Como calcular os níveis mínimos de estoque (com exemplos)

Publicados: 2022-06-28

O mínimo para manter os clientes satisfeitos no comércio eletrônico é atender às suas expectativas. Isso significa ter o produto certo em estoque, enviado no prazo e entregue sem problemas.

Desnecessário dizer que a falta de estoque é uma das maneiras mais fáceis de perder vendas (além de frustrar os clientes e prejudicar a reputação da sua marca).

Para garantir que seu negócio nunca fique sem um produto, você deve estar sempre atento aos seus níveis mínimos de estoque.

Este valor lhe dirá quanto estoque você deve sempre ter à mão para atender à demanda do cliente.

Existem alguns métodos diferentes que podem ser usados para calcular os níveis mínimos de estoque, todos os quais analisaremos neste post.

Os três métodos principais são:

Método de demanda média
Método de estoque de segurança
Método de ponto de reabastecimento

Veremos como eles funcionam, fórmulas específicas e exemplos hipotéticos de cada um em um contexto de comércio eletrônico. Vamos mergulhar.

O que são níveis mínimos de estoque?

Seus níveis mínimos de estoque são a menor quantidade de um produto que você pode ter em estoque e ainda ser capaz de atender à demanda do cliente.

Esse número é importante porque ajuda a evitar a falta de um produto, o que pode levar à perda de vendas e clientes insatisfeitos.

Por que você precisa saber seu nível mínimo de estoque?

Existem algumas razões pelas quais é importante estar ciente de seus níveis mínimos de estoque. Primeiro, como mencionamos, ajuda a evitar a falta de estoque. Em segundo lugar, pode ajudá-lo a economizar dinheiro em custos de armazenamento.

Se você tiver muito estoque disponível, poderá ter que pagar pelo espaço de armazenamento que não precisa.

Ao manter seus níveis mínimos de estoque em mente, você pode evitar os custos de excesso de estoque. Por fim, conhecer seus níveis mínimos de estoque pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre quanto estoque pedir.

Se você pedir muito pouco, poderá se deparar com o problema de não conseguir atender à demanda do cliente. No entanto, se você pedir demais, pode acabar com excesso de estoque que precisa armazenar.

Como calcular os níveis mínimos de estoque

Agora que discutimos por que é importante conhecer seus níveis mínimos de estoque, vamos falar sobre como realmente calculá-los.

Existem alguns métodos diferentes que você pode usar, mas começaremos focando no mais comum: o método de Demanda Média.

Para calcular seu nível mínimo de estoque, você precisa saber duas coisas:

O tempo médio que leva para vender um produto
A demanda média diária de um produto

Depois de ter essas informações, você pode usar a seguinte fórmula:

Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x Tempo Médio de Venda

Vejamos um exemplo para ver como isso funciona.

Suponha que você possui uma pequena empresa que vende canecas de café. Você sabe que, em média, você leva dois dias para vender uma caneca e sua demanda média diária é de cinco canecas.

Usando a fórmula acima, podemos calcular seu nível mínimo de estoque assim:

Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x Tempo Médio de Venda
Nível mínimo de estoque = cinco canecas x dois dias
Nível mínimo de estoque = dez canecas

Isso significa que você deve sempre ter pelo menos dez canecas de café em estoque.

Outro exemplo

Vejamos mais um exemplo para ver como essa fórmula funciona.

Suponha que você possua uma loja de roupas e esteja tentando calcular seu nível mínimo de estoque para camisetas. Você sabe que, em média, você leva três dias para vender uma camiseta, e sua demanda média diária é de dez camisetas.

Usando a fórmula acima, podemos calcular seu nível mínimo de estoque assim:

Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x Tempo Médio de Venda
Nível mínimo de estoque = dez camisetas x três dias
Nível mínimo de estoque = trinta camisetas

Isso significa que você deve sempre ter pelo menos trinta camisetas em estoque.

Calcular seus níveis mínimos de estoque é uma parte crítica da gestão de um negócio de sucesso. Ao usar a fórmula acima, você pode garantir que sempre tenha produtos suficientes em estoque para atender à demanda do cliente.

Usando o método de estoque de segurança

Outro método para calcular o estoque mínimo é o método do estoque de segurança. Com esse método, você adiciona uma certa quantidade de produto extra ao seu nível de estoque mínimo para levar em conta coisas como atrasos de fornecedores ou picos inesperados de demanda.

Para calcular seu nível de estoque mínimo usando o método de estoque de segurança, você precisa saber quatro coisas:

Sua demanda diária média – o número médio de produtos vendidos a cada dia.
Demanda de desvio padrão – uma medida de quanto sua demanda varia de dia para dia. Ele informa o quanto você pode esperar que sua demanda flutue. Se o seu desvio padrão for alto, isso significa que sua demanda varia muito de um dia para o outro. Se o seu desvio padrão for baixo, isso significa que sua demanda é menos volátil.
O lead time médio – o tempo médio que leva para você receber uma nova remessa de produtos do seu fornecedor.
O nível de segurança desejado – quanto estoque extra você deseja ter para levar em conta a variabilidade na demanda. Isso pode ser uma porcentagem (por exemplo, 20%), ou pode ser um número fixo de unidades (por exemplo, 100).

Depois de ter essas informações, você pode usar a seguinte fórmula:

Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x (Desvio Padrão da Demanda) x (Tempo Médio de Entrega) x (Nível de Segurança Desejado)

Por exemplo, digamos que você esteja tentando calcular o nível mínimo de estoque para seu negócio de canecas de café.

Você sabe que sua demanda média diária é de cinco canecas, o desvio padrão de sua demanda é de duas canecas, o lead time médio é de um dia e o nível de segurança desejado é dois.

Usando a fórmula acima, podemos calcular seu nível mínimo de estoque assim:

Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x (Desvio Padrão da Demanda) x (Tempo Médio de Entrega) x (Nível de Segurança Desejado)

Nível mínimo de estoque = cinco canecas x duas canecas x um dia x dois

Nível mínimo de estoque = quarenta canecas

Isso significa que você deve sempre ter pelo menos quarenta canecas de café em estoque.

Como você pode ver, calcular seus níveis mínimos de estoque é uma parte crítica para administrar um negócio de sucesso. Ao usar a fórmula acima, você pode garantir que sempre tenha produtos suficientes em estoque para atender à demanda do cliente.

Método de ponto de reabastecimento

O último método que pode ser usado para calcular os níveis mínimos de estoque é o método do ponto de reabastecimento.

Para usar esse método, você deve primeiro determinar quantas unidades de um produto são exigidas a cada dia, semana ou mês.

Depois de obter esse número, você o multiplicará pelo número de dias, semanas ou meses necessários para receber uma nova remessa do produto.

A fórmula fica assim:

Ponto de Repedido = Demanda Média por Dia x Número de Dias que Leva para Receber Nova Remessa

Por exemplo, digamos que sua empresa venda widgets e você receba uma nova remessa de widgets toda semana.

Se você determinar que sua empresa vende uma média de 100 widgets por dia, multiplique 100 por sete (o número de dias em uma semana) para obter seu nível mínimo de estoque de 700 widgets.

Pensamentos finais

Existem três métodos principais que podem ser usados para calcular os níveis mínimos de estoque: o método do estoque de segurança, o método do ponto de reabastecimento e o método da fórmula.

Cada um desses métodos tem suas próprias vantagens e desvantagens, por isso é importante escolher o mais adequado para o seu negócio.

Ao usar as informações nesta postagem do blog, você pode garantir que sempre tenha produtos suficientes em estoque para atender à demanda do cliente.

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