wissen:

1. Die durchschnittliche Zeit, die benötigt wird, um ein Produkt zu verkaufen
2. Die durchschnittliche tägliche Nachfrage nach einem Produkt

Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie die folgende Formel verwenden:

Mindestlagerbestand = durchschnittlicher täglicher Bedarf x durchschnittliche Verkaufszeit

Schauen wir uns ein Beispiel an, um zu sehen, wie das funktioniert.

Angenommen, Sie besitzen ein kleines Unternehmen, das Kaffeetassen verkauft. Sie wissen, dass Sie im Durchschnitt zwei Tage brauchen, um eine Tasse zu verkaufen, und Ihr durchschnittlicher Tagesbedarf bei fünf Tassen liegt.

Mit der obigen Formel können wir Ihren Mindestbestand wie folgt berechnen:

• Mindestlagerbestand = durchschnittlicher täglicher Bedarf x durchschnittliche Verkaufszeit
• Mindestbestandsmenge = fünf Tassen x zwei Tage
• Minimaler Lagerbestand = zehn Becher

Das bedeutet, dass Sie immer mindestens zehn Kaffeebecher auf Lager haben sollten.

Ein anderes Beispiel

Schauen wir uns ein weiteres Beispiel an, um zu sehen, wie diese Formel funktioniert.

Angenommen, Sie besitzen ein Bekleidungsgeschäft und möchten Ihren Mindestbestand für T-Shirts berechnen. Sie wissen, dass Sie im Durchschnitt drei Tage brauchen, um ein T-Shirt zu verkaufen, und Ihr durchschnittlicher Tagesbedarf bei zehn T-Shirts liegt.

Mit der obigen Formel können wir Ihren Mindestbestand wie folgt berechnen:

• Mindestlagerbestand = durchschnittlicher täglicher Bedarf x durchschnittliche Verkaufszeit
• Mindestbestand = zehn T-Shirts x drei Tage
• Mindestlagerbestand = dreißig T-Shirts

Das bedeutet, dass Sie immer mindestens dreißig T-Shirts auf Lager haben sollten.

Die Berechnung Ihrer Mindestlagerbestände ist ein entscheidender Teil eines erfolgreichen Geschäfts. Indem Sie die obige Formel verwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie immer genügend Produkte auf Lager haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Anwendung der Sicherheitsbestandsmethode

Eine weitere Methode zur Berechnung des Mindestbestands ist die Sicherheitsbestandsmethode. Mit dieser Methode fügen Sie Ihrem Mindestbestand eine bestimmte Menge an zusätzlichem Produkt hinzu, um Dinge wie Lieferantenverzögerungen oder unerwartete Nachfragespitzen zu berücksichtigen.

Um Ihren Mindestbestand nach der Sicherheitsbestandsmethode zu berechnen, müssen Sie vier Dinge wissen:

1. Ihre durchschnittliche Tagesnachfrage – die durchschnittliche Anzahl der Produkte, die jeden Tag verkauft werden.
2. Standardabweichung Nachfrage – ein Maß dafür, wie stark Ihre Nachfrage von Tag zu Tag variiert. Sie sagt Ihnen, wie stark Ihre Nachfrage voraussichtlich schwanken wird. Wenn Ihre Standardabweichung hoch ist, bedeutet dies, dass Ihre Nachfrage von Tag zu Tag stark schwankt. Wenn Ihre Standardabweichung niedrig ist, bedeutet dies, dass Ihre Nachfrage weniger volatil ist.
3. Die durchschnittliche Vorlaufzeit – die durchschnittliche Zeit, die Sie benötigen, um eine neue Lieferung von Produkten von Ihrem Lieferanten zu erhalten.
4. Das gewünschte Sicherheitsniveau – wie viel zusätzliche Bestände Sie haben möchten, um Schwankungen in der Nachfrage Rechnung zu tragen. Dies kann ein Prozentsatz (z. B. 20 %) oder eine feste Anzahl von Einheiten (z. B. 100) sein.

Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie die folgende Formel verwenden:

Mindestlagerbestand = durchschnittlicher täglicher Bedarf x (Standardabweichung des Bedarfs) x (durchschnittliche Vorlaufzeit) x (gewünschtes Sicherheitsniveau)

Angenommen, Sie versuchen, den Mindestbestand für Ihr Geschäft mit Kaffeebechern zu berechnen.

Sie wissen, dass Ihr durchschnittlicher Tagesbedarf fünf Becher beträgt, die Standardabweichung Ihres Bedarfs zwei Becher beträgt, die durchschnittliche Vorlaufzeit einen Tag beträgt und das gewünschte Sicherheitsniveau zwei beträgt.

Mit der obigen Formel können wir Ihren Mindestbestand wie folgt berechnen:

Mindestlagerbestand = durchschnittlicher täglicher Bedarf x (Standardabweichung des Bedarfs) x (durchschnittliche Vorlaufzeit) x (gewünschtes Sicherheitsniveau)

Mindestbestandsmenge = fünf Becher x zwei Becher x ein Tag x zwei

Minimaler Lagerbestand = vierzig Tassen

Das bedeutet, dass Sie immer mindestens vierzig Kaffeebecher auf Lager haben sollten.

Wie Sie sehen können, ist die Berechnung Ihrer Mindestlagerbestände ein entscheidender Bestandteil eines erfolgreichen Geschäfts. Indem Sie die obige Formel verwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie immer genügend Produkte auf Lager haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Neuordnungspunkt-Methode

Die letzte Methode, die zur Berechnung von Mindestbeständen verwendet werden kann, ist die Meldepunktmethode.

Um diese Methode anzuwenden, müssen Sie zunächst ermitteln, wie viele Einheiten eines Produkts pro Tag, Woche oder Monat nachgefragt werden.

Sobald Sie diese Nummer haben, multiplizieren Sie sie mit der Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, die es dauert, bis Sie eine neue Lieferung des Produkts erhalten.

Die Formel sieht so aus:

Nachbestellpunkt = Durchschnittliche Nachfrage pro Tag x Anzahl der Tage, die es dauert, bis eine neue Lieferung eingeht

Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft Widgets und Sie erhalten jede Woche eine neue Lieferung von Widgets.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen durchschnittlich 100 Widgets pro Tag verkauft, würden Sie 100 mit sieben multiplizieren (die Anzahl der Tage in einer Woche), um Ihren Mindestbestand von 700 Widgets zu erhalten.

Abschließende Gedanken

Es gibt drei Hauptmethoden, die zur Berechnung von Mindestbeständen verwendet werden können: die Sicherheitsbestandsmethode, die Bestellpunktmethode und die Formelmethode.

Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig, diejenige zu wählen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Indem Sie die Informationen in diesem Blogbeitrag verwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie immer genügend Produkte auf Lager haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Wenn Sie von der Idee überwältigt sind, all diese Metriken manuell zu verfolgen, ist es höchste Zeit, in eine Bestandsverwaltungslösung wie SkuVault zu investieren.

SkuVault existiert, um die mühsame Verwaltung Ihres Bestands zu automatisieren, einschließlich der Bereitstellung automatischer Warnmeldungen zu Nachbestellpunkten basierend auf Bestandsschwellenwerten.

Und das kratzt nur an der Oberfläche, wie SkuVault Ihnen helfen kann, Stunden an Zeit und jede Menge Kopfschmerzen bei der Führung Ihres E-Commerce-Geschäfts zu sparen.

Eine detailliertere Aufschlüsselung darüber, wie SkuVault die Logistik in Ihren Organisationen verbessern kann, finden Sie auf dieser Seite, um tiefer zu gehen. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche auf dieser Seite, um eine Live-Demo zu vereinbaren.